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文檔簡介
1、一、庫存管理系統(tǒng) 項目開發(fā)背景某公司是專營家爲(wèi)的中型企業(yè),該公司經(jīng)營10大 類幾十個品種的家電產(chǎn)品。管理工作主要是進(jìn)貨商品 的入庫管理和銷售商品的出庫管理及庫存商品的保 管管理。現(xiàn)有的管理工作主要依靠手工完成,工作量 大,且效率不高。為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的 成果,提高管理工作的效率和水平,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展 的需要,決定開發(fā)庫存管理系統(tǒng)。2.系統(tǒng)分析1) 可行性研究wfx1根據(jù)調(diào)查,商品入庫的過程是當(dāng)購入商品到貨后,負(fù) 責(zé)進(jìn)貨的人員首先填寫入庫單,然后經(jīng)倉庫管理人員 對商品的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查后方可入庫,并更新商 品入庫流水賬,另外如果是新產(chǎn)品,則還要在庫存臺 賬中建立新賬頁。商品出庫管理
2、過程是管理人員根據(jù) 銷售人員提供的商品出庫單,經(jīng)核查后付貨,同時登 記商品銷售流水賬,累計匯總出各種商品當(dāng)日的累計 購入入庫量、累計銷售出庫量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù), 并將這些數(shù)據(jù)填入庫存臺賬。原有的手工操作方式存在的主要問題:a. 手工模式下的工作勞動強(qiáng)度高、效率低、錯 誤多、處理速度慢,不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。b. 在具體工作中,存在著大量數(shù)據(jù)的保存、匯總、 查詢等工作,手工模式速度慢而且不利于數(shù)據(jù)的分 析,已不適應(yīng)現(xiàn)代管理模式。jul本系統(tǒng)開發(fā)的目的,就是通過系統(tǒng)開發(fā),實現(xiàn)庫存 管理工作計算機(jī)化,提高業(yè)務(wù)的處理速度和規(guī)范化程 度,并對有關(guān)的工作進(jìn)行集成和重組,進(jìn)一步通過計 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)整個
3、企業(yè)管理信息化。該系統(tǒng)可以 提高管理工作的質(zhì)量和效率,主要表現(xiàn)在以下幾個方 j白j 1!* a.實現(xiàn)庫存管理的“動態(tài)”化,能及時地提供 庫存商品動態(tài)信息,配以庫存報警功能,在庫存過高 或過低時,都給予提示。整。b. 強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能,利用計算機(jī)工具以各種 方式統(tǒng)計出銷售等情況,以便于整體營銷策略的調(diào)c. 方便的查詢功能,能快速實現(xiàn)對各種商品的入 庫、銷售及庫存情況的查詢。jlt-從技術(shù)上講,現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)完全能 完成本系統(tǒng)的功能要求。經(jīng)濟(jì)方面,該企業(yè)用于系統(tǒng) 開發(fā)的預(yù)算基本可滿足設(shè)備的投入和人力投入。就收 益而言,系統(tǒng)投入使用后能加快資金的周轉(zhuǎn),提高資 金的利用率,而且可以提高管
4、理效率,減少人力資源 的浪費。在社會可行性方面,系統(tǒng)的開發(fā)與使用與現(xiàn) 行的管理制度沒有沖突,而且現(xiàn)在員工通過培訓(xùn)可以 很容易掌握和使用系統(tǒng)。綜上所述,該系統(tǒng)具備可開發(fā)的條件,項目可行, 建議開始開發(fā)。2)需求分析wfx商品庫存管理的管理職能分析。商品庫存管理主要完成商品出入庫管理和提供庫 存信息,如:庫存清單、報表、統(tǒng)計信息等。向管理 者提供決策支持信息。二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)1 系統(tǒng)初步調(diào)查在設(shè)計之初首先進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查,可通過問卷調(diào)查及 座談會的形式,了解到該公司主要經(jīng)營業(yè)務(wù)是作為各 大型汽車制造商的中國地區(qū)配件代理商,為所在地區(qū) 提供汽車零配件服務(wù)。該公司實行的是總經(jīng)理負(fù)責(zé) 制,下屬各部門有財
5、務(wù)部、銷售部、辦公室等職能部 門,由部門經(jīng)理管理,并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。該公司各部門都配有計算機(jī),進(jìn)行一些日常文件的 打印、報表輸出等工作,在銷售部應(yīng)用了相關(guān)的軟件 對各類配件的購銷存進(jìn)行控制,但在其他部門,大部 分的管理工作仍然是手工勞動。目前規(guī)模不斷擴(kuò)大, 公司所擁有的固定資產(chǎn)不斷增加,而且品種繁多,分 布散亂,給管理工作帶來很多不便,而且管理方式仍 然是手工方式,造成管理上的很多漏洞。具體分析主 要存在以下問題:a.固定資產(chǎn)分散在各不同部門,使用的人多,管 理工作缺乏統(tǒng)一規(guī)范,相關(guān)人員對此難以全面準(zhǔn)確了jlt1!1!1!解。b.固定資產(chǎn)管理方式仍然是手工處理方式,工作量大而且易出錯。c. 公司
