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1、組織過(guò)程焦點(diǎn)OPF成熟度3級(jí)的管理過(guò)程域目的組織過(guò)程焦點(diǎn)(Organizational Process Focus, OPF) 的目的在于 以充分了解現(xiàn)行組織過(guò)程及過(guò)程資產(chǎn)的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)為基礎(chǔ),策劃、 執(zhí)行與開(kāi)展組織過(guò)程改進(jìn)。業(yè)界注釋組織過(guò)程包括組織與項(xiàng)目所使用的所有過(guò)程。 組織過(guò)程與過(guò)程資產(chǎn) 的可能改進(jìn)由不同的來(lái)源取得, 包括過(guò)程的度量、執(zhí)行過(guò)程的學(xué)習(xí) 心得、過(guò)程評(píng)鑒的結(jié)果、產(chǎn)品評(píng)估活動(dòng)的結(jié)果、以其它組織過(guò)程標(biāo) 竿比較的結(jié)果,以及組織中其它改進(jìn)構(gòu)想的建議。過(guò)程改進(jìn)源于組織需要的范圍,以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。 組織鼓勵(lì)將要執(zhí)行過(guò)程的人,參與過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)。協(xié)助與管理組織過(guò)程改進(jìn)活動(dòng) 的責(zé)任(包括協(xié)調(diào)其它
2、的參與),通常指派給過(guò)程組。 組織應(yīng)提供長(zhǎng) 期的承諾及所需的資源,以支持過(guò)程組,以及確保有效與適時(shí)的開(kāi) 展改進(jìn)。為了保證整個(gè)組織過(guò)程改進(jìn)的投入人力,有充分的管理與實(shí)行, 必須要有詳細(xì)的策劃。 組織過(guò)程改進(jìn)策劃的成果為過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃。組織過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃說(shuō)明評(píng)鑒策劃、過(guò)程行動(dòng)策劃、試用策劃及開(kāi)展策劃。評(píng)鑒計(jì)劃說(shuō)明評(píng)鑒的時(shí)間與進(jìn)度、評(píng)鑒的范圍、執(zhí)行評(píng)鑒所需的資源、執(zhí)行評(píng)鑒所采用的參考模式及評(píng)鑒的后勤支持等。過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃通常由評(píng)鑒的結(jié)果導(dǎo)出,并且以評(píng)鑒時(shí)所發(fā)現(xiàn)的缺點(diǎn)為目 標(biāo),制作如何執(zhí)行改進(jìn)的文件。 如果描述于過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃中的改進(jìn), 在整個(gè)組織中開(kāi)展前,決定先在小團(tuán)體作測(cè)試,則會(huì)制作試用計(jì)劃。 最后,開(kāi)展
3、改進(jìn)時(shí),采用開(kāi)展計(jì)劃,該計(jì)劃說(shuō)明整個(gè)組織何時(shí)及如 何開(kāi)展改進(jìn)。組織過(guò)程資產(chǎn)說(shuō)明、執(zhí)行及改進(jìn)組織過(guò)程(組織過(guò)程資產(chǎn)的定義,請(qǐng)參考詞匯)。相關(guān)過(guò)程域有關(guān)組織過(guò)程資產(chǎn),請(qǐng)參考組織過(guò)程定義過(guò)程域,以獲得更多的信 息。特定目標(biāo)及實(shí)踐摘要SG 1管理決定過(guò)程改進(jìn)機(jī)會(huì)需求SP 1.1 建立組織過(guò)程需要SP 1.2評(píng)鑒組織過(guò)程SP 1.3界定組織過(guò)程改進(jìn)SG 2策劃與執(zhí)行過(guò)程改進(jìn)SP 2.1建立過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃SP 2.2執(zhí)行過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃SG3開(kāi)展組織過(guò)程資產(chǎn)及匯整學(xué)習(xí)心得SP 2.1開(kāi)展組織過(guò)程資產(chǎn)SP 2.2開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程SP 3.3監(jiān)督執(zhí)行SP 3.4匯整過(guò)程相關(guān)經(jīng)驗(yàn)納入組織過(guò)程資產(chǎn)各特定目標(biāo)的實(shí)踐SG 1決
