2022年組織庫運行管理制度

1、組織庫運行管理制度精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -目錄一、組織庫運行管理職責(zé)制度二、組織庫人力資源管理制度三、組織庫財務(wù)管理制度四、組織庫車輛使用管理制度五、組織庫會議管理制度六、組織庫電話管理制度精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 21 頁 - - - - - -

2、- - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -組織庫運行管理職責(zé)制度一理事長行使下列職權(quán)： 1 組織、召開理事會議2協(xié)調(diào)組織庫和其他部門的關(guān)系，建立對外合作關(guān)系，創(chuàng)造和諧的內(nèi)外環(huán)境為組織庫的平穩(wěn)發(fā)展鋪平道路；3統(tǒng)一組織庫文化建設(shè)和對外宣傳口徑，加強行政執(zhí)行力和監(jiān)督力度；4對組織庫的運行情況、財務(wù)狀況、管理狀況進行監(jiān)督，并向理事會提出合理化建議；5對直接下屬進行督促、指導(dǎo)、考評；6檢查理事會決議的實施情況；7法律、法規(guī)和組織庫章程規(guī)定的其他職權(quán)。二執(zhí)行理事職責(zé)組織庫執(zhí)行理事對理事會負責(zé)

3、，并行使下列職權(quán)：1. 完成理事長下達的組織庫對外合作和運行監(jiān)督任務(wù)；2. 將組織庫重大工作內(nèi)容呈報理事長。三主任職責(zé)主要對組織庫的工作做出決定和指令，為理事會提供重大決策依據(jù)。1. 組織實施理事會的決議，負責(zé)組織庫全面管理工作，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理；2. 組織擬訂和實施組織庫的長遠規(guī)范和發(fā)展戰(zhàn)略；3. 組織制定、實施單位年度業(yè)務(wù)活動計劃，經(jīng)執(zhí)行理事報理事長討論通過；4. 組織決定組織庫的重大事項、機構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、管理制度、人員編制，經(jīng)執(zhí)行理事報理事長審議通過；5. 推進組織庫團隊建設(shè)及人員結(jié)構(gòu)調(diào)整；6. 提出聘任或解聘組織庫所有人員名單，經(jīng)執(zhí)行理事報理事長審議通過；7完成理事會交辦的其他臨

4、時性工作。四宣教部崗位職責(zé)1. 落實主任統(tǒng)一安排的工作任務(wù)；2. 協(xié)助管理組織庫的宣教工作；3. 計劃組織實施組織庫的年度宣傳工作計劃；4. 安排本部門人員的工作任務(wù)，指導(dǎo)部門人員順利完成工作任務(wù)；精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -5. 對部門人員工作進行考核；6. 提出聘任或解聘本部門人員，經(jīng)主任同意后執(zhí)行。7. 在醫(yī)院、社區(qū)、學(xué)校等

5、地方設(shè)定固定的捐贈登記點，定期和登記點的志愿者建立良好的關(guān)系，定期回收登記表，補充宣傳資料；8. 做好登記點志愿者或相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，為登記點更好地開展工作創(chuàng)造條件，擴大宣傳力度；9. 清明、冬至等節(jié)日開展追思活動，讓捐獻者家屬感受捐獻者的無私奉獻精神以及無尚光榮，同時可以擴大宣傳；10. 策劃、開展大型的宣傳活動，通過活動擴大宣傳；11. 與媒體、醫(yī)院、社區(qū)及愛心機構(gòu)等組織建立良好的關(guān)系，借助外力擴大組織庫宗旨的宣傳，促進遺體捐獻工作的進程。咨詢登記人員1. 接聽組織庫的咨詢熱線電話，保持咨詢電話24 小時開通狀態(tài)， 在遵守各種法律法規(guī)以及人道主義的基礎(chǔ)上認真接聽、耐心細致的回答；2. 做

6、好咨詢、登記、捐獻電話的記錄工作，所有電話記錄必須存檔并進行分類整理；3. 咨詢、登記、捐獻者家屬等人員的電話回訪工作；4. 配合完成組織庫相關(guān)任務(wù)安排；5. 網(wǎng)站信息的更新、網(wǎng)上登記咨詢?nèi)藛T的回復(fù)以及信息登記工作。( 注：因目前咨詢?nèi)藛T工作較為少，而其他工作較重人手又少，固咨詢?nèi)藛T必須配合其他人員的工作，如宣傳、上門登記、接收、善后工作等）服務(wù)人員1. 接到通知后即刻奔赴現(xiàn)場接收工作；2. 遺體志愿捐獻者成功實現(xiàn)遺體捐獻后，嚴格遵照捐獻者意愿和法律法規(guī)進行相關(guān)處理、追思、骨灰安置等工作；3負責(zé)捐獻者紀念園的維護管理；4在紀念碑上雕刻捐獻者的遺像以及名字供后人紀念等。5. 家屬的現(xiàn)場悲情撫慰及

