(檔案管理)上海市建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范

1、（檔案管理）上海市建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范2020年3月卓越管理備庫(kù)精心制作I多年企業(yè)咨詢經(jīng)驗(yàn),精品徵里方案值得您下哪有!上海市工程建設(shè)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目 （ 工程 ） 竣工檔案 編制技術(shù)規(guī)范Technical code for construction projectarchive filing and arrangementDG TJ08 2046 2008J11321 20082008 上 海上海市工程建設(shè)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔編制技術(shù)規(guī)范Technical code for construction projectarchive fi l ing and arrangemen

2、tDG TJ08 2046 2008主編單位：上海市城市建設(shè)檔案館批準(zhǔn)部門(mén)：上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)施行日期：200 9 年 2 月 1 日2008 上海第 5 頁(yè) 共 51 頁(yè)上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)滬建交 2OO8982 號(hào)上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)關(guān)于批準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范為上海市工程建設(shè)規(guī)范的通知各有關(guān)單位：由上海市城市建設(shè)檔案館主編的建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范，經(jīng)市建設(shè)交通委科技委技術(shù)審查和我委審核，現(xiàn)批準(zhǔn)為上海市工程建設(shè)規(guī)范，統(tǒng)一編號(hào)為DG/TJO8 2046 2008， 自2009 年 2 月 1 日起實(shí)施。本規(guī)范由市建設(shè)交通委負(fù)責(zé)管理、上海市城市

3、建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)解釋。特此通知。上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)二 00 八年八十一月二十四日言本規(guī)范是根據(jù)城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，結(jié)合上海實(shí)際情況，按照上海市建設(shè)和交通委員會(huì)滬建交2007184 號(hào)文件的要求，由上海市城市建設(shè)檔案館會(huì)同有關(guān)單位共同編制而成。在編制過(guò)程中，規(guī)范編制組開(kāi)展了專題研究，進(jìn)行了較為廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來(lái)本市建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)國(guó)家及其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并以多種方式征求了有關(guān)單位的意見(jiàn)，對(duì)主要問(wèn)題和技術(shù)難點(diǎn)進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：1 總則； 2 術(shù)語(yǔ)； 3 基本規(guī)定；4 工程文件的質(zhì)量；5 工程文件的組卷；6 案卷構(gòu)成

4、；7 工程聲像檔案的編制；8工程電子檔案的編制等。為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請(qǐng)各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過(guò)程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)， 積累資料，隨時(shí)將有關(guān)意見(jiàn)和建議反饋上海市城市建設(shè)檔案館（地址：上海市宋園路1O 號(hào)，郵編：200336），以供今后修訂時(shí)參考。主編單位：上海市城市建設(shè)檔案館參編單位：上海城建集團(tuán)上海市建工（集團(tuán)）總公司上?，F(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)（集團(tuán)）有限公司主要起草人：陳建國(guó)樓建春 喬榮莉 徐敏 劉靜上海市建筑建材業(yè)市場(chǎng)管理總站二 00 七年十月1總則 2術(shù)語(yǔ) (1)3基本規(guī)定 (2)4工程文件的質(zhì)量 (2)4.1 工程文件的基本要求 (2)4.2 工程打印圖的質(zhì)量 (2)4.3 竣工圖的編制 (2)5

5、工程文件的組卷 - (6)5.1 組卷原則 (6)5.2 規(guī)格和裝訂 .(6)6 案卷構(gòu)成. (7)6.1 索弓I目錄卷. (7)6.2 案卷封面的構(gòu)成 . .(7)6.3 案卷備考表的構(gòu)成(7)6.4 案卷目錄的構(gòu)成 (7)6.5 卷內(nèi)目錄的構(gòu)成(8)6.6 案卷號(hào)的構(gòu)成 (8)第7頁(yè)共51頁(yè)6.7 檔案盒. . 一 ©)7工程聲像檔案的編制(8)7.1 工程聲像檔案的內(nèi)容(8)7.2 工程聲像檔案的質(zhì)量 (9)7.3 工程聲像檔案的組卷 .(9)8 工程電子檔案的編制(10)8.1 工程電子檔案的收集(10)8.2 工程電子檔案的鑒定.(10)8.3 工程電子檔案的整理(10)8

6、.4 工程電子檔案的歸檔.(11)附錄A 建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案歸檔范圍 (12)附錄B工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式 .(23)附錄C 圖紙的折疊方法(24)附錄D建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的 (25)附錄E案卷封面的樣式(27)附錄F案卷備考表的樣式(28)附錄G案卷目錄的樣式(29)附錄H 卷內(nèi)目錄的樣式.(30)附錄J檔案盒封面的樣式 (31)附錄K檔案盒封底的樣式(32)附錄1Vz案卷脊背的樣式.(33)附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式 .(34)附錄N 工程照片檔案卷內(nèi)目錄的樣式 .(35)附錄P工程照片檔案總說(shuō)明的樣式 . (36)附錄Q工程照片檔案卷內(nèi)備考表的樣式

7、 .(37)本規(guī)范用詞說(shuō)明(38)條文說(shuō)明 (39)1 總則1.0.1 為統(tǒng)一建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案（以下簡(jiǎn)稱竣工檔案）的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工檔案，特制定本規(guī)范。1.0.2本規(guī)范所指的建設(shè)項(xiàng)目（工程）包括工業(yè)建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用設(shè)施工程；交通運(yùn)輸工程；名勝古跡、園林綠化工程；環(huán)境保護(hù)工程；水利、防災(zāi)工程；人防、軍事工程；地下管線工程；縣（村 ）鎮(zhèn)建設(shè)工程。1.0.3本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作。1.0.4 竣工檔案的編制除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家和本市現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2 術(shù)語(yǔ)2.0.l 建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案constr

