公文寫作題庫

1、一、單項(xiàng)選擇題 ( 本大題共 20 小題，每小題 1 分，共 20 分 )在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。1 機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的（A ）A 必要條件B充分條件C社會(huì)條件D物質(zhì)條件2 增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強(qiáng)調(diào)（D ）A 公文語言規(guī)范B公文文種規(guī)范C公文結(jié)構(gòu)規(guī)范D公文體式規(guī)范3 公文寫作是（B ）A 為領(lǐng)導(dǎo)立言B為機(jī)關(guān)立言C為群眾立言D為社會(huì)立言4 中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左，橫寫橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于（D ）A1950年B1952 年C

2、1954年D1956 年5 “夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實(shí)，詩賦欲麗”，語出（B）A 司馬遷B曹丕C韓愈D蘇軾6 “此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá)，特此批復(fù)”等用語，是公文中常見的（ D ）A 經(jīng)辦用語B引敘用語C過渡用語D結(jié)尾用語7 “命”這一文種，最早見于（B ）A 周易B尚書C史記D左傳8 人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱是（D ）A 建議B意見C提案D議案9 公報(bào)的用途是（D ）精選文庫A 向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)B 公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)C傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)D公開發(fā)布重要決定或者重大事件10 1

3、951 年，中央人民政府政務(wù)院頒布的公文處理暫行辦法規(guī)定，對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用（ A ）A 布告B公告C通告D公報(bào)11 中共中央關(guān)于印發(fā)中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例( 試行 ) 的通知 >的類型是（C）A 批轉(zhuǎn)性通知B轉(zhuǎn)發(fā)性通知C發(fā)布性通知D事務(wù)性通知12 從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看，政府工作報(bào)告是（A ）A 綜合報(bào)告B專題報(bào)告C調(diào)研報(bào)告D情況報(bào)告13 “辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致，一般的寫法是（A ）A 章條式B條款式C說明式D夾敘夾議式14 “接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由（C ）A 領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)B秘書確認(rèn)C來訪人確認(rèn)D 旁聽者確認(rèn)15 公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外，

4、還具有（A ）A 時(shí)限性B法規(guī)性C權(quán)威性D指導(dǎo)性16 在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是（C ）A 擬辦B查辦C注辦D分辦17 文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是（A ）A 查辦立項(xiàng)B確定查辦事由C明確承辦單位D明確辦理要求18 發(fā)文辦理指的是（B ）-2精選文庫A 承辦部門擬寫復(fù)文B以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程C將定稿印制發(fā)出D 將發(fā)出的文件進(jìn)行登記19 應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（B ）A 全部問題處理完畢B在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢C領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢D領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢20 歸檔文件整理規(guī)則推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是（B ）A 區(qū)分文件的不同保管期限B便于文件

5、的保管利用C保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系D遵循文件的自然形成規(guī)律二、多項(xiàng)選擇題 ( 本大題共 6 小題，每小題 2 分，共 12 分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。21 1912 年元月，南京臨時(shí)政府頒發(fā)的公文程式中規(guī)定的公文文種有（ ABCDE）A 令B 咨C呈D示E 狀22 公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的（BCD ）A 政策性B 完整性C正確性D有效性E 針對(duì)性23 指示的主要特點(diǎn)是（AD ）A 針對(duì)性B 理論性C單一性D原則性E 鮮活性24 報(bào)告的適用范圍主要有（BCD ）-3精選文庫A 向

6、上級(jí)機(jī)關(guān)提交建議B 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作C向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況D答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問E 向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)25 一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有（ABCDE）A 現(xiàn)狀分析B 目標(biāo)和任務(wù)C主要措施D實(shí)施步驟E 執(zhí)行要求26 對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有（ABE ）A 正本在前，定稿在后B 正文在前，附件在后C報(bào)請(qǐng)性文件在前，回復(fù)性文件在后D依據(jù)性材料在前，結(jié)論性文件在后E 轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后三、判斷說明題 ( 本大題共 6 小題，每小題 3 分，共 18 分 )先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1 分。說明 2 分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27 公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用

7、的發(fā)揮。正確。28 公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。錯(cuò)誤。29 凡是級(jí)別高的機(jī)關(guān)對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文，都可以使用下行文。錯(cuò)誤。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。30 通告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。錯(cuò)誤。辦法規(guī)定： “公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。”31 “提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。-4精選文庫錯(cuò)誤。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。各級(jí)人民大會(huì)上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”。32 大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí)

