集團(tuán)企業(yè)辦公管理制度13）

1、集團(tuán)企業(yè)辦公管理制度13） 集團(tuán)公司辦公管理制度(十三) 第一章總則 第一條為提高工作效率、創(chuàng)造良好工作環(huán)境,特制訂本制度。 第二條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司、部門的辦公管理,各公司也可依據(jù)本制度精神自行擬定相應(yīng)制度。 第二章辦公紀(jì)律管理 第三條愛崗敬業(yè),保持積極的工作狀態(tài),專心負(fù)責(zé)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。 (一)員工須聽從領(lǐng)導(dǎo)支配; (二)對工作范圍內(nèi)的事件盡職盡責(zé),對個人能力范圍內(nèi)的工作行為須負(fù)全部責(zé)任; (三)承諾或會議任務(wù)應(yīng)按期完成。 第四條保持良好的工作秩序,樹立良好的工作形象。 (一)工作時間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲; (二)上班時間不得穿背心、短褲

2、、拖鞋;男職員不準(zhǔn)留長發(fā),女職員不得穿超短裙。 第五條專心履行保密義務(wù),做好保密工作。 (一)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到不該去的地方不去,不該問的問題不問,不該說的不說; (二)未經(jīng)同意,任何人不得亂翻別人桌上文件、物品; (三)辦公室無人時,須鎖好門窗。因工作需要離開崗位時應(yīng)將桌面上文件收起放好,并將電腦處于鎖定或其他狀態(tài)。 第六條留意辦公環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。 (一)廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰或亂扔雜物; (二)廠區(qū)或者庫區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙; (三)辦公場所留意講究衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,做到辦公場所無蚊蠅、無灰塵。 第七條愛惜公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)省的良好習(xí)慣,提高成本意識。 (一)不鋪張水、電

3、、紙等資源和辦公易耗品; (二)根據(jù)相關(guān)要求使用辦公用品或車間設(shè)備; (三)愛惜公司財物,不損壞公司財物。 第八條禮貌待人、文明用語,樹立良好個人形象。 第九條愛崗敬業(yè),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,上班期間不做與本職工作無關(guān)的事。 (一)不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談?wù)?包括利用電話談?wù)?或爭吵與工作無關(guān)的事; (二)不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的資料; (三)不會見朋友、親屬等與工作無關(guān)的人員; (四)接聽私人電話應(yīng)盡量掌握在3分鐘內(nèi); (五)上班時間內(nèi)不偷懶睡覺。 第三章電話使用、接聽管理規(guī)定 第十條電話使用 (一)電話使用必需使用禮貌用語,電話接通后必需自報部門、單位; (二)電話使用語言應(yīng)簡明,切忌語

4、言模糊不清; (三)不利用公司辦公電話撥打私人電話; (四)任何人員在利用電話進(jìn)行交談時應(yīng)有劇烈的保密意識,不得與無關(guān)人員談?wù)摴臼聞?wù),不得在無關(guān)人員在場的狀況下爭論涉及公司隱秘的事項。 第十一條電話接聽處理 (一)辦公人員接聽電話時必需使用禮貌用語,應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力; (二)重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容記錄并準(zhǔn)時傳達(dá)、回復(fù); (三)語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心; (四)電話接聽時說:"您好+單位名稱"電話結(jié)束時說"再見!" (五)對方撥錯號碼時,不要說"打錯了"就立刻掛斷電話,而應(yīng)禮貌地說:"我想您撥錯號碼了" (六)接聽電話要準(zhǔn)時,一般電話鈴響不得超過3聲; (七)為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特別狀況時可適當(dāng)延長); (八)原則上不允許接聽私人電話,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接聽私人外線不得超過3分鐘; (九)領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,須敏捷處理,可詢問對方具體狀況與來電事由以打算領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。 第十二條傳真接收處理 (一)做到準(zhǔn)時接收傳達(dá)并做好接收登記工作,保證信息快速暢通; (二)保密性文件要做好保密措施,不能隨便放置在