20222022辦公室助理年度工作計(jì)劃

1、202x最新辦公室助理年度工作方案 辦公室助理需要在各項(xiàng)事務(wù)方面效勞于公司員工，做好工作方案，能夠?qū)㈦s亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序。下面是東星資源網(wǎng)為大家的202x最新辦公室助理年度工作方案，僅供參考，歡送大家閱讀。 進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來(lái)，能按時(shí)完成上級(jí)交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些辦公室助理的工作，根據(jù)公司的實(shí)際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和方案。 一、日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成 儀表、著裝： 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。 接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā) 、信件和報(bào)刊

2、。 1、做到迅速區(qū)分來(lái)者者地目的，問(wèn)清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。 2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。 客戶的接待： 1、根本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。 2、及時(shí)清掃會(huì)客后的垃圾。 衛(wèi)生： 1、盡量提前二十分鐘到公司清掃好辦公室辦公區(qū)域。 2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并催促同事們完成。 4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 辦公用品： 1.必須定期安排檢查庫(kù)存，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 2.做好物品領(lǐng)用，購(gòu)進(jìn)的登記。 3.做好低值易耗品的分類工作。 4.管理維

3、修打印機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件： 1.文檔要格式標(biāo)準(zhǔn)，打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢。 2.做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 3.把原來(lái)沒(méi)有具體的文件按類別好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 通知公告： 根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并催促大家執(zhí)行，完成。 員工考勤和外出登記： 1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。 2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事助理的工作： 完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。 安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定： 將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及

4、時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。 保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和 號(hào)碼等聯(lián)系方式： 1.及時(shí)的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)系。 2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時(shí)送上生日祝福。 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)： 1.協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 2.認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3.積極調(diào)動(dòng)人員的參與。 溝通： 1.做好各部門效勞，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 2.做好員工效勞，及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝

5、通的橋梁。 3.協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不懂就虛心問(wèn)，合理的提出想法。 二、其他工作 1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修，催促檢查飲水情況。 2.就算不是本職工作，如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫助。 3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。 三、愛崗敬業(yè)合格員工的根本條件 1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。 2.每天下班寫好日?qǐng)?bào)，每周五交周報(bào)，積極的提出意見和看法。 3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及方案，有方案有著重點(diǎn)的工作。 4.嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 5.工作之余，提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，積極參加公司安排的根

6、底性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能； 多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的效勞于同事們的工作。 6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。 盡管辦公室助理的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個(gè)累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個(gè)度，就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有序； 還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗(yàn)；增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，禮貌、老實(shí)待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概方案，許多都是文字性的說(shuō)教，方案是靜態(tài)的，我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。 首先

7、，辦公室助理這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此助理工作一定要做到以下幾點(diǎn)： 服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。 領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考； 同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次，辦公室助理工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放

8、； 各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室助理一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。 對(duì)未來(lái)工作的方案： 一、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn) （1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體的文件按類別好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 （2）做好了各類信件的收發(fā)工作。 （3）做好低值易耗品的分類、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。 （4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。 （5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

9、（6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 （7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。 （8）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 二、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn) （1）做好領(lǐng)導(dǎo)效勞：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。 （2）做好各部門效勞：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 （3）做好員工效勞：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 （4）協(xié)助辦