4、定過(guò)程改進(jìn)機(jī)會(huì)定期與在需要的時(shí)候,界定組織過(guò)程的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)與改進(jìn)機(jī)會(huì)??山?jīng)由與過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)或模式的比較, 決定組織過(guò)程的優(yōu)點(diǎn)、 缺點(diǎn)及改 進(jìn)機(jī)會(huì)。過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)或模式例如: CMM模式或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)的 標(biāo)準(zhǔn)。過(guò)程改進(jìn)應(yīng)該特別選擇,以實(shí)現(xiàn)組織的需要。SP 1.1建立組織過(guò)程需要建立并維護(hù)組織過(guò)程需要及目標(biāo)的說(shuō)明IPPD補(bǔ)充整合的過(guò)程強(qiáng)調(diào)同步而不是循序開(kāi)發(fā),它是執(zhí)行IPPD的基石。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程與產(chǎn)品相關(guān)的生命周期過(guò)程(如制造過(guò)程開(kāi)發(fā)與支持過(guò)程開(kāi)發(fā)的過(guò)程)同步執(zhí)行。整合的過(guò)程需要包括代表產(chǎn)品生命周期 各階段經(jīng)營(yíng)與技術(shù)功能的干系人所提供的信息,也需要有效的團(tuán)隊(duì)工作過(guò)程。IPPD補(bǔ)充有效的團(tuán)隊(duì)工作過(guò)程,
5、舉例如下:?溝通?合作決策?議題解決?團(tuán)隊(duì)建立必須了解組織過(guò)程運(yùn)作的經(jīng)營(yíng)范圍。組織經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)、需要及限制決定組織過(guò)程的需要與目標(biāo)。重要的過(guò)程考慮通常包括:財(cái)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、人力資源及市場(chǎng)等議題。組織過(guò)程的需要與目標(biāo),涵蓋下列各方面:?過(guò)程特性?過(guò)程績(jī)效目標(biāo),例如:產(chǎn)品上市時(shí)間與交付品質(zhì)?過(guò)程有效性典型的工作產(chǎn)品1. 組織的過(guò)程需要及目標(biāo)子實(shí)踐1. 界定適用于組織過(guò)程的政策、標(biāo)準(zhǔn)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2. 檢查相關(guān)的過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)及模式,以建立最佳實(shí)踐。3. 決定組織過(guò)程績(jī)效目標(biāo)。過(guò)程績(jī)效目標(biāo)可以用定量或定性的術(shù)語(yǔ)表達(dá)。有關(guān)建立度量目標(biāo),請(qǐng)參考度量分析過(guò)程域,以獲得更多信息。過(guò)程績(jī)效目標(biāo),舉例如下:?周期?缺失
6、除去率?生產(chǎn)力4. 定義組織過(guò)程的重要特性。組織過(guò)程的重要特性,根據(jù)下列來(lái)決定:?組織中正在使用的過(guò)程?組織所利用的標(biāo)準(zhǔn)?組織客戶通常強(qiáng)加的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程特性,舉例如下:?用來(lái)說(shuō)明過(guò)程的詳細(xì)程度?使用的過(guò)程符號(hào)?過(guò)程的細(xì)部組成5. 記錄組織過(guò)程的需要與目標(biāo)。6. 需要時(shí),修訂組織過(guò)程的需要與目標(biāo)。SP 1.2 評(píng)鑒組織過(guò)程|定期與在需要的時(shí)候,-評(píng)鑒組織過(guò)程,以維護(hù)對(duì)于過(guò)程優(yōu)點(diǎn)與 缺點(diǎn)的了解。執(zhí)行過(guò)程評(píng)鑒的理由,舉例如下:?界定出應(yīng)改進(jìn)的過(guò)程?確定進(jìn)度并且使過(guò)程改進(jìn)的效益顯而易見(jiàn)?滿足客戶與供貨商關(guān)系的需要?鼓舞與支援如果過(guò)程評(píng)鑒后,沒(méi)有接著執(zhí)行以評(píng)鑒為基礎(chǔ)的行動(dòng)計(jì)劃,則在過(guò)程評(píng)鑒中所獲得的同意會(huì)被
