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文檔簡介

1、行政后勤工作總結(jié)某年是后勤服務(wù)集團(tuán)的“質(zhì)量管理年”,一年來,集團(tuán)在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),仔細(xì)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作和集團(tuán)某年“繼續(xù)完善與井大發(fā)展相適應(yīng)的新型后勤服務(wù)保障體系建設(shè)以及完善與集團(tuán)實(shí)際相適應(yīng)的新型后勤產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系建設(shè)”的總體目標(biāo),全體員工仔細(xì)履行“三服務(wù),兩育人”的宗旨,在全心全意為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障,為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)等方面做了大量的工作,有力推動(dòng)了集團(tuán)事業(yè)又好又快發(fā)展,為創(chuàng)建和諧型校園做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將集團(tuán)一年來的工作總結(jié)如下:一、加大管理力度,提升服務(wù)質(zhì)量集團(tuán)仔細(xì)貫徹落實(shí)“三服務(wù),兩育人”

2、宗旨,不斷加大管理力度,完善服務(wù)體系,改善服務(wù)設(shè)施,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,積極為師生提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)。某年上半年,集團(tuán)榮獲江西省教育廳授予的江西省高校后勤管理工作先進(jìn)單位。集團(tuán)的學(xué)生公寓管理服務(wù)工作成績顯著,喜獲江西省高校學(xué)生宿舍(公寓)管理先進(jìn)單位,另有兩人榮獲江西省高校學(xué)生宿舍(公寓)管理先進(jìn)個(gè)人。1、進(jìn)一步規(guī)范服務(wù),升格管理,以標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)示范點(diǎn)為基礎(chǔ),提升服務(wù)內(nèi)涵,拓寬實(shí)施范圍。(1)集團(tuán)在去年飲食服務(wù)中心、教寢物業(yè)服務(wù)中心、校園環(huán)境服務(wù)中心三個(gè)中心取得標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)階段性成效的基礎(chǔ)上,今年拓展至商貿(mào)服務(wù)中心,繼續(xù)提升服務(wù)內(nèi)涵。今年在飲食服務(wù)中心、商貿(mào)服務(wù)中心和校園環(huán)境服務(wù)中心設(shè)立三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

3、化服務(wù)“示范點(diǎn)”,并加大建設(shè)力度。一方面,三個(gè)示范點(diǎn)建設(shè)單位在體系建設(shè)的基礎(chǔ)上找準(zhǔn)突破口,積極創(chuàng)建本中心的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)“示范點(diǎn)”;另一方面,后勤服務(wù)督導(dǎo)組加強(qiáng)監(jiān)控和指導(dǎo),每季度對(duì)示范點(diǎn)進(jìn)行一次檢查和指導(dǎo),2021年終進(jìn)行一次總檢查和指導(dǎo)。經(jīng)過不斷努力,示范點(diǎn)真正起到示范作用,以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)全集團(tuán)服務(wù)質(zhì)量的普遍提高。2021年底三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)“示范點(diǎn)”接受了集團(tuán)的評(píng)估和驗(yàn)收,全部合格。集團(tuán)通過開展標(biāo)準(zhǔn)化示范點(diǎn)建設(shè)以來,在集團(tuán)各中心產(chǎn)生了積極的影響,取得了顯著成效,示范點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量有可喜變化,管理水平不斷提高,中心與集團(tuán)之間的關(guān)系也非常融洽,由開始的不理解、有抵觸情緒到現(xiàn)在某個(gè)單位的非常配合、主動(dòng)參

4、與;學(xué)生參與監(jiān)督管理的深度與廣度也在提高,這些都說明集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之路越來越寬廣。(2)積極創(chuàng)建品牌意識(shí),繼續(xù)提升“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”和“崗位大練兵”兩項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)涵。以上兩項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)過四年的實(shí)踐,已經(jīng)成為集團(tuán)服務(wù)的知名項(xiàng)目。集團(tuán)今年某月份開展的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)進(jìn)一步鞏固了集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)建設(shè)成果,提升了后勤保障能力和服務(wù)水平,并在全校范圍內(nèi)營造“和諧后勤,誠信后勤,滿意后勤”的良好氛圍。集團(tuán)某月份開展的以“安全教育”為主題的“崗位大練兵”活動(dòng)同樣精彩,各中心(部門)圍繞安全教育主題并結(jié)合崗位工作特點(diǎn),共開展了23項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)積極參與集團(tuán)的“安全生產(chǎn)和諧校園”安全知識(shí)搶答賽活動(dòng)。一方面普及安全知識(shí),另

