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文檔簡介
1、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)方案【最新資料,word版,可自由編輯!】系統(tǒng)需求分析:系統(tǒng)目標(biāo):計算機信息管理系統(tǒng)的作用利用計算機強大的數(shù)據(jù)處理能力,通過計算機軟件實現(xiàn)對日常醫(yī)院業(yè)務(wù)的信息管理,可以更加準(zhǔn)確、實時、可靠。而且可以快速的進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,對于醫(yī)院管理工作的改進(jìn)和效率提高有很大的幫助。醫(yī)院管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是支持醫(yī)院的行政管理與事務(wù)處理業(yè)務(wù),減輕事務(wù)處理人員的勞動強度,提高醫(yī)院的工作效率,從而使醫(yī)院能夠以少的投入獲得更好的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境:visual basic軟件工具:visio分工:侯心主負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的全面分析與程序編寫 余磊負(fù)責(zé)住院部門管理子系統(tǒng)與系統(tǒng)管理子系統(tǒng) 陳永亮負(fù)
2、責(zé)公費醫(yī)療管理子系統(tǒng)和人事管理子系統(tǒng) 霍世楚負(fù)責(zé)門診部門管理子系統(tǒng)和病案管理子系統(tǒng) 姚本盛負(fù)責(zé)藥房管理子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 段芳負(fù)責(zé)ppt與word最后的匯總系統(tǒng)分析:醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)主要包括:住院部管理子系統(tǒng);門診部管理子系統(tǒng);中西藥房管理子系統(tǒng);公費醫(yī)療管理子系統(tǒng);病案管理子系統(tǒng);業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng);人事管理子系統(tǒng);系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)引用關(guān)系如下圖:我們主要對住院部管理子系統(tǒng),門診部管理子系統(tǒng),中西藥房管理子系統(tǒng),業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng),系統(tǒng)管子系統(tǒng)進(jìn)行具體分析。第一部分:住院管理子系統(tǒng)從“醫(yī)院”概念上看,住院部是醫(yī)院的基本組成單位;從醫(yī)院管理角度看,住院診療是醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的核
3、心部份。因此,建立一個高效可靠的住院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),不僅可以在一定程度上減輕醫(yī)務(wù)人員的勞動強度,提高工作效率和工作質(zhì)量,而且可以更及時、準(zhǔn)確、有效地分析統(tǒng)計各種臨床數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù),供上級主管部門作出科學(xué)的管理決策,促進(jìn)醫(yī)院管理水平的進(jìn)一步提高。一:業(yè)務(wù)流程:1:入院管理 病人先辦理住院手續(xù),然后需判定是否曾住院,若曾住院則查找想愛你供應(yīng)病歷,若沒有住院,則建住院病歷,然后分配床位,再需要判定是否是教工或教工家屬,若是教工家屬,則登記統(tǒng)籌號,不是的話則由財務(wù)收取押金,最后填寫病人登記表2:住院管理3:出院管理根據(jù)上述業(yè)務(wù)流程,可得到系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如下:二 系統(tǒng)功能本系統(tǒng)從業(yè)務(wù)管理角度劃分可分為以下五
4、大功能模塊:入院管理 病人基本資料登記 病人基本資料維護(hù) 病房管理 長期醫(yī)囑處理 臨時醫(yī)囑處理 過期醫(yī)囑處理 檢驗信息處理 手術(shù)信息處理 診療信息查詢 檢驗信息查詢 病床信息處理 病人情況統(tǒng)計 病房用藥統(tǒng)計 到期醫(yī)囑處理在院計費 保證金管理 催欠款處理 個人醫(yī)療費用總帳查詢 個人醫(yī)療費用明細(xì)帳查詢 科目匯總 檢驗費用統(tǒng)計 病房總費用日結(jié) 病房總費用月結(jié)出院管理 病人費用結(jié)算 明細(xì)費用查詢 病歷歸檔處理 修改出院標(biāo)志系統(tǒng)維護(hù) 科目編碼維護(hù) 各類收費標(biāo)準(zhǔn)資料維護(hù) 修改職工編號 清理過期數(shù)據(jù) 出院費用查詢 提交數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)文件備份三:功能說明1入院管理1 病人基本資料表錄入、修改、刪除、復(fù)制對于曾住院
5、病人,根據(jù)其提供的住院號碼自動在病案首頁表中調(diào)出病人基本資料;而對于第一次住院病人則自動為其產(chǎn)生住院號碼,如果此人為本校人員或家屬,則根據(jù)其醫(yī)療證號碼自動從“中大人員基本資料表”中提取個人基本資料,核對身份并確定個人承擔(dān)住院費用的百分比。當(dāng)病人基本資料確認(rèn)無誤后,即寫入“病人基本資料表”中。對于勞保、自費及其他人員應(yīng)預(yù)交押金,且交款數(shù)額不得低于規(guī)定的下限值,并將交款資料自動填入“病人預(yù)交款情況登記表”及累加填入“自費病人資金使用情況表”,同時自動打印交款單據(jù)。(2)病人基本資料查詢 查詢方式: 單項選擇。條件選項:住院號,姓名,床號 報告項目:病人基本資料表中所有項目 報告流向:顯示 組合選擇
