公司人員組織架構(gòu)及各崗位制度(精編版)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、公司人員組織架構(gòu)及各崗位制度、權(quán)利、義務(wù)一、公司人員組織架構(gòu)二、各崗位制度、權(quán)利、義務(wù)(一)行政人力部負(fù)責(zé)人:1、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作, 負(fù)責(zé)落實(shí)行政人力部職責(zé) 內(nèi)容,負(fù)責(zé)管理部門人員全面完成各項(xiàng)工作任務(wù);2、根據(jù)公司總體年度計(jì)劃,負(fù)責(zé)分解制定本部門周、月、年度工作董事長總經(jīng)理綜合管理部運(yùn)營策劃部技術(shù)部財(cái)務(wù)部片區(qū)主管組長技術(shù)員銷售部策劃部行政人力部客服部行政專員客服專員人 事專員銷售專員策劃專員會(huì)計(jì)出納目標(biāo)的計(jì)劃與總結(jié);3、負(fù)責(zé)貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度,組織編制和完善部門內(nèi)部相關(guān)制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行,不斷提高部門管理水平;4、負(fù)責(zé)制定本部門員工考核辦法并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;5、負(fù)責(zé)制定本部

2、門人員崗位職責(zé)、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、制定人員招聘計(jì)劃;6、公司行政工作的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門的工作配合;7、負(fù)責(zé)部門行政預(yù)算的編制和規(guī)劃;8、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,分配、登記、領(lǐng)取和辦公設(shè)施的維修管理;10、做好員工的考勤統(tǒng)計(jì),員工伙食安排管理,做好房屋租金、水、電、氣管理和清潔衛(wèi)生管理;11、做好印章的保管登記和使用管理及公司執(zhí)照的管理;12、參與制定人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;13、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;14、負(fù)責(zé)編制職位說明書, 并根據(jù)公司

3、職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;15、根據(jù)部門人員的需求情況, 提出內(nèi)部人員調(diào)配方案 (包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;16、制定招聘計(jì)劃、 招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;17、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求, 制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;18、制定薪酬政策和晉升政策, 組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審, 制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利;19、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);(二)行政專員:1、負(fù)責(zé)

4、協(xié)助部門經(jīng)理的工作,落實(shí)行政人力部職責(zé)內(nèi)容,并協(xié)助部門經(jīng)理完成部門各項(xiàng)行政工作任務(wù);2、根據(jù)部門經(jīng)理制定的部門年度計(jì)劃來制定本崗位周、月、年度工作目標(biāo)的計(jì)劃與總結(jié);3、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助部門經(jīng)理編制和完善部門內(nèi)部相關(guān)制度與流程,并貫徹執(zhí)行;4、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司行政工作的監(jiān)督和執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門的工作配合;5、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議,協(xié)助部門經(jīng)理督促辦公會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況,做好會(huì)議記錄;6、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的管理、分配、登記、領(lǐng)取和辦公設(shè)施的維修管理;7、協(xié)助部門經(jīng)理做好員工的考勤統(tǒng)計(jì),員工伙食安排管理,做好房屋租金、水

5、、電、氣管理和清潔衛(wèi)生管理;8、 協(xié)助部門經(jīng)理做好印章的保管登記和使用管理及公司執(zhí)照的管理。(三)人事專員:1、協(xié)助部門經(jīng)理參與制定人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;2、協(xié)助部門經(jīng)理執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;3、協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;4、 協(xié)助部門經(jīng)理制定招聘計(jì)劃、 招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;5、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理的要求制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;6、協(xié)助部門經(jīng)理制定薪酬政策和

6、晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利;7、協(xié)助部門經(jīng)理組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)。(四)客服部負(fù)責(zé)人:1、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,負(fù)責(zé)管理部門人員全面完成各項(xiàng)工作任務(wù);2、按日、周、月、年向總經(jīng)理提交客戶信息(客戶滿意度調(diào)查,客戶流失情況,客戶增長率,客戶流失率等);3、嚴(yán)格遵守公司的保密制度,客戶信息絕對(duì)保密;4、帶領(lǐng)部門人員與業(yè)主及管家保持良好的關(guān)系;5、進(jìn)一步分析客戶群體及客戶消費(fèi)水平,為下一步工作做好鋪墊;6、定期對(duì)客服專員進(jìn)行培訓(xùn)及考核。(五)客服專員:1、負(fù)責(zé)各部門信息的收集,辦卡客戶信息的傳遞和數(shù)據(jù)匯總,電子臺(tái)賬的建立,電話接聽;2、