8、uctionf）lrOjectarchives在建設(shè)項(xiàng)目（工程）建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保：存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)編制整理后形成，并在建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收后歸檔的各環(huán)節(jié)的資料，也可簡(jiǎn)稱為竣工檔案。2.0.2編制 filingandarrangement根據(jù)規(guī)定的要求，形成各類建設(shè)項(xiàng)目（工程）文件，并對(duì)所形成的建設(shè)項(xiàng)目（工程 ）文件進(jìn)行整理，編排目錄，使其符合歸檔保存要求，形成竣工檔案的過(guò)程。2.0.3建設(shè)項(xiàng)目（工程）文件constructionprojectdocument在建設(shè)項(xiàng)目（工程）建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、

9、科研義件、竣工文件和竣工圖，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。2.0.4前期文件prophasedocument在建設(shè)項(xiàng)目（工程）開(kāi)工以前的立項(xiàng)、審批、征地、招投標(biāo)等過(guò)程中形成的文件。2.0.5設(shè)計(jì)文件designingdocument在建設(shè)項(xiàng)目（工程）勘察設(shè)計(jì)過(guò)程中形成的文件，包括勘察報(bào)告、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、復(fù)雜工程的技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等文件。2.0.6施工文件constructingdocument在建設(shè)項(xiàng)目（工程）施工過(guò)程中形成的文件，包括施工技術(shù)文件、設(shè)備文件、監(jiān)理文件。2.0.7科研文件scientificresearchdocument在建設(shè)項(xiàng)目（工程）建設(shè)過(guò)程中與本項(xiàng)目（工程）配

10、套的科研課題研究中形成的文件。2.0.8竣工文件handingoverdocument在建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2.0.9數(shù)字化原稿digitaloriginalmanuscript經(jīng)數(shù)字化處理的形成后沒(méi)有被修改或增刪的稿件。2.0.10組卷 filing按照一定的原則和方法，將具有保存價(jià)值的文件分門(mén)類整理成案卷，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，各案卷之間以一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目（工程）為單位按建設(shè)程序及單位工程進(jìn)行排列成套。2.0.11 案卷目錄contentsforfiles概括和揭示一套竣工檔案中每一個(gè)案卷的案卷題名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。2.0.12建設(shè)項(xiàng)目（工程）聲像檔案

11、audio visualarchives用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等記錄反映建設(shè)項(xiàng)目（工程）現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和施工主要過(guò)程及建成后的建（構(gòu) ）筑物的聲音或影像資料，包括工程照片檔案和工程錄像檔案，也可簡(jiǎn)稱為工程聲像檔案。2.0.13建設(shè)項(xiàng)目（工程）電子文件constructionelectronicre cords在各類城市建設(shè)活動(dòng)過(guò)程中，通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文件，也可簡(jiǎn)稱為工程電子文件。2.0.14建設(shè)項(xiàng)目（工程）電子檔案constructionarchiva

12、lelec troni c records經(jīng)過(guò)整理、歸檔后， 具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)項(xiàng)目（工程）電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)，也可簡(jiǎn)稱為工程電子檔案。3 基本規(guī)定3.0.1 竣工檔案必須真實(shí)地反映建設(shè)全過(guò)程，并應(yīng)按建設(shè)項(xiàng)目（工程）建設(shè)程序進(jìn)行收集、整理、編制，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。3.0.2建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)或與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)竣工檔案的數(shù)量、內(nèi)容、質(zhì)量、費(fèi)用、移交時(shí)間和違約責(zé)任等提出明確要求。3.0.3每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目（工程）應(yīng)至少編制二套紙質(zhì)竣工檔案，一套由建設(shè)單位自行保管，一套向市或區(qū)（縣 ）規(guī)劃行政主管部門(mén)報(bào)送。此二套竣工

13、檔案中歸檔的工程文件和圖紙應(yīng)使用原件，專業(yè)主管部門(mén)核發(fā)的證書(shū)，建設(shè)單位可以保留原件，用復(fù)制件歸檔報(bào)送市或區(qū)（縣 ）規(guī)劃行政主管部門(mén)。3.0.4 向市或區(qū)（縣 ）規(guī)劃行政主管部門(mén)報(bào)送的一套竣工檔案，表式和裝具必須符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)用黑色墨水書(shū)寫(xiě)或打印。建設(shè)單位自行保管的一套竣工檔案表式和裝具也應(yīng)符合本規(guī)范的規(guī)定。3.0.5符合下列條件的建設(shè)項(xiàng)目（工程）應(yīng)制作及報(bào)送工程聲像檔案：1 總投資在人民幣五千萬(wàn)元及以上、一億元以下的建設(shè)項(xiàng)目（工程 ），應(yīng)制作及報(bào)送工程照片檔案。2 .本市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）或總投資在人民幣一億元及以上的建設(shè)項(xiàng)且（工程 ），除應(yīng)制作及報(bào)送工程照片檔案外，還應(yīng)制作及報(bào)