6、。條件選項:住院日期,交費方式,病種 報告項目:姓名,性別,婚否,出生日期,職業(yè),職稱 ,門診診斷 報告流向:顯示,打?。?)病人預(yù)交款資料查詢 查詢方式: 單項選擇。條件選項:住院號,姓名,床號,交款日期 報告項目:病人預(yù)交款情況登記表中所有項目 報告流向:顯示,打印2病房管理(1) 醫(yī)囑管理 a. 長期醫(yī)囑管理 長期醫(yī)囑登記表錄入、修改、刪除、復(fù)制。 當(dāng)錄入長期醫(yī)囑時,自動將出院標(biāo)志置為“f”,每筆記錄輸入完畢 后自動將有關(guān)內(nèi)容填入“分戶醫(yī)療費用明細(xì)表”中。 修改記錄時,自動修改“分戶醫(yī)療費用明細(xì)表”中相應(yīng)記錄的費 用字段值。 長期醫(yī)囑資料查詢 查詢方式:組合查詢。 條件選項:住院號,醫(yī)囑
7、號,開始時間,停止時間 報告項目:長期醫(yī)囑登記表中所有項目 報告流向:顯示,打印 b.臨時醫(yī)囑管理 臨時醫(yī)囑登記表錄入、修改、刪除、復(fù)制。 當(dāng)錄入臨時醫(yī)囑時,自動將出院標(biāo)志置為“f”,每筆記錄輸入完畢 后自動將有關(guān)內(nèi)容填入“分戶醫(yī)療費用明細(xì)表”中。 修改記錄時,自動修改“分戶醫(yī)療費用明細(xì)表”中相應(yīng)記錄的費 用字段值。 臨時醫(yī)囑資料查詢 查詢方式:組合查詢。 條件選項:住院號,醫(yī)囑號,日期 報告項目:臨時醫(yī)囑登記表中所有項目 報告流向:顯示,打印(2) 病床管理a.床位調(diào)整 修改床位登記表b.床位情況登記 查詢方式:采用單項選擇方式,選項包括:住院部總體床位情況,各 科室床位情況。 報告項目:床
8、位登記表中所有項目及床位統(tǒng)計值(總床位數(shù)目,空床數(shù)目,實際使用率)。 報告流向:顯示。3計費管理(1) 科目編碼表維護(hù)(輸入,修改,刪除,打印,復(fù)制)(2) 記帳處理(3) 日結(jié)賬處理匯總產(chǎn)生當(dāng)日分戶各項醫(yī)療費用日結(jié)記錄,并自動寫入“分戶醫(yī)療費用日結(jié)表”。統(tǒng)計過程中自動將自費或勞保病人當(dāng)日費用開支填入“自費病人資金使用情況表”匯總產(chǎn)生當(dāng)日住院部各項醫(yī)療費用帳目,并自動寫入“總帳”及明細(xì)帳。(2) 醫(yī)療費用月結(jié)賬 匯總當(dāng)月住院部各項醫(yī)療費用,并自動寫入“住院部醫(yī)療費用開支月 結(jié)表中。12月份自動結(jié)轉(zhuǎn)并產(chǎn)生明年期初數(shù)(3) 對帳處理由“分戶醫(yī)療費用日帳”產(chǎn)生“在院病人費用明細(xì)表”及“在院病人費用對
9、帳單”。在院病人費用明細(xì)表所含項目:日期,收費名稱,數(shù)量,單價,金額。在院病人費用對帳單項目: 日期,上日累計余額,本日發(fā)生額, 本日交款額,本日帳面余額。(4) 查閱帳本分戶醫(yī)療費用日記帳住院部醫(yī)療費用開支明細(xì)帳住院部醫(yī)療費用開支總帳4統(tǒng)計制表住院收入月報表住院部資金日報表5收費標(biāo)準(zhǔn)管理 (1) 收費標(biāo)準(zhǔn)表錄入,修改,刪除,復(fù)制。 (2) 收費標(biāo)準(zhǔn)表查詢 單選方式,選項包括:床位費標(biāo)準(zhǔn),治療費標(biāo)準(zhǔn),護(hù)理費標(biāo)準(zhǔn),檢 查費標(biāo)準(zhǔn),化驗費標(biāo)準(zhǔn),押金下限。 報告流向:顯示,打印6出院管理(1) 病歷歸檔處理自動將病人出院日期及出院標(biāo)志填入“入院病人基本資料表”中;自動將病人出院標(biāo)志填入“病人預(yù)交款情況
10、登記表”、“自費病人資金使用表” 、“長期醫(yī)囑登記表” 及“臨時醫(yī)囑登記表”中相應(yīng)記錄;自動將“床位登記表”中相應(yīng)記錄的科別、姓名及性別字段清空;將出院病人病歷資料寫入“病案首頁表”。(2) 出院結(jié)算統(tǒng)計出院病人各類費用 打印各類費用明細(xì)帳清單7已出院病人資料查詢(1) 費用查詢(2)修改出院標(biāo)志(3)清理過期數(shù)據(jù)四數(shù)據(jù)描述床位登記表(ward)字 段 名 稱字 段 描 述主 鍵 類 型長 度 說 明bed_no床號char2非空section科別char8patient_name姓名char8patient_sex性別char2各類收費標(biāo)準(zhǔn)表(standard_expense)字 段 名 稱
11、字 段 描 述主 鍵 類 型長 度 說 明expense_item收費項目char2非空。expense_code收費編號char6非空expense_name收費名稱char30unit_price單價realgauge_unit計量單位char4expense收費標(biāo)準(zhǔn)real非空長期醫(yī)囑登記表(uh04_long_recipe)字 段 名 稱字 段 描 述主 鍵 類 型長 度 說 明patient_no住院號char8非空start_time開始時間smalldatetime非空stop_time停止時間smalldatetime非空section_code科室代碼char2取自人事編碼表
