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文檔簡介

1、發(fā)票開具管理規(guī)定辦法 發(fā)票開具管理規(guī)定 文號:fl-fd-003起草:財務(wù)部簽署:日期:2021年x月x日1總則 第1條為了規(guī)范公司發(fā)票開具流程和防范風(fēng)險,及加強項目收款以及稅務(wù)籌劃的需要,特制定本方法。 第2條本規(guī)定所稱的發(fā)票包括以下: 1、增值稅平凡發(fā)票(即平凡發(fā)票) 2、增值稅專用發(fā)票 3、服務(wù)業(yè)發(fā)票 4、安裝建筑業(yè)發(fā)票 5、平凡收據(jù)(含資金往來發(fā)票)開票審批流程 第3條全部發(fā)票開具均必需提出正式書面申請,申請人首先應(yīng)依據(jù)合同內(nèi)容確定發(fā)票類型并完整填寫有關(guān)開票信息,開票申請單格式及模板如下(共3個) 第4條申請人須填寫開票申請單后交由財務(wù)經(jīng)理進行審核,審核無誤由交由開票員開具。 第5條全

2、部申請要求開具增值稅專用發(fā)票,應(yīng)準時取得對方確認函,對發(fā)票內(nèi)容、名稱、規(guī)格型號、金額進行必要確認。然后必需將開票申請單填寫完整提交財務(wù)進行審核。 第6條開票員應(yīng)依據(jù)審批齊全的開票申請單開具相應(yīng)的發(fā)票。 第7條發(fā)票有特別要求(要求注明合同編號,項目名稱等信息)應(yīng)在開票申請單上方單獨注明,開票員將此信息打印在發(fā)票的備注欄上。開具發(fā)票與回款時間性要求 第8條當月開具發(fā)票應(yīng)由申請人應(yīng)準時轉(zhuǎn)交或郵遞客戶,(遞交客戶發(fā)票盡量讓客戶第1頁共4頁x市xxxx環(huán)境科技有限公司打收條),申請人應(yīng)妥當保管相關(guān)收條或郵寄單據(jù)。留意:增值稅發(fā)票有效期為90天(自然日,從發(fā)票上開票日期算起),已經(jīng)開具發(fā)票千萬不要積壓。 第9條發(fā)票送達后,客戶對發(fā)票內(nèi)容、類型、金額等信息認為不符的或有異議的,申請人應(yīng)必需準時與對方溝通,的確是我方失誤造成的,應(yīng)將原票退回協(xié)作對方重新開具。對于增值稅專用發(fā)票跨月退回作廢的,必需取得對方就退票狀況說明并加蓋對方公章。 第10條平凡發(fā)票及其他發(fā)票有誤重新開具的,必需在開具發(fā)票后2個月內(nèi)提出。 第11條發(fā)票開具后應(yīng)準時與客戶溝通確認準時回款事宜。 第12條公司原則上不允許提前開票或一次全額開具發(fā)票(工程款未結(jié)清前),禁止代開、多開、虛開發(fā)票等。 第13條有特別狀況,需向副總經(jīng)理或總經(jīng)理提出,并書面說明緣由

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