14、送工程錄像檔案。3.1 .6工程聲像檔案的密級(jí)、保管期限應(yīng)與所反映的紙質(zhì)竣工檔案的密級(jí)、保管期限一致。3.2 .7 每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目（工程）應(yīng)編制一套工程電子檔案，報(bào)送市或區(qū)（縣 ）規(guī)劃行政主管部門(mén)。其中應(yīng)包含兩類格式的工程電子文件，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1 第一類是按照要求收集、整理、組卷后的多種格式的工程電子文件。2 第二類是把前一類格式轉(zhuǎn)換成TIFF 格式后的工程電子文件，TIFF 文件的壓縮方式應(yīng)為Group4,分辨率應(yīng)為300dpi、黑白模式。3.0.8 工程電子檔案應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的工程文件同時(shí)歸檔。3.0.9 工程電子檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為一次性寫(xiě)入光盤(pán)。磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)

15、、移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、軟磁盤(pán)等不宜作為長(zhǎng)期保存電子檔案的載體。3.0.10 紙質(zhì)竣工檔案、工程電子檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范附錄A 執(zhí)行。3.0.11 工程聲像檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范7 1 節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。4 工程文件的質(zhì)量4.1 工程文件的基本要求4.1.1 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家和本市有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.1.2 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。4.1.3 工程文件應(yīng)字跡清楚，符合耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.1.4 工程文件中文字材料幅面尺寸宜為 A4幅面(297mm x 210mm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4

16、.1.5 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。用藍(lán)曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖；用工程打印圖歸檔必須符合本規(guī)范4.2節(jié)的規(guī)定。4.1.6 工程文件為外文版的，應(yīng)用中外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1 有關(guān)文件的中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任者簽字認(rèn)證，并與原件一并歸檔。2 如無(wú)翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件(圖紙)名稱應(yīng)用中外文兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。4.2 工程打印圖的質(zhì)量4.2.1 工程打印圖用紙應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)文件用紙耐久性測(cè)試法(DA/T11)中一般耐久紙的技術(shù)要求。4.2.2 工程打印圖字跡耐久性應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)檔案字跡材料耐久性測(cè)試法(DA/T

17、16)中墨水耐久性的指標(biāo)要求。4.2.3 工程打印圖圖像質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)靜電復(fù)印機(jī)工程圖紙復(fù)印機(jī)(GB/T10992.3)中靜電復(fù)印品圖象質(zhì)量的規(guī)定。4.2.4 工程打印圖的原稿應(yīng)為數(shù)字化原稿或清晰打印稿。4.2.5 用作竣工圖歸檔的工程打印圖必須由提供方出具工程打印圖質(zhì)量證明。打印圖質(zhì)量證明應(yīng)以“歸檔材質(zhì)合格證”和“歸檔材質(zhì)合格章”的形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)，必須真實(shí)，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1 所有生產(chǎn)帶有此類合格證的工程打印圖的單位必須提供 “復(fù)印品質(zhì)量”、“檔案字跡材料耐久性”、 “一般耐久合格紙”的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明。2 工程打印圖生產(chǎn)單位應(yīng)對(duì)每批次白圖提供一張合格證，并注明批號(hào)。3 每張工程打印

18、圖應(yīng)蓋有“歸檔材質(zhì)合格章 ”合格章中應(yīng)注明批號(hào)、打印 日期。4 質(zhì)量合格證的具體辦理應(yīng)按中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法、 中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理?xiàng)l例中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5 對(duì)工程打印圖質(zhì)量的監(jiān)督應(yīng)按上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例進(jìn)行管理。4.3竣工圖的編制4.3.1 施工單位在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件和圖紙有差錯(cuò)的應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。所有設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位簽字蓋章認(rèn)可。4.3.2 竣工圖的編制形式應(yīng)符合下列規(guī)定：1 按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。2 施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補(bǔ)充的，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的單位依據(jù)

19、經(jīng)確認(rèn)的變更文件及實(shí)際施工情況在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。3 結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，并應(yīng)在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4 在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)內(nèi)，同一施工單位施工的同一類型的多個(gè)單位工程，第 11 頁(yè) 共 51 頁(yè)相同內(nèi)容的竣工圖可只編制其中一個(gè)單位工程的竣工圖，但不同內(nèi)容及變更部位必 須編制相應(yīng)的竣工圖。5 .3.3竣工圖的修改、注記應(yīng)符合下列規(guī)定：1竣工圖必須與工程實(shí)物相符合，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位（包 括被修改部分的相關(guān)圖紙），竣工圖的修改、注記應(yīng)

20、符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和 字跡工整，竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。2文字和數(shù)字的修改，應(yīng)采用杠改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁?jiàn)圖4.3.32根據(jù)XX年XX月XX日技術(shù)核定單第X條第X款第15頁(yè)共51頁(yè)根據(jù)建修X設(shè)計(jì)變更單第X條知ony83260/磨石子地面 大理打地面 圖4.3.3 2杠改法3對(duì)于少量修改的圖形，應(yīng)采用叉改法，并應(yīng)注明修改依 據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期。可參見(jiàn)圖4.3.33根據(jù)X X年X X fl X x H會(huì)議紀(jì)要第三條圖4.3.3 3叉改法4對(duì)于較多修改的圖形，應(yīng)采用圈改法，并應(yīng)注明修改依 據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁?jiàn)圖4.3.

