常用公文寫(xiě)作——通知推薦課件

1、行政公文寫(xiě)作 II 常用公文寫(xiě)作思路季陳翔授課綱要授課綱要1常用公文2 通知的寫(xiě)作3 課堂和課后練習(xí)1. 常用公文 1.1 常用公文種類(lèi) 1.2 公文寫(xiě)作的一般結(jié)構(gòu)1.1常用公文種類(lèi)常用公文種類(lèi)n 通知n 通報(bào)n 請(qǐng)示n 意見(jiàn)n 函n 報(bào)告n 紀(jì)要：適用于發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。: 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，或以“請(qǐng)示”上報(bào)文件給上級(jí)機(jī)關(guān)，要求批轉(zhuǎn)給其他相關(guān)單位予以辦理。：適用于相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向不相隸屬部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。：適用于記錄會(huì)議主要情況和決定事項(xiàng)。1.2公文公文寫(xiě)作的寫(xiě)作的一般結(jié)構(gòu)一般結(jié)構(gòu)1.2公文公文寫(xiě)作的寫(xiě)作的一般結(jié)

2、構(gòu)一般結(jié)構(gòu)開(kāi)頭緣由：開(kāi)頭緣由：1.直述原因、目的： 2.表引用、依據(jù)：主體事項(xiàng)：主體事項(xiàng)：為公文核心內(nèi)容， 因文而異，差異性較大結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)：（1）慣用結(jié)語(yǔ)詞 （2）個(gè)別號(hào)召式結(jié)語(yǔ)： “通報(bào)”、“嘉獎(jiǎng)令”、“決定”“你行關(guān)于XX的請(qǐng)示（X銀行200316號(hào)）收悉，經(jīng)研究現(xiàn)答復(fù)如下：”“特此通知”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上各項(xiàng)，望遵照?qǐng)?zhí)行”。標(biāo)題：標(biāo)題：事由+文種 。 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)簽發(fā)單位、行文時(shí)間簽發(fā)單位、行文時(shí)間三段式三段式2. 通知的寫(xiě)作 2.1 通知的含義 2.2 通知的特點(diǎn) 2.3通知的類(lèi)型 2.4通知結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法2.1 通知的通知的函義函義通知通知，是公文中使用，是公文中使用頻率最高的

3、文種，頻率最高的文種， 屬于屬于下行文平行文下行文平行文, ,發(fā)文機(jī)關(guān)不限發(fā)文機(jī)關(guān)不限： 上至國(guó)務(wù)院，下至鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人 、民政府和企事業(yè)單位，以及人民團(tuán)體。 發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章，批發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。2. 2 通知的通知的特點(diǎn)特點(diǎn)行文的實(shí)效性行文的實(shí)效性種類(lèi)多樣性種類(lèi)多樣性功用的指導(dǎo)性功用的指導(dǎo)性行文靈活性行文靈活性多向流通，多向流通，不受級(jí)別和內(nèi)容限制不受級(jí)別和內(nèi)容限制對(duì)受文機(jī)關(guān)有對(duì)受文機(jī)關(guān)有具體的要求具體的要求按形式分：按形式分：聯(lián)合通知、聯(lián)合通知、緊急通知、緊急通知、補(bǔ)充通知。補(bǔ)充通知。布置

4、、安排工作布置、安排工作時(shí)有一定的時(shí)效性時(shí)有一定的時(shí)效性2. 3通知的通知的類(lèi)型類(lèi)型（按內(nèi)容和作用）（按內(nèi)容和作用） 用來(lái)向下級(jí)機(jī)關(guān)闡述重要政策、布置重要工作、并要求其遵照?qǐng)?zhí)行或辦理。 用于告知有關(guān)單位需要周知而不需要直接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。 用來(lái)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)范性文件使用的通知。（2）周知性周知性通知通知（1）布置布置性通知性通知（3）會(huì)議通知會(huì)議通知（4）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知2. 4通知的通知的結(jié)構(gòu)與結(jié)構(gòu)與寫(xiě)寫(xiě)法法 2.4.1 通知的基本結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題）標(biāo)題 （3）正文）正文基本結(jié)構(gòu)1（2）主送機(jī)關(guān)）主送機(jī)關(guān)（4）發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間

5、）發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間（發(fā)文緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求） 2. 4通知的通知的結(jié)構(gòu)與結(jié)構(gòu)與寫(xiě)寫(xiě)法法 2.4.2 通知的分類(lèi)別寫(xiě)作主要類(lèi)別、正文寫(xiě)法2（1）指示性通知）指示性通知（2）中轉(zhuǎn)中轉(zhuǎn)性性、發(fā)布性、發(fā)布性通知通知2.4.2 通知的分類(lèi)別寫(xiě)作（1）指示性通知）指示性通知標(biāo)題：標(biāo)準(zhǔn)式主體：總分總落款：標(biāo)準(zhǔn)式總總：獨(dú)立且簡(jiǎn)短的開(kāi)頭。獨(dú)立且簡(jiǎn)短的開(kāi)頭。（闡明闡明通知的背景、通知的背景、緣由緣由與目的）與目的）分分： 若干并列的內(nèi)容若干并列的內(nèi)容 （陳述事實(shí)，或（陳述事實(shí)，或布置工作布置工作、安排活動(dòng)安排活動(dòng)）總總：總結(jié)性的結(jié)尾總結(jié)性的結(jié)尾（總括中心思想，（總括中心思想，提出執(zhí)行要求提出執(zhí)行要求）開(kāi)頭

6、與正文開(kāi)頭與正文如何銜接？如何銜接？慣用銜接語(yǔ) “現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：” “現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：” “現(xiàn)通知如下：” “特作如下通知：”慣用結(jié)尾 “以上通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。” “特此通知?！?書(shū)P144.周知性和布置性的區(qū)別u周知性通知： 簡(jiǎn)要寫(xiě)明通知的原因，交代清楚通知事項(xiàng)即可。u布置性通知： 目的在于布置工作任務(wù)，要求下級(jí)遵照?qǐng)?zhí)行，必須寫(xiě)明“做什么”、“為什么做”、“怎么做”。會(huì)議通知會(huì)會(huì)議議通通知知課堂練習(xí)課堂練習(xí) 寫(xiě)通知時(shí)要注意什么？大家動(dòng)手寫(xiě)一寫(xiě)：大家動(dòng)手寫(xiě)一寫(xiě)： 通知通知學(xué)院全體學(xué)院全體師生師生看電影看電影通知要注意 條理清晰 分層次 考慮全面 用于得體規(guī)范2.4.2 通知的分類(lèi)別寫(xiě)作（2）中轉(zhuǎn)中轉(zhuǎn)性性、發(fā)布性、發(fā)布性通知通知標(biāo)題標(biāo)題：出現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”或“印發(fā)”字樣如案例1.內(nèi)容包括兩部分：通知本身+被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或發(fā)布語(yǔ)的公文或規(guī)范性文件。2.銜接語(yǔ)“XXX文件經(jīng)討論同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。”“國(guó)務(wù)院同意教育部面向21世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！迸D(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、