XX公司資產(chǎn)維修、維護(hù)管理制度

1、標(biāo)題：資產(chǎn)維修、維護(hù)管理制度版 本 號(hào)：V1.0頁(yè) 數(shù)：Page 14 of 14發(fā)布日期：生效日期：修正號(hào)頁(yè)碼修正描述修正人 /日期批準(zhǔn)人 /日期生效日期 修正記錄1. 目的為加強(qiáng)和規(guī)范公司各部門、各門店維修費(fèi)用的使用與管理，提高各部門對(duì)維修成本的管理意識(shí)，使維修費(fèi)用的使用具有計(jì)劃性、合理性與經(jīng)濟(jì)性，從而降低維修成本，特制定本辦法。2. 適用范圍適用于公司所有部門。3. 職責(zé)3.1 使用部門：負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常使用的維護(hù)、保養(yǎng)。3.2 門店店長(zhǎng)3.2.1 負(fù)責(zé)所在門店內(nèi)資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)。3.2.2 根據(jù)所在門店的實(shí)際情況對(duì)“維修項(xiàng)目參考費(fèi)用表”及“維修通訊錄”不斷進(jìn)行完善與更新，并將更新后的“

2、維修項(xiàng)目參考費(fèi)用表”及“維修通訊錄”電子版發(fā)送到行政人事部進(jìn)行備案。（如無(wú)更新項(xiàng)目則無(wú)需發(fā)送）3.2.3 負(fù)責(zé)維修費(fèi)用的控制、支出以及維修檔案的建立和管理工作。每月定期將維修檔案的電子版發(fā)送到行政人事部進(jìn)行備案，并按公司相關(guān)流程到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取日常維修基金。3.3 巡店店長(zhǎng)3.3.1 負(fù)責(zé)對(duì)所有門店資產(chǎn)日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，定期（每季度至少一次）對(duì)門店進(jìn)行全面巡檢，并作資產(chǎn)巡檢報(bào)告。3.3.2 對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)影響較大的問(wèn)題，及時(shí)向行政人事部申請(qǐng)及上報(bào)維修計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施維修。3.4 行政人事部 3.4.1 負(fù)責(zé)對(duì)各部門的資產(chǎn)維護(hù)、檢修保養(yǎng)工作提供必要的技術(shù)支持與指導(dǎo)，協(xié)助

3、各部門進(jìn)行難以獨(dú)立完成的維修工作。3.4.2 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、考核各部門維修費(fèi)的使用情況。對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行控制管理、提高維修費(fèi)用使用管理水平。3.4.3 負(fù)責(zé)“維修項(xiàng)目參考費(fèi)用表”及“維修通訊錄”的匯總、編制。3.4.4 定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，并針對(duì)多發(fā)故障提出預(yù)防與應(yīng)對(duì)的措施。 3.4.5負(fù)責(zé)公司總部維修費(fèi)用的控制、支出及維修檔案的建立與管理。每月定期按公司相關(guān)流程到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取日常維修基金。3.5 財(cái)務(wù)部3.5.1 負(fù)責(zé)各部門維修基金的管理及控制，監(jiān)督維修費(fèi)用開支，拒絕超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃費(fèi)用的支付。3.5.2 負(fù)責(zé)各部門維修費(fèi)用專項(xiàng)賬目的建立、日常維修費(fèi)用的發(fā)放及大維修費(fèi)用支出/報(bào)銷的審核與入賬

4、等。3.5.3 定期對(duì)各部門的維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，并作成綜合費(fèi)用分析報(bào)告。依據(jù)分析結(jié)果，對(duì)各部門下一年度的日常維修費(fèi)用額度提出參考建議與意見供決策層參考。4. 資產(chǎn)維修的分類資產(chǎn)維修按其修理規(guī)模和性質(zhì)不同，分為日常維修和大維修兩種。4.1 日常維修日常維修是指對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)性修理。主要特點(diǎn)如下：更換的是非主要部件、修理范圍小、修理次數(shù)多、修理費(fèi)用少（更換單個(gè)配件的費(fèi)用不超過(guò)100元，單次維修的費(fèi)用不超過(guò)200元）。包括但不限于各類電腦（CPU風(fēng)扇、鍵盤鼠標(biāo)等）、打印機(jī)、空調(diào)的零星配件，以及電話機(jī)、水龍頭、電燈、開關(guān)插座、各類鎖具等小部件。4.2 大維修大維修是指對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行的全