12、cure_type收費類別char2取自一級科目碼medicine _code藥品代碼char6非空medicine _name藥品名稱varchar20非空medicine_use藥品用法char10如:口服,靜滴,靜 注,肌注,皮注 心內(nèi)注射等第二部分 門診管理子系統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程:功能模塊門診業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)分為掛號、計價收費、醫(yī)療卡處理、其它管理等四部分。二:功能簡介1.掛號子模塊 根據(jù)醫(yī)院的實際情況,病人掛號分持卡和自費兩種方式,持卡的病人掛號時可由他本人或操作員在卡閱讀器上掃一下,系統(tǒng)自動顯示出該人的基本信息,然后操作員確認(rèn)后給他一張掛號紙,掛號費由系統(tǒng)自動扣除。自費就由操作員輸入該病人
13、的有關(guān)資料,系統(tǒng)給出門診號,當(dāng)場收掛號費并給掛號紙。因此,掛號子模塊就要分兩種方式進(jìn)行處理,具體的實踐功能如下:1.條形碼或磁卡閱讀器掃一下醫(yī)療卡上的標(biāo)識碼,自動在病人看病日記文件標(biāo)上已掛號、標(biāo)記。掛號費由系統(tǒng)在計價收費時自動扣除掛號費。2.對外校病人,登記姓名、性別、電話號碼、地址等有關(guān)資料并收取掛號費,由系統(tǒng)給出門診號。提供增加、修改、刪除、查詢等功能。但只限制修改、刪除當(dāng)天增加的外校人員,本校人員的資料不準(zhǔn)修改和刪除,只能查詢。3.查詢掛號資料。可按醫(yī)療卡號、姓名。 4.統(tǒng)計掛號有關(guān)資料(已掛號人數(shù),總掛號費、已計價人次、沒計價人次)。 5.檢查掛了號,沒有計價的人員,由系統(tǒng)自動扣掛號費
14、并把該人員顯示或打印出來。內(nèi) 容:醫(yī)療卡號、姓名等。(是否需要加倍扣除掛號費)2.計價收費子模塊 計價收費子模塊把計價和收費合并在一起,簡化工作流程。計價收費可分為中藥計價、西藥計價和自費計價等三種方式,這三種方式可分為代扣或現(xiàn)金來處理。在計價時又可分為馬上打印發(fā)票、不打印發(fā)票和手工開發(fā)票等形式。因此,系統(tǒng)根據(jù)以上情況,把計價收費子模塊的功能安排如下:1. 代扣款:中、西藥處方計價收費,登記醫(yī)生處方上的所有資料。錄入處方上的藥品代號和用量就要顯示出藥品名稱、單價、規(guī)格、單位和金額。按一規(guī)定鍵系統(tǒng)自動打印出收費收椐,由系統(tǒng)自動按該人員應(yīng)交款的百分比來扣除應(yīng)交的金額。2. 現(xiàn)金:中、西藥處方計價收
15、費,登記醫(yī)生處方上的所有資料。錄入處方上的藥品代號和用量就要顯示出藥品名稱、單價、規(guī)格、單位和金額。按一規(guī)定鍵系統(tǒng)自動打印出收費收椐或不打收費收據(jù)由操作員手工開發(fā)票并收現(xiàn)金。3. 檢查項目收費。對一些要收費的檢查項目,要提供一個平臺來錄入有關(guān)的收費資料。如手術(shù)費、治療費等資料。同樣要在屏幕上顯示出總金額并按一規(guī)定鍵系統(tǒng)自動打印出收費收椐或不打收費發(fā)票等檢查完后統(tǒng)一在處方計價時才一起打印。對代扣款人由系統(tǒng)自動扣除檢查費。4. 日結(jié),每天對各藥品的庫存進(jìn)行日結(jié),減少藥房藥品庫相對應(yīng)藥品的庫存量。5. 修改或刪除計價收費資料,對當(dāng)天計價收費有錯并已打印收據(jù)的,要對其進(jìn)行更正,但只能修改或刪除當(dāng)天的計
16、價的資料并且是屬于他本人經(jīng)手的,才能修改或刪除。6. 查詢。 .可按醫(yī)療卡號、日期、姓名、藥品代號等查詢計價收費情況。7. 統(tǒng)計。.可按醫(yī)療卡號、日期、姓名等打印處方樣細(xì)情況。 內(nèi)容有:日期、姓名或醫(yī)療卡號、診斷醫(yī)生、藥品、單位、單價、數(shù)量、金額。.可按醫(yī)療卡號、日期、姓名等統(tǒng)計病人計價收費情況。 內(nèi)容有:日期、姓名、醫(yī)療卡號、藥費種類、總藥費、個人負(fù)擔(dān)數(shù)。 .按日期段統(tǒng)計和打印個人或全部計價員情況表。 內(nèi)容有:日期、姓名、處方張數(shù)、筆數(shù)、總金額、現(xiàn)金數(shù)、代扣金額數(shù)。 .按日期段統(tǒng)計和打印各科室計價收費情況表。 內(nèi)容有:日期、科室名稱、處方張數(shù)、筆數(shù)、總金額、現(xiàn)金數(shù)、代扣金額數(shù)。 .按日期段統(tǒng)
17、計和打印各檢查項目收費情況表。 內(nèi)容有:日期、檢查項目、檢查次數(shù)、總金額、現(xiàn)金數(shù)、代扣金額數(shù)。3.醫(yī)療卡管理子系統(tǒng)模塊醫(yī)療卡管理子系統(tǒng)模塊主要是對醫(yī)療卡的資料進(jìn)行維護(hù),其內(nèi)容有發(fā)卡和出售固定價的醫(yī)療卡,追加金額(如學(xué)生的醫(yī)療卡、統(tǒng)籌醫(yī)療卡)。1 制作新的醫(yī)療卡。(當(dāng)系統(tǒng)首次使用、增加教職工、統(tǒng)籌和學(xué)生時)2 追加金額(如學(xué)生的醫(yī)療卡、統(tǒng)籌醫(yī)療卡)。3 掛失。(當(dāng)醫(yī)療卡遺失時)重新補發(fā)。4 制由財務(wù)處代扣款軟盤(對欠款的人員在一定的時間內(nèi)沒有追加金額的人員)。5 查詢.以醫(yī)療卡號查詢個人代扣計價收費明細(xì)帳。.以姓名查詢個人代扣計價收費明細(xì)帳。.以日期查詢每個人代扣計價收費明細(xì)帳。.以日期查詢總代
18、扣金額。 .可按醫(yī)療卡號、姓名查詢所剩余的金額。.查詢所有欠款人員名單。6 統(tǒng)計.以醫(yī)療卡號打印個人代扣計價收費明細(xì)帳。 內(nèi)容有:日期、姓名、科目、掛號費、藥費、檢查費、其它費、總金額、個人負(fù)擔(dān)數(shù)。.以姓名打印個人代扣計價收費明細(xì)帳。 內(nèi)容有:日期、科目、掛號費、藥費、檢查費、其它費、總金額、個人負(fù)擔(dān) 數(shù)。.以日期打印每個人代扣計價收費一覽表。 內(nèi)容有:日期、姓名、掛號費、中藥費、西藥費、檢查費、其它費、總金額、個人負(fù)擔(dān)數(shù)。.以日期打印總代扣金額。 內(nèi)容有:日期、科室、掛號費、藥費、檢查費、其它費、總金額。.打印所有欠款人員名單。 內(nèi)容有:姓名、部門、總欠款數(shù)。4.其它管理子系統(tǒng)模塊 其它管理
