筆記本電腦管理制度

1、筆記本電腦管理制度編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期1. 目的為提高公司員工工作效率，加強(qiáng)對(duì)公司便攜式電腦的管理，細(xì)化管理責(zé)任，提高使用率，簡(jiǎn)化后期維 護(hù)管理，特制定木管理制度。2. 適用范圍木制度適用于集i才i本部及下屬各子公司。3. 配備條件及標(biāo)準(zhǔn)3.1符合以下條件的員工可以申請(qǐng)配備筆記本電腦:3.1.1集團(tuán)本部：經(jīng)理級(jí)別以上管理人員；3.1.2經(jīng)常需耍在公司辦公地點(diǎn)以外使用電腦的員工。符合以上條件者，個(gè)人遞交屮請(qǐng)示，公司可為其配備筆記木電腦。如以上條件不符但確因工作需要, 須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人市核，執(zhí)行董事批準(zhǔn)，才能配置。3.2公司為符合條件的員工配備筆記木電腦，配備原則：合理夠用，能夠滿足t作需

2、要。3.3配備筆記木電腦的人員，公司原則上不再為其配備臺(tái)式電腦或其它重復(fù)的電腦配件。3.4電腦碩件配置應(yīng)當(dāng)根據(jù)配備筆記本電腦人員的丄作需求而定，工作處理數(shù)據(jù)量較大的技術(shù)人員可配置 運(yùn)行速度較快、內(nèi)存和硬盤相對(duì)較大的電腦。3.5筆記本電腦的配置品牌、碩件配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)集團(tuán)總部推薦的品牌，原則上不允許采購(gòu)指定品牌以外的 電腦。3.6筆記本電腦配備標(biāo)準(zhǔn)參考表職務(wù)或級(jí)別品牌cpu硬盤內(nèi)存參考價(jià)格使用年限董事lenovo、hpintel i71t/i28g 閃存4g7000元以內(nèi)五年總經(jīng)理lenovohpintle i5it4g6000元以內(nèi)五年總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)lenovo、hpintel i3500g2g4

3、000元以內(nèi)五年3.7公司配備的筆記本電腦達(dá)到規(guī)定年限或超過年限的電腦列入更新計(jì)劃。4. 職責(zé)4.1行政人資部負(fù)責(zé)筆記電腦的口常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用；4.2 it中心管理員負(fù)責(zé)口常使用的性能檢測(cè)、維修鑒定和相應(yīng)的技術(shù)支持;4.3使用部門及個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)、日常保養(yǎng)及保管。5. 購(gòu)置5.1需購(gòu)買筆記本電腦時(shí)按公司內(nèi)部調(diào)配的原則，如果確因公司內(nèi)無資源調(diào)配的再行購(gòu)買。5.2購(gòu)置筆記本電腦由部門填寫購(gòu)置計(jì)劃，后附書面中請(qǐng)，上報(bào)行政人資部，經(jīng)逐級(jí)簽批后由采購(gòu)部統(tǒng)一 購(gòu)買。5.3電腦累計(jì)使用達(dá)到公司規(guī)定年限，確因軟件升級(jí)等影響工作的，原使用人可提岀重新配備屮請(qǐng)，逐級(jí) 簽批后由公司統(tǒng)一購(gòu)置。5.4需重新購(gòu)置筆記

4、本的員工，應(yīng)首先將舊筆記本電腦交至1t中心鑒定電腦是否完好，配件是否齊全， 并由it中心出具鑒定報(bào)告。鑒定無謀后，行政人資部收回i口筆記木電腦，辦理新機(jī)購(gòu)買及支領(lǐng)。6. 日常管理6.1公司所購(gòu)置的筆記本電腦作為公司的固定資產(chǎn)，由行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理。使用人按規(guī)范辦理領(lǐng)用手續(xù), 管理和維護(hù)責(zé)任落實(shí)到使用者個(gè)人。6.2因離職或達(dá)到年限升級(jí)淘汰的，但在其它崗位仍能繼續(xù)使用的，由行政部進(jìn)行調(diào)配，便用年限續(xù)計(jì), 直至徹底報(bào)廢。6.2領(lǐng)取流程6.2.1領(lǐng)取時(shí)，使用人須檢查、核對(duì)筆記本電腦及其所有配件物品無任何問題后，辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。6.2.2使用人認(rèn)真閱讀協(xié)議無任何問題后，簽訂筆記本電腦使用協(xié)議。6.3維