7、嚴(yán)重的忽略。典型的工作產(chǎn)品1. 組織過(guò)程評(píng)鑒的各種計(jì)劃2. 說(shuō)明組織過(guò)程優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)鑒調(diào)查報(bào)告3. 組織過(guò)程的改進(jìn)建議子實(shí)踐1. 取得高層管理人員對(duì)過(guò)程評(píng)鑒的贊助。高層管理人員的贊助包括承諾讓組織的管理人員及職員參與 過(guò)程評(píng)鑒,并且提供資源及經(jīng)費(fèi)以進(jìn)行評(píng)鑒調(diào)查報(bào)告的分析與 溝通。2. 定義過(guò)程評(píng)鑒的范圍。過(guò)程評(píng)鑒可在整個(gè)組織執(zhí)行或在組織的一小部分執(zhí)行,例如: 一個(gè)項(xiàng)目或經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。過(guò)程評(píng)鑒的范圍說(shuō)明下列各項(xiàng):?評(píng)鑒所涵蓋的組織定義(例如:地點(diǎn)或經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域)?在評(píng)鑒中能代表組織的項(xiàng)目與支持功能的界定?將接受評(píng)鑒的過(guò)程3. 決定過(guò)程評(píng)鑒的方法與準(zhǔn)則。過(guò)程評(píng)鑒可能以許多形式進(jìn)行。組織的需要與目標(biāo)會(huì)隨時(shí)間而
8、 變更,過(guò)程評(píng)鑒應(yīng)滿足組織的需要及目標(biāo)。例如:評(píng)鑒可依據(jù)過(guò)程模式,如 CMMI模式或依據(jù)國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),如IS09001IS02000。評(píng)鑒也可以用標(biāo)竿比較的方式與其它組織作比較。評(píng)鑒方法可假設(shè)下列各種特性:耗費(fèi)的時(shí)間及工作量、 評(píng)鑒組的組成,以及調(diào)查的方法與深度。4. 過(guò)程評(píng)鑒的策劃、進(jìn)度安排及準(zhǔn)備。5. 執(zhí)行過(guò)程評(píng)鑒。6. 記錄與交付評(píng)鑒活動(dòng)與調(diào)查報(bào)告。SP 1.3界定組織過(guò)程改進(jìn)|界定組織過(guò)程及過(guò)程資產(chǎn)的改進(jìn)。:典型的工作產(chǎn)品1. 可能的過(guò)程改進(jìn)的分析2. 組織過(guò)程改進(jìn)的界定子實(shí)踐1. 決定可能的過(guò)程改進(jìn)。可能的過(guò)程改進(jìn),可經(jīng)由執(zhí)行下列工作而決定:?度量過(guò)程并分析度量結(jié)果?審查過(guò)程的有效
9、性與合適性?檢閱定義組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程所得到的學(xué)習(xí)心得?檢閱執(zhí)行過(guò)程所得到的學(xué)習(xí)心得?審查組織管理者、職員及其它相關(guān)的干系人提出的過(guò)程改進(jìn)建議?向組織高層管理者及領(lǐng)導(dǎo)者請(qǐng)求提供對(duì)于過(guò)程改進(jìn)的意見(jiàn)?檢查過(guò)程評(píng)鑒及其它過(guò)程相關(guān)審查的結(jié)果?檢閱其它組織改進(jìn)構(gòu)想的結(jié)果2. 決定可能的過(guò)程改進(jìn)的優(yōu)先級(jí)。決定優(yōu)先級(jí)的準(zhǔn)則如下:?考慮執(zhí)行過(guò)程改進(jìn)所需的預(yù)估成本及工作量?針對(duì)組織改進(jìn)的目標(biāo)及優(yōu)先級(jí),評(píng)鑒預(yù)期的改進(jìn)?決定過(guò)程改進(jìn)可能遭遇的障礙,并提出克服這些障礙的策略幫助 決定可能的改進(jìn),并定出執(zhí)行的優(yōu)先級(jí)的技術(shù),舉例如下:?比較組織目前情況與最佳情況的落差分析?可能改進(jìn)的著力點(diǎn)分析,以界定過(guò)程改進(jìn)可能遭遇的障礙及克
10、服 這些障礙的策略?因果分析,用以提供可比較的不同改進(jìn)的可能效果的信息3. 界定并記錄將要執(zhí)行的過(guò)程改進(jìn)。4. 修訂計(jì)劃中的過(guò)程改進(jìn)清單,以維持其最新?tīng)顟B(tài)。SG 2策劃與執(zhí)行過(guò)程改進(jìn)策劃與執(zhí)行組織過(guò)程與過(guò)程資產(chǎn)改進(jìn)的過(guò)程活動(dòng),成功的執(zhí)行改進(jìn),需要 過(guò)程負(fù)責(zé)人(也就是執(zhí)行過(guò)程及支持組織的人)參與過(guò)程行動(dòng)策劃與執(zhí)行。SP 2.1建立過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃建立并維護(hù)過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃,以實(shí)行組織過(guò)程與過(guò)程資產(chǎn)的改進(jìn)。建立并維護(hù)過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃,以實(shí)行組織過(guò)程與過(guò)程資產(chǎn)的改進(jìn)。建立并維護(hù)過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃,通常包括下列各種角色的參與:?管理委員會(huì)建立策略,并督導(dǎo)過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)?過(guò)程組人員協(xié)助與管理過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)?過(guò)程行動(dòng)組定義并執(zhí)