7、后期的接待回訪；6. 登記者的服務(wù)；7. 社會民眾的服務(wù)。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -五公益監(jiān)管委員會職責(zé)：公益監(jiān)管委員會的人員由省紅會直接指派人員擔(dān)任，負責(zé)監(jiān)察、監(jiān)督組織庫人員工作，使組織庫的工作在公益、合法的范圍內(nèi)進行。1貫徹執(zhí)行組織庫的監(jiān)察制度、制定監(jiān)察工作計劃，經(jīng)理事會批準后實施并監(jiān)督執(zhí)行；2對組織庫理事、主任等是否違反法

8、律、法規(guī)或章程的行為進行監(jiān)督，出現(xiàn)違法行為傾向時及時進行糾正；3. 對組織庫登記、捐獻、取材、取材去向等登記工作、記錄材料的保存、監(jiān)察和保密；4監(jiān)察組織庫財務(wù)以及重大、大額財產(chǎn)購置、報損、報廢等事項；5審核員工的獎罰、晉升或處分決定，受理員工檢舉、投訴和合理化建議等工作。6辦理理事長安排的專項監(jiān)察任務(wù)，定期和不定期地向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告監(jiān)察工作狀況，提出完善控制和管理措施的建議；7參與研究制定、修正其他有關(guān)規(guī)章制度；六行政后勤部崗位職責(zé)124 小時待命，接到任務(wù)隨時出發(fā)；2車輛的日常保養(yǎng)維護，保證車輛正常使用；3車輛的清潔與消毒；4取材區(qū)的清潔與消毒，日常工作區(qū)衛(wèi)生管理工作；5負責(zé)單位的安全保衛(wèi)、消

9、防工作的管理，確保單位財產(chǎn)的安全；6負責(zé)組織庫的保潔及綠化管理工作；7. 負責(zé)組織庫的水、電供應(yīng)及管理工作，確保倉庫冰柜的正常運轉(zhuǎn)。七技術(shù)部崗位職責(zé)1安排本部門人員的工作；2組織本部門人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)；3組織本部門人員做好篩選合格遺體的取材工作，對采集的組織材料妥善保存；4取材完成后對遺骨進行整理、封存，并妥善保存。5. 提出聘任或解聘本部門人員，經(jīng)主任同意后執(zhí)行。6完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。八財務(wù)部崗位職責(zé)1審核各部門報送的涉及資金收付的報銷單據(jù)、合同、協(xié)議等；精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁，共 21 頁 - - - - - -

10、- - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -2參與組織庫投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作, 參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查, 參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策；3建立健全組織庫內(nèi)部核算的組織和業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)管理的規(guī)章制度；4組織有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析，組織編制年度預(yù)算，努力降低成本，提高運行效率5組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策，監(jiān)督遵守國家財經(jīng)法令、紀律以及理事會決議，保障組織庫合法經(jīng)營。會計崗位職責(zé)1負責(zé)會計科目的設(shè)置及變更；2審核報銷的原始票據(jù)，

11、杜絕無票據(jù)或使用不合法票據(jù)報銷；3編制會計分錄，填寫記帳憑證，每月與出納核對現(xiàn)金與銀行核對存款余額，保證會計信息真實、合法、準確、完整；4負責(zé)登賬，編制資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財務(wù)會計報表，編寫分析和說明。5負責(zé)裝訂、管理（保管、查詢、移交等）總賬、明細賬、固定資產(chǎn)賬、會計憑證和財務(wù)會計報表等會計資料。6負責(zé)固定資產(chǎn)的記賬及與有關(guān)部門核對固定資產(chǎn)的賬實工作，保證賬、卡、物等相等。7計算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金；8參與固定資產(chǎn)的清查盤點。9負責(zé)清理、催收各項往來帳目。10負責(zé)計算、辦理個人所得稅代扣代繳業(yè)務(wù)及其他有關(guān)稅務(wù)申報工作。11熟悉稅務(wù)民政等部門的政策法規(guī)、納稅籌劃節(jié)儉

12、技巧、減免稅手續(xù)，合理避稅。12辦理殘疾人保障金、工會會費等的申報和繳納；13辦理民政稅務(wù)等年檢，購領(lǐng)發(fā)票、收據(jù)。14編制年度預(yù)算，嚴格按照預(yù)算審核、支付款項。15完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納崗位職責(zé)1按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍，非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付；遵守庫存現(xiàn)金限額，超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行；精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - -

