某石油公司檔案工作總結(jié)【共6頁】

1、第1頁共7頁某石油公司檔案工作總結(jié)某石油公司檔案工作總結(jié)XX年，*銷售公司在集團(tuán)公司辦公廳的部署和領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹 落實集團(tuán)公司檔案工作會議精神，在加快檔案工作規(guī)范化管理基 礎(chǔ)上，理清思路，明確目標(biāo)，各項工作有序開展。一、XX年主要工作（一）精心安排XX年檔案工作。根據(jù)集團(tuán) 公司檔案工作視頻會和公司工作會議精神，結(jié)合公司檔案工作的 實際情況，公司檔案管理部門總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行研 討，制訂了XX年夯實基礎(chǔ)、信息化建設(shè)、加強培訓(xùn)、檔案安全四 大任務(wù)，分解任務(wù)、落實責(zé)任，采取切實可行的措施保證檔案各 項工作任務(wù)得到落實。一年來總經(jīng)理辦公室的扎實推進(jìn)，組織專 題活動，開展勞動競賽，實施正向激勵，

2、檔案工作取得實在進(jìn) 展，檔案硬件設(shè)施和管理素質(zhì)意識都得到一定提高。（二） 夯實管理基礎(chǔ)， 規(guī)范檔案業(yè)務(wù)。 為了確保檔案工作扎實 穩(wěn)步推進(jìn)，我們從制度建設(shè)入手，一方面，組織各單位兼職管理 人員進(jìn)行制度學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)集團(tuán)公司檔案管理手冊和公司檔案 管理制度及內(nèi)控流程，使全體檔案從業(yè)人員掌握檔案管理基礎(chǔ)知 識和規(guī)范管理程序；同時我們明確了各單位檔案歸檔范圍及保 管期限表，尤其第一次將分公司的歸檔范圍納入到公司管理范 疇，確保各單位開展檔案工作的每一個步驟都有制度可依，能夠 規(guī)范運作。一年來，按照檔案歸檔范圍及保管期限表，公司 認(rèn)真做好檔案收集整理、第2頁共7頁歸檔保管等各項工作，切實做到各類檔 案“應(yīng)收

3、盡收、應(yīng)歸盡歸”，確保檔案收集齊全、分類合理、整 理規(guī)范。（三）加強檔案專業(yè)知識培訓(xùn)。針對兼職檔案管理人員業(yè)務(wù)素 質(zhì)還比較薄弱的實際情況，5月份我們在貴州分公司組織川外五個 分公司檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)場培訓(xùn)會， 通過課件講解業(yè)務(wù)理論知識、 面對 面指導(dǎo)上機操作、手把手歸檔實物，現(xiàn)場進(jìn)行測試，及時解決了 分公司在檔案管理過程存在的實際問題，使分公司兼職檔案管理 人員牢固掌握檔案管理基礎(chǔ)知識。開展了公司檔案知識競賽答 題、分公司檔案管理專項檢查等活動，及時檢查和指導(dǎo)分公司檔 案管理業(yè)務(wù)，對檔案管理優(yōu)異、業(yè)務(wù)提升較快的單位實行正向激 勵，有力地推進(jìn)檔案基礎(chǔ)管理工作。（四）加強建設(shè)項目檔案管理。重慶倉儲屮心項目

4、建設(shè)是公司 的“牛鼻子”工程， 目前項目已經(jīng)進(jìn)入試運行階段， 建設(shè)過程 屮，我們會同建設(shè)主管單位始終跟蹤建設(shè)項目檔案的生成、匯 總、整理等工作，積極與總包單位、施工方、監(jiān)理方進(jìn)行協(xié)商溝 通，確保各類各階段檔案都能夠得到有效保管，為竣工驗收最好 前期準(zhǔn)備。一年來，項目主管單位計劃調(diào)運處、重慶分公司和總 經(jīng)理辦公室多次深入現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研和指導(dǎo)，反復(fù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝 通，項目基礎(chǔ)資料得到有效保管，確保了建設(shè)項目檔案資料規(guī)范 有效管理。（五）認(rèn)真做好檔案宣傳工作。檔案工作需要一支高素質(zhì)的檔 案人員隊伍，尤其檔案從業(yè)人員的管理意識的提升是做好檔案工作的保證，因此我們在加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時，積極提升兼職 管第