11、行改進(jìn)?過(guò)程負(fù)責(zé)人管理開(kāi)展?過(guò)程參與人員執(zhí)行過(guò)程參與有助于在過(guò)程改進(jìn)中獲得效益,并且能增進(jìn)有效開(kāi)展的可能 性。過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃是詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃。 這些計(jì)劃與組織過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃不 同的地方,在于它們策劃特定的改進(jìn), 以處理通常于評(píng)鑒時(shí)發(fā)現(xiàn)的 缺點(diǎn)。典型的工作產(chǎn)品1. 組織核準(zhǔn)通過(guò)的過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃子實(shí)踐1. 界定策略、方法及行動(dòng),以實(shí)行已界定的過(guò)程改進(jìn)。在匯整成正規(guī)使用以前, 新的、未經(jīng)證明的及重大的變更需先 經(jīng)過(guò)試用2. 建立過(guò)程行動(dòng)組,負(fù)責(zé)執(zhí)行行動(dòng)。執(zhí)行過(guò)程改進(jìn)行動(dòng)的團(tuán)隊(duì)及人員叫做過(guò)程行動(dòng)組,過(guò)程行動(dòng)組通常包括過(guò)程的負(fù)責(zé)人及執(zhí)行過(guò)程的人員。3. 制作過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃。過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃通常涵蓋下列:?過(guò)程改進(jìn)基
12、礎(chǔ)架構(gòu)?過(guò)程改進(jìn)目標(biāo)?將進(jìn)行的過(guò)程改進(jìn)?策劃及追蹤過(guò)程行動(dòng)的程序?試用與執(zhí)行過(guò)程行動(dòng)的策略?執(zhí)行過(guò)程行動(dòng)的責(zé)任及授權(quán)?執(zhí)行過(guò)程行動(dòng)的資源、進(jìn)度及工作指派?決定過(guò)程行動(dòng)有效性的方法?過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)4. 與相關(guān)的干系人審查并討論過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃。5. 必要時(shí),審查過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃。SP 2.2執(zhí)行過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃。典型的工作產(chǎn)品1. 各個(gè)過(guò)程行動(dòng)組的承諾2. 執(zhí)行過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃的狀態(tài)與結(jié)果3. 試用計(jì)劃子實(shí)踐1. 使相關(guān)的干系人可容易取得過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃。2. 各過(guò)程行動(dòng)組討論和記錄其承諾,如需要并修訂其行動(dòng)計(jì)劃。3. 依據(jù)過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃追蹤進(jìn)度及承諾。4. 與過(guò)程行動(dòng)組及相關(guān)的干系人聯(lián)合審查過(guò)程
13、行動(dòng)的進(jìn)度及結(jié) 果。5. 策劃需要的試用,以測(cè)試所選擇的過(guò)程改進(jìn)。6. 審查過(guò)程行動(dòng)組的活動(dòng)及工作產(chǎn)品。7. 對(duì)執(zhí)行過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃的議題加以界定、記錄及追蹤至結(jié)案。8. 確保執(zhí)行過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃的結(jié)果能符合組織過(guò)程改進(jìn)的目標(biāo)。SG 3開(kāi)展組織過(guò)程資產(chǎn)及匯整學(xué)習(xí)心得在組織中開(kāi)展組織過(guò)程資產(chǎn),并將過(guò)程相關(guān)經(jīng)驗(yàn)匯整至組織過(guò)程資產(chǎn)中。此特定目標(biāo)中的特定實(shí)踐描述持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)。