鑫進(jìn)蛟龍大酒店一周年慶典活動(dòng)預(yù)案(呈報(bào)件)

1、由From:鑫進(jìn)蛟龍大酒店致To：董事長(zhǎng)主題Title：鑫進(jìn)蛟龍大酒店一周年慶典策劃預(yù)案2013年9月7日是鑫進(jìn)蛟龍大酒店開業(yè)一周年紀(jì)念，酒店開業(yè)一年來，在董事長(zhǎng)殷長(zhǎng)健先生指導(dǎo)下，管理團(tuán)隊(duì)攜手廣大員工積極努力，業(yè)績(jī)與日俱增；積極投身公益活動(dòng)，取得良好的社會(huì)口碑。1、 活動(dòng)主題：熱烈祝賀鑫進(jìn)蛟龍大酒店開業(yè)一周年。二、活動(dòng)目的：在我酒店開業(yè)一周年慶典之際，借助周年慶典擴(kuò)大酒店的知名度，對(duì)外樹立酒店形象，加強(qiáng)與商務(wù)客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)的感情聯(lián)系，進(jìn)一步提升蛟龍酒店在蛟河地區(qū)的影響力，為全面覆蓋蛟河市內(nèi)、外市場(chǎng)做鋪墊，從而取得一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。三、活動(dòng)要求：1、喜慶的現(xiàn)場(chǎng)布置，整體烘托出輕松、愉悅、

2、熱鬧的氛圍。既要隆重、熱烈又要簡(jiǎn)樸、大方。2、密切結(jié)合大眾消費(fèi)，關(guān)注大眾飲食習(xí)慣，借助大眾習(xí)慣進(jìn)行銷售推出周年慶典促銷活動(dòng)。3、加大媒體參與和廣告宣傳力度，新聞媒體-店內(nèi)促銷-廣告宣傳相結(jié)合。四、活動(dòng)內(nèi)容：1、邀請(qǐng)市委市、政府領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、礦業(yè)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、酒店大客戶以及合作單位等一同參加此次周年慶典活動(dòng)。2、聯(lián)系蛟河電視臺(tái)針對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，邀約蛟河同行業(yè)酒店前來同慶。3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。4、酒店門前廣場(chǎng)舉行慶典儀式。5、回顧一周年酒店所經(jīng)歷的照片及活動(dòng)特寫。（亮燈儀式活動(dòng)、慰問敬老院、母親節(jié)包餃子活動(dòng)等)6、邀請(qǐng)參加活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓用餐。7、借助周年慶典增加促銷內(nèi)容，從而取得經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)效益的

3、雙豐收。五、酒店內(nèi)、外環(huán)境布置（費(fèi)用詳單見附表）：(一）LED顯示屏內(nèi)容：1、熱烈慶祝鑫進(jìn)蛟龍大酒店開業(yè)一周年！2、“酒店開業(yè)一周年”傾情促銷月序幕啟動(dòng)，敬請(qǐng)光臨！3、鑫進(jìn)蛟龍大酒店誠(chéng)摯感謝各界朋友的支持與厚愛！橫幅、豎幅懸掛位置：酒店正門前8條。（要求供應(yīng)商贊助）內(nèi)容：龍騰慶太平盛世 醒獅賀鑫進(jìn)蛟龍！蛟龍慶生周歲 感謝有您相隨！XXXXX單位熱烈祝賀鑫進(jìn)蛟龍大酒店一周年慶典！（6條）由酒商、企業(yè)和兄弟單位贊助。（二）正門前布置：1正門前鋪紅色地毯。2正門前擺放立式講臺(tái)，講臺(tái)上放置鮮花。3停車場(chǎng)周圍插彩旗。（三）充氣拱門、氣球布置：1入口處放置12米彩拱門一座。2酒店門口兩側(cè)放置2個(gè)氫氣球，樓

