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文檔簡(jiǎn)介
1、原材料出入庫管理流程原材料出入庫管理流程 草案一、 目的 為了規(guī)范本公司原材料的出入庫管制,以達(dá)成公司品質(zhì)提高生產(chǎn)效率,降低物料損耗,特制定本管理辦法。二、 范圍 本程序適用于公司所有原材料的出入庫的所有活動(dòng)的控制。三、 職責(zé)劃分 質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料的檢驗(yàn)工作,并作好檢驗(yàn)標(biāo)識(shí),檢驗(yàn)后在原材料入庫單簽字蓋章; 采購(gòu)員負(fù)責(zé)原材料入庫單的填寫和提交檢驗(yàn),并確保數(shù)據(jù)的正確。 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)所有原材料的入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管及發(fā)貨。四、原材料入庫管理 、原材料進(jìn)庫時(shí),倉(cāng)庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,對(duì)于未檢驗(yàn)的材料設(shè)立檢驗(yàn)周轉(zhuǎn)區(qū),未檢驗(yàn)合格前堅(jiān)決不能入庫,杜絕只
2、見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 、入庫時(shí),倉(cāng)庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在規(guī)定期限內(nèi)通知采購(gòu)部,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)溝通處理,對(duì)于過期(不同材料的處理周期,由采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)確認(rèn))未處理的及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件等需要稱重的材料收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉(cāng)庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。如果此批次物料牽涉到發(fā)票,則當(dāng)批材
3、料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。 五、原材料出庫管理 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出的規(guī)則。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間物料員或者其他指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑計(jì)劃領(lǐng)料單或bom清單向倉(cāng)庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方領(lǐng)可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。 、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。 、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)
4、廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),并跟蹤處理結(jié)果。 六、車間工具以及報(bào)廢管理 、在倉(cāng)庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用完后需要?dú)w還的要及時(shí)歸還,并登記工具使用情況,車間領(lǐng)用生產(chǎn)工具時(shí),只有班組長(zhǎng)以上人員才可以領(lǐng)用工具,員工使用工具從班組長(zhǎng)手上再次領(lǐng)取,特別貴重的工具,由班組長(zhǎng)以上人員陪同使用者本人簽字領(lǐng)取,對(duì)于丟失或者人為損壞的工具,要追究其相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,倉(cāng)庫根據(jù)班組不同建立臺(tái)賬區(qū)分,以便于后期公司或者生產(chǎn)部對(duì)班組的輔料和工具進(jìn)行考核。 、對(duì)使用中損毀的工具,庫
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