展覽活動流程管理實習(xí)報告-

1、展覽活動流程管理實習(xí)報告-作者：戚如杰指導(dǎo)老師：余楊班級：設(shè)管062-17日期：xx/9/29展覽活動流程管理實習(xí)報告、八一、刖a實踐是檢驗真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)。在課堂上，我們學(xué)習(xí)了 很多理論知識，但是如果做不到在實際當(dāng)中的靈活運用， 那就等于沒有學(xué)。此次實習(xí)就是將我在課堂上學(xué)的理論知 識運用到實戰(zhàn)中的一次真實的演練。如何才能把課本上的知識靈活恰當(dāng)?shù)倪\用到生活、工 作當(dāng)中去，成為真正有用的人才？如何才能適應(yīng)當(dāng)今飛速 發(fā)展的社會，確定自己的人生坐標(biāo)，實現(xiàn)自己的人生價值?xx年9月15 h,抱著這樣的想法，我應(yīng)聘了華恒賦繪（北京）國際會展有限公司的客戶經(jīng)理助理職位，獲得面 試成功，并在此公司完成了學(xué)院安

2、排的為期兩周的實習(xí)。 在那里，我接受了更為有用的設(shè)計管理知識，而每天的實 際工作任務(wù)，又增強了我的實戰(zhàn)能力，使我們邁出了成功 的一步。實習(xí)給了我處理事情時最好的精神狀態(tài)，使我在處于 緊張的狀態(tài)處理一些對自己來說棘手的事情時，這能從根 本上激發(fā)自己認(rèn)真上進的潛力。于是，我的精神狀態(tài)也跟 隨著工作亢奮了這些天。我感覺，在“華恒賦繪”里，我們學(xué)到的知識很多。 在此，我感謝給我這次實習(xí)機會的王經(jīng)理和給予我?guī)椭?公司同事們，以及配合我順利完成工作的項目部的同事們。二、公司介紹華恒賦繪（北京）國際會展有限公司是一家以提供展 覽展示設(shè)計、工程建造、商業(yè)會議活動等服務(wù)為主的專業(yè) 公司。服務(wù)范圍包括：展覽展示

3、設(shè)計及搭建、建造工程、 會議活動策劃、室內(nèi)室外裝飾設(shè)計、專賣店及展示廳策劃 等?？偛吭O(shè)于北京，在北京、廣州、上海、深圳、青島、 大連、長沙等各地均有自己制作工廠及倉庫。我擔(dān)任的職 務(wù)是客戶經(jīng)理助理，負(fù)責(zé)展覽活動的流程管理。三、實習(xí)心得首先，我運用實習(xí)期的第一周時間，認(rèn)真考察了華恒賦繪公司的基本狀況、公司內(nèi)部各部門的分工合作關(guān)系、 公司的制度和運作流程、公司公關(guān)活動的基本內(nèi)容、公司 的企業(yè)推廣戰(zhàn)略、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)等等方面，做了較為詳 實的報告。其次，在接手展會流程管理之前，我通過研究公司資 料和向公司資深員工謙虛提問學(xué)習(xí)，了解了展覽的分類、 北京各展館的展會信息、展覽活動涉及的各個部門和個人、

4、商業(yè)展覽的操作流程等書本上無法學(xué)到的知識。并對會展 經(jīng)濟的發(fā)展?fàn)顩r進行了深入的了解。這些知識都只能在實 踐中獲得，而且通過寫考察報告，這些知識更加深刻的融 入我的血液中，成為我知識構(gòu)架的一部分。日后倘若繼續(xù) 從事這方面的工作，定會水到渠成，更加成熟和自信，也 定能獲得更大的成功。通過自己只是構(gòu)架的再次梳理，我將整個展覽活動管 理流程分析為以下三個方面：1客戶提供資金；2. 設(shè)計師完成設(shè)計；3. 展覽活動貫徹完成。四、會展運作設(shè)計是與商業(yè)緊密相聯(lián)系的，因為設(shè)計的目的就是為 企業(yè)增值，兩者合作，以一種同時增加利潤、創(chuàng)造商業(yè)價 值的方式共同發(fā)展。會展的運作亦是如此。它以城市會議 和展覽設(shè)施為依托，以

5、城市文化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、消費結(jié)構(gòu)為 條件，通過各種運作手段，以展覽和會議為載體，能夠直 接為社會和運作主體帶來經(jīng)濟和社會效益。它屬于一種經(jīng) 濟經(jīng)營活動。目前我國各大城市都在加強力度發(fā)展會展經(jīng) 濟，我們大連也是如此。會展經(jīng)濟能夠直接利益許多群體，例如會展活動的運 作主體、會展活動服務(wù)的提供者、會展活動的擴散影響人 群，以及會展活動直接導(dǎo)致的商品、物資、人員、資金、 信息的流動。這些對經(jīng)濟、對社會的發(fā)展都起到了直接或 間接的效益。下一頁五、流程管理兩周的接觸和考察，我發(fā)現(xiàn)展覽活動（商業(yè)的）籌辦 的整個過程，其實就是一個推銷策劃的過程。這要比我再 學(xué)校中策劃一個活動需要打通的環(huán)節(jié)更多，考慮的受影響 人群