13、- - - - 第 6 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -3登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，每日結(jié)出各賬戶存款余額；4每月與銀行和會計核對賬戶余額，保證賬物、賬賬相符。5加強銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，不得對部門外泄露資金情況或提供賬本。6負責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)的管理，遵守票據(jù)管理規(guī)定，并負責(zé)保管法人章。7負責(zé)員工工資的發(fā)放。8辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、意外保險等的申報和繳納；9. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。組織庫人力資源管理制度一、總則1、為完善組織庫人力資源管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策及組織庫章程之規(guī)定，制定本制度；2、組織庫執(zhí)行

14、有關(guān)國家勞動保護法，在國家勞動法律規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，實行勞動工資和人事管理制度3、組織庫對員工實行合同化管理，所有員工都必須與組織庫簽訂固定期限的勞動合同，員工與組織庫的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同；4、本制度所稱員工，是指被組織庫正式錄用的員工，因業(yè)務(wù)需要臨時聘請的員工不在此列；5、本組織庫員工的招聘、任用、工作時間、考勤、請假、休假、培訓(xùn)考核、薪資福利、工齡、調(diào)遷、離職等事項（除國家特殊規(guī)定外），皆按本制度執(zhí)行；6、本制度在執(zhí)行過程中如有疑問時，由組織庫主任負責(zé)解釋；如無法解決時，報請理事長研究并修訂；二、招聘1. 前提：組織庫招聘堅持計劃有序、公開選拔、擇優(yōu)錄取的原則；

15、2. 原則：由組織庫按照崗位需求和受聘人的實際才能，予以相應(yīng)級別聘任；3. 各級員工聘任的權(quán)限如下：（1）組織庫理事長由省紅會常務(wù)副會長擔(dān)任，執(zhí)行理事由理事長在紅會內(nèi)推薦，理事會一致通過聘用；（理事長由全體理事推薦，執(zhí)行理事由理事長推薦，理事會一致通過聘用）（2）組織庫主任由理事長推薦，經(jīng)理事會通過后聘任；精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 頁，共 21 頁 - - - - - - - -

16、 -4. 各級員工的最低任職資格：（1）主任，應(yīng)具備碩士以上的學(xué)歷或高級職稱，具備豐富的管理經(jīng)驗，對基本的人體解剖學(xué)熟知，了解人權(quán)等方面的法律法規(guī)，具備10 年以上實際工作經(jīng)驗及3 年以上同等職位學(xué)歷，年齡在35-55 歲；（2）部門主管級職位，應(yīng)具備大專以上學(xué)歷（或中級職稱），熟悉本部門業(yè)務(wù)，具備3 年以上實際工作經(jīng)驗（后勤人員可適當(dāng)放寬）；（3）一般員工，應(yīng)具備中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷，其他條件符合應(yīng)聘崗位要求（保潔員、食堂工作人員、安全員可適當(dāng)放寬）；（4）司機：有汽車駕駛相關(guān)執(zhí)照，3 年以上駕齡，身體健康（無足以影響正常駕駛的慢性病或其它疾病） 。 5. 特殊員工的招聘和處理：（1）員工直系

17、親屬（配偶、子女、父母）應(yīng)聘組織庫崗位，應(yīng)經(jīng)理事長和執(zhí)行理事同意方可進入招聘；（2）被組織庫解聘或除名的人員，均不能再次錄用；（3）組織庫辭職人員或自然解聘人員，欲重返組織庫，須經(jīng)理事長批準，方能進入招聘程序；（4）應(yīng)聘人員如有親屬在組織庫工作，必須在應(yīng)聘人員登記表上注明；（5）推薦應(yīng)聘人員來組織庫面試，推薦人應(yīng)在應(yīng)聘人員登記表上簽名。 6. 招聘程序：組織庫按照定編計劃，按單位規(guī)定進入招聘程序：（1）根據(jù)招聘要求將符合條件的人員進行初選，符合條件的初選入圍。（2）初選入圍后，通知入圍者參加面試。通知時，應(yīng)要求應(yīng)聘者帶好相關(guān)證件的原件（或復(fù)印件）；（3）人才信息由部門負責(zé)人收集篩選后上報主任，

18、由主任決定人選后經(jīng)執(zhí)行理事報理事長。（4）被確認為入圍的技術(shù)人員還應(yīng)進行相應(yīng)技術(shù)測試；（5）錄用原則及要求： “好中選優(yōu)” +“合適”原則：凡符合入職條件者，應(yīng)注重德才兼?zhèn)?，選拔最合適崗位需求的人員；“寧缺毋濫”原則：在不影響工作的前提下，崗位寧可暫缺，也不濫竽充數(shù)；精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 頁，共 21 頁 - - - - - - - - - “輕重緩急”原則：某些崗位因工作急