每一項(xiàng)目的生命期間,可能出現(xiàn)項(xiàng)目可從組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程及其變更中獲益的新機(jī)會(huì)。標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程及其他組織過(guò)程資產(chǎn)的開(kāi)展,必須在組織中持續(xù)予以支援, 特別對(duì)于新項(xiàng)目剛啟動(dòng)時(shí)。開(kāi)展過(guò)程資產(chǎn)在組織中開(kāi)展過(guò)程資產(chǎn)。組織過(guò)程資產(chǎn)的開(kāi)展,或是組織過(guò)程資產(chǎn)變更的開(kāi)
14、展,必須用有次序的方式執(zhí)行。某些組織過(guò)程資產(chǎn)或過(guò)程資產(chǎn)的變更,對(duì)組織的某些部門可能不適用(例如:由于客戶的需求或目前執(zhí)行的生命周期 階段)。因此,必要時(shí),正在執(zhí)行過(guò)程或即將執(zhí)行過(guò)程的人員,以 及其它組織功能(例如:培訓(xùn)及質(zhì)量保證)人員參與開(kāi)展,是很重要 的。有關(guān)如何組織過(guò)程資產(chǎn)館來(lái)支持并啟動(dòng)組織過(guò)程資產(chǎn)的開(kāi)展,請(qǐng)參考組織過(guò)程定義過(guò)程域,以獲得更多的信息。典型的工作產(chǎn)品1. 在組織中開(kāi)展組織過(guò)程資產(chǎn)及其變更的計(jì)劃2. 開(kāi)展組織過(guò)程資產(chǎn)及其變更的培訓(xùn)教材3. 組織過(guò)程資產(chǎn)的變更記錄文件4. 開(kāi)展組織過(guò)程資產(chǎn)及其變更的支持材料子實(shí)踐1. 在組織中開(kāi)展組織過(guò)程資產(chǎn)。開(kāi)展時(shí),執(zhí)行的活動(dòng)通常包括下列:?界
15、定執(zhí)行過(guò)程人員應(yīng)采用的組織過(guò)程資產(chǎn)。?決定如何讓組織過(guò)程資產(chǎn)可供使用(例如:通過(guò)網(wǎng)站)?界定如何傳達(dá)組織過(guò)程資產(chǎn)的變更?界定支持組織過(guò)程資產(chǎn)的使用所需的資源(例如:方法與工具)?策劃開(kāi)展?協(xié)助使用組織過(guò)程資產(chǎn)的人員?確定能提供使用組織過(guò)程資產(chǎn)人員所需的培訓(xùn)有關(guān)培訓(xùn)的協(xié)調(diào), 請(qǐng)參考組織培訓(xùn)過(guò)程域,以獲得更多的信息2. 記錄組織過(guò)程資產(chǎn)的變更。記錄組織過(guò)程資產(chǎn)變更有兩個(gè)主要目的:?使變更能夠傳達(dá)? 了解組織過(guò)程資產(chǎn)變更與過(guò)程績(jī)效及結(jié)果的關(guān)系3. 在組織中開(kāi)展組織過(guò)程資產(chǎn)的變更。開(kāi)展變更時(shí),通常包括下列各項(xiàng)活動(dòng):?決定哪些變更適合執(zhí)行過(guò)程的人員?策劃開(kāi)展活動(dòng)?安排成功轉(zhuǎn)換過(guò)程變更所需的支持4. 提供
16、組織過(guò)程資產(chǎn)使用的指引與咨詢。SP 3.2 開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),開(kāi)展組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程至項(xiàng)目,并在每一項(xiàng)目生命 全程中,適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展變更至項(xiàng)目。新項(xiàng)目使用已證明且有效的過(guò)程,以執(zhí)行關(guān)鍵的早期活動(dòng)是重要的(例如:項(xiàng)目策劃、接受需求及取得資源)。當(dāng)對(duì)組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程的變更對(duì)項(xiàng)目有益時(shí),項(xiàng)目也應(yīng)該定期更新已定義過(guò)程,以匯整最新的組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程變更至項(xiàng)目中。定期更新幫助確保所有項(xiàng)目的活動(dòng),獲得其它項(xiàng)目學(xué)習(xí)心得的全部效益。有關(guān)組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程與定義指引,請(qǐng)參考組織過(guò)程定義過(guò)程域,以獲得更多信息。典型的工作產(chǎn)品1. 組織的項(xiàng)目清單及每一項(xiàng)目過(guò)程的開(kāi)展?fàn)顟B(tài)(例如:現(xiàn)有與策劃的項(xiàng)目)2. 新項(xiàng)目開(kāi)展組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程的指引3.
