康平納企業(yè)存貨管中的問(wèn)題及對(duì)策

1、    康平納企業(yè)存貨管中的問(wèn)題及對(duì)策    李宗欣摘 要 康平納機(jī)械有限公司是一家制造業(yè)公司，主營(yíng)紡織器械的制造和銷售。在工作中發(fā)現(xiàn)康平納公司在存貨管理上存在著很多問(wèn)題，如該公司沒(méi)有合理的存貨分類，沒(méi)有完整的全面的對(duì)供應(yīng)商的管理，對(duì)積壓貨物的管理不到位等等。就康平納存貨管理中的各種問(wèn)題，本文選取該公司的存貨成本中供應(yīng)商、采購(gòu)、存貨預(yù)算上提出一些可行的方案。關(guān)鍵詞 康平納 存貨 問(wèn)題及對(duì)策：f270 ：a1加強(qiáng)供應(yīng)商的分類管理一個(gè)公司如果想要保證正常的生產(chǎn)活動(dòng)或科研過(guò)程的順利進(jìn)行，且又能保證存貨數(shù)量穩(wěn)定，那么供應(yīng)商的可靠與否就是一個(gè)十分重要的關(guān)鍵。1.1

2、對(duì)需要采購(gòu)的存貨進(jìn)行分類一般來(lái)說(shuō)，材料采購(gòu)量的多少和所需材料的重要程度是公司選擇哪家供應(yīng)商的重要因素。因此，筆者以為，可以根據(jù)采購(gòu)量的多少和材料的重要程度，運(yùn)用矩陣對(duì)公司內(nèi)部的物資進(jìn)行分類，具體內(nèi)容如圖1所示。如圖1所示，在矩陣中消耗量大且重要的材料放在第一象限中，這些材料對(duì)公司生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量至關(guān)重要，可以說(shuō)成是戰(zhàn)略物資。在第二象限中的是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)很重要但同時(shí)又不需要很多的材料，且這些材料采購(gòu)較為困難，我們沒(méi)有太多討價(jià)還價(jià)余地，將其命名為瓶頸物資。辦公用品和其他零散的需求次數(shù)較多但每次的需求量又不多、占用資金也不多材料可以規(guī)劃在第三象限中。最后的第四象限中，是需求量大、占用資金多的材料，而

3、這些材料的供應(yīng)商的數(shù)量多可以有多種選擇余地，且采購(gòu)方便，質(zhì)量的高低對(duì)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量影響不大，可以將其視為杠桿物資。1.2運(yùn)用abc分類法對(duì)重點(diǎn)物資的供應(yīng)商進(jìn)行分類在經(jīng)過(guò)了上面的分類之后，企業(yè)根據(jù)材料的實(shí)際狀況，對(duì)重點(diǎn)物資的供應(yīng)商進(jìn)行分類。關(guān)系生產(chǎn)產(chǎn)品的關(guān)鍵性材料可以尋找2-3個(gè)供應(yīng)商來(lái)避免公司采購(gòu)時(shí)無(wú)法進(jìn)行交易或某家供應(yīng)商質(zhì)量下滑風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)二八定律可以推測(cè)出，管理兩成的供應(yīng)商會(huì)消耗八成的精力。而在實(shí)際對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)，并不需要對(duì)任何供應(yīng)商都投入同樣多的精力。在各種條件有限的情況下，公司應(yīng)當(dāng)把更多的時(shí)間精力放在對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量十分重要的材料的供應(yīng)商身上，加強(qiáng)針對(duì)性的管理，提高工作管理效率。

4、因此，公司要找出各項(xiàng)中重要的幾個(gè)供應(yīng)商，然后對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理。筆者認(rèn)為，可以依據(jù)下述比例對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行a、b、c劃分，具體內(nèi)容如表1所示；在保證材料供應(yīng)的方面，對(duì)這三類的供應(yīng)商的要求是一致的，其中a類的供應(yīng)商為公司生產(chǎn)活動(dòng)提供重要的物資且交易的數(shù)量多，有著降低未來(lái)采購(gòu)的成本的潛力，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的管理，投入更多的精力，進(jìn)行采購(gòu)時(shí)簽訂緊密嚴(yán)格的合同，并和這些供應(yīng)商長(zhǎng)期保持密切聯(lián)系。而對(duì)于b類、c類供應(yīng)商，因?yàn)樗麄兯峁┑牟牧纤急戎剌^少，他們不是降低公司采購(gòu)成本的主要因素，則可以對(duì)他們進(jìn)行一般性管理。在實(shí)際工作活動(dòng)中，可以讓公司里的采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、有關(guān)技術(shù)部門等相關(guān)成員成立一個(gè)供應(yīng)商的評(píng)估

5、小組，定期對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行分類，以便今后憑借分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評(píng)估、選擇適合公司生產(chǎn)活動(dòng)的供應(yīng)商。2科學(xué)評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商供應(yīng)商的優(yōu)劣對(duì)康平納這種制造企業(yè)的影響十分重大，在交貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量、庫(kù)存水平、新產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)等方面都有著重大的影響。一般來(lái)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡選擇可以將服務(wù)和材料價(jià)格降到最低的供應(yīng)商，但是這樣的選擇方式使供應(yīng)商之間必然會(huì)因?yàn)榻灰變r(jià)格產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)，然后通過(guò)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)獲得短暫的合作。雖然這樣降低了原材料的購(gòu)買價(jià)格，但不利于跟供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，這種策略已經(jīng)漸漸不適合日漸壯大的康平納公司了。公司為擁有較低成本并有高質(zhì)量、供貨迅速的供應(yīng)商就必須要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇。供應(yīng)商的選擇首先就是需