6、也更多，而且展覽活動策劃行為離不開市場。雖然不 能這樣一言以蔽之，但是我仍能從中找尋到交叉點。這樣 的理解方便了我去做好這個流程管理，在很大程度上給了 我成功的信心。而現(xiàn)在我從事的是商業(yè)活動，因而，很重 要的一點就是，所有策劃行為都要以市場為導(dǎo)向，策劃應(yīng) 考慮從兩方面入手，一是：營造勢力，利用公司的各種宣 傳、廣告手段，以及公司積累的成功策展案例，為公司制 造市場聲勢，為公司贏得目標(biāo)客戶一一參展商；二是：通 過專業(yè)的展覽活動流線服務(wù)，贏得客戶公司的認(rèn)可和信賴, 并在此基礎(chǔ)上贏得其他參展商的青睞，爭取日后的合作與 服務(wù)。一個好的展覽設(shè)計是從優(yōu)秀的展會策劃開始的。我把操作過程簡單概括為如下圖表:對

7、于流程管理各個項目所涉及的內(nèi)容，我均做了詳實 的考察報告（詳見考察報告文件夾）。簡單來說，策劃階段 主要是對策展項目的市場調(diào)查；對于辦展所涉及到的各項 目的資源整合和人員管理；以及溝通設(shè)計師并提出對展臺 設(shè)計的建議和規(guī)劃。實施階段是更為復(fù)雜和瑣碎的工作，我把這一系列的 工作看作是實踐在課本上學(xué)到的對設(shè)計過程的管理需 要實際掌握的知識，因此投入了很大的熱情和努力去完善 這個項目。概括起來包括安排工作日程、展開設(shè)計項目、 組織展覽工程業(yè)務(wù)、預(yù)定展區(qū)展具、展會現(xiàn)場服務(wù)等等。設(shè)計效果圖與客戶達成共識后，開始一周時間的備材。 就是把效果圖中的大大小小的所有物件，全部按照規(guī)格尺 度準(zhǔn)備好，之后就是二到三天

8、的布展期也就是在規(guī)定場地 內(nèi)搭建展臺的時間。其中也出現(xiàn)了不少失誤，于是又協(xié)調(diào) 施工人員重新準(zhǔn)備制作。從展臺的設(shè)計到布展搭建，再到最后的展示活動，整 個一個流程都是要自己操心和負(fù)責(zé)的。而整個活動的目的, 也就是我所做的一切，目的就是要設(shè)計并且制作符合企業(yè) 整體形象的展臺，使得客戶公司企業(yè)形象在短期內(nèi)能夠被 大眾認(rèn)知、識別和記憶，促進和促成客戶公司與參展商的 交流合作關(guān)系。其實在整個流程管理中，要負(fù)責(zé)的是很多瑣碎的、微 小的細(xì)活，精神往往要保持高度緊張一整天，生怕出現(xiàn)遺 漏和錯誤。例如效果圖的每一次修改，都與客戶公司的負(fù) 責(zé)人時刻保持緊密聯(lián)系，頻繁地傳達、溝通和闡述客戶公 司負(fù)責(zé)人和我方設(shè)計師雙方

9、的見解和意見，還要協(xié)調(diào)施工 負(fù)責(zé)人、電工、美工、模具制作方；例如在展臺搭建開始 前，到達展覽館為施工工人領(lǐng)取施工證、布展期間用到的 大大小小的產(chǎn)品的制作和檢驗、預(yù)付展區(qū)的租金和購買布 展期間的各種費用、為客戶公司準(zhǔn)備展會期間用到的大件 小件的產(chǎn)品等等。最后就是安排撤展和展后評估總結(jié)，當(dāng)然在展會期間 我也注意留名片并和潛在客戶公司的溝通，爭取日后的合 作關(guān)系。六、實習(xí)總結(jié)和建議短短兩周的實習(xí)，卻帶給自己很大的影響，整個工作 期間個人的發(fā)揮也是比較好的，同時也獲得了上司的滿意 和同事的贊揚。一個人能夠處于亢奮的狀態(tài)處理一些對自 己來說棘手的事情時，能夠激發(fā)自己認(rèn)真上進的潛力。于 是，我的精神狀態(tài)也跟隨著工作亢奮了這些天。每一天的 工作結(jié)束后，身體都是很疲憊的，但大腦卻運行不止，一 直思考著很多東西?，F(xiàn)在階段，對我最重要的就是保持思 考和熱情，因為如此能夠激發(fā)我更多的潛力。這兩周的工作，不僅是對我的考驗，也是對我的水平 的檢驗，值得開心的是，我交上了令自己滿意的答卷。雖 然公司面試時要求有相關(guān)工作經(jīng)歷才可以，但是我用兩周 的時間證明了我符合了華恒賦繪（北京）國際有限公司對 客戶經(jīng)理助理這一職位的要求。我也在實際項目中，更加 明確的認(rèn)知了自己的公關(guān)能力、管理能力、溝通和協(xié)調(diào)能 力、職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)水準(zhǔn)等等。雖然自己仍有很多稚嫩的 地方，但是我終能令人相信：“只要你給我這個舞臺，我會