4、前入口空地兩側(cè)放置2只氫氣球。（四）大堂內(nèi)布置：1、大堂門兩側(cè)玻璃下擺放紅掌36盆，兩側(cè)各18盆。2、大堂接待臺(tái)上左右兩側(cè)各擺放1盆蘋果。3、準(zhǔn)備花籃6個(gè)，放置門前，一邊放3個(gè)。六、活動(dòng)安排（活動(dòng)安排及流程）：時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容7日8:009:30酒店大堂嘉賓簽到7日9:58酒店門前啟動(dòng)慶典儀式7日10:08酒店門前市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)講話7日10:18酒店門前礦業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話7日10:28酒店門前酒店董事長(zhǎng)講話7日10:58酒店門前舞獅表演7日11:0011:30酒店大堂嘉賓參觀酒店一年回顧展7日11：30酒店三層龍鳳廳嘉賓就餐7日13:00酒店門前送參加慶典嘉賓離店酒店店慶活動(dòng)安排1、 嘉賓到店前準(zhǔn)備工

5、作及要求：酒店開業(yè)一周年慶典活動(dòng)籌備組：總指揮：宋萬華組長(zhǎng)：程明新成員：戚曉微、許娜、李曉輝、張東升、張建、朱本亮、高可心、高飛、冷萬年、張鵬、劉春雨。銷售部：1、嘉賓抵店前，銷售部經(jīng)理牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂副理共同檢查各部門接待要求的落實(shí)情況。2、銷售部將注意嘉賓在店期間活動(dòng)安排變化情況，及時(shí)通報(bào)各接待部門并報(bào)告酒店高層領(lǐng)導(dǎo)。3、保衛(wèi)24小時(shí)巡邏，對(duì)嘉賓用餐、住宿、溫泉洗浴進(jìn)行安全巡視，巡視時(shí)間為每小時(shí)一次。4、酒店車場(chǎng)設(shè)2名保安人員為參加慶典嘉賓疏導(dǎo)車輛，引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方，待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。5、銷售部提前制作好邀請(qǐng)嘉賓請(qǐng)柬。房務(wù)部：1、參加慶典嘉

6、賓最早到店時(shí)間9月6日，最晚離店時(shí)間9月8日。按房間安排提前做好房卡，如有調(diào)整另行通知。2、前臺(tái)預(yù)留十間客房，供緊急換房和臨時(shí)增加房時(shí)備用。3、配合工程人員檢查嘉賓用房，確保設(shè)備正常使用。保證嘉賓房間內(nèi)設(shè)備設(shè)施始終處于良好狀態(tài)。4、嘉賓到店前準(zhǔn)備好總經(jīng)理簽署的歡迎信，放至嘉賓房間。5、房間內(nèi)派送水果要求：四種以上，擺放干手小方巾。6、總機(jī)和房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。7、嘉賓抵店期間請(qǐng)時(shí)刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面及衛(wèi)生間的清潔。8、建立洗衣綠色通道。9、公共衛(wèi)生間專人盯崗，專人服務(wù)。衛(wèi)生間擺放綠植，臺(tái)面擺放花插，紙巾、手抽、干手小毛巾，保證無異味，噴國(guó)際香型空氣清香劑。10、大堂水牌

7、設(shè)立會(huì)序指南。11、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。12、提前準(zhǔn)備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)備設(shè)施情況。餐飲部：用餐安排（時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式及標(biāo)準(zhǔn)）：7日11：30三樓龍鳳廳、人數(shù)待定、圓桌、餐標(biāo)待定。1、9月6日下午酒店大堂擺放8人簽到臺(tái)。2、用餐所在樓層安排2名員工作人員指引（專人負(fù)責(zé)）。3、主桌擺放鮮花，其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。4、宴會(huì)廳內(nèi)舞臺(tái)兩側(cè)擺放綠植。5、準(zhǔn)備好電子顯示屏內(nèi)容：熱烈祝賀鑫進(jìn)蛟龍大酒店開業(yè)一周年。6、餐飲部經(jīng)理、樓面經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查嘉賓即將使用的餐具擺放情況、各種待用設(shè)備及宴會(huì)廳空調(diào)溫度。7、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯，主桌采用分餐制，其他桌均不