17、 已界定的項(xiàng)目,定義組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程及執(zhí)行過(guò)程的紀(jì)錄子實(shí)踐1. 界定組織內(nèi)已啟動(dòng)的項(xiàng)目。2. 界定將從執(zhí)行組織現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程獲益的進(jìn)行中項(xiàng)目。3. 對(duì)已界定的項(xiàng)目,建立執(zhí)行組織現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程的計(jì)劃。4. 協(xié)助項(xiàng)目定義組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程,以符合項(xiàng)目需要。有關(guān)定義組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程, 以符合項(xiàng)目獨(dú)特的需要與目標(biāo),請(qǐng)參考整合的項(xiàng)目管理過(guò)程域,以獲得更多信息。5. 維護(hù)已界定項(xiàng)目定義與執(zhí)行過(guò)程的紀(jì)錄。6. 確保過(guò)程定義產(chǎn)生的已定義過(guò)程,已納入過(guò)程符合度審計(jì)計(jì)劃中。過(guò)程符合度審計(jì)是項(xiàng)目活動(dòng)依據(jù)項(xiàng)目已定義過(guò)程的客觀評(píng)估。7. 當(dāng)組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程更新時(shí),界定哪些項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行變更。8. 前述細(xì)部實(shí)踐說(shuō)明如何開(kāi)展至組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程變更至已界
18、定的 項(xiàng)目。SP 3.3監(jiān)督執(zhí)行對(duì)所有項(xiàng)目,監(jiān)督組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程的執(zhí)行及過(guò)程資產(chǎn)的使用。通過(guò)監(jiān)督執(zhí)行,組織確保組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程與其它過(guò)程資產(chǎn),適當(dāng)?shù)亻_(kāi)展至所有項(xiàng)目。監(jiān)督執(zhí)行也幫助組織了解組織過(guò)程資產(chǎn)的使用及在 組織中何處使用。監(jiān)督執(zhí)行也幫助建立廣泛的內(nèi)涵,以解釋與使用過(guò)程及產(chǎn)品度量、學(xué)習(xí)心得、以及由項(xiàng)目取得的改進(jìn)信息。典型的工作產(chǎn)品1. 監(jiān)督項(xiàng)目過(guò)程的執(zhí)行結(jié)果2. 過(guò)程符合評(píng)估的狀態(tài)與結(jié)果3. 審查選定的過(guò)程成果(過(guò)程定義與執(zhí)行的部份產(chǎn)出)的結(jié)果子實(shí)踐1. 監(jiān)督項(xiàng)目使用組織過(guò)程資產(chǎn)及其變更。2. 審查選定的過(guò)程結(jié)果(每一項(xiàng)目生命期間的產(chǎn)出)。審查選定的過(guò)程結(jié)果(每一項(xiàng)目生命期間的產(chǎn)出),確保所有項(xiàng) 目
19、適當(dāng)?shù)氖褂媒M織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程。3. 審查過(guò)程符合評(píng)估的結(jié)果,以決定組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程開(kāi)展的良窳。4. 界定、記錄與追蹤有關(guān)執(zhí)行組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程的議題至結(jié)案。SP 3.4匯整過(guò)程相關(guān)經(jīng)驗(yàn)至組織過(guò)程資產(chǎn)納入過(guò)程相關(guān)的工作產(chǎn)品、度量及導(dǎo)自策劃與執(zhí)行過(guò)程的改進(jìn)" 信息至組織過(guò)程資產(chǎn)。典型的工作產(chǎn)品1. 過(guò)程改進(jìn)建議2. 過(guò)程學(xué)習(xí)心得3. 組織過(guò)程資產(chǎn)的度量值4. 組織過(guò)程資產(chǎn)的改進(jìn)建議5. 組織過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)的紀(jì)錄6. 組織過(guò)程資產(chǎn)及其改進(jìn)的信息子實(shí)踐1. 定期審查組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程及相關(guān)的組織過(guò)程資產(chǎn)相對(duì)于組織經(jīng) 營(yíng)目標(biāo)的有效性及適用性。2. 取得使用組織過(guò)程資產(chǎn)的回饋意見(jiàn)。3. 導(dǎo)出來(lái)自于定義、試用、執(zhí)行及開(kāi)展