19、管理主要是維護(hù)門診所需的各種代碼(收費類型、門診科目、醫(yī)生所屬科室、人員基本資料等)、數(shù)據(jù)備份、統(tǒng)計(如根據(jù)藥方的張數(shù)統(tǒng)計各科醫(yī)生的工作量等)、復(fù)制由財務(wù)處代扣軟盤。1 維護(hù)門診科目代碼。增加、修改、刪除、查詢和打印。2 維護(hù)醫(yī)生所屬科室。增加、修改、刪除、查詢和打印。3 維護(hù)檢查項目資料。增加、修改、刪除、查詢和打印。(該功能是否在系統(tǒng)管理系統(tǒng)中處理,因為該資料在門診和住院系統(tǒng)都要使用的)。4 調(diào)整檢查項目的價格。(該功能是否在系統(tǒng)管理系統(tǒng)中處理)。5 復(fù)制由財務(wù)處代扣軟盤。6 查詢??砂瘁t(yī)生代號、日期、藥品代號、醫(yī)療卡號和操作員代號查詢有關(guān)資料。7 統(tǒng)計。 .按日期段統(tǒng)計單位應(yīng)負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費
20、和個人應(yīng)負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費。 .按日期段統(tǒng)計各科室看病情況。 內(nèi)容有:日期、科室、處方張數(shù)、藥品總數(shù)、總金額。 .按日期段統(tǒng)計和打印個人或全部操作員工作量表。 內(nèi)容有:日期、姓名、處方張數(shù)、筆數(shù)、總金額。 .按日期段統(tǒng)計和打印各科醫(yī)生工作量表。 內(nèi)容有:日期、姓名、處方張數(shù)、總金額。 .按日期段統(tǒng)計和打印掛號和計價收費匯總表。 內(nèi)容有:日期、掛號人次、總掛號費、計價處方張數(shù)、筆數(shù)、總金額。門診子系統(tǒng)需要用到的數(shù)據(jù)表舉例如下 部門碼表 department管理要求:只能使用不能修改。需要增加、刪除或修改必須由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé),其他人只是使用。部 門 表 用 于 定 義 各 個 部 門 的 部 門 號 及
21、 名 稱。 表 定 義 如 下: 字 段 名 稱 字 段 描 述主 鍵 類 型長 度 說 明department_no 部 門 代 號 字 符 型3按學(xué)校統(tǒng)一編碼非空department_name 部 門 名 稱 字 符 型20非空收費類型表 charge_type管理要求:只能使用不能修改。需要增加、刪除或修改必須由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé),其他人只是使用。 收 費 類 型 表 用 于 定 義 各 種 收 費 類 型 的 代 號 、名 稱 及 收 費 標(biāo) 準(zhǔn)。 表 定 義 如 下: 字 段 名 稱 字 段 描 述主 鍵 類 型長 度 說 明charge_no 收費類型代號 字 符 型2由醫(yī)院編碼01-
22、99非空charge_name 收費類型名稱 字 符 型12非空第三部分 中西藥房管理子系統(tǒng)一、 藥房業(yè)務(wù)流程1)藥品入庫核對來貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、金額,登記入庫賬,填寫入庫單。2)編碼對藥房內(nèi)每一種藥品進(jìn)行編碼,代碼最長為六位,可包括字母和數(shù)字。3)調(diào)價根據(jù)藥品公司規(guī)定的零售價格,調(diào)整各種藥品的零售價,建立零售價格表。4)出庫根據(jù)醫(yī)生處方,按品種、規(guī)格、數(shù)量計價發(fā)藥,或者按部門定貨單配藥,登記出庫。5)盤點每季度或每年對庫存藥品進(jìn)行盤點,統(tǒng)計各種藥品的庫存量。6)進(jìn)貨當(dāng)某種藥品的庫存量低于警戒線時,通知供貨部門送貨。流程圖如下:二、藥房管理系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能如下所示:功能說明:1.入庫管理
23、系統(tǒng)自動產(chǎn)生入庫單號。登記入庫品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、供應(yīng)商、入庫時間、發(fā)票號碼等信息,打印入倉單。2.出庫管理系統(tǒng)自動產(chǎn)生出庫單號。按品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、出庫時間和部門等項目登記出庫信息,打印出庫單。3.調(diào)價處理建立藥品零售價格表,可增、刪、改各種藥品的名稱、編碼、規(guī)格及零售價,打印編碼、價格表。4.查詢* 按入庫單號查詢?nèi)雮}情況按入庫時間查詢?nèi)雮}情況按出庫單號查詢出庫情況按出庫時間查詢出庫情況按品名編碼查詢庫存量查詢庫存量低于警戒線藥品情況查詢總庫存量5.統(tǒng)計制表每月、每季及全年進(jìn)貨情況統(tǒng)計每月、每季及全年出貨情況統(tǒng)計月結(jié)及打印月報表按時間段打印進(jìn)貨明細(xì)表按時間段打印出庫明細(xì)表打印庫存
24、總數(shù)打印庫存量低于警戒線藥品表6.編碼處理供應(yīng)商編碼處理 錄入供應(yīng)商編碼資料 修改供應(yīng)商編碼資料 刪除供應(yīng)商編碼資料 查詢供應(yīng)商編碼資料 打印供應(yīng)商編碼資料 部門編碼處理 錄入部門編碼資料 修改部門編碼資料 刪除部門編碼資料 查詢部門編碼資料 打印部門編碼資料數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)舉例如下為了完成藥房管理系統(tǒng)的各項功能,擬建立以下數(shù)據(jù)庫表(中西藥房各一套):入庫登記表 (uh03_store_in_c,uh03_store_in_w)字 段 名 稱字 段 描 述主 鍵 類 型長 度 說 明in_no 入庫單號 字符型 4非空,系統(tǒng)自動分配序號。medi_no 藥品代碼 字符型 6非空specificatio