8、可疊盤。8、搭建酒水臺(tái)，香檳塔。酒水要求：根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)安排待定。9、提前準(zhǔn)備好嘉賓所經(jīng)過區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)備設(shè)施情況，做好充分準(zhǔn)備。工程部：1、弱電工作人員24小時(shí)在位，確保網(wǎng)絡(luò)和有線電視運(yùn)行正常。2、工程部維修班24小時(shí)在位，確保電梯、供水運(yùn)行穩(wěn)定，具備第一時(shí)間排除故障的能力。3、弱電工作人員負(fù)責(zé)全程音響、錄像、照相。4、工程部電工24小時(shí)在位，隨時(shí)保證供電正常。6、弱電工作人員提前準(zhǔn)備展架待慶典結(jié)束后嘉賓進(jìn)入大堂參觀酒店一年內(nèi)回顧展。二、接待流程：（一）嘉賓簽到：1、酒店門前廣場(chǎng)設(shè)2名保安人員疏導(dǎo)車輛，引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)下車，待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)

9、至指定停車位。2、酒店正門拱形門處設(shè)4名禮儀小姐，著紅色旗袍請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)下車后，禮儀小姐微笑問候（您好）引導(dǎo)嘉賓至大堂。大堂門左右兩側(cè)2名禮儀小姐微笑問候（您好）引導(dǎo)客人簽到并幫助佩戴鮮花，佩戴鮮花后引領(lǐng)客人至大堂吧休息，大堂吧提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水。（二）嘉賓參加周年慶典儀式：1、9：00-9：28工程部指派1名工作人員配合禮儀公司對(duì)剪彩儀式做最后調(diào)試設(shè)備及各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作。2、9：50由禮儀小姐工作人員提醒嘉賓到店外參加慶典儀式，并引領(lǐng)客人到店外指定位置等候慶典儀式開始。3、9：55酒店全體管理人員及酒店員工著工服在店外指定位置站好，等候與嘉賓一起參加慶典儀式。4、9：58請(qǐng)一位領(lǐng)導(dǎo)主持宣布：鑫進(jìn)

10、蛟龍大酒店一周年慶典儀式正式開始。同時(shí)鑼鼓、鞭炮齊鳴，禮炮、放飛氣球、放冷焰火。5、請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話。6、酒店董事長(zhǎng)致答謝詞。7、舞獅表演。8、主持人宣布慶典儀式結(jié)束。禮儀小姐引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到大堂參觀酒店一年內(nèi)回顧展。（三）嘉賓用餐：1、三樓龍鳳廳門前設(shè)2名領(lǐng)位迎接問候（您好）。餐飲部經(jīng)理、樓面經(jīng)理負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓分桌入座。2、嘉賓入座后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，由1名禮儀小姐在領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭將說“干杯”時(shí)，用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時(shí)掌握講話時(shí)間提前與廚房溝通做上菜準(zhǔn)備。3、起菜時(shí)，傳菜人員均佩戴白手套，接菜后按序站好。按照設(shè)計(jì)路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務(wù)人員接菜上桌并報(bào)出菜名及特點(diǎn)。嘉賓敬酒時(shí)要

11、及時(shí)添加酒水、飲料。用餐期間保證嘉賓用餐過程中臺(tái)面清潔。主桌由樓面經(jīng)理親自服務(wù)，兩名優(yōu)秀服務(wù)人員配合，其他桌均設(shè)一名服務(wù)員專人服務(wù)。4、服務(wù)過程中時(shí)刻觀察嘉賓表情、神態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過程中對(duì)酒水、紙巾、牙簽或其他需求，第一時(shí)間做好服務(wù)工作。5、零點(diǎn)餐廳提前準(zhǔn)備2桌司機(jī)用餐，安排1名服務(wù)人員盯臺(tái)。（四）嘉賓離店：1、宴會(huì)結(jié)束后由程總送重要嘉賓離店。銷售部高飛經(jīng)理負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)大門前等候，車場(chǎng)由2名保安協(xié)助。備注：1、酒店兩部用車24小時(shí)待命。2、人事部準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè)放置大堂，設(shè)置留言處，由大堂副理負(fù)責(zé)指引留言。3、車場(chǎng)保安、大堂副理、禮賓、樓面經(jīng)理均需配置對(duì)講機(jī)，保證客人抵離信息暢通。