20、組織過(guò)程資產(chǎn)的學(xué)習(xí)心得。4. 使組織中的人員能夠適當(dāng)?shù)厝〉糜杏玫膶W(xué)習(xí)心得。為了保證能適當(dāng)?shù)厥褂脤W(xué)習(xí)心得,可能必須采取一些行動(dòng)。不適當(dāng)?shù)氖褂脤W(xué)習(xí)心得,舉例如下:?評(píng)估人員績(jī)效?判斷過(guò)程績(jī)效或結(jié)果避免不適當(dāng)?shù)氖褂脤W(xué)習(xí)心得的方法,舉例如下:?控制學(xué)習(xí)心得的取得?教育人員如何適當(dāng)?shù)厥褂脤W(xué)習(xí)心得。5. 分析組織的共通度量。有關(guān)分析度量,請(qǐng)參考度量與分析過(guò)程域,以獲得更多的信息。 有關(guān)建立組織度量?jī)?chǔ)存庫(kù), 包括共通度量,請(qǐng)參考組織過(guò)程定 義過(guò)程域,以獲得更多的信息6. 評(píng)鑒在組織中使用的過(guò)程、方法及工具,并開(kāi)發(fā)用來(lái)改進(jìn)組織 過(guò)程資產(chǎn)的建議。評(píng)鑒通常包括下列各項(xiàng):?決定哪些過(guò)程、方法及工具,可能用在組織的其
21、它的部門?評(píng)鑒組織過(guò)程資產(chǎn)的質(zhì)量與有效性?界定組織過(guò)程資產(chǎn)的可能改進(jìn)?決定組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程及定義指引的符合程度7. 使組織中的人員適當(dāng)?shù)爻浞质褂媒M織的過(guò)程、方法及工具。8. 管理過(guò)程改進(jìn)建議。過(guò)程改進(jìn)建議能夠說(shuō)明過(guò)程與技術(shù)改進(jìn)兩者。管理過(guò)程改進(jìn)建議的活動(dòng),通常包括下列各項(xiàng):?征求過(guò)程改進(jìn)建議?收集過(guò)程改進(jìn)建議?審查過(guò)程改進(jìn)建議?選擇要執(zhí)行的過(guò)程改進(jìn)建議?追蹤過(guò)程改進(jìn)建議的執(zhí)行過(guò)程改進(jìn)建議,應(yīng)適當(dāng)?shù)匾赃^(guò)程變更要求或問(wèn)題報(bào)告方式做成文 件。有些過(guò)程改進(jìn)建議可匯整納入組織過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃。9. 建立并維護(hù)組織過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)的紀(jì)錄。各通用目標(biāo)的實(shí)踐僅適用于連續(xù)式表述GG 1達(dá)成特定目標(biāo)本過(guò)程通過(guò)將界定的輸入的工
22、作產(chǎn)品轉(zhuǎn)換為輸出的工作產(chǎn)品,支持與促成 過(guò)程域特定目標(biāo)的達(dá)成。GP 1.1實(shí)施特定實(shí)踐實(shí)施組織過(guò)程焦點(diǎn)過(guò)程的特定實(shí)踐,以開(kāi)發(fā)工作產(chǎn)品與提供服 務(wù),達(dá)成過(guò)程域的特定目標(biāo)。GG 2制度化已管理過(guò)程將過(guò)程制度化為已管理的過(guò)程。僅適用于階段式表述GG 3制度化已定義過(guò)程將過(guò)程制度化為已定義過(guò)程。通用目標(biāo)在此出現(xiàn)反映其在階段表述的位置。GP 2.1建立組織政策建立并維護(hù)組織政策,以策劃和執(zhí)行組織過(guò)程焦點(diǎn)過(guò)程。詳細(xì)說(shuō)明:本政策建立組織的期望, 以決定過(guò)程使用的過(guò)程改進(jìn)機(jī)會(huì),并在組織中策劃與執(zhí)行過(guò)程改進(jìn)的活動(dòng)。GP 2.2策劃過(guò)程建立并維護(hù)執(zhí)行組織過(guò)程焦點(diǎn)過(guò)程的計(jì)劃。詳細(xì)說(shuō)明:執(zhí)行組織過(guò)程焦點(diǎn)的計(jì)劃通常叫做