21、3-4圖北3. 34圈改法5施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應(yīng)有變更記錄欄，內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、名 稱、內(nèi)容及修改日期。6作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖目錄歸檔時(shí)，必須在原施工圖目錄上進(jìn)行 標(biāo)注，并注明依據(jù)。7工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件及匯總表應(yīng)符合下列規(guī)定：1）設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、工程會(huì)議紀(jì)要等各種設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件應(yīng) 注記其原始編號(hào)或日期；2）在設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件中，應(yīng)包含被修改圖的圖號(hào)等內(nèi)容；3）工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表應(yīng)有施工單位蓋章和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，監(jiān)理單位蓋章和總監(jiān)簽字，確認(rèn)工程變更情況。工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式 可參見(jiàn)附錄B。6 .3.4竣工圖的簽證應(yīng)符合下列規(guī)定：

22、1竣工圖所用圖紙必須符合國(guó)家對(duì)施工圖的使用規(guī)定。2所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加 蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周?chē)粔荷w圖形文字的地方；并應(yīng)由施工單位、 編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。3施工圖重新繪制的，在設(shè)計(jì)圖圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位名稱和設(shè)計(jì)人員的 簽證，圖紙應(yīng)符合設(shè)計(jì)單位施工圖出圖用章規(guī)定。4竣工圖章示例如下：1政 工圖施工單位,編制人日期1技術(shù)負(fù)責(zé)人日期監(jiān)理單位日期總監(jiān)3020尺寸單位統(tǒng)一為：mni圖4.3.4竣工圖章5工程文件的組卷5.1 組卷原則5.1.1 前期文件及竣工文件應(yīng)按同一事項(xiàng)先批復(fù)后請(qǐng)示，先正文

23、后附件，先文件材料后附圖的順序組卷。5.1.2 設(shè)計(jì)文件應(yīng)按設(shè)計(jì)程序、單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.3 施工文件應(yīng)按項(xiàng)目、單位工程、專業(yè)等組卷，其中有共性的文件材料可按 項(xiàng)目或單位工程集中組卷。5.1.4 監(jiān)理文件應(yīng)按階段、單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.5 竣工圖應(yīng)按單位工程組卷，單位工程內(nèi)應(yīng)按專業(yè)組卷。5.1.6 一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)內(nèi)所有的文件和圖紙應(yīng)按工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣 工的建設(shè)程序組卷。5.2 規(guī)格和裝訂5.2.1 工程文件的用紙規(guī)格宜為 A4幅面( 297mmX210mm),小于此規(guī)格的文件 應(yīng)進(jìn)行托裱。5.2.2 托裱紙必須是白紙，單張托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的

24、右 邊和底邊貼齊，多張托裱時(shí)文件內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋。5.2.3 工程文件組卷厚度不宜超過(guò)30mm,整卷為A4幅面的紙張應(yīng)于200張。5.2.4 組卷時(shí)應(yīng)標(biāo)明頁(yè)號(hào)，正面應(yīng)標(biāo)在右上角，背面應(yīng)標(biāo)在左上角，空白頁(yè)不 應(yīng)標(biāo)頁(yè)號(hào)。文件托裱的頁(yè)號(hào)應(yīng)標(biāo)在原文件上。5.2.5 竣工圖不應(yīng)裝訂，應(yīng)按A4幅面(297mm x 210mm)的規(guī)格折疊，圖面應(yīng)朝 里，圖標(biāo)應(yīng)外露，頁(yè)號(hào)應(yīng)標(biāo)在圖面的右上角，折疊方法應(yīng)按本規(guī)范附錄C執(zhí)行。5.2.6 印刷成冊(cè)的非金屬裝訂的科研文件，自成一卷的，可不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)； 超過(guò)200張的，可不必拆卷；其卷內(nèi)目錄應(yīng)注明總張數(shù)。6 案卷構(gòu)成6.1 索引目錄卷6.1.1 每套竣工檔案應(yīng)編制索

25、引目錄卷作為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。索引目錄卷應(yīng)由編制說(shuō)明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成。6.1.2 編制說(shuō)明的內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目（工程）概況、檔案編制依據(jù)、檔案概況、案卷號(hào)的編寫(xiě)及代號(hào)注明、建設(shè)項(xiàng)目（工程 ）信息數(shù)據(jù)基本要素表及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等相關(guān)內(nèi)容，并應(yīng)加蓋公章。建設(shè)項(xiàng)目（工程）信息數(shù)據(jù)基本要素表的樣式可參見(jiàn)本規(guī)范附錄D。6.2 案卷封面的構(gòu)成6.2.1 案卷封面的材質(zhì)應(yīng)為120g 牛皮紙。案卷封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄E執(zhí)行。6.2.2 案卷封面的填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1 檔號(hào)：由檔案類別大類 （屬類一小類）+市、區(qū) （縣 ）規(guī)劃局代碼+年份 +流水號(hào)等組成。檔號(hào)應(yīng)由檔案保管單位填寫(xiě)

26、。2 檔案館（室 ）號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的檔案館的編號(hào)。應(yīng)由檔案館填寫(xiě)。3 檔案類別：根據(jù)檔案分類規(guī)定，建設(shè)單位保存的應(yīng)填寫(xiě)“基建檔案”，報(bào)送市或區(qū)（縣 ）規(guī)劃行政主管部門(mén)的應(yīng)按建設(shè)部辦公廳城建檔案分類大綱（建辦檔 1993103 號(hào) ）的大類填寫(xiě)。4 案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、 準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱、卷內(nèi)文件等內(nèi)容。5 編制單位：應(yīng)填寫(xiě)對(duì)整套竣工檔案進(jìn)行收集、整理、組卷的單位。6 編制日期：應(yīng)填寫(xiě)整套竣工檔案編制完成的日期。7 保管期限：應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定（88）城辦字第29 號(hào) ），按建設(shè)項(xiàng)目（工程）的性質(zhì)填寫(xiě)，分為永久