5、護(hù)、維修與賠償6.3.1便用人耍愛護(hù)筆記本電腦，保持電腦清潔。6.3.2公司將定期和不定期安排專人檢查設(shè)備的使用情況。6.3.3使用人如遇技術(shù)或操作不當(dāng)而出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)找it屮心技術(shù)人員尋求幫助，不得私白隱瞞或調(diào) 試。6.3.4在使用期間電腦出現(xiàn)故障時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)通知行政部同時(shí)親h將電腦交回公司報(bào)修，填寫設(shè)備 維修、升級(jí)申請(qǐng)，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家進(jìn)行責(zé)任鑒定及維修事宜。修復(fù)后通知使用者領(lǐng)取。6.3.5當(dāng)筆記本電腦配件更換或升級(jí)時(shí)，固定資產(chǎn)管理員須更新固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容，確?？ㄆc筆記本電 腦的最新同步。6.3.6電腦發(fā)住故障，可由公司統(tǒng)一維修，非人為因索造成的維修費(fèi)，在保修期內(nèi)由供應(yīng)廠商承

6、擔(dān)，超過 保修期的可由公司報(bào)銷。屬丁操作不當(dāng)或管理不善等個(gè)人原因造成故障或損壞，由使用者承擔(dān)責(zé)任及 維修費(fèi)用。6.3.7使用人必須正確使用并妥善保管筆記木電腦及配件，若因使用或保管不當(dāng)造成電腦及配件受損、損 毀、遺失等，由使用者填寫丟失聲明并按購(gòu)買價(jià)格進(jìn)行全額賠償，由財(cái)務(wù)從使用人工資中扣除。6.4歸還： 6.4.1凡屬于下列悄況的使用人要將筆記木電腦交回行政部a. 如筆記木電腦使用人經(jīng)人事變動(dòng)，不再擔(dān)任現(xiàn)職工作，變動(dòng)后的新崗位不需要再使用筆記木電腦的;b. 如使用人辭職或解聘，請(qǐng)?jiān)谵k理人事關(guān)系前歸還筆記本電腦，否則不予辦理離職手續(xù)。6.4.2流程及要求a. 使用人親自攜帶筆記本電腦到行政部辦理

7、歸述手續(xù)，經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員檢査鑒定機(jī)器是否完好，配件是 否齊全，確認(rèn)無謀后，在領(lǐng)物單上簽字確認(rèn)歸述內(nèi)容，筆記木電腦使用協(xié)議此時(shí)即終止。b. 使用人需親自完成歸還工作，如發(fā)現(xiàn)問題則按合同履行。6.5使用人不再使用配置筆記本電腦的，也可選擇折價(jià)購(gòu)買。6.5.1購(gòu)買筆記本電腦的折價(jià)比例如卜表：使用年限折價(jià)收取比例不滿年按筆記本電腦原價(jià)的90%收取滿一年不滿兩年按筆記本電腦原價(jià)的80%收収滿兩年不滿一年按筆記本電腦原價(jià)的50%收取滿廠年不滿四年按筆記木電腦原價(jià)的20%收取滿四年不滿五年按筆記本電腦原價(jià)的5%收取五年以上不再收取費(fèi)用6.5.2如使用者選擇按折iii價(jià)購(gòu)買歸個(gè)人所冇，必須將個(gè)人筆記本電腦內(nèi)與

8、公司相關(guān)的全部資料拷貝到公 司指定的電腦或其他存儲(chǔ)器中，冇密碼的應(yīng)解除密碼，并將個(gè)人筆記木電腦中公司相關(guān)的資料全部刪 除。6.6購(gòu)置指定品牌以外的筆記本電腦，申請(qǐng)盂得到執(zhí)行董事簽批，購(gòu)置實(shí)際價(jià)格與配置標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格z間的差 價(jià)由申請(qǐng)人白負(fù)。該筆記本電腦使用人不再使用的，必須折價(jià)購(gòu)買，折價(jià)收取金額按配宜標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的 使用年限對(duì)應(yīng)的折價(jià)比例收取。7. 數(shù)據(jù)保密和安全管理7.1電腦使用人必須采取加密等措丿施，h覺保守公司商業(yè)秘密，未經(jīng)許可，不得擅白將公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)數(shù) 據(jù)、經(jīng)營(yíng)政策、管理制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)設(shè)計(jì)等涉及公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)據(jù)向外界泄霜，否則 公司將按照有關(guān)規(guī)定追究便用人相應(yīng)的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果

9、及觸犯法律的按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)移交 司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。7.2個(gè)人使用的工作用筆記本電腦內(nèi)公司的重耍資料、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和管理文件應(yīng)每刀備份一次，采用公司指 定移動(dòng)硬盤進(jìn)行機(jī)外備份，筆記木電腦內(nèi)保存的資料應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理，及時(shí)刪除不再使用的公司重 要資料。如公司定期檢查未執(zhí)行備份的，處罰200元/次。7.3個(gè)人電腦發(fā)牛丟失或損毀應(yīng)及時(shí)向公司書血報(bào)告，并采収必要措施進(jìn)行應(yīng)急處理，以減少損失。公司 保留追究山于使用人遺失電腦導(dǎo)致公司資料泄密的相應(yīng)責(zé)任。8. 注意事項(xiàng)8.1筆記木電腦原則上只保證廠家提供的配置，嚴(yán)禁新增其它設(shè)備。8.2切勿用手觸摸或按壓筆記本電腦顯示屏，在維護(hù)筆記本電腦及相關(guān)外設(shè)的清潔前請(qǐng)