23、 過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃。這個(gè)過(guò)程改 進(jìn)計(jì)劃與本過(guò)程域中特定實(shí)踐說(shuō)明的過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃不相同。在此通用實(shí)踐的計(jì)劃為此過(guò)程域中所有實(shí)踐的廣泛策劃, 從組織過(guò)程需要 的建立到匯整過(guò)程相關(guān)經(jīng)驗(yàn)納入組織過(guò)程資產(chǎn)。GP 2.3提供資源提供充足的資源,以執(zhí)行組織過(guò)程焦點(diǎn)過(guò)程、開(kāi)發(fā)工作產(chǎn)品及 提供過(guò)程的服務(wù)。詳細(xì)說(shuō)明:'提供的資源,舉例如下:數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)過(guò)程改進(jìn)工具網(wǎng)頁(yè)的制作工具與瀏覽器'群組軟件質(zhì)量改進(jìn)工具(例如:因果圖、相關(guān)圖、柏拉圖 )GP 2.4指派責(zé)任指派組織過(guò)程焦點(diǎn)過(guò)程的責(zé)任與授權(quán),以執(zhí)行過(guò)程、開(kāi)發(fā)工作 產(chǎn)品及提供過(guò)程服務(wù)。為了過(guò)程改進(jìn),通常會(huì)建立兩個(gè)團(tuán)隊(duì)并指派責(zé)任:'過(guò)程改進(jìn)的管理
24、指導(dǎo)委員會(huì),以提供資深管理人員的贊助 過(guò)程組,以協(xié)助并管理過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)培訓(xùn)人員依需要培訓(xùn)人員,以執(zhí)行或支持組織過(guò)程焦點(diǎn)過(guò)程。詳細(xì)說(shuō)明:培訓(xùn)主題,舉例如下:CMM與其它過(guò)程及過(guò)程改進(jìn)的參考模式:策劃并管理過(guò)程改進(jìn)工具、方法及分析技術(shù)過(guò)程模式'* 開(kāi)展技術(shù)* 變更管理GP 2.6GP 2.7管理配置將指定的組織過(guò)程焦點(diǎn)過(guò)程工作產(chǎn)品,納入適當(dāng)層級(jí)的控制詳細(xì)說(shuō)明:納入控制的工作產(chǎn)品,舉例如下:過(guò)程改進(jìn)建議' 組織已核準(zhǔn)的過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃:開(kāi)展組織過(guò)程資產(chǎn)的培訓(xùn)教材:新項(xiàng)目開(kāi)展組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程的指引 組織過(guò)程評(píng)鑒計(jì)劃界定并納入相關(guān)的干系人 依計(jì)劃界定并納入組織過(guò)程焦點(diǎn)過(guò)程相關(guān)的干系人。干系人參與
25、活動(dòng),舉例如下:1 在過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)中,與過(guò)程負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)合作,過(guò)程負(fù)責(zé)人即目:前或未來(lái)執(zhí)行過(guò)程與支持組織的人(例如:培訓(xùn)的工作人員與質(zhì)量保證代表)建立組織過(guò)程的需要與目標(biāo)評(píng)鑒組織過(guò)程'*執(zhí)行過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃:在執(zhí)行試用以測(cè)試所選擇的改進(jìn)建議時(shí),相互協(xié)調(diào)與合作'開(kāi)展組織過(guò)程資產(chǎn)及組織過(guò)程資產(chǎn)的變更'溝通策劃、執(zhí)行與開(kāi)展過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)相關(guān)的計(jì)劃、狀態(tài)、活動(dòng) 及結(jié)果GP 2.8監(jiān)控過(guò)程依本過(guò)程的執(zhí)行計(jì)劃,監(jiān)控組織過(guò)程焦點(diǎn)過(guò)程,并采取適當(dāng)?shù)?矯正措施。詳細(xì)說(shuō)明:用于監(jiān)控的度量,舉例如下:*提出、接受或執(zhí)行的過(guò)程改進(jìn)建議的數(shù)量: CMMI成熟度等級(jí)或能力度等級(jí):項(xiàng)目使用現(xiàn)有組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程 (或定義同一版本)的百分比'有關(guān)執(zhí)行組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程的議題趨勢(shì)(例如:界定議題的數(shù)量及結(jié)案議題的數(shù)量)GP 2.9客觀評(píng)估遵循程度依據(jù)本過(guò)程的說(shuō)明、標(biāo)準(zhǔn)及程序,客觀評(píng)估組織過(guò)程焦點(diǎn)過(guò)程 的遵循程度,并解決不
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