27、、長(zhǎng)期、短期。建設(shè)單位保存的一套竣工檔案的保管期限可參照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定填寫(xiě)。8 密級(jí)：應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定（88）城辦字第29 號(hào) ），按建設(shè)項(xiàng)目（工程 ）的性質(zhì)填寫(xiě)，分為絕密、機(jī)密、秘密。建設(shè)單位保存的一套竣工檔案的密級(jí)可參照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定填寫(xiě)。9 共 XX 冊(cè)第 XX 冊(cè)：應(yīng)分別填寫(xiě)整套竣工檔案的總卷數(shù)及某一案卷在總卷數(shù)中的排列順序。6.3 案卷備考表的構(gòu)成6.3.1 案卷備考表的材質(zhì)應(yīng)為120g 牛皮紙。案卷備考表的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄F 執(zhí)行。6.3.2 案卷備考表的填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1 文字：應(yīng)填寫(xiě)已編號(hào)的文字材料的具體

28、數(shù)量。2 圖樣：應(yīng)填寫(xiě)已編號(hào)的圖紙材料的具體數(shù)量。3 其他：應(yīng)填寫(xiě)已編號(hào)的照片、光盤(pán)等的具體數(shù)量。4 合計(jì)：應(yīng)填寫(xiě)以上所有材料的總數(shù)。5 說(shuō)明：有說(shuō)明時(shí)應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的內(nèi)容。6 立卷人：應(yīng)填寫(xiě)案卷立卷責(zé)任人。7 審核人：應(yīng)填寫(xiě)案卷立卷質(zhì)量審核人。6.4 案卷目錄的構(gòu)成6.4.1 案卷目錄的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄G 執(zhí)行。6.4.2 案卷目錄的填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1 順序號(hào)：應(yīng)按案卷排列列先后順序從“1”開(kāi)始依次填寫(xiě)。2 案卷號(hào)：由檔案類別、項(xiàng)目代號(hào)、階段代號(hào)、案卷流水號(hào)等組成。案卷號(hào)的構(gòu)成應(yīng)符合本規(guī)范6 6 節(jié)的規(guī)定。3 案卷題名：應(yīng)與案卷封面中的案卷題名相一致。4 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) （文件、圖紙、其

29、他）：應(yīng)分別填寫(xiě)案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他材料的總數(shù)。5 備注：需說(shuō)明時(shí)應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的內(nèi)容。6.5 卷內(nèi)目錄的構(gòu)成6.5.1 卷內(nèi)目錄位于卷內(nèi)文件之前，卷內(nèi)目錄的樣式應(yīng)按附錄H 執(zhí)行。6.5.2 卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1 案卷號(hào)：應(yīng)與案卷目錄中對(duì)應(yīng)的案卷號(hào)保持一致。2 順序號(hào)：應(yīng)按卷內(nèi)丈件排列的先后順序從“1”開(kāi)始依次填寫(xiě)。3 文件（圖紙）名稱：應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題或圖紙名稱的全稱。4 文件（圖紙）編號(hào)：文件應(yīng)填寫(xiě)原有的文號(hào)即文件的發(fā)文號(hào)或文件編號(hào)，圖紙應(yīng)填寫(xiě)原有的圖號(hào)。5 頁(yè)數(shù)：應(yīng)填寫(xiě)一份文件所有頁(yè)數(shù)的總數(shù)。6 圖幅：應(yīng)填寫(xiě)文件或圖紙的尺寸，應(yīng)用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅標(biāo)示。7 頁(yè)號(hào)：

30、卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)，每一案卷從“1”開(kāi)始依次編號(hào)，一份文件的首頁(yè)填人起，末頁(yè)填人止。只有一頁(yè)，起、止為同一個(gè)數(shù)。8 備注：需說(shuō)明時(shí)應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的內(nèi)容。6.6 案卷號(hào)的構(gòu)成6.6.1 檔案類別：應(yīng)按科技檔案的分類要求填寫(xiě)。6.6.2 項(xiàng)目代號(hào)：由建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目批文名稱自定，宜為2 到 3 個(gè)拼音字母。6.6.3 階段代號(hào)：應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目（工程）的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)不同階段填寫(xiě)。并應(yīng)分別以羅馬字母I、H、田、IV表示。6.6.4 單位工程代號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)單位工程的代號(hào)。6.6.5 階段內(nèi)流水號(hào)：應(yīng)按順序編排階段內(nèi)的流水號(hào)。6.6.6 總流水號(hào)：應(yīng)按順序編排項(xiàng)目的總流水號(hào)。6

31、.7 檔案盒6.7.1 檔案盒應(yīng)為320mm< 220mm< 50mm內(nèi)徑的紙質(zhì)硬盒，膠水應(yīng)用硫磷酸酯 和富馬酸二甲酯。6.7.2 檔案盒封面的填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范6.2.2條的規(guī)定填寫(xiě)。檔案盒封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄J 執(zhí)行，封底的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄K 執(zhí)行。6.7.3 檔案盒脊背的填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1 檔號(hào)：應(yīng)按本規(guī)范6.2.2條第 1 款的規(guī)定填寫(xiě)。2 案卷題名：應(yīng)按本規(guī)范第6.2.2條第 4款的規(guī)定填寫(xiě)。6.7.4檔案盒脊背的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄L 執(zhí)行。7 工程聲像檔案的編制7.1 工程聲像檔案的內(nèi)容7.1.1 開(kāi)工前應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：1 原址、原貌、原重要地物。2 重要