5、面拆卸修理，更換主要部件或配件、對(duì)房屋建筑物進(jìn)行局部的修補(bǔ)或翻新。主要特點(diǎn)：如更換主要部件、修理范圍大、修理次數(shù)少、間隔時(shí)間長(zhǎng)、修理費(fèi)用較高（單次維修的費(fèi)用超過(guò)200元）。例如，更換空調(diào)、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備的主要部件，門店內(nèi)的防水補(bǔ)漏、墻面修補(bǔ)、粉刷、油漆等。5. 維修費(fèi)用管理5.1 日常維修費(fèi)用管理5.1.1 公司以人均定額的方式，按月度將日常維修基金發(fā)放至各部門。營(yíng)業(yè)部門：所在門店的裝修工程完工時(shí)間及辦公設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間在一年以內(nèi)的：日常維修基金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為1.5元/月/每人；超過(guò)一年的，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為2元/月/每人。職能部門：所在部門的辦公設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間在一年以內(nèi)的，日常維修基金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為1

6、.5元/月/每人；超過(guò)1年的，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為2元/月/每人。發(fā)放范例：例A：如東泰分行2014年1月份 月均員工數(shù) 為（含門店店長(zhǎng)）25人，且門店裝修工程完工時(shí)間已超過(guò)1年，因此公司應(yīng)發(fā)放給東泰分行1月份的日常維修基金為2 * 25 = 50元。例B：如新世紀(jì)星城分行2014年1月份 月均員工數(shù) 為（含門店店長(zhǎng)）25人，且門店裝修工程完工時(shí)間未超過(guò)1年，因此公司應(yīng)發(fā)放給新世紀(jì)星城分行1月份的日常維修基金為1.5 * 25 = 37.5元備注：月均員工數(shù) =（月初員工數(shù)+月末員工數(shù)）/ 2 5.1.2 日常維修費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，各門店店長(zhǎng)在指定時(shí)間內(nèi)，按公司相關(guān)流程到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取日常維修基金。5

7、.2 大維修費(fèi)用管理5.2.1 因大維修修理范圍較大、修理間隔期較長(zhǎng)，所需費(fèi)用較大，較難進(jìn)行精確預(yù)算，因此實(shí)行單項(xiàng)審批管理。5.2.2 申請(qǐng)大維修費(fèi)用的，必須是在賬的固定資產(chǎn)或房屋建筑物進(jìn)行的修補(bǔ)和翻新，使用周期必須在1年以上，且經(jīng)過(guò)大維修能恢復(fù)其使用價(jià)值的。5.2.3 大維修完畢后，由使用部門驗(yàn)收，確定資產(chǎn)狀況或功能已恢復(fù)正常，并可以正常使用后，由維修單位提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，方可支付維修費(fèi)用。 6. 維修工作流程 6.1 資產(chǎn)需要進(jìn)行日常維修的，店長(zhǎng)可自行查詢“維修通訊錄”，聯(lián)系相關(guān)維修單位進(jìn)行維修。維修費(fèi)用可參考“維修項(xiàng)目費(fèi)用表（參考）”，視緊急程度不同和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素，實(shí)際維修費(fèi)用可

8、在費(fèi)用表標(biāo)準(zhǔn)±20%內(nèi)浮動(dòng)。具體流程如下：日常維修（門店店長(zhǎng)）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題查詢維修通訊錄聯(lián)系兩家以上維修單位進(jìn)行比價(jià)選擇最優(yōu)維修點(diǎn)進(jìn)行維修驗(yàn)收維修檔案更新維修基金賬戶賬務(wù)更新流程結(jié)束日常維修（職能部門）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題反饋到行政人事部選擇最優(yōu)維修點(diǎn)進(jìn)行維修驗(yàn)收維修檔案更新維修基金賬戶賬務(wù)更新流程結(jié)束6.2 資產(chǎn)需要進(jìn)行大維修的，必須由使用部門（營(yíng)業(yè)部：由店長(zhǎng)或巡店店長(zhǎng) 總部：由行政人事部）向上級(jí)管理部門遞交維修申請(qǐng)及方案（無(wú)法獨(dú)立完成方案的，由行政人事部進(jìn)行協(xié)助或指導(dǎo)），經(jīng)行政人事部-財(cái)務(wù)部-總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可進(jìn)行大維修。具體流程如下：大維修（門店）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如無(wú)法獨(dú)立制作維修計(jì)劃，由行政人事