10、先關(guān)機(jī)。8.3為了延長(zhǎng)電池使用壽命，盡可能使用變壓器，注意充電時(shí)間，過渡充放電會(huì)減損電池的壽命。8.4移動(dòng)筆記木電腦之前請(qǐng)務(wù)必將電源關(guān)閉，并拔除所有的連接線，避免接口損壞。請(qǐng)勿用力合上液品顯 示屏上蓋，避免液晶顯示屏損壞。8.5避免筆記本電腦及其配件淋到水或暴露在濕氣當(dāng)中，如遇此情況的，請(qǐng)立即關(guān)閉電源并収出電池，使 筆記本電腦斷電，并使其干燥，同時(shí)及時(shí)與相關(guān)技術(shù)人員聯(lián)系。使用筆記本電腦時(shí)，務(wù)必保持散熱孔 暢通，以利散熱，并避免放在柔軟的物品上使用（如雙腿、床上、沙發(fā)上等），以防止散熱孔堵塞, 甚至死機(jī)。8.6避免將筆記本電腦放置在磁性物質(zhì)附近（如音響、電視等）。8.7暫時(shí)不川電腦時(shí)，請(qǐng)蓋下液晶

11、屏幕上蓋，以節(jié)省電源，同時(shí)能延長(zhǎng)液晶屏幕壽命，并可避免沾染灰塵。8.8在使用筆記本電腦吋，避免零食碎渣、液體、煙灰對(duì)筆記本電腦的損壞。8.9保護(hù)筆記本電腦外殼，在放進(jìn)包內(nèi)或從包內(nèi)拿出，都應(yīng)注意保護(hù)表而，做到?jīng)]有損傷和劃痕。&10因人為失誤或操作不當(dāng)，導(dǎo)致筆記本電腦叉損的，按照送修檢測(cè)方的報(bào)告作為依據(jù)，山使用者進(jìn)行全 額賠償。附件：1、筆記本電腦使用協(xié)議2、筆記本電腦鑒定報(bào)告3、丟失聲明筆記本電腦使用協(xié)議甲方：名稱：乙方：姓名：經(jīng)乙方申請(qǐng)，卬方將筆記本電腦（品牌）（規(guī)格型號(hào)）（序列號(hào)）一臺(tái)配備給乙方，用于乙方在甲方工作期間使用。乙方在使用甲方筆記本電腦辦理公務(wù)期間必須嚴(yán)格遵守甲方的相關(guān)保

12、密制度和國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī), 在授權(quán)范圍內(nèi)了解公司的相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和管理資料，不得搜索、復(fù)制、傳播、拷貝授權(quán)范圍以外的公司資 料和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。未經(jīng)甲方許可，乙方不得利用筆記本電腦向外界傳播、泄露公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和其他商業(yè)資料，不得將 公司資料拷貝、復(fù)制、傳播給他人。筆記本電腦在使用期間非人為原因發(fā)牛的修理費(fèi)和系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)川由甲方支付；人為原因及自行添證的 附屬設(shè)備甲方不予支付，但經(jīng)甲方同意購(gòu)置的移動(dòng)網(wǎng)r及其他使用費(fèi)除外。乙方若因調(diào)崗、辭職、解聘等原因發(fā)生職位或崗位變動(dòng)，須按公司制度，辦理筆記本電腦歸還手續(xù)。工作期間，乙方因使用或保管不當(dāng)造成甲方電腦及配件受損、遺失、毀損的，按照送修檢測(cè)方的報(bào)告 作為依據(jù)，由使用者進(jìn)行全額賠償。乙方每月一次在甲方指定移動(dòng)硬盤內(nèi)備份筆記本電腦屮，涉及公司的資料、數(shù)據(jù)，如未執(zhí)行扣罰200 元/次。乙方遺失筆記本電腦應(yīng)立即書面告知甲方，詳細(xì)說明電腦內(nèi)存儲(chǔ)資料的主耍內(nèi)容以及可能給公司帯來 的隱患。甲方保留追究由于使用人遺失電腦導(dǎo)致公司資料泄密的相關(guān)責(zé)任。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，簽字后生效。乙方（簽字）:簽訂fi期：年月h甲方（蓋章）：法定代表人或委托代理人（簽章）：簽訂日期：年月h筆記本電腦鑒定