32、紀(jì)念物。7.1.2 地基及基礎(chǔ)應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：1 建 （構(gòu) ）筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作。2 建 （構(gòu) ）筑物的位移、沉降、變形及處理。7.1.3 主體工程施工應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：1 主體工程設(shè)計(jì)模型。2 施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況。3 隱蔽工程的工藝制作及處理。4 鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等。5 反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量等。6 管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型等。7.1.4 工程施工組織及工程質(zhì)量應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：1 工程開(kāi)、竣工儀式。2 工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。7.1.5 工程竣工驗(yàn)收應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：1 工程竣工后整體全貌。2 重點(diǎn)單項(xiàng)工程外形及室內(nèi)功能

33、。7 2 工程聲像檔案的質(zhì)量7.1.1 工程照片應(yīng)圖像清晰，同一拍攝對(duì)象應(yīng)能提供不同角度（階段）的照片。7.1.2 傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)報(bào)送7 寸光面照片、底片和文字說(shuō)明。7.1.3 使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不得進(jìn)行后期加工，必須用專業(yè)照相紙打印出7寸光面照片，與刻錄光盤(pán)一并移交。數(shù)碼照片圖像分辨率必須達(dá)到1024X 768像素以上，宜使用RAW 格式拍攝。7.1.4 工程照片文字說(shuō)明內(nèi)容應(yīng)包括拍攝照片的事由、時(shí)間、 地點(diǎn)、 人物、 背景、攝影者。7.1.5 工程錄像檔案應(yīng)圖像清晰，解說(shuō)正確。工程錄像檔案規(guī)格應(yīng)為PAIL 制式專業(yè)帶。錄像帶記錄格式應(yīng)為Beta cam SP,片長(zhǎng)宜為

34、1530min。攝像機(jī)應(yīng)使用DVCPRO、DVCAM 、 Betacam、SP、Digital Betacam、SX、IMX、 HDCAM等以上格式的機(jī)器拍攝。7.1.6 工程錄像檔案盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說(shuō)明，內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。7.3 工程聲像檔案的組卷7.3.1 工程聲像檔案的整理編目工作應(yīng)包括填寫(xiě)案卷封面、照片卷內(nèi)目錄、照片檔案總說(shuō)明、卷內(nèi)備考表和文字說(shuō)明卡。7.3.2 工程照片檔案案卷規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定：1 案卷封皮為硬質(zhì)紙板，白紙為70g 本白書(shū)寫(xiě)紙，釘子為鋁鉚釘，膠水用硫磷酸酯和富馬酸二甲酯。2 案卷封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄M 執(zhí)行。3 每本案卷內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄、照

35、片檔案總說(shuō)明和卷內(nèi)備考表。案卷每芯頁(yè)可放7寸光面照片及301mmX 90mm照片說(shuō)明卡。4 卷內(nèi)目錄的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄N 執(zhí)行， 照片檔案總說(shuō)明的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄 P 執(zhí)行，卷內(nèi)備考表的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄Q 執(zhí)行。5 .3.3 工程錄像檔檔案盒規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定：l 應(yīng)為硬殼盒。第 17 頁(yè) 共 51 頁(yè)2 尺寸應(yīng)為 Beta cam SP 110mmX 170mm X30ram 或 Beta cam SP160mmX 270mmX 30mm。6 .3.4光盤(pán)盒規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定：1應(yīng)為硬殼盒。2 尺寸應(yīng)為 140mmx 120mmX 10mm。8工程電子檔案的編制8.1 工程電子檔案的收

36、集8.1.1 收集建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的各類電子文件，通用格式應(yīng)符合表8.1.1的規(guī)定。表8.1.1各類電子文件的格式表文件類別通用格式文本(表格)文件(Text)XML、DOC、TXT、RTF、XLS、 ET圖像文件(Image)JPEG、TIFF、PDF圖形文件(Graphics)DWG影像文件(Video)MPEG、AVI聲首文件(Audio)WAV、MP38.1.2 電子文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，且應(yīng)與相關(guān)紙質(zhì)文件內(nèi)容一一對(duì) 應(yīng)。8.1.3 非通用文件格式的電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無(wú)法轉(zhuǎn)換， 則應(yīng)將其紙質(zhì)文件掃描，掃描型電子文件應(yīng)以 TIFF文件為通用格式。8.1.4

37、在無(wú)法獲取紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)的電子文件的情況下，應(yīng)掃描該紙質(zhì)文件，并收集掃描后的圖像文件。8.1.5 與電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性相關(guān)的具有法律效力的數(shù)字簽名必 須一同收集，并應(yīng)能夠以標(biāo)記顯示于打開(kāi)后的文件之中。8.2 工程電子檔案的鑒定8.2.1 對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否屬于歸檔范圍。8.2.2 對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否與相應(yīng)紙質(zhì)文件完全一致，若不一致，應(yīng)重新收集正確的電子文件或紙質(zhì)文件。8.2.3 對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否包含有效的、可讀的數(shù)字簽名，若不存在，應(yīng)收集簽名后的文件或者紙質(zhì)文件的掃描件。8.3 工程電子檔案的整理8.3.1 工程電子檔案的組織和排序可按紙質(zhì)檔案文件整理要求進(jìn)行并