9、部協(xié)助完成查詢維修通訊錄聯(lián)系兩家以上維修供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇最優(yōu)供應(yīng)商，制作維修方案，上報(bào)維修申請(qǐng)行政人事部審核財(cái)務(wù)部復(fù)核總經(jīng)理審批維修實(shí)施驗(yàn)收維修檔案更新維修費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)部審核大維修賬務(wù)更新流程結(jié)束大維修（職能部門）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題反饋到行政人事部聯(lián)系兩家以上維修供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇最優(yōu)供應(yīng)商，制作維修方案，上報(bào)維修申請(qǐng)行政人事部審核財(cái)務(wù)部復(fù)核總經(jīng)理審批維修實(shí)施驗(yàn)收維修檔案更新維修費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)部審核大維修賬務(wù)更新流程結(jié)束 7. 考核辦法 7.1 各部門的日常維修（維護(hù)）費(fèi)用指標(biāo)，以年度為考核周期。 7.2 各部門每年12月份對(duì)本年度維修費(fèi)用使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，公司根據(jù)各部門年度維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，根據(jù)

10、維修費(fèi)用的節(jié)余或超支等情況，予以獎(jiǎng)懲。 7.3 為引導(dǎo)各部門/各門店合理地使用日常維修費(fèi)用并控制成本，對(duì)在年度內(nèi)日常維修總費(fèi)用有節(jié)余的部門或門店，公司按50%比例獎(jiǎng)勵(lì)給該部門/門店，此費(fèi)用只允許用于該部門/門店下一年度的日常維修，但不計(jì)入下一年度的考核費(fèi)用指標(biāo)，節(jié)余費(fèi)用的另（一半）50%則由財(cái)務(wù)部收回。例：假設(shè)東泰分行領(lǐng)取的2014年度（1-12月）的日常維修（維護(hù)）費(fèi)用（指標(biāo)）合計(jì)為650元，而東泰分行在2014年度的日常維修（維護(hù)）費(fèi)用實(shí)際支出為450元。所以 結(jié)余費(fèi)用為：650-450=200元，那么獎(jiǎng)勵(lì)金額為：200*50%=100元，剩余的100元?jiǎng)t由財(cái)務(wù)部收回。 7.4 各部門/門

11、店在年度內(nèi)發(fā)生的維修總費(fèi)用超出規(guī)定額度的，超出部分由相關(guān)部門/門店全額自行承擔(dān)。例：假設(shè)東泰分行領(lǐng)取的2014年度（1-12月）的日常維修（維護(hù)）費(fèi)用（指標(biāo)）合計(jì)為650元，而東泰分行在2014年度的日常維修（維護(hù)）費(fèi)用實(shí)際支出為800元。所以超出的費(fèi)用：800-650=150元，由東泰分行自行承擔(dān)。8. 附則本制度修訂及解釋權(quán)，歸行政人事部所有。9、附件維修項(xiàng)目參考費(fèi)用表維修通訊錄批 準(zhǔn)審 核編制/修訂日 期2014年 月 日日 期2014年 月 日日 期2014年 月 日維修項(xiàng)目參考費(fèi)用表供電設(shè)施維修類序號(hào)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注1更換眀敷線5元/米2更換暗敷線10元/米3更換空氣開關(guān)40元/米4

12、更換電源插座10元/只5更換電話插座10元/只6更換燈泡5元/只7更換燈管8元/只8更換燈罩5元/只9更換鎮(zhèn)流器10元/只10安裝吸頂燈20元/盞11安裝壁燈10元/盞12安裝射燈（有軌道）50元/盞13安裝射燈（無(wú)軌道）10元/盞14安裝鏡前燈10元/盞供水設(shè)施維修類序號(hào)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注1疏通洗手盆10-50元/次動(dòng)用疏通機(jī)50元起，需拆檢查口80元/次2疏通馬桶30-100元/次3疏通下水管20元/次4疏通地漏20-50元/次5馬桶、洗手盆漏水10-50元/次6更換普通水龍頭10元/只7更換混合水龍頭40-50元/次說(shuō)明：1、以上報(bào)價(jià)以XX物業(yè)的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為模板，僅供參考。因各小區(qū)物業(yè)收

