行政人力資源部工作職責

1、行政人力資源部工作職責職責一:行政人力資源部職責 1、自覺遵守公司的各項管理規(guī)章制度及部門的相關工作規(guī)定; 2、負責公司行政管理制度、人力資源管理制度的制訂,并監(jiān)督實施; 3、負責公司企業(yè)文化的建設與推廣; 4、負責公司組織結構的設置、部門設置及崗位編制的設定; 5、負責對萬青百貨的日常經(jīng)營管理; 6、負責公司各類證照的管理; 7、負責公司各類文件的起草與整理歸檔; 8、負責公司車輛管理、員工宿舍管理、物業(yè)的管理與日常維護; 9、負責對公司固定資產(chǎn)的造冊登記與異動管理; 10、負責聯(lián)系或參與各行政管理等部門的工作聯(lián)系或會議等活動; 11、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘設置、培訓管理、績效考核、薪

2、酬福利、員工關系及員工職業(yè)生涯管理、員工的考勤管理及日常的人員調(diào)動、排班; 12、負責制定并完善崗位工作說明書、企業(yè)的工作流程; 13、負責完成公司領導布置的其他工作任務。 職責二:行政人力資源部職責 1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,準時向總經(jīng)理反映狀況,反饋信息。 2、負責公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。 3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的狀況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結,準時向領導匯報,協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)狀況。 4、負責匯總公司年度綜合性資料,依據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬

3、公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當好領導的參謀。 5、負責組織支配公司的辦公會議,會同其它部門支配業(yè)務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理睬議紀要,依據(jù)需要按會議打算發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行狀況。 6、負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。 7、負責公司的印鑒管理,嚴格按規(guī)定或領導的指令使用。 8、負責公司年度經(jīng)營計劃的編制,參與公司重大決策事項的爭論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。 9、負責組織公司通用管理標

4、準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、爭論、修改、編寫工作。 10、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。 11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任工作。 12、定期向領導供應員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數(shù),使領導能準時把握公司的人事動態(tài)狀況。 13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。 14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、

5、嘉獎、差假、調(diào)動等工作。 15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 16、協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作,包括業(yè)務培訓、技術培訓、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。 17、負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。 18、管理公司車輛、辦公設施、設備;負責公司辦公用房的安排調(diào)整,辦公用品、用具標準的制定和管理。 19、負責公司對上級主管部門的聯(lián)系,公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;負責公司的保密工作。 20、負責制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預算;負責報刊、雜志的訂閱、分發(fā)工作。 21、負責職工食堂的管理工作,嚴格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)省,杜絕鋪張現(xiàn)象。

6、 22、負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要準時組織修理。 23、負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災難事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責任制,保護公司財產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順當進行。 24、準時、圓滿地完成領導交辦的其它工作任務。 職責三:行政人力資源部職責 1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,準時向領導反映狀況、反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。依據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。 2、負責全公司日常行政事

7、務管理,協(xié)助公司領導處理日常工作,負責領導的日常活動和外出活動的支配;組織支配公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理睬議紀要;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。 3、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;負責公司保密工作和法律事務,妥當保管和正確使用公司印章和介紹信;負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品選購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、計算機、手提計算機的管

8、理和使用;做好公司網(wǎng)站工作,定期更新網(wǎng)站內(nèi)容;負責公司車輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,削減事故和違章,降低油耗。 4、招聘:依據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展目標,制定人力資源規(guī)劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規(guī)范招聘流程,并參與對關鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費用,確保公司的人力資源存量滿意業(yè)務發(fā)展需要。 5、培訓:依據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,通過挖掘、分析培訓需求,制定并組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑒定,監(jiān)督培訓效果評估,合理掌握培訓費用,確保員工的培訓掩蓋率及培訓滿足度達到公司要求,提升公司的人力資源質(zhì)量,支持業(yè)績目標的達成。 6、考核:依據(jù)公司的業(yè)務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行,統(tǒng)