資產(chǎn)管理信息化方案

1、固定資產(chǎn)管理信息化實(shí)施方案一、概述集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理手段相對(duì)落后， 直接或間接導(dǎo)致出現(xiàn)了諸如實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)、 未按規(guī)定流程辦理資產(chǎn)處置手續(xù)、盤(pán)點(diǎn)效率低下、過(guò)程管理缺失等一系列問(wèn)題。建立信息化平臺(tái), 改變管理模式，是解決上述問(wèn)題的根本。二、信息化建設(shè)的必要性1、固定資產(chǎn)管理手段相對(duì)落后。通過(guò)集團(tuán)公司清產(chǎn)核資工作、 與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理對(duì)比發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理普遍向資產(chǎn)全生命周期管理模式發(fā)展，以資產(chǎn)、設(shè)備臺(tái)賬為基礎(chǔ)， 以工作單的提交、 審核、執(zhí)行為主線(xiàn)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的全過(guò)程跟蹤、 管理。而我公司目前固定資產(chǎn)管理仍以手工記賬為主，管理分散、手段落后，難以形成高效管理的合力和效力。2、

2、固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)。目前集團(tuán)公司缺乏一個(gè)公開(kāi)透明的資產(chǎn)管理平臺(tái)， 造成參與資產(chǎn)管理的各單位、 各部門(mén)容易在管理銜接工作中掌握信息不對(duì)稱(chēng)或不全面，容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不相符。例如，同一臺(tái)設(shè)備財(cái)務(wù)賬與實(shí)物賬登記名稱(chēng)不符；再如，固定資產(chǎn)發(fā)生更換、報(bào)廢或轉(zhuǎn)移等變化， 財(cái)務(wù)賬上無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的賬務(wù)處理。 由于缺乏有效銜接和整體協(xié)調(diào)性，造成賬實(shí)不符。3、資產(chǎn)處置未按規(guī)定管理流程辦理相關(guān)手續(xù)。第1頁(yè)共1頁(yè)存在因辦理審批手續(xù)錯(cuò)綜復(fù)雜， 造成經(jīng)辦人在資產(chǎn)處置時(shí)未按規(guī)定管理流程辦理相關(guān)手續(xù)， 例如審批流程順序顛倒或者手續(xù)不健全，導(dǎo)致資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)與企業(yè)管理思路會(huì)存在偏差， 失去管理流程既定的制約效用。4、

3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率低下，缺少有效的監(jiān)管手段。通常企業(yè)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期為半年或一年， 但目前我公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)仍舊是手工盤(pán)點(diǎn)，效率低下且易出差錯(cuò)，難以高效、高質(zhì)量地完成整體盤(pán)點(diǎn)。另外，由于缺少現(xiàn)代化的監(jiān)管手段，管理者無(wú)法對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)管。5、固定資產(chǎn)過(guò)程管理缺失。固定資產(chǎn)過(guò)程管理目前是按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行， 管理分散且難形成合力。尤其是當(dāng)人員變動(dòng)、 機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)很容易造成過(guò)程管理中斷或管理資料遺失。另外，由于缺少現(xiàn)代化的管理手段，難以逐項(xiàng)對(duì)固定資產(chǎn)的費(fèi)用或投資進(jìn)行量化分析， 過(guò)程管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化且效率低下。三、資產(chǎn)信息化建設(shè)預(yù)期目標(biāo)通過(guò)資產(chǎn)信息化建設(shè)，預(yù)期實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)采購(gòu)、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維修到轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的全生

4、命周期管理，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性，降低維護(hù)與維修成本，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值、增值。通過(guò)規(guī)范管理提高管理水平和人員素質(zhì)， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)。1、賬實(shí)相符，實(shí)現(xiàn)資源共享： 所有資產(chǎn)按統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行資產(chǎn)編碼，每項(xiàng)資產(chǎn)有且僅有一個(gè)“身份代碼”，可有效保證每項(xiàng)資第2頁(yè)共2頁(yè)產(chǎn)在全生命周期管理過(guò)程中的連續(xù)性，確保帳實(shí)相符。 固定資產(chǎn)信息將在集團(tuán)內(nèi)部按權(quán)限共享，資產(chǎn)管理更加便捷高效。2、固化工作流程，資產(chǎn)處置簡(jiǎn)捷高效：以資產(chǎn)管理信息平臺(tái)為依托，將工作流程固化到平臺(tái)中，相關(guān)部室按權(quán)限依步驟提交審批意見(jiàn)，資產(chǎn)處置過(guò)程變得簡(jiǎn)捷高效，資產(chǎn)處置手續(xù)健全完整。3、實(shí)現(xiàn)有效管理，時(shí)效性增強(qiáng)：通過(guò)資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，

5、使固定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)透明化， 管理人員可進(jìn)行實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。資產(chǎn)實(shí)物動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)更新，賬務(wù)信息隨之聯(lián)動(dòng)，資產(chǎn)管理時(shí)效性增強(qiáng)。4、提高工作效率，降低管理成本：通過(guò)資產(chǎn)管理審批流程的自動(dòng)化，避免傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時(shí)由于手工遞送而帶來(lái)的工作延誤以及人員、時(shí)間的浪費(fèi)，保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確地被處理。大大減少辦公開(kāi)支，降低管理成本，提高工作效率。5、提高設(shè)備盤(pán)點(diǎn)效率：屆時(shí)將對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)一編碼、粘貼條形碼，可用掃碼機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行快速盤(pán)點(diǎn)。管理層可通過(guò)查看信息化管理系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量及盤(pán)點(diǎn)范圍進(jìn)行有效監(jiān)管。四、資產(chǎn)信息化建設(shè)計(jì)劃出于對(duì)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、投資費(fèi)用、建設(shè)工作量三方面考慮，資產(chǎn)管理信息化建

6、設(shè)擬分兩階段實(shí)施：1、基礎(chǔ)建設(shè)階段（計(jì)劃9 月底前達(dá)到試運(yùn)行條件）于 2015 年 9 月底前建設(shè)完成主城區(qū)直屬生產(chǎn)單位固定資產(chǎn)信息管理基礎(chǔ)平臺(tái)搭建工作。初步估計(jì)此階段投資金額為50-80第3頁(yè)共3頁(yè)萬(wàn)元（不含配套硬件建設(shè)）。（ 1）前期考察：對(duì)國(guó)內(nèi)一流軟件公司、同行業(yè)或性質(zhì)類(lèi)似先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行考察并形成進(jìn)一步建設(shè)方案。（ 2）制定編碼規(guī)則并完成編碼工作。（ 3）完成資產(chǎn)管理制度及管理標(biāo)準(zhǔn)修編工作 （前三項(xiàng)同步實(shí)施，擬于 7 月底前完成）。（ 4）完成固定資產(chǎn)信息錄入工作。（ 5）對(duì)應(yīng)用管理軟件的人員進(jìn)行培訓(xùn)。2、全面建設(shè)階段（計(jì)劃2015 年底前達(dá)到試運(yùn)行條件）根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況，計(jì)劃于 2015 年年底前逐步完善主城區(qū)信息化管理模塊，重點(diǎn)增加運(yùn)行管理、檢修管理兩大模塊，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理。初步估計(jì)此階段投資金額為 100 萬(wàn)元（不含各控股子公司信息化建設(shè)費(fèi)用）。（ 1）增加運(yùn)行管理模塊。主要包括運(yùn)行記錄、故障記錄、完好率統(tǒng)計(jì)等運(yùn)行信息。（ 2）增加檢修管理模塊。主要包括維修計(jì)劃、