8、，一般采用分工形式。正確。四、簡(jiǎn)答題 ( 本大題共 5 小題，每小題 5 分，共 25 分)33 公文為什么要求具有規(guī)范體式 ?答：公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮， 有時(shí)還會(huì)給工作造成重大失誤。因此，強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化，是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性，方便公文的處理與管理的重要方面。34 選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?答：公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況：(1) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個(gè)

9、以上的主送機(jī)關(guān)。而且，級(jí)別愈高的機(jī)關(guān)的發(fā)文， 其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下， 公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱。(2) 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文， 不管請(qǐng)示或報(bào)告的內(nèi)容事項(xiàng)如何重要， 牽涉面如何廣泛， 在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。(3) 直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文， 如通告、公告等告知性公文， 以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。35 從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?答：黨政機(jī)關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情

10、況：（1）同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。（2）上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。（3）非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級(jí)別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又-5精選文庫無上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。（4）同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。36 命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?答：命令（令）的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：（1）發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級(jí)別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無權(quán)發(fā)布命令；（2）命令的內(nèi)容重要具有不可更改性，處理一般性的

11、公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。37 簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。答：歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個(gè)方面：（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用。（2）歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管。（3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。五、論述題 ( 本大題共 l 小題， 10 分)38 試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。答：公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)， 簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情，必須注意以下幾個(gè)問題：（1）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)

12、是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級(jí)簽發(fā)公文。（2）以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門名義的發(fā)文，可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。在這種情況下，核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序，由部門負(fù)責(zé)人一次完成。（3）簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí)，必須對(duì)文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對(duì)其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門重新擬寫。（4）文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的，要寫明“請(qǐng)某某同志審閱后發(fā)”。若審批人圈閱-6精選文庫或簽名，應(yīng)當(dāng)視為同意。 受領(lǐng)

13、導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的，要注明“某某代答” 字樣。（5）幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。一、單項(xiàng)選擇題 ( 本大題共 20 小題，每小題 1 分，共 20 分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的， 請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無分。1 我國最早的政治文件匯編本是（B）A 周易 B 尚書C禮記 D 論語2 公牘通論的作者是（A）A 徐望之 B 王充C甘乃光 D賈誼3 真實(shí)、典型、適用、時(shí)效是公文撰寫過程中（B）A 突出主題的要求B 收集材料的要求C編列提綱的要求D 起草正文的要求4 在革命戰(zhàn)爭(zhēng)

14、年代，強(qiáng)調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部在向中央寫報(bào)告時(shí)，必須“自己動(dòng)手，不要秘書代勞”的領(lǐng)導(dǎo)人是（ D）A 周恩來 B 朱德C鄧小平 D毛澤東5 一般情況下，公文成文時(shí)間的確定應(yīng)以（C）A 印文時(shí)間為準(zhǔn)B 發(fā)出時(shí)間為準(zhǔn)C領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)D完稿時(shí)間為準(zhǔn)6 根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是（ A）A 行文關(guān)系 B 行文方向C行文方式 D 行文規(guī)則7 寫在嘉獎(jiǎng)令正文最前面的部分應(yīng)當(dāng)是（A）A 先進(jìn)事跡 B 嘉獎(jiǎng)內(nèi)容C號(hào)召 D執(zhí)行要求8 與一般公文相比，議案沒有的項(xiàng)目是（D）-7精選文庫A 標(biāo)題 B 簽署C成文日期 D 發(fā)文號(hào)9 下列有權(quán)發(fā)布公告的單位是（D）A 大型企業(yè) B 事業(yè)單位

15、C人民團(tuán)體 D 國家政權(quán)機(jī)關(guān)10 通知這一文種產(chǎn)生于（A）A 民國時(shí)期 B 中共蘇維埃時(shí)期C解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期D 20 世紀(jì) 50 年代11 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)寫給上級(jí)機(jī)關(guān)的（D）A 陳述性公文 B 告知性公文C建議性公文 D報(bào)請(qǐng)性公文12 “批復(fù)”這一名稱最早見于（C）A 明代的文章辨體B 1912 年的公牘通論C1948 年的辦事通則D1951 年的公文處理暫行辦法13 內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向、工作的實(shí)施步驟和重要措施等方面的計(jì)劃類文書是（ A）A 規(guī)劃 B 計(jì)劃C工作安排 D 實(shí)施細(xì)則14 由一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事規(guī)則的規(guī)章類文書是（ C）A 規(guī)則 B 制度C章程 D守