6、領(lǐng)導(dǎo)對整個企業(yè)的資產(chǎn)的信息掌握不及時, 不全面,造成正常的申購不能及時處理,而有些不必 要的申購又造成浪費的現(xiàn)象。2.系統(tǒng)可行性分析固定資產(chǎn)代表著企業(yè)中的大部分的總資產(chǎn)和凈資 產(chǎn),有效地管理固定資產(chǎn)是企業(yè)財務(wù)核算部門的重要 工作之一。固定資產(chǎn)的管理信息有助于企業(yè)在采購、 報廢和使用固定資產(chǎn)時最有效地做出正確的決策。固 定資產(chǎn)報表可以很清楚地描述出企業(yè)中固定資產(chǎn)的 狀態(tài)和使用情況。企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理,不僅涉 及到資產(chǎn)效能的發(fā)揮、資金的占用,而且還會影響企 業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動能否正常進(jìn)行。為了提高固定資產(chǎn)信 息處理的速度和準(zhǔn)確性,從而準(zhǔn)確、及時地掌握企業(yè) 固定資產(chǎn)信息,改變固定資產(chǎn)管理的混亂現(xiàn)狀,
7、使用 計算機(jī)管理已成必然。jul目前的手工管理方式已不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的 需要及現(xiàn)代管理的需要,如改用計算機(jī)管理,企業(yè)可 以有以下選擇:一是購買市場的商品化軟件,提高管 理水平;二是自行開發(fā)一套適應(yīng)自己需求的軟件。具 體分析,前者的可行性較差,因商品化軟件一般很難 適應(yīng)企業(yè)具體的要求,而且通用的商品化軟件數(shù)據(jù)庫 底層一般都是不開放的,數(shù)據(jù)共享性差。基于以上原 因,所以決定采用自己開發(fā)的方式,建立一套管理系 統(tǒng),具體內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的增減變化,原值的變化, 每月提取折舊金額計算,固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,固 定資產(chǎn)報表的查詢和打印,記賬憑證的生成和傳遞等 功能。3需求分析通過詳細(xì)調(diào)查知道該公司固定
8、資產(chǎn)處理業(yè)務(wù)的內(nèi) 容及開發(fā)要求:a. 從部門的角度來看,固定資產(chǎn)主要由辦公室和 財務(wù)部進(jìn)行管理。具體分工是:a. 辦公室:一方面負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的實物進(jìn)行管 理,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的維修與保養(yǎng),另一方 面,還要負(fù)責(zé)新添固定資產(chǎn)的審批與采購。b. 財務(wù)部:一方面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的卡片管理,另一 方面負(fù)責(zé)每月對固定資產(chǎn)的財務(wù)處理。以上工作全部是手工工作方式。b. 從實際業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容來看,主要包括采購管 理,日??ㄆ幚恚攧?wù)核算和報表查詢四個部分:a. 采購管理:這項工作由辦公室完成,當(dāng)公司職工 申請購置新的固定資產(chǎn)時,首先由辦公室進(jìn)行考察并 做出是否購置的決定,然后報請總經(jīng)理審批,最后再 由辦公
9、室到財務(wù)部領(lǐng)取支票,去購買固定資產(chǎn),購回 后憑原始(憑證)發(fā)票向財務(wù)部報賬。b. 日??ㄆ芾恚河韶攧?wù)部會計人員完成。每月要 根據(jù)固定資產(chǎn)卡片提取本月折舊額,并對固定資產(chǎn)的 增加和減少,以及固定資產(chǎn)原始的變化進(jìn)行相應(yīng)的卡c. 財勢核算:主要由財務(wù)部人員根據(jù)固定資產(chǎn)日常 的變動情況和每月的折舊額數(shù)據(jù),編制固定資產(chǎn)的記 賬憑證,并匯總出固定資產(chǎn)明細(xì)賬數(shù)據(jù)和總賬。d報表查詢:主要是辦公室及公司領(lǐng)導(dǎo)使用,根據(jù) 固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)做出各種報表,以便于公司領(lǐng)導(dǎo)及時 對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行管理。學(xué)生選修課信息管理系統(tǒng)1.項目開發(fā)背景隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用,學(xué)校的學(xué)生人數(shù)不斷增加,現(xiàn)有的學(xué)生信
10、息管理的手工管理模式已日顯吃力。隨著社會的發(fā)展,培 養(yǎng)計劃也在不斷的修改。學(xué)分制的實行給學(xué)生以更大 的選擇空間,但也增加了日常教務(wù)的管理工作量。因 此,利用現(xiàn)代計算機(jī)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 下建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)對于減輕學(xué)生信息管理人 員的勞動強(qiáng)度、提高工作質(zhì)量和效率、方便管理人員 對信息的查詢、提高信息資源的利用率和管理水平都具有重要意義。2.系統(tǒng)分析1)可行性分析通過對學(xué)校各項管理工作的調(diào)查,了解到目前學(xué)校是教務(wù)出負(fù)責(zé)對學(xué)生選修課信息進(jìn)香直接的管理 工作,具體的工作是對學(xué)生在校期間的選課、成績等 信息進(jìn)行管理。本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是對教務(wù)處的 關(guān)于學(xué)生選課及成績管理部分實現(xiàn)計算機(jī)管理