19、需要人，可適當(dāng)調(diào)整相應(yīng)的要求，選拔人員，但須主任批準； “回避”原則：凡屬于參加面試人員推薦或熟悉的人員，該員工應(yīng)如實介紹被推薦者和熟悉人情況，且不參加該人員的面試；若被面試者是召集人推薦或熟悉的，則本次召集人由上級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任； “會上定人”原則：凡參加面試的人員應(yīng)充分發(fā)表自己的意見并認真填寫面試評價表格，根據(jù)“民主集中”原則，確定擬錄用人員及候選人員名單。（6）所有參加面試的應(yīng)聘者，其個人資料及面試情況（面試相關(guān)表格），統(tǒng)一由檔案管理人員保管存檔；（7）確定擬錄用人員之后，主任與擬錄用人員溝通，并確定報到時間。如該人員所提出的要求與組織庫不相符，應(yīng)立即通知用人部門，如有候選人員， 則按候選順序

20、通知候選人員。三、聘用（一）入職與報到1. 新錄用人員報到時，應(yīng)向檔案管理人員遞交畢業(yè)證、職稱證、執(zhí)業(yè)證、資格證、身份證、原單位離職證明書等原件審核和復(fù)印件備案，凡備案用的復(fù)印件一律由本人在復(fù)印件上注明與原件一致的字樣，并留執(zhí)業(yè)證、資格證等原件存檔備查（注：原件或材料不全者，不得辦理報到手續(xù)）；2. 錄用員工填寫員工登記表，發(fā)放工作證和員工用人須知及員工手冊；3. 新員工所在科室為其領(lǐng)取辦公用品等。（二） 試用期協(xié)議的簽訂1. 主任，由理事長簽訂試用期協(xié)議；2. 部門負責(zé)人由主任簽訂試用期協(xié)議；3. 員工由主任簽訂試用期協(xié)議；4. 簽訂試用期協(xié)定后，工資級別和定級依據(jù)報送財務(wù)部備案；5. 試用

21、期限從協(xié)議起始日期計算，根據(jù)考勤按實際工作日計算（含正常節(jié)假日）。（三）試用期管理1. 試用期主要考察試用人員的工作態(tài)度和工作能力；2. 上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門對試用人員進行考核，并填寫轉(zhuǎn)正申請等；精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -3. 試用期不合格或試用期提出離職人員，由財務(wù)部為其辦理離職手續(xù)，并按協(xié)議規(guī)定結(jié)算工資。如擅自離職人員，由財務(wù)部

22、負責(zé)清算并予以除名；4. 新進員工試用期一般為3 個月。（四）試用期培訓(xùn)和考核1. 實施員工崗前培訓(xùn)，各部門負責(zé)組織新進員工進行崗前培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗；2. 試用期結(jié)束前10 天發(fā)放試用期考核表，由用人部門填寫，并簽寫意見；3. 主任收到試用期考核表，后，應(yīng)到部門廣泛了解意見（必要時組織考核），并將考核結(jié)果交部門領(lǐng)導(dǎo)會討論，做出決定。（五）提前轉(zhuǎn)正和轉(zhuǎn)正1. 員工在試用期表現(xiàn)突出的，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正應(yīng)逐級報批，最后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)會議確定；2. 試用期考核合格批準后，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，按權(quán)限簽訂勞動合同四、培訓(xùn)考核 1. 根據(jù)部門上報的培訓(xùn)計劃，制定組織庫的全年培訓(xùn)計劃 2. 培訓(xùn)的原則（1）堅

23、持聯(lián)系實際的原則：培訓(xùn)內(nèi)容安排必須結(jié)合組織庫長遠發(fā)展和崗位實際需求，防止培訓(xùn)和使用脫節(jié)；（2）堅持普及和提高原則：結(jié)合員工整體素質(zhì)進行普遍培訓(xùn)的同時，側(cè)重重點人才的培養(yǎng)；（3）堅持培訓(xùn)與工作相兼顧的原則：培訓(xùn)時間應(yīng)盡量在不影響工作的同時，側(cè)重重點人才培養(yǎng)；（4）工作時間外的培訓(xùn)，員工不得無故拒絕。 3. 培訓(xùn)的內(nèi)容（1）基礎(chǔ)理論和專業(yè)技能的強化培訓(xùn)；（2）心理素質(zhì)的培訓(xùn)；（3）悲傷撫慰話術(shù)培訓(xùn)；（4）個案專題的培訓(xùn)；（5）繼續(xù)教育。五、薪資和福利組織庫薪酬管理制度精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 頁，共 21 頁 - - - -

24、- - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -（一） 、設(shè)立薪酬管理制度的目的1. 為應(yīng)對人才競爭的需要，更好地激勵和吸引人才，提高組織庫的發(fā)展速度；2. 執(zhí)行理事和財務(wù)部人員依據(jù)薪酬管理制度進行規(guī)范化管理。（二） 、薪資構(gòu)成說明：1. 保險：依據(jù)國家法律規(guī)定及員工意愿辦理；2. 績效工資：根據(jù)各部門的工作任務(wù)與完成質(zhì)量確定績效工資；3. 崗位工資統(tǒng)一為680 元/ 月。崗位工資+學(xué)歷工資 +職稱工資為每周五天工作制工資。加班工資的計算以崗位工資+學(xué)歷工資 +職稱工資為基數(shù)