7、電話回訪,處理客戶投訴, 登記保潔情況, 了解客戶動(dòng)態(tài)和需求,做好上傳下達(dá)的工作;3、 負(fù)責(zé)辦卡費(fèi)用的收繳, 提醒到期客戶續(xù)費(fèi), 負(fù)責(zé)客戶檔案的管理。4、負(fù)責(zé)所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務(wù);負(fù)責(zé)做好工作日志、 周報(bào)、月報(bào),及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì)、 分析和匯報(bào)。(六)營運(yùn)策劃部負(fù)責(zé)人:1、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,負(fù)責(zé)落實(shí)營銷部職責(zé)內(nèi)容,負(fù)責(zé)管理策劃部、業(yè)務(wù)部全面完成各項(xiàng)工作任務(wù);2、根據(jù)公司總體年度計(jì)劃,負(fù)責(zé)分解制定本部門周、月、年度工作目標(biāo)的計(jì)劃與總結(jié);3、負(fù)責(zé)貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度,組織編制和完善部門內(nèi)部相關(guān)制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行,不斷提高部門管

8、理水平;4、負(fù)責(zé)制定本部門員工考核辦法并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;5、負(fù)責(zé)制定本部門人員崗位職責(zé)、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、制定人員招聘計(jì)劃;6、公司總體營銷方案的設(shè)計(jì)和制定,營銷計(jì)劃的制定和推進(jìn);7、公司業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、營銷渠道的選擇和建設(shè);8、營銷團(tuán)隊(duì)的選擇、建設(shè)、激勵(lì)、溝通;9、各項(xiàng)促銷方案的審定、監(jiān)控、以及費(fèi)用的平衡和控制;10、公司總體營銷方案實(shí)施后效果的評(píng)價(jià)、反饋和修訂改進(jìn);11、公司市場(chǎng)危機(jī)事件的防范和處理; 營銷目標(biāo)的完成并力爭(zhēng)企業(yè)利益最大化;12、新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、包裝、營銷方案審核;13、加強(qiáng)公司各部門的聯(lián)系, 正確處理市場(chǎng)營銷和各部門接待服務(wù)管理水平;14、每月初和年終做上月和全年公司營銷綜合分析報(bào)告,提

9、出相應(yīng)措施,供總經(jīng)理參考;15、完成上級(jí)委派的其他工作事項(xiàng)。(七)銷售專員:1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展制定營銷規(guī)劃;2、建立產(chǎn)品信息分析、數(shù)據(jù)管理、營銷策劃等營銷管理體系;3、負(fù)責(zé)營銷政策、營銷策略的制訂和調(diào)整工作;4、根據(jù)數(shù)據(jù)分析,負(fù)責(zé)制定公司新產(chǎn)品上市推廣及營銷方案策劃;5、 負(fù)責(zé)公司 365 愛車會(huì)員制的建立和完善, 綜合收集整理會(huì)員信息,制定會(huì)員制和各項(xiàng)活動(dòng)策劃;6、負(fù)責(zé)制訂產(chǎn)品發(fā)展計(jì)劃,并跟蹤、監(jiān)督、檢查、調(diào)整產(chǎn)品項(xiàng)目區(qū)域發(fā)展計(jì)劃的執(zhí)行情況;7、負(fù)責(zé)收集、反饋產(chǎn)品質(zhì)量等產(chǎn)品市場(chǎng)信息,并分析、處理產(chǎn)品市場(chǎng)信息;8、負(fù)責(zé)收集、分析競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的推廣方式、區(qū)域分布等市場(chǎng)信息;9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的