16、則15 以下各項(xiàng)中，屬于建議類文書特點(diǎn)的是（C）A 告知性 B 陳述性C說理性 D請(qǐng)求性16 公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環(huán)節(jié)上都必須體現(xiàn)出（B）A 時(shí)限性 B 規(guī)范性C權(quán)威性 D機(jī)要性17 一個(gè)機(jī)關(guān)組織和安排公文處理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，這就是公文處理的（ B）A 組織領(lǐng)導(dǎo) B 組織形式-8精選文庫C組織機(jī)構(gòu) D 組織層次18 組織文件傳閱工作的人員應(yīng)當(dāng)是（C）A 機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人B 辦公室主要負(fù)責(zé)人C文書工作人員D承辦單位負(fù)責(zé)人19 歸檔文件分六個(gè)步驟進(jìn)行，正確的步驟順序是（B）A 裝訂、分類、裝盒、編號(hào)、排列、編目B 裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒C裝盒、排列、編號(hào)、編目、分類、排列D

17、排列、分類、裝訂、編號(hào)、編目、裝盒20 歸檔文件的保管期限分為永久、長期、短期三種，長期是指（D）A510 年 B1530 年C1540 年 D1550 年二、多項(xiàng)選擇題 ( 本大題共 6 小題，每小題 2 分，共 12 分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分。21 選用公文文種應(yīng)考慮的因素有（BCD）A 發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別B 發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限C發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系D發(fā)文的具體目的和要求E 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見22 可以使用越級(jí)上行文的情況有（ABCDE）A 發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)或嚴(yán)重自然災(zāi)害B 經(jīng)多次請(qǐng)示直接的上級(jí)

18、機(jī)關(guān)，長期沒得到解決的問題C對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告的問題D直接上下級(jí)機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)之間有爭(zhēng)議而無法解決的問題E 詢問與聯(lián)系極個(gè)別的具體問題23 下列公告和通知的標(biāo)題形式中正確的有（ABDE）A 發(fā)文單位加事由加文種B 發(fā)文單位加文種C發(fā)文單位加事由D事由加文種 E 只寫文種名稱-9精選文庫24 組織章程應(yīng)當(dāng)闡明的問題有（ABCE）A 性質(zhì)、宗旨和任務(wù)B 成員與機(jī)構(gòu) C活動(dòng)方式D活動(dòng)安排 E 經(jīng)費(fèi)來源25 記錄類文書一般包括（ABCDE）A 會(huì)議記錄 B 會(huì)議紀(jì)要 C 電話記錄D接待記錄 E 大事記26 歸檔章上應(yīng)設(shè)的必備項(xiàng)有（ABDE）A全宗號(hào) B年度 C機(jī)構(gòu) ( 問題 )D保管期限 E

19、件號(hào)三、判斷說明題 ( 本大題共 6 小題，每小題 3 分，共 18 分 )先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1 分，說明 2 分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27 公文體式即公文文體。（×）改正：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。28 意見可以用于上行文、下行文和平行文。（）29 務(wù)實(shí)性強(qiáng)是函的主要特點(diǎn)之一。（）30 辦法和條例、規(guī)定不同，不是行政法規(guī)。（×）改正：辦法和條例、規(guī)定一樣，同屬行政法規(guī)。31 講話類文書的文稿應(yīng)當(dāng)具有口語特點(diǎn)。（）32 公文草稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)做好審核工作。四、簡(jiǎn)答題 ( 本大題共 5 小題，每小題 5 分，共

20、25 分 )33 簡(jiǎn)述我國黨政機(jī)關(guān)確定行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。答：（1）國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。（2）黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。34 簡(jiǎn)述公告、通告的含義及適用范圍。答：（1）公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。（2）通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。（3）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（4）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。-10精選文庫35 簡(jiǎn)述報(bào)告的主要特點(diǎn)。答：（1）重陳述。報(bào)告的主要任務(wù)足如實(shí)向上級(jí)陳述工作情況，事實(shí)和意見的陳述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的主要內(nèi)容。（2）有主見。匯報(bào)工作不能只擺事實(shí)而沒有匯報(bào)者的觀點(diǎn)。匯報(bào)者在

21、報(bào)告中， 應(yīng)當(dāng)對(duì)所報(bào)告的事實(shí)，提出自己的看法。36 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批辦公文應(yīng)包括哪些方面的內(nèi)容?答：（1）提出處理該份文件所述問題的原則和方法。（ 2）提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人， 規(guī)定承辦的時(shí)限。（3）凡是需要兩個(gè)單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。（ 4）各項(xiàng)批辦意見，均應(yīng)鄭重地填寫在公文處理單的“批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。37 為什么要明確整理 ( 立卷 ) 的范圍 ?答：（1）明確公文整理（立卷）的范圍，就是要弄清楚機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成并處理完畢的文件材料，哪些應(yīng)該整理（立卷），哪些不需要整理（立卷）。（2）只有