25、依據(jù)；4. 職務(wù)津貼：依據(jù)組織庫運行情況確定；5. 按一個禮拜5 個工作日計算。6、出勤補貼：（1）接收：暫定100 元/ 人，次。（2）外出宣傳、登記：暫定60 元/ 人，次。（三） 、附加工資規(guī)定項目級別、年限、數(shù)額備注伙食補貼（月/ 元）工齡工資1 年內(nèi)13 年35 年57 年710 年10 年以上按轉(zhuǎn)正工作滿一年算0 2060 60100 100140200 薪資構(gòu)成崗位工資附加工資績效工資學(xué)歷工資職稱工資工齡工資伙食補貼加班工資帶薪休假職務(wù)津貼精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 11 頁，共 21 頁 - - - - - - -

26、 - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 11 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -140 200 學(xué)歷工資初中中專高中大專本科碩士博士500 元封頂0 50 100 200 300 500 職稱工資助理初級中級副高級正高級500 元封頂100 200 300 400 500 帶薪休假1 年內(nèi)13 年46 年710 年1020年20 年以上按入組織庫累計工作年限算0 5 7 9 12 15 （四） 、單位設(shè)立特殊工資1. 設(shè)立特殊工資的目的： 為應(yīng)對人才競爭的需要，使工資政策的重點向?qū)挝挥休^大貢獻、市場稀缺的人力資源傾

27、斜，目的是為吸引優(yōu)秀人才，是單位工資方面具有競爭力，能吸引人才，留住人才。2. 設(shè)立特殊工資的原則（1）談判原則特殊工資以市場價格為基礎(chǔ)，由雙方談判確定。（2）限額原則數(shù)目實行動態(tài)管理，依據(jù)組織庫的運行情況確定。（3）限權(quán)原則特殊工資一律由理事長批準。（4）選拔原則特殊工資人才應(yīng)為單位急需人才或必須人才、行業(yè)內(nèi)人才市場競爭激烈的稀缺人才。六、離職 1. 組織庫員工離職分為“辭職”、 “解聘”、 “除名”三種。（1）辭職：是指員工在試用期間或合同期內(nèi)，因員工本身的原因不愿或不能在用人單位工作，而提交辭呈；精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第

28、12 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 12 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -（2）解聘： 是指員工在試用期間或合同期內(nèi)，因不能勝任所在崗位工作或違反勞動合同中約定的內(nèi)容，終止該員工的合同；（3）除名： 是指員工在未辦理離職手續(xù)或離職手續(xù)辦理不全的情況下，即擅自離開組織庫，組織庫即予以除名。被除名的員工，組織庫永不聘用，并在組織庫內(nèi)通報。同時組織庫可視其后果，追究其法律責(zé)任。2. 員工無論何種形式的離職，都必須填寫 離職清單 ，按程序辦理離職移交手續(xù)，并由相關(guān)部門負

29、責(zé)人簽字，最后經(jīng)執(zhí)行理事簽字后，方可到財務(wù)部門辦理結(jié)賬手續(xù)；3. 員工離職后，應(yīng)協(xié)助離職員工辦理醫(yī)保、社保遷移等事項；4. 由紅會統(tǒng)一保管有關(guān)證件的離職員工，在辦理完相關(guān)手續(xù)后將有關(guān)證件返還該員工，并應(yīng)員工的要求，發(fā)給離職證明書。七、考勤管理1. 員工上班實行8 小時工作制，因工作需要超過8 小時連續(xù)工作者，組織庫給予補休或補助。員工應(yīng)嚴格遵守夏、冬季上班時間。2. 上班時間為換好工作服到崗時間，下班時間為徹底完成工作后的離崗時間。否則以遲到早退處理。有事不能到要提前向主管或領(lǐng)導(dǎo)請假。3. 由于目前組織庫辦公地離市區(qū)遠，上班公交不方便，故遲到、 早退、 串崗在 10 分鐘以內(nèi)，不以扣罰，10-

30、30 分鐘，每次扣20 元， （月內(nèi)發(fā)生兩次以上，按曠工半天處理），遲到 30 分鐘以上，按曠工半天處理。4. 員工未批準擅自缺勤視為曠工。曠工半天扣50 元，曠工一天， 扣 100 元。一月內(nèi)曠工二天，扣 400 元；曠工連續(xù)三天以上或全年度累計曠工七天，按自動離職處理，予以解聘。 （注： 3、4 兩條在有紅會監(jiān)督人員一起上班時實行，若無則可按原有條例）有下列情況之一者按曠工論處：1. 因違法被羈押者；2. 擅離工作崗位1 小時（含1 小時）以上者（按曠工1 天處理）；3. 未經(jīng)批準，不參加組織會議或集體活動2 次（含 2 次）以上者（按曠工1 天處理）；4. 請假不按規(guī)定程序辦理手續(xù)者；5