10、其他工作。(八)策劃專員:1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁、微信公眾號(hào)、app的運(yùn)營及維護(hù);2、對(duì)微信公眾號(hào)及app運(yùn)營進(jìn)行市調(diào),進(jìn)行市場(chǎng)分析,做出相應(yīng)調(diào)整建議;3、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有項(xiàng)目的廣告設(shè)計(jì)及制作;4、對(duì)公司所有項(xiàng)目的廣告投入做成本預(yù)算及控制;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。(九)技術(shù)部負(fù)責(zé)人:1、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,負(fù)責(zé)落實(shí)技術(shù)部職責(zé)內(nèi)容,負(fù)責(zé)管理部門人員全面完成各項(xiàng)工作任務(wù);2、根據(jù)公司總體年度計(jì)劃,負(fù)責(zé)分解制定本部門周、月、年度工作目標(biāo)的計(jì)劃與總結(jié);3、負(fù)責(zé)貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度,組織編制和完善部門內(nèi)部相關(guān)制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行,不斷提高部門管理水平;4、負(fù)責(zé)制定本部門員工考核辦法并嚴(yán)格遵照

11、執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)制定本部門人員崗位職責(zé)、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、制定人員招聘計(jì)劃;6、考評(píng)員工的工作業(yè)績(jī)并據(jù)實(shí)提出獎(jiǎng)罰意見;7、及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題;8、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理制度的制定、監(jiān)督、指導(dǎo);9、根據(jù)工作需要和專業(yè)技術(shù)狀況,調(diào)配下級(jí)人員工作;10、負(fù)責(zé)技術(shù)部工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)分析,做出相應(yīng)的工作安排;11、對(duì)相關(guān)重大經(jīng)營管理活動(dòng)提出建議;12、定期組織本部門員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃及方案。(十)片區(qū)主管:1、根據(jù)技術(shù)部經(jīng)理制定的計(jì)劃指標(biāo),全面負(fù)責(zé)管理指定區(qū)域的技術(shù)服務(wù)工作;2、掌握所管轄地區(qū)的同行市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),并進(jìn)行上報(bào);3、對(duì)區(qū)域內(nèi)的技術(shù)人員進(jìn)行日常行為規(guī)范、

12、考勤管理;4、負(fù)責(zé)對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)的技術(shù)人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查和績(jī)效考核,保障該區(qū)域內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量,將客戶月投訴率控制在5% 以下;5、負(fù)責(zé)處理所管轄區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件;6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的耗材控制,不得高于耗材標(biāo)準(zhǔn)使用量的20% ;7、負(fù)責(zé)與客服配合,實(shí)時(shí)更新客戶資料、服務(wù)項(xiàng)目等級(jí)、技術(shù)人員提成;8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性任務(wù)。(十一)組長:1、聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排完成臨時(shí)任務(wù);2、管理并帶領(lǐng)組內(nèi)的技術(shù)人員全面完成各項(xiàng)分內(nèi)工作;3、自身需對(duì)部門內(nèi)的所有服務(wù)項(xiàng)目做到熟練操作;4、對(duì)日常施工服務(wù)做好監(jiān)督、檢查等工作,保證服務(wù)效率與質(zhì)量;5、對(duì)服務(wù)過的客戶做好詳細(xì)的登記并做到及時(shí)反饋;6、負(fù)責(zé)安排日

13、常工作進(jìn)行前的各項(xiàng)工具準(zhǔn)備;7、帶領(lǐng)組內(nèi)技術(shù)員積極參加日常培訓(xùn)工作。(十二)技術(shù)員:1、高效完成所管服務(wù)區(qū)域內(nèi)的日常保潔工作,保證客戶低投訴率;2、聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排及調(diào)動(dòng);3、積極參加技術(shù)部的培訓(xùn)工作,做到對(duì)每個(gè)所需的項(xiàng)目都能夠獨(dú)立順利完成;4、閑暇時(shí)應(yīng)主動(dòng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)所需運(yùn)用的技能知識(shí);5、自覺遵守公司與部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。(十三)會(huì)計(jì):1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;2、全面了解、掌握國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;4、對(duì)其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十四)出納:1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度

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