22、這樣，才能保證在公文整理（立卷）工作中將那些具有一定查考利用價(jià)值的文件材料，齊全完整地保存下來，便于以后的查找利用。五、論述題 ( 本大題共 1 小題， 10 分 )38 試述機(jī)關(guān)公文處理工作及其特點(diǎn)。答：公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。公文處理工作的特點(diǎn)（1）政治性。公文處理工作的政治性是指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。-11精選文庫（2）時(shí)限性。公文處理工作的時(shí)限性是指在公文處理工作中，時(shí)間的限定性要求是非常嚴(yán)格的。（3）機(jī)要性。六、公文處理工作的機(jī)要性， 足指公文處理所涉及

23、的一些文件的內(nèi)容具有小同程度的機(jī)密性，以及文書工作崗位的重要性。六、綜合應(yīng)用題 ( 本大題共1小題， 15 分)39 下面是左嶺市交通局制發(fā)的一份請(qǐng)示，請(qǐng)根據(jù)公文構(gòu)成要素與書面格式規(guī)范指出其錯(cuò)誤所在，并改正。秘密左嶺市交通局文件左交發(fā)二一一第* 號(hào)關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請(qǐng)示市委、市政府：*(正文略 )( 附注)左嶺市交通局 ( 印章 )2011 年 10月 24日主題詞：請(qǐng)示發(fā)：*左嶺市交通局辦公室2011 年 10 月 24 日印答：錯(cuò)誤部分：秘密等級(jí)應(yīng)當(dāng)在右上角發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)靠左，加上簽發(fā)人。主題詞太短，沒有說明請(qǐng)示的主要內(nèi)容-12精選文庫版記部分應(yīng)寫明“抄送機(jī)關(guān)”秘密左嶺市交通局文件左交發(fā) 二

24、一一 第* * 號(hào) 簽發(fā)人： *關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請(qǐng)示市委、市政府：*( 正文略 )(附注)左嶺市交通局 ( 印章 )2011年 10月 24日主題詞：公路改造 請(qǐng)示抄送機(jī)關(guān)：*左嶺市交通局辦公室2011 年 10 月 24 日印一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20 小題，每小題 1 分，共 20 分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。1發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（C ）A 組織關(guān)系B公務(wù)關(guān)系C行文關(guān)系D法定關(guān)系2要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（D ）A 主題B觀點(diǎn)C材料D結(jié)構(gòu)3公文寫作的規(guī)

25、范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（B ）A 實(shí)事求是B講究格式C注意政策D熟悉業(yè)務(wù)-13精選文庫4在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于（A ）A 說明B議論C敘述D夾敘夾議5某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（ B ）A 領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系B不相隸屬關(guān)系C平行關(guān)系D業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系6發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是（A ）A 省級(jí)以上機(jī)關(guān)B市級(jí)以上機(jī)關(guān)C縣級(jí)以上機(jī)關(guān)D鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)7機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（C ）A 公告B公報(bào)C通告D通知8在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（D ）A 公告B通告C公報(bào)D通知9民國時(shí)期，下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是（D ）A 書B

26、奏C表D呈10 機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為（ B ）A 規(guī)章類文書B計(jì)劃類文書C報(bào)請(qǐng)類文書D告知類文書11 記錄性文書在語言上的主要特點(diǎn)是（A ）A 實(shí)錄性B描述性C鮮明性D生動(dòng)性12 一般說來，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（D ）A 發(fā)言稿B演說稿C報(bào)告稿D講話稿13 公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（ D ）A 信息傳遞作用B. 助手作用-14精選文庫C紐帶作用D查考作用14 機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（B ）A 上級(jí)機(jī)關(guān)重要來文B重要的緊急的公文C下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件D本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要

27、文件15 在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（C ）A 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)B代表發(fā)言C工作報(bào)告D會(huì)議紀(jì)要 16 文書一詞，最早見于（A ）A 新書 ?過秦 ( 下 ) B論衡 ?別通C說文解字D漢書 ?刑法志17 在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（B ）A 賈誼B曹丕C曹植D柳宗元18 議案的標(biāo)題格式一般為（A ）A 提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種B 提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種C“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種D提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”19 采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（B ）A 總體概況上B主要成績及做法上C存在問題上