31、. 未請假或請假未獲批準而離崗者；6. 請假逾期不歸或未經(jīng)補假準假者；7. 拒不服從調(diào)配，未按時到工作崗位上班者；精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 13 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 13 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -8. 無原則糾紛打架斗毆致傷缺勤者；9. 遲到、早退半小時以上者（按曠工半天處理）；10. 私自調(diào)休、調(diào)班者；11. 其它嚴重違反組織規(guī)章制度者。八、請、休假管理制度1. 工休假：員工每

32、周休息二天（如本周出勤天數(shù)不足4 天，本周無休息日，請假期間無公休日），每月可調(diào)休四天 （原則上不允許連續(xù)調(diào)休），具體調(diào)休時間按各部門的實際情況予以安排 ( 無人安排換班的前提下，不執(zhí)行調(diào)休政策) ，并經(jīng)主任批準。2. 法定休假日：參見國家相關(guān)法律條文（法定假期咨詢服務(wù)人員、接收人員、技術(shù)人員隨時待命）。因工作需要加班的，可享受加班工資或調(diào)休。3. 病假：需提交二級醫(yī)院以上開具的病情證明書，并于上班前2 小時以上按規(guī)定履行請假手續(xù)， 特殊情況應(yīng)電話請假，按權(quán)限請假批準并于上班前補辦請假手續(xù)。病假未經(jīng)批準不得休息，自行休息者按曠工論處。4. 事假：必須提前一天書面請假，經(jīng)批準后方可休息。未經(jīng)批準

33、而離崗者以曠工論處。5. 病假、事假：原則上不能抵沖休息日，根據(jù)工作需要按級審批后方可抵沖。6. 婚假：符合國家法律規(guī)定的適齡結(jié)婚對象，根據(jù)相關(guān)法律條例執(zhí)行7. 產(chǎn)假及相關(guān)假期：合法分娩、中止妊娠（4 個月以上） 15 天，人流術(shù)7 天（均含法定節(jié)假日）；哺乳期員工，由組織安排合適崗位正常工作，給予員工2 小時 / 日哺乳時間，不安排加班。8. 喪假：直系親屬（父母、配偶、兄妹、子女）去世，喪假7 天（不含法定節(jié)假日） 。9. 工傷假：因工負傷，可享受工傷假，具體參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因自身原因而造成傷、亡者，組織庫除履行人道主義義務(wù)外，有關(guān)法律、經(jīng)濟責(zé)任概不負責(zé)。10. 年休假： 連續(xù)工作滿

34、一年以上者，累計病事假不超過1 個月， 享受 5 天年休假； 連續(xù)工作滿十年以上者，年累計病事假不超過2 個月，享受10 天年休假。年休假也可抵事假、病假。休年假以不影響組織庫工作為前提；年休假必須一次性休完，不得分段休息；當(dāng)年年休假必須在次年九月前休完，否則視為自動放棄。11. 批準權(quán)限： 員工請假1 天由部門主管批準，請假 1 天以上由主任批準。未經(jīng)批準或違反請假程序規(guī)定，擅自休息者，按曠工論處。組織庫財務(wù)管理制度精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 14 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d

35、f - - - - - - - - - - - - - - 第 14 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -一、總則1. 遵守國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和單位的各項規(guī)章制度，保障組織庫合法經(jīng)營、健康發(fā)展。2. 組織庫主任對財務(wù)、審計工作進行日常管理，財務(wù)總監(jiān)對財務(wù)運行工作進行監(jiān)督3. 各管理組織層次人員構(gòu)成如下：執(zhí)行理事、主任、財務(wù)總監(jiān)、會計、出納。4. （除在外進行接收、宣傳、登記等工作外）用餐、乘坐出租車，須報經(jīng)主任同意，否則不予報銷。5. 所有采購等支出，須事前以電子郵件或請購單的形式報主任、財務(wù)主管同意，否則不予執(zhí)行和報銷。6. 所有報銷單據(jù)必須是合法的發(fā)票或財政