25、n 規(guī)格 字符型 10非空unit 單位 字符型 4非空unit_price 單價 數(shù)值型42非空quantity 數(shù)量 數(shù)值型42非空in_date 日期 日期型非空com_no 供應(yīng)商代號 字符型 3非空bill_no 發(fā)票號碼 字符型 8非空出庫登記表 (uh03_store_out_c, uh03_store_out_w字 段 名 稱字 段 描 述主 鍵 類 型長 度 說 明out_no 出庫單號 字符型 4非空,系統(tǒng)自動分配序號。medi_no 藥品代碼 字符型 6非空第四部分 公費醫(yī)療管理子系統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程圖:二功能分析與說明:第一, 公費醫(yī)療管理系統(tǒng)與醫(yī)院計費系統(tǒng)緊密集成。公費醫(yī)療
26、管理系統(tǒng)的部分模塊內(nèi)嵌在計費系統(tǒng)收費操作界面中,實現(xiàn)在計費系統(tǒng)正常收費、結(jié)帳的同時,公費醫(yī)療系統(tǒng)在后臺自動生成公醫(yī)記帳數(shù)據(jù),從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時不需重復(fù)錄入,大大減輕工作量。記帳單錄入員由以前的機械錄入數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)為記帳單復(fù)核和公醫(yī)管理工作。同時在收費界面,增加顯示本次交費的公醫(yī)記帳數(shù)據(jù),方便收費員查對記帳情況。必要時,可通過按鈕切換到公費醫(yī)療管理模塊。第二, 方便、靈活的后臺維護(hù)。部分業(yè)務(wù)流程和特定收費可以根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)整,按公費醫(yī)療單位的類型分類維護(hù),達(dá)到對收費的有效管理和控制。第三, 方便患者記賬,特殊情況下可調(diào)整門診公醫(yī)記賬單對應(yīng)多次收費記錄(記賬單留單、記賬單合并)。公費醫(yī)
27、療管理系統(tǒng)能夠滿足日常收費特殊業(yè)務(wù)的需要。第四, 方便的公費醫(yī)療退費。以前退費時,收費員要人工找到已收費的記帳單,進(jìn)行修改,如果收費員已下班或記帳單已日結(jié)上交就更難找了。公費醫(yī)療管理系統(tǒng)可以對多種情況退費。第五, 詳細(xì)、嚴(yán)格的分級權(quán)限管理。系統(tǒng)管理員可根據(jù)員工的權(quán)限確定登錄員工可以進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作,避免無關(guān)人員有意或無意的修改或破壞數(shù)據(jù)。收費員只能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作、查看日結(jié)報表和查詢記帳單;記帳單核查人員可以查看收費員日結(jié)報表和查詢記帳單信息、查看匯總報表;公醫(yī)管理人員可以查看門診、住院醫(yī)療記帳分類收入數(shù)據(jù),以及省屬醫(yī)療、市區(qū)單位、特約單位等各級醫(yī)院管理報表。第六, 減少人力的投入,提高工作效率,優(yōu)
28、化公費醫(yī)療記帳單的管理。公醫(yī)記賬單是省公醫(yī)辦統(tǒng)一印制,用于管理公醫(yī)患者或特約單位患者就診時發(fā)生費用的單據(jù)。目前,仍保留手工抄寫記帳單。隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,取消手工抄寫,公醫(yī)辦與定點醫(yī)療單位數(shù)據(jù)電子化交換成為必然趨勢。這樣能夠大大減輕收費員工作量,有利于公費醫(yī)療的管理。第七, 減少差錯,取消手工錄入,大大減少差錯的發(fā)生,既方便公醫(yī)病人的記賬,方便醫(yī)院公醫(yī)管理員,也方便了公醫(yī)辦,多方受益。第八, 清晰的公費醫(yī)療報表,提高管理效率。公費醫(yī)療管理系統(tǒng)可以隨時匯總每天日結(jié)數(shù)據(jù),打印日報表,提供記賬單復(fù)核。公費醫(yī)療日報表分為日報表和日報明細(xì)表,日報表用于公醫(yī)復(fù)核人員審核記賬單使用,日報明細(xì)
29、表用于收費員進(jìn)行記賬單盤點和核查時使用。另外,根據(jù)公醫(yī)辦的規(guī)定,系統(tǒng)能夠自動生成各種報表,如公費醫(yī)療收入報表,省公醫(yī)、市區(qū)公醫(yī)和特約單位公費醫(yī)療門診(住院)醫(yī)療費用報銷表,月結(jié)算申報表等三:要使用的數(shù)據(jù)庫舉例如下:人員基本資料表 persons管理要求:只能使用不能修改。需要增加、刪除或修改必須由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé),其他人只是使用。 人 員 基 本 資 料 表 用 于 定 義 的 各 類 人 員 的 最 基 本 的 資 料。 表 定 義 如 下: 字 段 名 稱 字 段 描 述主 鍵 類 型長 度 說 明person_no 醫(yī)療卡號 字 符 型9非空person_name 姓名 字 符 型8非空d
30、epartment_no 部門碼 字 符 型3按學(xué)校統(tǒng)一編碼title_no 職稱號碼 字 符 型3按高教統(tǒng)一編碼person_sex 性別 字 符 型2男,女charge_no 收費類型 字 符 型2由醫(yī)院編碼01-99, 非空person_tel 電話號碼 字 符 型15person_address 地址 字 符 型30person_money 余額 實 型對固定金卡所扣剩下的余額公費醫(yī)療報銷表 public_expense管理要求:可登記、刪除或修改。公 費 醫(yī) 療 報 銷 表 用 于 記 錄 每 個 人 出 外 看 病 報 銷 的 情 況。 表 定 義 如 下: 字 段 名 稱 字 段