28、D經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上20 2000 年，國家檔案局發(fā)布文件，對(duì)我國沿用多年的公文整理( 立卷 ) 方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（B ）A 中華人民共和國檔案法B歸檔文件整理規(guī)則C文書檔案保管期限表D機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20 小題，每小題 1 分，共 20 分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。1 發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（C ）A 組織關(guān)系B公務(wù)關(guān)系C行文關(guān)系D法定關(guān)系2 要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（D ）-15精選文庫A 主題B觀點(diǎn)C材料D結(jié)構(gòu)3公

29、文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（B ）A 實(shí)事求是B講究格式C注意政策D熟悉業(yè)務(wù)4在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于（A ）A 說明B議論C敘述D夾敘夾議5某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（ B ）A 領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系B不相隸屬關(guān)系C平行關(guān)系D業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系6發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是（A ）A 省級(jí)以上機(jī)關(guān)B市級(jí)以上機(jī)關(guān)C縣級(jí)以上機(jī)關(guān)D鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)7機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（C ）A 公告B公報(bào)C通告D通知8在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（D ）A 公告B通告C公報(bào)D通知9民國時(shí)期，下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是（D ）A 書B奏C

30、表D呈10 機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為（ B ）A 規(guī)章類文書B計(jì)劃類文書C報(bào)請(qǐng)類文書D告知類文書11 記錄性文書在語言上的主要特點(diǎn)是（A ）A 實(shí)錄性B描述性C鮮明性D生動(dòng)性12 一般說來，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（D ）-16精選文庫A 發(fā)言稿B演說稿C報(bào)告稿D講話稿13 公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（ D ）A 信息傳遞作用B. 助手作用C紐帶作用D查考作用14 機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（B ）A 上級(jí)機(jī)關(guān)重要來文B重要的緊急的公文C下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件D本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件

31、15 在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（C ）A 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)B代表發(fā)言C工作報(bào)告D會(huì)議紀(jì)要 16 文書一詞，最早見于（A ）A 新書 ?過秦 ( 下 ) B論衡 ?別通C說文解字D漢書 ?刑法志17 在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（B ）A 賈誼B曹丕C曹植D柳宗元18 議案的標(biāo)題格式一般為（A ）A 提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種B 提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種C“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種D提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”19 采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（B ）A 總體概況上B主要成績及做法上C存在問題上D經(jīng)

32、驗(yàn)教訓(xùn)上20 2000 年，國家檔案局發(fā)布文件，對(duì)我國沿用多年的公文整理( 立卷 ) 方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（B ）A 中華人民共和國檔案法B歸檔文件整理規(guī)則C文書檔案保管期限表D機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍三、判斷說明題 ( 本大題共 6 小題，每小題 3 分，共 18 分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1 分，說明 2 分；判斷-17精選文庫錯(cuò)誤，全題不得分。27 通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。28 工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。正確29 決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的

33、指導(dǎo)性公文。錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。30. 公文寫作是受命之作。正確。31 小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。正確。對(duì)一些較小的機(jī)關(guān)， 或者基層單位來說。 由于他們?cè)诠ぷ骰顒?dòng)中形成的文件數(shù)量比較少，就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。32 對(duì)偽造、變?cè)靽覚C(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評(píng)教育。錯(cuò)誤。中華人民共和國刑法第二百八十條規(guī)定： “偽造、變?cè)?、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重的，處3 年以上 10 年以下有期徒刑。”四、簡(jiǎn)答題（

34、本大題共5 小題，每小題 5 分，共 25 分）33 為什么說國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？答：因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、 章程、決定建立起來的， 是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。34 為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類？答：分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)， 歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類， 不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系， 使檔案成為一個(gè)有序化的整體， 而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。35 簡(jiǎn)述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。答：-18精選文庫說明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重， 起著十分重要的作

35、用， 是公文寫作中最常用、 最主要的表達(dá)方式。 不僅規(guī)范性公文、 商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說明為主： 公告、通告旨在公布要求與措施， 電以說明為主； 報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說明。 此外，說明還常與敘述、 議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹， 為議論作必要的解說與闡釋。 或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式。36 什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明。答：同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)， 既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)， 又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)， 上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中

36、央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。37 記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？答：記錄和整理會(huì)議記錄（1）可以作為原始材料長期存查（2）為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)（3）會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。五、論述題（本大題共1 小題， 10 分）38 試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。答：擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策， 變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù)， 發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。 各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)， 每天要閱批大量文件， 要對(duì)文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。 如果辦公部門不管什么來文， 一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦， 這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)， 甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了