36、票據(jù)，特殊情況的報銷須經(jīng)主任同意才給予報銷。支付給個人的費用必須有當(dāng)事人的簽名。二、財務(wù)管理工作內(nèi)容和目標1. 嚴格遵守執(zhí)行財務(wù)管理制度和條例，維護制度和條例的作業(yè)流程，加強會計的管理功能，在算好帳的同時能適時進行財務(wù)分析和控制；2. 及時、準確地提供各項財務(wù)管理報表；3. 強化資金預(yù)測功能，靈活資金調(diào)度，保證經(jīng)濟活動的資金供應(yīng)；4. 嚴格審核費用開支，進行成本管理；5. 嚴格財產(chǎn)管理，定期進行實物盤點，保護單位財產(chǎn)的安全、完整；6. 財產(chǎn)管理必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，并進行合理運用；三、財產(chǎn)物資管理1. 凡組織庫購進或自制固定資產(chǎn)和低值易耗品的分類、造冊、請購、采購、驗收、保管、調(diào)撥、退貨換

37、貨、使用領(lǐng)用、出售報廢、盤點、維修等均依本制度執(zhí)行；2. 范圍：所稱財產(chǎn)物資是指各項除貨幣資金以外的物資，財產(chǎn)物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存物資三類：（ 1）固定資產(chǎn)辦公用品、取材設(shè)備與器械、其他設(shè)備，其使用期限在一年以上，單位價值在500 元（含）以上者列為固定資產(chǎn)；（ 2）低值易耗品精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 15 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 15 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -辦公用品

38、、取材設(shè)備與器械、其他設(shè)備，其使用期限在一年以上，單位價值在500 元以下 30 元以上者列為低值易耗品；（ 3）庫存物資辦公用品、取材設(shè)備與器械、其他設(shè)備，其使用期限在一年以下，暫時不用，為今后所用的列為庫存物資；相關(guān)定義a、辦公用品：辦公過程中使用到的相關(guān)物品，包括辦公電腦、空調(diào)、傳真機、照相機、打印機、投影機、編輯機、攝像機、服務(wù)器、交通車、桌椅、文件柜及其附件和軟件等；b、取材設(shè)備和器械：用于取材、消毒等用途的各類設(shè)備、儀器及器具（包括運行所需附件和軟件） ；c、接收設(shè)備和器材：深低溫冰箱、常溫冰箱、接收擔(dān)架、鋪單等物品；d、其他設(shè)備：維修設(shè)備、特殊設(shè)備等。3. 登記管理組織庫財務(wù)部應(yīng)

39、設(shè)置資產(chǎn)總分類及明細分類帳。各部門派專人負責(zé)本部門的財產(chǎn)物資的登記管理工作。特殊設(shè)備（如深低溫冰箱、汽車等）、重大設(shè)備（ 10 萬元以上）還應(yīng)指派專人管理。4. 領(lǐng)用使用（ 1）各部門必須做到有計劃領(lǐng)取物資，每周按規(guī)定的時間領(lǐng)取物資；（ 2）各部門領(lǐng)取物資應(yīng)由部門負責(zé)人領(lǐng)取，其他人員不能領(lǐng)取物資；（ 3）領(lǐng)取物資前，部門負責(zé)人按計劃填寫“提貨單”并簽名，再由主任審批，財務(wù)部門要對各部門領(lǐng)取的物資進行檢查，并每月通報一次；5. 盤點（ 1）組織庫財務(wù)部門應(yīng)每月底，依財產(chǎn)物資薄進行自查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因；（ 2）各部門負責(zé)人對盤點工作要形成詳實的記錄；（ 5）部門負責(zé)人變動時，應(yīng)盤點后再辦理

40、移交手續(xù)；6. 維修（ 1）組織庫申請維修時由各部門主管負責(zé)聯(lián)系，并安排相關(guān)技師進行維修；7. 報廢與出售精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 16 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 16 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -組織庫設(shè)備報廢，無論設(shè)備金額大小，須經(jīng)使用部門提出申請，經(jīng)主任核實后，經(jīng)執(zhí)行理事報理事長批準后，方可報廢或變賣。報廢或變賣由主任負責(zé)，收入統(tǒng)一交財務(wù)部門。8. 責(zé)任追究（ 1）財產(chǎn)物資盤虧原因不

41、清、財產(chǎn)丟失，直接使用人照價賠償；（ 2）因使用、操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞，直接使用人負責(zé)賠償。無法確認直接損壞者，由疑似群體負責(zé)賠償，無法確定疑似群體人員時，由具體部門負責(zé)人負責(zé)賠償，以上當(dāng)事人均有申訴權(quán)。四、資金支付（一）資金支付管理環(huán)節(jié)資金支付由經(jīng)辦、證明、審核、審批、收款人五個環(huán)節(jié)組成，經(jīng)辦環(huán)節(jié)為具體經(jīng)手辦理人；證明環(huán)節(jié)為主管；審核環(huán)節(jié)為會計；審批環(huán)節(jié)為主任；（二）資金支付審核依據(jù)1. 所有支出須事前以電子郵件或請購單的形式報主任審核同意方可執(zhí)行，特殊情況下需事先通報主任批準，否則不予報銷。2. 責(zé)任追究對浮報虛夸、 少購多報， 假公濟私、 虛報冒領(lǐng)等與事實不符的費用已報銷的實行追溯制，