5、一方面展示員工崗位技能技術(shù),促進(jìn)后勤員工安全意識(shí)和崗位服務(wù)技能的提高,達(dá)到了練兵目的。集團(tuán)服務(wù)督導(dǎo)小組為主導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)監(jiān)控管理同步展開,對(duì)集團(tuán)五個(gè)中心的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和品牌項(xiàng)目的活動(dòng)重點(diǎn)督導(dǎo),確保了今年的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”和“崗位大練兵”活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在某個(gè)單位的效果。通過活動(dòng),進(jìn)一步提升了我校后勤服務(wù)的質(zhì)量和水平,增進(jìn)了師生員工對(duì)后勤工作的了解與互動(dòng)。(3)為提高后勤服務(wù)質(zhì)量,集團(tuán)除加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)建設(shè)、培育標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)示范點(diǎn)外,還自我加壓,主動(dòng)了解師生對(duì)后勤的意見和建議。為了切實(shí)找準(zhǔn)影響和制約后勤集團(tuán)科學(xué)發(fā)展的重點(diǎn)問題和突出問題,在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中,我們通過設(shè)立熱線電話、網(wǎng)上電子郵箱,召開學(xué)

6、生代表座談會(huì)、教職工代表座談會(huì),配合學(xué)校調(diào)研組到相關(guān)職能部門和學(xué)院廣泛征求意見,會(huì)同后勤管理處向師生發(fā)放調(diào)查問卷800余份,同時(shí),為了避免問題疏漏,還成立了三個(gè)問題排查小組,利用周末休息時(shí)間對(duì)三個(gè)校區(qū)的公共場所、學(xué)生宿舍、教學(xué)樓進(jìn)行全面的實(shí)地排查,想方設(shè)法,通過各種渠道、多種方式廣泛征求意見。此外,集團(tuán)于某月中旬積極配合由學(xué)校后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,后勤管理處、學(xué)校監(jiān)察室等部門監(jiān)督和指導(dǎo),在全校范圍內(nèi)開展的某年度后勤服務(wù)測評(píng)活動(dòng)。通過回收份調(diào)查問卷,從中了解師生員工對(duì)集團(tuán)飲食服務(wù)中心、教寢物業(yè)服務(wù)中心、商貿(mào)服務(wù)中心、校園環(huán)境服務(wù)中心、水電服務(wù)中心、交通運(yùn)輸服務(wù)中心等六個(gè)部門的服務(wù)情況

7、,收集廣大師生對(duì)后勤服務(wù)的意見和要求。雖然六個(gè)部門的服務(wù)全部達(dá)標(biāo),但以上中心將對(duì)收集到的意見和要求進(jìn)行原因分析,有對(duì)于性地拿出整改措施,并逐步加以改進(jìn),更好地為廣大師生提供滿意的后勤服務(wù)2、積極創(chuàng)建節(jié)約型后勤,并取得實(shí)效。當(dāng)前集團(tuán)正處在發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,為此,集團(tuán)要求全體干部職工要進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感和工作責(zé)任感,做好手頭工作。一年來,集團(tuán)上下秉承“勤儉辦后勤”的理念,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,積極挖潛,明確提出“減耗增效、減員增效、減費(fèi)增效”,壓縮非經(jīng)營性開支,通過加強(qiáng)內(nèi)部管理、改進(jìn)后勤設(shè)施,特別是在學(xué)生食堂、水電管理方面的節(jié)能降耗工作取得了重大突破和良好效果。如水電中心今年又為學(xué)校節(jié)電萬度,為學(xué)校

8、節(jié)約電費(fèi)萬元,受到學(xué)校的好評(píng)。在某月中旬學(xué)校召開的建設(shè)節(jié)約型校園工作會(huì)議會(huì)上,集團(tuán)被列為重點(diǎn)發(fā)言單位,介紹了后勤集團(tuán)成立以來在建設(shè)節(jié)約型后勤、服務(wù)學(xué)校發(fā)展方面取得的點(diǎn)滴成績和積累的經(jīng)驗(yàn)做法。今年上半年,全國副食品價(jià)格持續(xù)上漲,比較大影響了我校食堂的經(jīng)營。為保持飯菜的質(zhì)量與價(jià)格不出現(xiàn)大的波動(dòng),維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定,集團(tuán)仔細(xì)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)指示,采取積極有效措施,以服務(wù)大局、服從大局的認(rèn)識(shí)高度,集團(tuán)要求飲食中心繼續(xù)確保經(jīng)營價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量“三不變”。飲食中心加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低成本,深入開展“三減一增”(減員增效、減費(fèi)增效、減耗增效)的工作。在節(jié)能降耗方面取得了良好的效果。如通過對(duì)抽油煙系統(tǒng)進(jìn)行改造,每年節(jié)

9、約電費(fèi)4萬多元,同時(shí)消除了噪音污染。飲食中心還緊緊圍繞提高伙食質(zhì)量,嚴(yán)格成本核算,從嚴(yán)從細(xì)抓好能源管理,擠干伙食成本中的“水分”,進(jìn)一步加強(qiáng)水電管理和車輛管理,有效節(jié)約了能源成本。同時(shí)積極創(chuàng)建a級(jí)食堂,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。這些工作的實(shí)施,有效規(guī)范了中心的管理,并對(duì)辦好全校師生的伙食供應(yīng)工作起到了積極的作用。此外,教寢、水電、商貿(mào)、環(huán)境等中心和水廠通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,招待費(fèi)等行政開支比上年減少。3、強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí),繼續(xù)抓好服務(wù)督導(dǎo)和審計(jì)督察的常態(tài)化建設(shè)。服務(wù)督導(dǎo)和審計(jì)督察是規(guī)范服務(wù)體系有效運(yùn)行的必要手段。作為規(guī)范服務(wù)管理的配套措施,后勤服務(wù)督導(dǎo)小組運(yùn)行兩年多來,在發(fā)揮督導(dǎo)作用,促進(jìn)各中心(部門)增強(qiáng)服務(wù)