31、 描 述主 鍵 類 型長 度 說 明person_no 醫(yī)療卡號 字 符 型9非空begin_date 住院開始日期 日 期 型end_date 住院結(jié)束日期 日 期 型in_days 住院天數(shù) 整 型3charge_for_medicine 藥品費 實 型charge_for_check 檢查治費 實 型第五部分 病案管理子系統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程:二:功能簡介病案管理子系統(tǒng)的原始單據(jù)基本只有病案首頁和病歷。病案首頁在病人入院時填寫,但在病人出院時才最后完成。而病歷指的是出院病歷,在病人出院時產(chǎn)生。 病案資料(病案首頁和病歷)一經(jīng)填寫,便作為存檔資料永久保存。根據(jù)病案資料,可作各種方式的資料查詢、統(tǒng)計
32、。1. 住院登記按日期登記每天的人數(shù)需要資料:姓名,性別,年齡,日期2. 病人出院按日期登記每天出院人數(shù)并做登記 需要資料:姓名,性別,病例號,房號,出入院日期3. 查詢供醫(yī)生查詢病人情況用 需要資料:病人姓名,病例號4. 統(tǒng)計做備案用,統(tǒng)計醫(yī)院收益情況三數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)舉例:表名:firstpage字段名稱字段描述主鍵類型長度說明fg_num*病案號(yyyy9999)char8非空,每個病人病案號唯一fg_times第幾次入院int2非空,病案號+本字段 在表中唯一fg_name*姓名char8fg_sex*性別char2fg_birthday*出生日期smalldatetimefg_marria
33、ge*婚姻狀況boolean1t/f已/未婚fg_occupation*職業(yè)char8fg_birthplace*籍貫char60fg_nationality*國籍char12fg_id_num*身份證號char18fg_unit*工作單位或地址char60fg_phonenum 本人電話char16fg_unit_postalcodet 工作單位郵編char6fg_address*戶口地址char60fg_home_postalcode 居住地郵編char6fg_linkman_name*聯(lián)系人char8fg_linkman_relation*關(guān)系char4fg_linkman_addres
34、s 聯(lián)系人地址char50fg_linkman_phonenum*聯(lián)系人電話char16fg_department*入院科別char6內(nèi)科|外科fg_room*入院病室char3fg_in_time*入院日期時間smalldatetimefg_in_status入院時情況char1非空,1=危 2=急 3=一般fg_payway*交費方式char1非空,1=統(tǒng)籌 2=-公費 3=勞保 4=醫(yī)療保險 5=自費及其他fg_changedepartment轉(zhuǎn)科情況char10fg_out_department出院科別char6第六部分 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)此系統(tǒng)主要以查詢功能為主。分別由以下五個部分構(gòu)成:
35、(1)職能機構(gòu)和人員基本情況;(2)全院人員工作量計算;(3)醫(yī)療服務(wù)情況查詢;(4)病案及有關(guān)職工的住院、門診、外診關(guān)聯(lián)查詢;(5)統(tǒng)計報表生成。一.業(yè)務(wù)流程流程圖如下:二.業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)功能框圖如下所示:功能具體說明如下:1.職能機構(gòu)和人員的基本情況主要完成以功能: (1)查詢科室組成及人員構(gòu)成。 (2)以姓名查詢本院職工的業(yè)務(wù)檔案。主要包括姓名、出身年月、職稱、職務(wù)、調(diào)入時間、畢業(yè)學(xué)校、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、普升記錄。 (3)醫(yī)院大型設(shè)備臺數(shù)名稱。2.工作量統(tǒng)計 (1)各部門工作量產(chǎn)生 門診醫(yī)生日、月工作量通過門診處方日記自動分解產(chǎn)生。 住院部醫(yī)生平均工作量由日負(fù)責(zé)管理床位數(shù)加排班表
36、自動產(chǎn)生。 檢驗及理療科室工作量可從門診劃價處自動產(chǎn)生。 所有護(hù)士的工作量根據(jù)處方日記和排班表自動產(chǎn)生以科室為單位的日人均工作量。同時可按現(xiàn)有計分規(guī)定每日計分由護(hù)士長送錄入員產(chǎn)生實際工作量。 藥房工作人員按發(fā)藥處方計算工作量。 其它人員如不能按處方自動生成平均工作量的則人工計算工作量或折算工作量后,交錄入員錄入。 (2)按姓名或科室分別查詢工作量完成情況。3.醫(yī)療服務(wù)情況查詢 (1)按日期查詢每天門診看病人數(shù),本月累計數(shù)。即日門診分科室看病人數(shù)。住院部即日床位開放數(shù)。實際使用數(shù),病人當(dāng)日出院數(shù)及冶愈情況、病人當(dāng)日入院人數(shù)、月累計數(shù)。按月計算床位的周轉(zhuǎn)次數(shù)。 (2)按部門查詢當(dāng)天值班人員的名單。