5、3頁共7頁理人員檔案意識：一是開展檔案日宣傳活動。6月9日是“國際 檔案日”，為積極開展國際檔案日宣傳活動，公司編寫制作了六 個展版的“檔案在你身邊”主題宣傳版面，讓員工走進(jìn)檔案，了 解檔案、感受檔案文化，進(jìn)一步提升全員的檔案意識，在認(rèn)同檔 案人員工作的同時，擴大檔案工作的影響力，使檔案深入人心。 上半年已在公司主頁投稿二篇，集團(tuán)公司總裁辦檔案處主頁投稿 一篇。二是利用工經(jīng)營例會和各單位內(nèi)部會議的機會，積極宣傳集 團(tuán)公司檔案管理制度、日常工作要求和公司的檔案管理規(guī)定，使 員工能夠時時刻刻了解上級檔案工作要求，以及公司的檔案工作 安排，使員工檔案意識在潛移默化中得到提升。（六）積極推進(jìn)檔案有效利

6、用。完成公司首部年鑒的編撰組織 工作。 我公司從4月份啟動年鑒編撰工作以來， 組織各單位編撰 提交本部門基礎(chǔ)資料，及時溝通、答疑解惑，編輯人員嚴(yán)格把 關(guān)、反復(fù)修改、加班加點，經(jīng)過半年多的努力，高質(zhì)量完成了公 司年鑒編撰工作。年鑒（xx版）是公司檔案編研利用的里程 碑，填補了公司檔案利用的歷史，開創(chuàng)了公司檔案利用新的階 段。二、“十二五”檔案工作完成情況“十二五”以來，公司檔 案工作從小到大，一步一個腳印，穩(wěn)步向前推進(jìn)。檔案基礎(chǔ)設(shè)施 實現(xiàn)新的突破，檔案管理意識和能力得到穩(wěn)步提升，XX年在集團(tuán) 公司檔案評價中從D級跨越到B級。（一）加強檔案基本建設(shè)。XX年以來，隨著公司的升格和檔案 投入逐步加大，

7、 檔案工作得到一定的發(fā)展和提升， 但與兄弟單位 相第4頁共7頁比還存在很大差距。我們不等不靠，積極向先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，扎 實開展檔案收集匯總工作，原來散存在各單位的檔案資料實現(xiàn)了 統(tǒng)一保管?，F(xiàn)檔案室存儲文書檔案3096件、建設(shè)項目類143件、 合同檔案2687件、會計檔案7820冊、聲像檔案27盤。（二）加強檔案制度建設(shè)。近年來，公司把檔案工作做為一項 重要工作來抓， 按照集團(tuán)公司檔案工作要求， 結(jié)合復(fù)評屮提岀的 問題，我們首先擬寫了西南化工銷售公司xx年檔案工作要點下發(fā)，并嚴(yán)格按照要點開展工作。各部門分別設(shè)兼職歸檔人 員，初步形成了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，一是進(jìn)一步明確檔案管 理組織機構(gòu)，明確各單

8、位檔案終端管理職責(zé)，建立界面清晰、權(quán) 責(zé)明確、管理科學(xué)、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的運作機制；二是健全完善檔案管 理制度，理順檔案資料收集、整理、歸檔全流程管理程序，為檔 案管理工作規(guī)范有序提供保障；三是強化檔案管理考核體系，明 確各單位承擔(dān)的管理職責(zé)，對影響公司檔案全局性工作的單位和 個人進(jìn)行嚴(yán)肅考核。（三）加強檔案硬件建設(shè)。我公司成立時間短，檔案工作起步 較晚， 但在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下， 投入大量資金進(jìn)行檔案基 礎(chǔ)建設(shè)，在硬件設(shè)施上，我們嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案工作“三分 開”進(jìn)行管理，專門增租了一層樓的一側(cè)辦公區(qū)域，施工改造了 近130平米作為檔案“三分開”， 僅檔案庫房就占90平米， 安裝 了密集架、配