42、追究直接責(zé)任人的責(zé)任，處以雙倍處罰，并通報批評；情節(jié)嚴重的按法定程序另外執(zhí)行。組織庫車輛使用管理制度為加強單位機動車輛的管理，本著“方便管理、 節(jié)約開支、 提高效率、 優(yōu)質(zhì)服務(wù)” 原則，制定本制度。（一）車輛管理1. 機動車輛由行政后勤部指定專人進行管理；2車輛行駛證由駕駛員妥善保管。其他有關(guān)材料由財務(wù)部門保管。涉及車輛年審、保險等事務(wù)由駕駛員掌握辦理時間，報財務(wù)主管同意后，由駕駛員辦理（保險單位及保險項目由財務(wù)確定） 。3車輛不可私人辦事使用。出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，并鎖好方向盤和門窗，做好安全防范。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - -

43、- - - 第 17 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 17 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -4外單位向我單位借車，須經(jīng)主任批準。5車輛加油由駕駛員提出申請，行政后勤部人員負責(zé)登記，并每月將各臺車輛耗油情況進行審核公布。（二）車輛維護與修理車輛日常維護與修理管理由駕駛員負責(zé)。具體包括： 車輛維護保養(yǎng)、 安全、年審、購買車輛保險費等。 1日常檢查（ 1）檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否夠，制動器、離合器、總油泵是否合要求；（ 2）檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是

44、否緊固；（ 3）方向盤、轉(zhuǎn)向盤、轉(zhuǎn)動軸及橫拉桿連接是否緊固；（ 4）檢查手、腳制動器是否正常，各連接管道有無漏油現(xiàn)象；（ 5）檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否緊固清潔。 2出車前（ 1）按照技術(shù)規(guī)程啟動車輛，并查、聽聲音是否正常；（ 2）車輛發(fā)動后，各種儀表（示數(shù)）、指示燈工作情況必須正常。（ 3）檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件 3收車后（ 1）清潔車輛；檢查車容車貌，將車停放在停車場固定車位。（ 2）停車后拉緊手制動器，加防盜鎖，檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好，關(guān)門上鎖離開。 4車輛清洗消毒每次接收后先用噴霧消毒劑消毒后再清洗，清洗在指定的洗車店進行，清洗

45、完后再次進行車輛消毒。 5車輛保養(yǎng)修理要堅持預(yù)防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，反應(yīng)敏捷，處理及時。車輛需維修的，駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，并如實向主任報告， 由主任向執(zhí)行理事報批同意后，方可修車。 修車時須駕駛員和一名行政后勤部人員同時在場，換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的，修理報銷憑證需隨車人員簽字證明，上報部門主管經(jīng)財務(wù)審批后，方準報銷。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 18 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - -

46、- - - - 第 18 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷。司機應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬，按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。車輛維修廠的確定，必須通過三家修理廠打價而定。要以“價格合理、質(zhì)量保障、時間快捷”為原則。（三）違規(guī)與事故處理1. 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?dān)， 組織庫將給予一定的經(jīng)濟處罰，并予以記過或免職處分。 (1)無照駕駛。 (2)未經(jīng)許可將車借他人使用。 2. 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)（特殊情況報主任處理）。 3. 各種車

47、輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷殘人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與部門主管及主任聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理，如屬小事故，可自行處理后向主任報告。 4. 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況駕駛?cè)伺c組織庫承擔(dān)比例。 5. 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額視實際情況駕駛?cè)伺c組織庫承擔(dān)比例。組織庫會議制度為了加強組織庫會議管理，提高會議效率，保證會議質(zhì)量，現(xiàn)根據(jù)組織庫的實際情況，制定本制度。（一）會議級別：理事會、主題會議、工作會議1. 理事會（1） 理事會每年根據(jù)需要召開2-3 次會議。有下列情形之一, 應(yīng)當(dāng)召開理事會會議：a理事長認為必要時；b1/

48、3 以上理事聯(lián)名提議時。（2）理事會會議應(yīng)有1/2 以上的理事出席方可舉行。理事會會議實行1 人 1 票制。 理事會作出決議, 必須經(jīng)全體理事的過半數(shù)通過。（3）下列重要事項的決議，須經(jīng)全體理事的2/3 以上通過方為有效：精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 19 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 19 頁，共 21 頁 - - - - - - - - -a章程的修改；b組織庫的分立、合并或終止。（4）理事會記錄由理事長指定的人員存檔保管。 2. 主題會議（1）有重大活動，或是要貫徹重大思想，主任提出，經(jīng)執(zhí)行理事同意可以召開主題會議。（2