37、數(shù)據(jù)來源門診部與住院部提供的排班表。4.病案、門診、住院、外診的關(guān)聯(lián)查詢 可分年齡斷、姓名、性別、職務(wù)、職稱、查詢不同病案的發(fā)病情況人數(shù),及每人本年度在門診看病次數(shù)。住院次數(shù)出院冶愈情況,外出門診次數(shù)。5.統(tǒng)計報表 根據(jù)院方要求,需產(chǎn)生以下各類報表: (1)日報:各科室看病人數(shù)及職工日工作量統(tǒng)計;住院部當(dāng)日床位開放數(shù)、床位使用數(shù)、出入院病人數(shù)及出院病人愈合情況。 (2)月報:日報各項內(nèi)容累計、加工作量完成百分比和床位月周轉(zhuǎn)次數(shù)。 (3)年報:全院人員總數(shù)(報表3-9),其中:衛(wèi)技人員、中醫(yī)師、西醫(yī)師、檢驗技師、其它技師、護(hù)士、管理人員、行政管理人員、工勤人員。三.各類報表格式舉例如下:門診日報
38、表(11) 日期:科室代號日科室工作量日完成數(shù)實際完成數(shù)說 明住院部日報表(12) 日期:床位開床位使出院病治愈情況入院病放數(shù)用數(shù)人數(shù)愈合好轉(zhuǎn)死亡人數(shù)當(dāng)日醫(yī)護(hù)人員工作量統(tǒng)計表(13) 日期:姓 名編號額定工作量平均工作量實際工作量單位說明第七部分 人事管理子系統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程如下:二功能說明:1、檔案管理檔案管理模塊設(shè)計為頁面管理方式,由基本信息、工資、職務(wù)任免、個人簡歷等多個頁面組成,基本信息頁面中的數(shù)據(jù)與其它頁面中數(shù)據(jù)之間為一對多對應(yīng)關(guān)系。(1) 基本信息包括員工的姓名、性別、出生年月、工作時間、政治面貌、部門、類別、身份證號碼、家庭住址、電話,以及員工行政職務(wù)的任職、技術(shù)職稱的聘任以及學(xué)歷情
39、況。用戶可以對基本信息頁面中的記錄進(jìn)行增加、編輯、刪除、查詢操作。(2) 工資頁面采用grid 控制技術(shù),以表格形式反映與基本頁面中記錄所對應(yīng)的員工歷年工資變動情況,內(nèi)容包括調(diào)整時間、基本工資、津貼、浮動、崗位津貼、各項補貼、護(hù)齡津貼、工資檔次、調(diào)整原因等。單擊任一字段名,系統(tǒng)則按該字段自動索引排列。用戶可以增加、刪除某條工資記錄,也可通過點擊每條工資記錄后的編輯按鈕修改該條記錄。(3) 任免表反映員工職務(wù)的任職、免職等情況,用戶可增加、編輯和刪除有關(guān)記錄,系統(tǒng)根據(jù)輸入的任免職務(wù)的級別自動更新基本信息頁面中職務(wù)表中的有關(guān)數(shù)據(jù)。(4) 簡歷表反映員工個人經(jīng)歷情況,包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷,用戶可增
40、加、編輯和刪除有關(guān)記錄,系統(tǒng)根據(jù)輸入的學(xué)習(xí)簡歷的學(xué)歷高低自動更新基本信息頁面中學(xué)歷表中的有關(guān)數(shù)據(jù)。2、工資管理根據(jù)事業(yè)單位員工工資的具體特點,該模塊設(shè)有調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)、正常工資晉級、日常工資處理三個子模塊。(1) 調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)計了職員職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工人等三大系列工資標(biāo)準(zhǔn)表,輸入新的工資標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整時間,系統(tǒng)將自動更新數(shù)據(jù)庫并可打印出工資變動審批名冊、工資變動審批表等。(2) 正常工資晉級根據(jù)三大系列工資標(biāo)準(zhǔn)表,輸入正常工資晉級的時間,系統(tǒng)自動更新數(shù)據(jù)庫并可打印出正常工資晉級審批名冊、正常工資變動表。(3) 日常工資處理a、由于員工職務(wù)、職稱的變化,其工資常常相應(yīng)要發(fā)生變動。輸入姓名和變
41、動時間,系統(tǒng)自動將有關(guān)人員的基本信息及變動時間之前的工資情況輸出形成工資變動表,避免了過去人工查找數(shù)據(jù)的繁瑣。b、 隨著社會的發(fā)展,社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險及住房公積金等各個體系的建立,常常需要以員工某年或某月的工資額作為繳費基數(shù)。系統(tǒng)可根據(jù)輸入的時間自動調(diào)出員工某年或某年某月的工資總額或明細(xì),生成工資數(shù)據(jù)明細(xì)表,供統(tǒng)計使用。3、 查詢與統(tǒng)計系統(tǒng)為用戶查詢提供了可選的數(shù)據(jù)表、字段及條件,用戶可任意選擇組合,系統(tǒng)以列表方式顯示滿足條件的某位員工或某組員工的詳細(xì)資料,也可統(tǒng)計滿足條件的記錄個數(shù)。對員工學(xué)歷、年齡、性別、黨派及職稱的統(tǒng)計,系統(tǒng)提供直觀的圖表。系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶輸入的時間查詢員
42、工的某月工資明細(xì)或年工資情況,同時統(tǒng)計其月收入或年收入。4、 綜合管理(1) 年度報表統(tǒng)計根據(jù)人事年報和工資年報統(tǒng)計的要求,設(shè)計了該功能。系統(tǒng)能自動統(tǒng)計年報所需要的數(shù)據(jù),使得過去要花費幾天才能完成的工作,現(xiàn)在只需要幾分鐘即可完成,大大提高了工作效率。(2) 工資津貼調(diào)整每年年初人事部門要對達(dá)到一定工作年限的員工調(diào)整崗位津貼或護(hù)齡津貼,系統(tǒng)設(shè)有崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)表和護(hù)貼標(biāo)準(zhǔn)表,可通過對員工的工齡和職稱的判斷自動完成這項工作,并可打印調(diào)整人員名單。三數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1人事基本資料表(person_base)字段中文名稱字段描述主 鍵 類型長度 說 明section_no科室編號字符型2非空person_no職工