38、與紙質(zhì)檔 案建立關(guān)聯(lián)。8.3.2 編制電子目錄應(yīng)符合下列規(guī)定：1應(yīng)制作三級(jí)目錄文件用以區(qū)分和檢索電子檔案。第一級(jí)為著錄表目錄和單 體表目錄，第二級(jí)為案卷目錄，第三級(jí)為卷內(nèi)目錄。三級(jí)目錄的文件格式宜采用通 用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件格式，目錄文件應(yīng)固定放在存儲(chǔ)介質(zhì)的根目錄下。2目錄的命名和內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1)著錄表目錄文件名應(yīng)規(guī)定為 main,每個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生一條記錄；2)單體表目錄文件名應(yīng)規(guī)定為unit,每個(gè)單體產(chǎn)生一條記錄，根據(jù)建設(shè)工 程類別的不同，可分別形成建筑工程單體表和市政工程單體表；3)案卷目錄文件名應(yīng)規(guī)定為file,每個(gè)案卷產(chǎn)生一條記錄，每條記錄應(yīng)注明其所在的項(xiàng)目；4）卷內(nèi)目錄文件名應(yīng)規(guī)定為

39、detail,即文件級(jí)目錄，每條記錄應(yīng)注明其所 在的項(xiàng)目和案卷。3著錄表目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄的具體構(gòu)成應(yīng)符合本規(guī)范第 6章的規(guī)定。8.3.3 組織電子文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1電子文件應(yīng)通過(guò)多級(jí)文件夾方式組織。第一級(jí)文件夾為項(xiàng)目級(jí)，以項(xiàng)目名 稱的簡(jiǎn)稱命名；第二級(jí)文件夾為案卷級(jí)，以案卷序號(hào)命名；第三級(jí)為文件實(shí)體，不 同案卷的電子文件應(yīng)保存在其所屬的案卷級(jí)文件夾中。2整理后的電子文件名稱應(yīng)由四部分組成，按其標(biāo)識(shí)作用的不同，可分為： 案卷序號(hào)、分隔符、卷內(nèi)起始頁(yè)號(hào)及后綴名。案卷序號(hào)應(yīng)與紙質(zhì)檔案案卷的流水號(hào) 保持一致，卷內(nèi)起始頁(yè)號(hào)應(yīng)與紙質(zhì)檔案的頁(yè)號(hào)保持一致。 具體樣式應(yīng)符合圖8.3.3 2的規(guī)定。圖&

40、amp; 3.3 - 2命名規(guī)則8.4 工程電子檔案的歸檔8.4.1 同一項(xiàng)目的所有電子文件歸檔前應(yīng)批量轉(zhuǎn)換為T(mén)IFF格式的圖像文件（簡(jiǎn)稱電子轉(zhuǎn)換件），系統(tǒng)中應(yīng)同時(shí)保留轉(zhuǎn)換前的電子文件（簡(jiǎn)稱電子原件）。8.4.2 電子原件與電子轉(zhuǎn)換件及其目錄數(shù)據(jù)應(yīng)分別存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體表A建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案歸檔范圍序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè) 單位城建檔案 管理機(jī)構(gòu)一、前期立項(xiàng)文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及項(xiàng)目建議書(shū)才跆和附件VV2可行性研究才艮告審批意見(jiàn)及可行性研究才艮告和附 件VV3建設(shè)項(xiàng)目列人年度計(jì)劃的申報(bào)文件V4建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng) 目表VV5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要

41、、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文 件VV6環(huán)境影響評(píng)價(jià)及衛(wèi)生預(yù)評(píng)價(jià)艮告及審批文件VV7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料V二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)VV2用地申請(qǐng)艮告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)VV3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等V4建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知VV5建設(shè)用在地規(guī)劃許可證及其附件VV6土地出讓、轉(zhuǎn)讓合同及附件、土地招拍文件及拍賣(mài)、 中標(biāo)通知VV7土地勘察定界艮告VV8國(guó)有土地使用證VV三工程建設(shè)許可、備案文件1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件VV2建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖、總平而圖VV3建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附其他圖紙VV4政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)、 有關(guān) 行政主管部門(mén)（人防

42、、環(huán)保、消防、交通、園林、 市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、 衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件、備案文件或取得的有關(guān)協(xié)議VV第21頁(yè)共51頁(yè)續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè) 單位城建檔案 管理機(jī)構(gòu)四招投標(biāo)文件（不含未中標(biāo)的投標(biāo)文件）含招標(biāo) 書(shū)、投標(biāo)書(shū)、評(píng)標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書(shū)、合同1勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件承包合同V2施工招投標(biāo)文件合同V3監(jiān)理招投標(biāo)文件合同V4設(shè)備等其他招投標(biāo)文件及合同V二、設(shè)計(jì)階段一勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告VV2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查VV3地形測(cè)量成果報(bào)告VV4申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及規(guī)劃條件通知書(shū)VV二設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)圖1建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)V2建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)

43、要求審批文件VV3方案設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明V4方案設(shè)計(jì)各政府部門(mén)審批意見(jiàn)VV5初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明V6初步設(shè)計(jì)評(píng)審意見(jiàn)7施工圖及其說(shuō)明V8設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)及設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)VV9建設(shè)工程施工設(shè)計(jì)文件審查通過(guò)文件VV10工程投資估算材料V11工程設(shè)計(jì)概算材料V12施工圖預(yù)算材料V三、施工階段一開(kāi)工審批文件1建設(shè)工程開(kāi)工審查表V2建設(shè)工程施工許可證（含掘路許可）VV3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)文件V二建筑工程施工文件（一）施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃文件序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè) 單位城建檔案 管理機(jī)構(gòu)1施工組織設(shè)計(jì)（方案、質(zhì)量計(jì)劃）審批表V2施工組織設(shè)計(jì)（方案、質(zhì)量計(jì)劃）V（二）質(zhì)量管理文件1建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表VV2建設(shè)