12、4、人事部負(fù)責(zé)安排此活動(dòng)流程的各項(xiàng)工作。酒店店慶經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.禮炮（ 組） 價(jià)格 元2.充氣拱門 價(jià)格： 元 數(shù)量： 個(gè)3.大氫氣球 價(jià)格： 元 數(shù)量： 個(gè)4.舞臺(tái) 價(jià)格： 元 數(shù)量： 平方米5.彩噴 價(jià)格： 元 數(shù)量： 平方米6.紅地毯 價(jià)格： 元 數(shù)量： 平方米7.花籃 價(jià)格： 元 數(shù)量： 個(gè)花籃8.胸花 價(jià)格： 元 數(shù)量： 個(gè)9.彩旗 價(jià)格： 元 數(shù)量： 面10.舞獅表演 價(jià)格： 元 （南獅）11.紀(jì)念禮品 價(jià)格： 元 數(shù)量： 個(gè)12.用餐 價(jià)格： 元 數(shù)量： 桌13.媒體宣傳 價(jià)格： 元注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算由實(shí)際發(fā)生，按照實(shí)際使用量計(jì)算。合計(jì)金額：約26000元。媒體廣告宣傳廣告宣傳的目的：1、

13、鑄造并提升酒店的社會(huì)形象和品牌含金量；2、廣告活動(dòng)要體現(xiàn)酒店與眾不同之處；3、以節(jié)約費(fèi)用為原則安排傳播計(jì)劃（對(duì)等消費(fèi)為主）；4、廣告詞應(yīng)符合酒店自身定位；5、廣告只能強(qiáng)調(diào)一個(gè)銷售要點(diǎn)，要有一致性，酒店廣告要有親切感和情感引導(dǎo)因素。報(bào)紙媒體廣告宣傳電視媒體廣告內(nèi)容：1.熱烈祝賀鑫進(jìn)蛟龍大酒店開業(yè)一周年！2.“酒店開業(yè)一周年”傾情促銷月序幕啟動(dòng)，敬請(qǐng)惠顧！報(bào)紙媒體廣告內(nèi)容：熱烈祝賀鑫進(jìn)蛟龍大酒店開業(yè)一周年！鑫進(jìn)蛟龍大酒店董事長(zhǎng)殷長(zhǎng)健先生攜全體員工，誠(chéng)摯感謝社會(huì)各界朋友一年來對(duì)我們的支持和厚愛！店慶于9月推出“酒店開業(yè)一周年”傾情回饋促銷活動(dòng)，歡迎并期待您的惠顧！垂詢電話/p>

14、 67264444 67576777酒店地址：蛟河市紅葉大街188號(hào)短信內(nèi)容：鑫進(jìn)蛟龍大酒店為感謝您陪我們攜手走過這一年，特推出“酒店開業(yè)一周年”傾情回饋促銷月活動(dòng)，歡迎您垂詢惠顧！蛟龍人真誠(chéng)祝愿您幸福快樂每一天，并期待您能一直常伴左右！鑫進(jìn)蛟龍大酒店邀請(qǐng)函尊敬的 ：光陰荏苒，日月如梭。轉(zhuǎn)眼間，鑫進(jìn)蛟龍大酒店已迎來一周歲生辰。酒店在拼搏中進(jìn)取，在風(fēng)浪中成長(zhǎng)，在發(fā)展中壯大，自2012年9月7日開業(yè)以來，曾得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)組織和兄弟單位的親切關(guān)懷及大力支持，使酒店得到長(zhǎng)足的進(jìn)步。一年的真情關(guān)注，一年的風(fēng)雨同行，一年的攜手共進(jìn)，鑫進(jìn)蛟龍感謝您！在酒店開業(yè)一周年之際，我們擬于2013年9月7日，舉辦