10、意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量等方面取得了積極的成效。某年,集團(tuán)進(jìn)一步完善服務(wù)督導(dǎo)小組的治理結(jié)構(gòu),與后勤管理處積極協(xié)調(diào)配合,建立健全服務(wù)督導(dǎo)工作機(jī)制,在監(jiān)督管理上圍繞集團(tuán)主題目標(biāo),抓好規(guī)范服務(wù)的常態(tài)化建設(shè),抓好標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的重點(diǎn)建設(shè)和示范點(diǎn)建設(shè)。在集團(tuán)開展的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)和“崗位大練兵”活動(dòng)中,以集團(tuán)服務(wù)督導(dǎo)小組為主導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)監(jiān)控管理同步展開,對(duì)服務(wù)品牌項(xiàng)目的活動(dòng)重點(diǎn)督導(dǎo),以督促打造真正的服務(wù)品牌,樹立良好的后勤服務(wù)形象。一年來,督導(dǎo)小組通過網(wǎng)上信箱和督導(dǎo)熱線共受理師生投訴、咨詢事項(xiàng)101件,回復(fù)和處理101件。二、繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè),以制度管人取得顯著成效。1、繼續(xù)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。今年,集團(tuán)繼

11、續(xù)建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,狠抓集團(tuán)執(zhí)行力建設(shè),推動(dòng)集團(tuán)管理規(guī)范、高效、有序開展,提高管理水平。隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展,原有的制度與措施已不能完全滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,有些制度與措施已不再匹配集團(tuán)工作實(shí)際。在今年的學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)期間,集團(tuán)繼續(xù)完善了后勤服務(wù)工作、黨建工作、后勤管理工作等制度,涵蓋集團(tuán)生產(chǎn)、管理等眾多環(huán)節(jié),囊括員工教育和內(nèi)部獎(jiǎng)懲、績效考核等內(nèi)容,修訂了后勤服務(wù)集團(tuán)人力資源(人事)管理辦法和后勤服務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)開支、報(bào)帳管理暫行辦法、后勤服務(wù)集團(tuán)大宗物品采購、固定資產(chǎn)采購和基建工程審批工作程序等規(guī)章制度,以此把學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)成果以制度形式固定下來,建立和健全促進(jìn)集團(tuán)科學(xué)發(fā)展的長效機(jī)制,為

12、集團(tuán)實(shí)行制度化管理鋪平了道路。集團(tuán)還匯編了管理規(guī)程類、職能職責(zé)類和經(jīng)濟(jì)管理類三大類制度匯編,并印發(fā)給各中心(部門)。同時(shí),對(duì)各中心(部門)的制度統(tǒng)一梳理、重新整合、歸類匯編。修訂的制度出臺(tái)后,各中心(部門)積極貫徹實(shí)施,以前“人盯人”的管理模式改變?yōu)椤坝弥贫裙苋恕保蠹覈?yán)格按規(guī)章制度辦事,做到有章可循。2、集團(tuán)對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,做到了有計(jì)劃、有實(shí)施、有檢查、有實(shí)效。為進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)所屬各經(jīng)營和服務(wù)部門各項(xiàng)規(guī)章制度尤其是財(cái)經(jīng)制度的完善和貫徹執(zhí)行,某月份,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部與審計(jì)督察室牽頭、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)任正副組長,對(duì)集團(tuán)十個(gè)經(jīng)營、服務(wù)單位進(jìn)行了檢查并立馬將檢查情況進(jìn)行總結(jié)和通報(bào)。在各中心的積極配合下,檢查組深入基層,采取聽匯報(bào)、問情況、查資料等方法,對(duì)每個(gè)所屬生產(chǎn)經(jīng)營單位的財(cái)務(wù)管理、采購及倉庫管理、經(jīng)濟(jì)合同管理、固定資產(chǎn)管理等方面的工作進(jìn)行了全面的摸底評(píng)估。在充分肯定各中心制度執(zhí)行力的基礎(chǔ)上,按財(cái)務(wù)剛性制度要求,提出了整改思路和措施。并樹立了飲食、教寢、商貿(mào)三個(gè)在物資采購管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理做得較好的典型,發(fā)現(xiàn)了不足,摸清了情況,減少了誤解,明確了今后的工作思路。三、加強(qiáng)對(duì)口支援工作,穩(wěn)步發(fā)展后勤產(chǎn)業(yè)某年,我校后勤與同濟(jì)后勤雖沒有面對(duì)面的交流,但雙方經(jīng)常借助通訊工具,如電話、信件、互聯(lián)網(wǎng)等方

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