9、備了輔助設(shè)施，能夠滿足公司未來十年檔案儲藏要 求，已于xx年9月初建成投用，實現(xiàn)館藏檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。同 時，為檔案室投入資金，配備了電腦、掃描儀、復(fù)印機、打印機 等設(shè)備，高標(biāo)準(zhǔn)建第5頁共7頁設(shè)好檔案管理硬件設(shè)施。（四）加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。 為使公司檔案歸檔工作趨于完整，確立“收集是檔案工作第一要務(wù)”的理念。按照集團(tuán)公司檔案 管理手冊，梳理完善公司檔案歸檔范圍及保管期限表 （確認(rèn) 制） ，進(jìn)一步確認(rèn)各部門的檔案歸檔范圍，使各單位檔案工作有依 據(jù)，收集整理有目標(biāo)。根據(jù)檔案歸檔范圍及保管期限表對各 部門檔案資料進(jìn)行確認(rèn)。首先，要求各部門兼職人員結(jié)合實際， 著手收集歷年來散落在各部門檔案資料，對照公司

10、檔案歸檔范 圍及保管期限表先進(jìn)行篩選整理。其次，本著“誰產(chǎn)生、誰錄 入”的原則，對檔案兼職人員進(jìn)行一對一檔案系統(tǒng)E6操作錄入培 訓(xùn)，從而達(dá)到理論與實際相結(jié)合，以提高檔案兼職人員業(yè)務(wù)水 平。保證各類檔案“應(yīng)歸盡歸”，使公司歷年檔案資料實現(xiàn)集屮 統(tǒng)一管理，達(dá)到集團(tuán)公司檔案管理要求。同時做好重大活動檔案 尤其是聲像檔案、實物檔案的接收工作，全面提升檔案的質(zhì)量和 數(shù)量。三、XX年及“十三五”檔案工作思路XX年是“十三五”開局之年，我們將深入貫徹集團(tuán)公司檔案 總體工作部署和公司要求，加強檔案管理，樹立檔案理念，規(guī)范 檔案職能，鞏固檔案業(yè)務(wù)，切實履行好工作職責(zé)，推進(jìn)檔案工作 再上新水平。（一） 繼續(xù)加強檔

11、案制度化建設(shè)。 規(guī)范理順檔案從收集到利用 的全流程各環(huán)節(jié)工作，穩(wěn)步提升檔案基礎(chǔ)管理水平，完善檔案工 作考核細(xì)則，將檔案工作納入部門績效考核；（二）提高檔案管理 人員第6頁共7頁業(yè)務(wù)素質(zhì)。進(jìn)一步提升檔案管理能力。通過“走出去、請進(jìn) 來”的培訓(xùn)方式，不斷提高專業(yè)管理人員業(yè)務(wù)能力。向先進(jìn)學(xué)、向同行學(xué)，在干屮學(xué)、在學(xué)屮干，逐步提高檔案管理素質(zhì)和能 力。（三） 加快檔案數(shù)字化建設(shè)步伐。 完善檔案數(shù)據(jù)庫， 建設(shè)數(shù)字 檔案館，完成重要檔案全文數(shù)字化，使電子檔案接收與管理流程 更加科學(xué)合理，從而達(dá)到集團(tuán)公司檔案資料數(shù)字化要求；（四）關(guān) 注重要活動檔案收集。將重大活動、重點工程、重要事件的檔案 收集作為下一階段重點，組織相關(guān)單位及時跟蹤檔案生成