15、鑫進(jìn)蛟龍大酒店周年店慶，誠(chéng)邀您的蒞臨指導(dǎo)，您的光臨將是對(duì)我們巨大鼓舞，鑫進(jìn)蛟龍不勝感激！請(qǐng)您在9月7日上午9點(diǎn)光臨酒店。聯(lián)系人及電話：高飛 址：蛟河市紅葉大街188號(hào)鑫進(jìn)蛟龍大酒店2013年 月 日創(chuàng)意部分（一）全員促銷，突出能力：凡在鑫進(jìn)蛟龍大酒店開業(yè)一周年活動(dòng)慶典9月6、7、8日三天辦理儲(chǔ)值卡，均在原有優(yōu)惠政策基礎(chǔ)上增加回饋10%，即：洗浴卡回饋30%、餐飲卡回饋20%、一卡通回饋25%。（2） 行業(yè)聯(lián)手，組合產(chǎn)品：酒店與長(zhǎng)白山酒業(yè)、華生電器、薈萃金店、紅葉旅行社、新新娘婚紗攝像及名揚(yáng)慶典等單位合作，不斷推出如：華生電器為在我酒店訂宴會(huì)的客人提供電飯煲一個(gè)；新新娘

16、婚紗攝影為在我酒店舉辦婚宴的新人贈(zèng)送價(jià)值688元大禮包活動(dòng)；長(zhǎng)白山紅酒品鑒美食節(jié)正在洽談中。（3） 科技領(lǐng)先，網(wǎng)絡(luò)推廣：迅速跟上時(shí)代步伐，建立酒店自己的網(wǎng)站，利用網(wǎng)絡(luò)力量促銷增效。（四）餐飲促銷：1、激情寶寶秀：通過宣傳尋找蛟河市及周邊地區(qū)2012年9月7日出生的寶寶，通過醫(yī)院查詢。慶典當(dāng)天邀請(qǐng)至酒店一起過生日，上演一場(chǎng)精彩超級(jí)寶寶秀?；顒?dòng)特點(diǎn)：寓意鑫進(jìn)蛟龍大酒店健康成長(zhǎng)，更加寓意鑫進(jìn)蛟龍大酒店年齡還小，需要大家的愛護(hù)和關(guān)注。要求：三口之家組合，免費(fèi)提供餐宿，標(biāo)準(zhǔn)有點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)定奪。2、經(jīng)濟(jì)組合：在慶典活動(dòng)期間，組合多種經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠快捷的套餐，名碼標(biāo)價(jià)。（廚師長(zhǎng)負(fù)責(zé)配置菜單）特點(diǎn)：向所有消費(fèi)者傳播鑫進(jìn)蛟龍大酒店也是適合工薪消費(fèi)的場(chǎng)所。主要在慶典之際，讓消費(fèi)者感到便宜，適合他們享用，一樣的費(fèi)用不一樣的享受。3、每日推出特價(jià)菜，每日不重樣。4、散客顧客所點(diǎn)菜品加贈(zèng)部分菜品；如當(dāng)次消費(fèi)滿100元，加贈(zèng)2碟涼菜；滿200元加贈(zèng)1碟涼菜、1碟熱菜；當(dāng)次消費(fèi)500元以上加贈(zèng)菜品。（由領(lǐng)導(dǎo)定奪）5、凡店慶當(dāng)日在酒店用餐顧客均獲贈(zèng)酒店周年紀(jì)念品。限人均消費(fèi)30元。（五）客房部促銷：1、凡店慶當(dāng)日在酒店入住均獲贈(zèng)酒店周年紀(jì)念品。2、在店慶當(dāng)日（從6:00始），入住客房前10位客人可享受168元特價(jià)房。（團(tuán)隊(duì)、會(huì)議除外）3、客房在活動(dòng)期間每天推出5間178元特價(jià)房1間。（團(tuán)隊(duì)、會(huì)議除外）