44、工程特殊工種人員上崗審查表VV3工6工VV4工程復(fù)工報(bào)告VV5工程竣工才艮告VV6圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底紀(jì)要及修改依據(jù)匯總表VV7技術(shù)核定單及技術(shù)核定單匯總表VV8設(shè)計(jì)變更通知及設(shè)計(jì)變更通知匯總表9技術(shù)質(zhì)重交底記錄V10地基驗(yàn)梢記錄VV11水準(zhǔn)點(diǎn)、標(biāo)高測(cè)量成果艮告（含驗(yàn)收記錄及第 三方測(cè)量記錄）VV12建（構(gòu)）筑物測(cè)量復(fù)核單VV13建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)成果VV14建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、專用水準(zhǔn) 點(diǎn)平面位置布置圖VV15垂直測(cè)量成果表V16隱蔽工程驗(yàn)收單及匯總表VV17各類專業(yè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄V18沉樁工程開(kāi)工令V19試打樁記錄V20各類樁施工記錄匯總表VV21各類樁施工記錄22

45、混凝土預(yù)制樁、鋼管樁、鋼筋混凝土預(yù)制樁、 PHC等樁外觀檢查記錄V23鉆孔灌注樁成孔、鋼筋籠制作、吊放等驗(yàn)收 記錄V24樁位軸線、標(biāo)高、偏差匯總表VV25打樁樁位編號(hào)、標(biāo)高、偏差圖VV序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè) 單位城建檔案 管理機(jī)構(gòu)26監(jiān)測(cè)資料V27工程質(zhì)量一般事故報(bào)告表VV28工程質(zhì)量重大事故報(bào)告表VV29工程質(zhì)量保修書(shū)VV30施工目記V31其他資料V（三）質(zhì)量保證文件1各類材料、設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告匯總表V2各類材料、設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告VV3各類材料、設(shè)備質(zhì)量證明書(shū)、復(fù)試報(bào)告匯總 表VV4各類材料、設(shè)備質(zhì)量證明書(shū)、復(fù)試報(bào)告及質(zhì) 量證明書(shū)V5樁身質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告V6灌注樁成孔測(cè)試報(bào)告VV7樁基承載能力度試驗(yàn)報(bào)

46、告VV8一、二級(jí)焊縫無(wú)損檢測(cè)報(bào)告V9生活給水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告V10各類檢測(cè)報(bào)告V11各類設(shè)備安裝記錄V12各類設(shè)備調(diào)試記錄V（四）質(zhì)量驗(yàn)收文件1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄VV2各單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄VV3各單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核 查及主要功能抽查記錄VV4各單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄V5分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書(shū)VV6地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄VV7主體結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄VV8建筑裝飾裝修分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記 錄VV序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè) 單位城建檔案 管理機(jī)構(gòu)9建筑屋面分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄VV10鋼結(jié)

47、構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄VV11建筑給水、排水及采暖分部（子分部）工程驗(yàn) 收記錄VV12建筑電氣分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄VV13智能建筑分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄VV14通風(fēng)與空調(diào)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄VV15電梯分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄V16建筑節(jié)能各子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄VV17分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收工程記錄V18檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄V19質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的質(zhì)量不合格項(xiàng)目通知 （含整 改通知、停工單暫緩施工指令VV20質(zhì)量整改才艮告及復(fù)查意見(jiàn)VV21各專業(yè)工程施工單位工程質(zhì)量竣工報(bào)告（施 工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）VV三市政、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件（一）施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃文

48、件V1施工組織設(shè)計(jì)審批表V2施工組織設(shè)計(jì)V（二）質(zhì)量管理文件1市政工程開(kāi)、竣工報(bào)告VV2圖紙會(huì)審記錄VV3技術(shù)交底記錄VV4工程設(shè)計(jì)變更及匯總表VV5工程洽商記錄VV6工程質(zhì)量事故報(bào)告VV7工程質(zhì)量事故處理記錄VV8補(bǔ)救達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件VV（三）測(cè)量文件1交樁書(shū)VV序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè) 單位城建檔案 管理機(jī)構(gòu)2導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄VV3臨界時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)放樣復(fù)核記錄表VV4工程基準(zhǔn)線放樣復(fù)核記錄表VV5工程控制點(diǎn)放樣復(fù)核記錄VV6測(cè)量復(fù)核記錄VV7高程、沉降觀測(cè)等記錄表VV8各道工序放樣記錄V9各道工序放樣復(fù)核記錄VV10土基壓實(shí)度匯總表V11道路彎沉值測(cè)量記錄表VV12碎石、礫石、二渣基層壓實(shí)密度匯總表V13瀝青混合料壓實(shí)度、厚度匯總表V14井內(nèi)尺寸管底高程竣工測(cè)量記錄匯總表VV15污水構(gòu)筑物各主要部分實(shí)測(cè)高程匯總表VV16隧道圓環(huán)軸線位置記錄表VV17連續(xù)墻垂直度檢驗(yàn)匯總表VV18沉井軸線、刃腳平均高程、傾斜率檢測(cè)表VV19管線工程竣工