13、費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)各不相同，實(shí)際費(fèi)用以門店所在小區(qū)的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的為準(zhǔn)。2、以上報(bào)價(jià)均為人工費(fèi)用,不含材料費(fèi)用 。3、未列出項(xiàng)目，由雙方協(xié)商確定。電腦故障維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)細(xì)則單位人工/元備注1硬件檢測(cè)與排障主機(jī)無(wú)法啟動(dòng)、報(bào)警、顯示器無(wú)顯示等次302電腦故障維修主機(jī)可啟動(dòng)但無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)、運(yùn)行速度慢、經(jīng)常死機(jī)、無(wú)法上網(wǎng)等次503軟件故障常用軟件無(wú)法使用、軟件功能指導(dǎo)次304應(yīng)用軟件安裝office、photoshop等次305配件驅(qū)動(dòng)安裝調(diào)試各種顯卡，聲卡，板卡等所有部件次306電腦病毒查殺各類電腦病毒（分區(qū)病毒，文件病毒，郵件病毒等）查殺次507操作系統(tǒng)安裝與調(diào)試系統(tǒng)崩潰、藍(lán)屏等次50含驅(qū)動(dòng)和常

14、用軟件8清潔保養(yǎng)除塵主板，內(nèi)存，cpu,顯卡等次309數(shù)據(jù)備份光盤或硬盤備份，所需的備份介質(zhì)由客戶提供次80說(shuō)明：1、以上價(jià)格僅供參考，具體價(jià)格由雙方協(xié)商確定。2、以上報(bào)價(jià)為維修人工費(fèi)用,不含配件費(fèi)用 。3、以上價(jià)格為送修服務(wù)費(fèi)用。如上門服務(wù)，需收取上門服務(wù)器費(fèi)。（一般一公里內(nèi)20元/次，三公里內(nèi)30元/次，超過(guò)3公里的按具體地址面議）4、未列出項(xiàng)目，由雙方協(xié)商確定?？照{(diào)維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)維修項(xiàng)目1P1.5P2P3P5P1更換溫度傳感器1001001501502002更換遙控接收器1001001502003003更換變壓器1001001001001504更換風(fēng)扇電容100100100100150

15、5更換風(fēng)扇電機(jī)1501501502003006更換風(fēng)扇葉片1001501501502507更換電腦控制板1501502003004008維修電腦控制板2002003004005009更換手操器30030010更換溫控器30030011更換排水泵 50050012更換浮子開關(guān)30030013修理室內(nèi)機(jī)漏水10010010015020014修理室內(nèi)噪聲10010010015020015維修調(diào)試10010010015020016空調(diào)清洗10010012015030017更換溫度傳感器10010015020030018更換交流接觸換繼電器15015015020030020更換

16、變壓換電腦控制板15015020020030022維修電腦控制板20020030050050023更換風(fēng)扇電容15015020020030024更換風(fēng)扇葉片15015015015030025更換風(fēng)扇電機(jī)15 015015020030026更換變頻器功率模塊15015020030050027更換三相電源監(jiān)視器30050028維修三相電源監(jiān)視器40060029更換整流橋15015020030030更換熱保護(hù)器15015015015020031更換壓縮機(jī)電容15015015020030032更換壓縮機(jī)30030035040050033更換水流開關(guān)30034更換水泵50035

17、維修水泵70036維修調(diào)試10010010015020037加制冷劑氟里昂F2260708010015038追加制冷劑 R134A10015020030039追加制冷劑 R40712013015020040追加制冷劑R410A15020025030040041更換納子10010010010015042焊漏20020020030050043更換截止閥20020025030050044更換四通閥20020025030050045更換單向閥20020020025030046更換電子膨脹閥30040050047更換電磁截止閥30040048更換毛細(xì)管20020020030050049更換過(guò)濾器20020020030050050更換蒸發(fā)器20020020030040051更換冷凝器20020030035050052更