11、。2) 需求分析選課工作要完成選課輸入/輸出、選課查詢、成 績查詢、改選課等功能 四、企業(yè)工資管理系統(tǒng) 項目開發(fā)背畀隨著經(jīng)濟(jì)的愛展,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,人員流 動日趨頻繁,與人員工資有關(guān)的內(nèi)容也日益細(xì)化,因 此工資管理的工作量也隨之增加。以往的人工處理方 式就顯得力不從心,勞動強(qiáng)度大而且容易出錯。本課程設(shè)計的具體任務(wù)就是設(shè)計一個企業(yè)工資 管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),由計算機(jī)來代替人工管理一系列信 息,如員工的增加、刪除、工資的計算、工資報表的 打印等,通過使用該系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)職工工資管理的 系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化,從而達(dá)到提高企業(yè)管理效 率的目的。2.系統(tǒng)分析1)可行性分析現(xiàn)在工資管理方式為手工處理,手工
12、處理方式重復(fù) 勞動多,勞動強(qiáng)度大,而且容易出錯,新系統(tǒng)的使 用將有以下幾個方面的優(yōu)勢:a. 處理速度快、準(zhǔn)確b. 通過權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的安全性好c. 方便查詢d. 利用現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境即可,不需要很大的投e. 采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分 利用企業(yè)現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)的應(yīng)用效果2)需求分析企業(yè)工資管理系統(tǒng)要完成的主要功能有:b.員工基本信息的輸入.修改.刪除c.企業(yè)工資的基本設(shè)定a.系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化d. 員工工資查詢e. 員工工資計算f. 員工工資瀏覽g. 員工工資瀏覽h. 工資匯總表打印由于目前企業(yè)從業(yè)人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,所以工資結(jié)構(gòu) 也是多種多樣的。在功能設(shè)計時要充分利用計算機(jī)的 優(yōu)勢,
13、最大限度降低手工處理的過程。五、企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)1 項目開發(fā)背爭力不從心,利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)可使管理人事檔案管 理人員從繁重的勞動中解脫出來,特別是對于人員檔 案的查詢可做到更及時,更準(zhǔn)確。2需求分析痛過開發(fā)一個企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng),可使企業(yè)跆畧翳籃裁鬻熱蠶翱韶化從而陸著經(jīng)濟(jì)的發(fā)震,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,人員流 動日趨頻繁,人員檔案管理的工作量也隨之增加,以 往的人工處理方式對于員工很多的企業(yè)來說就顯得1) 開發(fā)設(shè)計思想a. 系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)人事檔案管理的規(guī)定,操作方 便,安全b. '能及時地根據(jù)需要更新員工人事資料。c. 盡可能采用企業(yè)現(xiàn)在的軟硬件環(huán)境,降低開發(fā) 成本。2) 系統(tǒng)功能
14、分析a. 檔案錄入:能利用輸入設(shè)備將各種形式的檔案 棗久計算機(jī)。b. 檔案查詢:能根據(jù)任意條件或組合條件進(jìn)行查 詢,如姓名、工號和部門等。c. 檔案統(tǒng)計:能夠統(tǒng)計滿足任意條件的人數(shù),如 技術(shù)職務(wù)、文化程度、政治面貌和年齡等。d. 檔案輸出:能通過顯示器瀏覽或通過打印機(jī)打 印員工信息,如員工名冊、員工檔案和部門檔案等。e. 檔案維護(hù):能根據(jù)人員變動及信息變化而改變 數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù),如增加、刪除和修改等操作。f. 安全管理:不同的操作人員有不同的訪問權(quán)限, 以確保數(shù)據(jù)安全。六朋分系統(tǒng)英語在大學(xué)教學(xué)中占有非常重要的地位,參與的 學(xué)生人數(shù)多、次數(shù)多,因此出卷、閱卷及監(jiān)考的工作 量都極大,而且需要印制大量的考卷,成本也很高。雖然采取的是標(biāo)準(zhǔn)化考試,可以機(jī)器閱卷,但對答題卡的要求很高,不能折疊,填涂的筆劃不能過淺等, 這些因素都造成閱卷過程中的一系列差錯。2.系統(tǒng)分析考試與評分系統(tǒng)的開發(fā)旨在使用現(xiàn)有的計算機(jī) 及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)從試卷產(chǎn)生到成績輸出整個英語考 試與評分過程的自動化,考慮到英語考試的特點,該 系統(tǒng)應(yīng)能提供自動生成試卷,同時也允許手工介入生 成試卷。七.畢業(yè)設(shè)計管
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