43、編號字符型6非空spell_no拼音碼字符型3person_name姓名字符型8非空another_no曾用名字符型8person_sex性別字符型2非空birth_date出生日期smalldatetimecapacity_no身份證號字符型18marry婚否邏輯型1非空。t-已婚 f未婚native_place籍貫(省市)字符型6編碼nation民族字符型2編碼birth_place出生地字符型6編碼finish_date畢業(yè)時間(yyyymm)字符型6finish_school畢業(yè)院校字符型20family_addres現(xiàn)家庭住址字符型30degree學(xué)位字符型3編碼degree_dat
44、e獲學(xué)位時間(yyyymm)字符型6high_schooling最高學(xué)歷字符型2編碼school_name授予單位字符型20post_no現(xiàn)任行政職務(wù)字符型3編碼title_no專業(yè)技術(shù)職稱字符型3編碼post_date聘任現(xiàn)職時間yyyymm字符型6post_wage職務(wù)工資數(shù)值型7,2health健康情況字符型4in_party參加何種黨派字符型10porty_date參加黨派時間yyyymm字符型6in_work_date參加工作時間yyyymm字符型6in_zsu_date來校工作時間yyyymm字符型6speciality_date從事本專業(yè)工作時間yyyymm字符型6remarks
45、備注text第八部分 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)提供用戶權(quán)限表、系統(tǒng)參數(shù)表維護(hù)、數(shù)據(jù)庫備份以及就醫(yī)人員基本信息庫管理。校醫(yī)院主要為教職工、學(xué)生服務(wù),就醫(yī)人員基本信息庫包含了這些人員的基本信息。他們分別享受不同的公費醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)。信息的準(zhǔn)確性直接決定了醫(yī)院收費的準(zhǔn)確程度?;拘畔爝€提供同就醫(yī)人員的聯(lián)系等。因此,當(dāng)就醫(yī)人員發(fā)生離退休、調(diào)出、畢業(yè)等變動時必須及時更新基本信息庫。本子系統(tǒng)將對就醫(yī)人員可能發(fā)生的所有變動提供操作工具,用戶可借助于這些工具及時更新就醫(yī)人員基本信息庫。一、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)功能1.1 用戶權(quán)限表管理添加、修改、刪除、查詢、打印系統(tǒng)參數(shù)表管理添加、修改、刪除、查詢、打印1.3 就醫(yī)
46、人員基本資料管理1.3.1 就醫(yī)人員基本資料添加、修改、刪除、查詢、打印1.3.2 教職工基本資料成批轉(zhuǎn)入1.3.3 學(xué)生基本資料成批轉(zhuǎn)入1.3.4 學(xué)生畢業(yè)登記(單個學(xué)生畢業(yè)登記,按年級畢業(yè)登記)1.3.5 教職工(離休)退休登記1.3.6 統(tǒng)籌醫(yī)療人員登記1.3.7 其它人員登記代碼表維護(hù):(添加、修改、刪除、查詢、打?。?.4.1 部門代碼表1.4.2 職稱代碼表1.4.3 收費標(biāo)準(zhǔn)代碼表數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.5.1 完全備份與恢復(fù)1.5.2 選擇備份與恢復(fù)1.6 日志文件管理:(瀏覽、刪除、打?。┯脩舻卿洺绦蛱峁┯脩舻卿浌δ?,用戶進(jìn)入子系統(tǒng)時進(jìn)行合法性檢查,給出控制信息。 二、系統(tǒng)管理子系
47、統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)表1 用戶權(quán)限表 user_auth字段名稱 字段描述主鍵類型長度說明subsystem_name 子系統(tǒng)名char8user_name用戶名char8passworde 口令char6user_level 用戶級別char1remark 備注char20系統(tǒng)參數(shù)表paraments字段名稱 字段描述主鍵類型長度說明parament_no 參數(shù)號char8parament_value參數(shù)值char40remark 備注char203就醫(yī)人員基本情況登記表persons字段名稱 字段描述主鍵類型長度說明person_no就醫(yī)人員編號char9按學(xué)校統(tǒng)一編碼,作為醫(yī)療卡號,非空pers
48、on_name 姓名char8非空department_no 部門代碼char3按學(xué)校統(tǒng)一編碼title_no 職稱代碼char3按高教統(tǒng)一編碼person_sex 性別char2"男","女"charge_no 收費類型代碼char2非空"01" 在職"02" 學(xué)生"03" 退休"04" 離休"05' 殘廢軍人"06" 統(tǒng)籌"07" 外校telephony 電話號碼char15contact_address 地址char30birth_date出生日期datetimemarried婚否char(2)"已","未"register_date發(fā)證日期smalldatetimecard_mark補發(fā)醫(yī)療卡標(biāo)記char1未補發(fā)卡時為空,第一次補發(fā)為"1",以后每補發(fā)一次加"1"醫(yī)療卡號:(9位不等長編碼,左對齊存放,其中
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