人事檔案管理崗位規(guī)范

1、300mw火力發(fā)電廠勞動人事/人事檔案管理崗位規(guī)范1范圍 本規(guī)范規(guī)定了人事檔案管理崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。 本規(guī)范適用于人事檔案管理工作崗位。 2崗位職責 2.1職能范圍與工作內(nèi)容 2.1.1負責人事檔案的保管,保護、保密和安全工作。 2.1.2保管干部人事檔案,為國家積累檔案史料。 2.1.3收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。 2.1.4辦理干部檔案的查詢、借閱和轉遞。 2.1.5登記干部職務、工資的變動狀況。 2.1.7調(diào)查研究干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。 2.1.8推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術。 2.1.9定期向檔案館移交

2、死亡干部的檔案。 2.1.10增加檔案意識,熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務,不斷提高業(yè)務和工作能力,把握專業(yè)技能,積極為干部人事工作服務。 2.1.11嚴格遵守中華人民共和國檔案法和保密規(guī)定,保護檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。 2.1.12堅持原則,嚴格根據(jù)檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。 2.1.13經(jīng)常對檔案室內(nèi)電氣照明設備的絕緣狀況進行檢查,保持室內(nèi)通風良好,空氣的干濕度保持在65%,檔案的保管應做到無霉變、無毀損。 2.1.14檔案材料不準稿記、復印,需要摘抄、復制時,必需依據(jù)查詢提綱,并征得負責人同意。 2.2工作協(xié)作關系 2.2.1堅守崗位,遵守紀律。 2.3.2說話和氣,虛心懇切,團

3、結同志。 2.3.3禮貌待人,熱忱耐心。 2.3.4保持室內(nèi)清潔,各種物品定置定位、擺放有序。 2.3.5按規(guī)定著裝和佩戴工作標志。 3上崗標準 3.1思想政治和職業(yè)道德 3.1.1堅持四項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中保持全都,實事求是,親密聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。 3.1.2愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責任感強,忠于職守,開拓進取。 3.2必備學問 3.2.1熟識文書工作與檔案工作的基本學問。 3.2.2熟知檔案法、保密法、國營企業(yè)檔案管理暫行條例、機關檔案工作條例。 3.2.3熟識檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠和安全用電的基本學問。 3.2.4了解本企業(yè)檔案管理條例及各類

4、檔案的歸檔制度。 3.2.5了解干部人事檔案管理的八項制度。 3.2.6了解中共中央組織部干部人事檔案工作目標管理暫行方法。 3.3政策法規(guī)學問 3.3.1熟知中華人民共和國勞動法、中華人民共和國檔案法、國營企業(yè)檔案管理暫行條例、保密法、機關檔案工作條例。 3.3.2了解中華人民共和國電力法、中華人民共和國公司法、中華人民共和國經(jīng)濟合同法、勞動政策法規(guī)。 3.4技能要求 3.4.1收集各類人事檔案資料,辦理歸檔手續(xù)。 3.4.2根據(jù)干部人事檔案工作目標管理要求進行所管檔案的整理、編目。 3.4.3實施檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、消毒措施,并正確使用滅火器、汲取器。 3.4.4編制檔案目錄、檢查工具。 3.4.5定期檢查檔案保管狀況,準時核對檔案,發(fā)覺問題準時提出處理意見。 3.4.6編制、填寫年度檔案工作基本狀況報表。 3.4.7編制本專業(yè)各項檔案管理制度。 3.4.8編制干部人事檔案5年工作規(guī)劃。 3.4.9員工檔案的保管,應符合安全、保密要求。 3.5任職資格 3.5.1文化程度。大專以上文化程度或同等學歷。 3.5.2工作經(jīng)歷。具有大專5年(本料3年、研究生2年)及以上本專業(yè)實際工作經(jīng)歷,二年及以上黨齡。 3.5.3專業(yè)技術資格。具有經(jīng)濟或政工系列中級及以上專業(yè)