6、要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。供應(yīng)商的評(píng)價(jià)選擇大概可以歸納以下七步：第一步，供應(yīng)商選擇目標(biāo)。公司結(jié)合所需的材料確定不同的供應(yīng)商選擇目標(biāo)。盡量選擇可靠的供應(yīng)商，以便發(fā)展成為長(zhǎng)期合作關(guān)系。第二步，制定供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)準(zhǔn)則是公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。第三步，建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇小組。供應(yīng)商的選擇絕對(duì)不可以讓一個(gè)或兩個(gè)采購(gòu)員決定，而需要一個(gè)小團(tuán)體來(lái)集體商議決策。對(duì)于技術(shù)要求較高、且相對(duì)重要的采購(gòu)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，可以選擇建立特殊的供應(yīng)商選擇小組。第四步，確定候選的供應(yīng)商名單。通過(guò)采購(gòu)人員、銷售人員或行業(yè)期刊雜志、行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站等渠道了解能滿足公司需求的供應(yīng)商。第五步，逐個(gè)評(píng)估每個(gè)供應(yīng)商的履約能力。為了

7、保證結(jié)果的真實(shí)性，在調(diào)查供應(yīng)商時(shí)不要單聽(tīng)供應(yīng)商提供的信息情況，也需要對(duì)他們進(jìn)行實(shí)地考察?？梢耘沙龉居屑夹g(shù)經(jīng)驗(yàn)的員工去實(shí)地考察一下，對(duì)供應(yīng)商的設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行分析，考慮將來(lái)能否達(dá)成我們的需求。第六步，綜合評(píng)價(jià)和確定長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。在綜合多方面的因素之后，企業(yè)利用前面所制定的評(píng)估方案對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，如果都能達(dá)成那就可以考慮開(kāi)始合作，如果沒(méi)有合適的供應(yīng)商就需要重新開(kāi)始進(jìn)行評(píng)定。第七步，實(shí)施長(zhǎng)期合作。在與供應(yīng)商進(jìn)行合作時(shí)，由于市場(chǎng)需求是在不斷變化的。公司可以根據(jù)市場(chǎng)需求和生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改，或者重新進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。3優(yōu)化采購(gòu)流程采購(gòu)流程的好壞影響著公司采購(gòu)活動(dòng)能否流

8、暢進(jìn)行。制定高效且適合公司的合理的采購(gòu)流程對(duì)于公司的采購(gòu)活動(dòng)的流暢來(lái)說(shuō)起到關(guān)鍵性的作用。結(jié)合康平納公司正處于的急速成長(zhǎng)發(fā)展的現(xiàn)狀，對(duì)康平納公司采購(gòu)流程中改進(jìn)給出建議，具體內(nèi)容如圖2所示。該流程可以一邊進(jìn)行交易，一邊可以考慮是否納入長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商之中。一方面優(yōu)化了采購(gòu)的流程，一方面方便了企業(yè)選擇長(zhǎng)期供應(yīng)商。4建立有效的存貨預(yù)算制度預(yù)算管理是企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)，優(yōu)秀的預(yù)算管理體系是企業(yè)展開(kāi)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)。對(duì)存貨進(jìn)行預(yù)算管理，可以更加有效的進(jìn)行存貨管理、控制存貨成本?？灯郊{機(jī)械公司現(xiàn)在的存貨管理方式無(wú)法有效的推測(cè)出存貨接下來(lái)的變化，公司的物資采購(gòu)、物資領(lǐng)用等工作都需要運(yùn)用到存貨預(yù)算，推測(cè)的不

9、準(zhǔn)確也會(huì)使公司不能得到盈利最大化。存貨預(yù)算管理是公司整個(gè)預(yù)算體系的一項(xiàng)重要內(nèi)容，可以根據(jù)材料的采購(gòu)，儲(chǔ)備來(lái)設(shè)置出合適的控制目標(biāo)。與此同時(shí)，完美準(zhǔn)確的庫(kù)存預(yù)算也有利于公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，可以提升公司的存貨管理現(xiàn)狀。在公司如何設(shè)立存貨預(yù)算上，可以參考以下內(nèi)容：首先，公司內(nèi)部設(shè)置一個(gè)專門或者其他員工兼職的存貨業(yè)務(wù)的管理部門，這個(gè)部門需要定期對(duì)存貨預(yù)算進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。其次，按照物資的分類和材料使用的特點(diǎn)，對(duì)材料進(jìn)行種類、數(shù)量、現(xiàn)有庫(kù)存、最佳庫(kù)存、每批進(jìn)貨量、進(jìn)貨次數(shù)及材料價(jià)格走勢(shì)的預(yù)算，并分別由不同的部門編制，財(cái)務(wù)部則根據(jù)公司的總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行審查，綜合所學(xué)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)來(lái)測(cè)試是否可行。最后，基于公司管理決策的方式，存貨預(yù)算一般情況都是先有整體存貨的預(yù)算，然后再一個(gè)個(gè)分配到到每個(gè)月份上，但由于公司正處于蒸蒸日上的發(fā)展期，可能不定時(shí)收到新的訂單，可以根據(jù)市場(chǎng)的行業(yè)情況和我們自己生產(chǎn)活動(dòng)的情況再對(duì)存貨預(yù)算做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。或者，由預(yù)算部門對(duì)存貨做預(yù)期分析，每月追蹤生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，并分析每月的具體情況推測(cè)接下來(lái)的狀況。因?yàn)榇尕涱A(yù)算管理是全面預(yù)算的一個(gè)重