淺析中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問(wèn)題-畢業(yè)論

1、.2010級(jí)學(xué)生畢業(yè)論文題目：淺析中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問(wèn)題 姓 名： 張潤(rùn)紅 專 業(yè)： 會(huì)計(jì)電算化 班 級(jí)： 六 班 指導(dǎo)教師： 陳惠迎 2013年6月13日【摘要】隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)管理需要，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是必然趨勢(shì)。中小企業(yè)如果完全模仿大企業(yè)的思路和方法實(shí)行電算化，往往會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，比如會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)不高、內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)能力不足、手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)化工作存在困難等，所以實(shí)行會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)有自己的特殊考慮。本文從中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀、會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題和會(huì)計(jì)電算化中存在問(wèn)題的解決對(duì)策三個(gè)方面進(jìn)行綜述。【關(guān)鍵詞】中

2、小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制【引言】隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，財(cái)務(wù)軟件也以驚人的速度普及起來(lái)。會(huì)計(jì)電算化所產(chǎn)生的快捷與高效日益為眾人所知，加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管理工作，開展會(huì)計(jì)電算化是必由之路。目前中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的水平還整體落后，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比差距較大。在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理中諸多因素的存在影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。如何在中小企業(yè)中更為有效的開展會(huì)計(jì)電算化，健全和完善會(huì)計(jì)電算化的方法和管理措施是我們當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀 會(huì)計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間。同時(shí)也由于會(huì)計(jì)電

3、算化計(jì)算手段和會(huì)計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化，既提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，也提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要?；跁?huì)計(jì)電算化本身的特點(diǎn)，其與原始的運(yùn)用賬本記賬相比，具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)空間小、存儲(chǔ)容量大、檢索查詢速度快、編制報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)取得很大的進(jìn)步

4、，但是由于中小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，信息管理技術(shù)落后，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在諸多問(wèn)題，會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算，阻礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。總的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。二、會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題（一）會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低 會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合，即人機(jī)對(duì)話，原

5、始數(shù)據(jù)的輸入仍然離不開人的手工操作。中小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件，卻不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能。而年輕人雖然熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)，但要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。會(huì)計(jì)人員在電算化軟件使用過(guò)程中，一方面，一般只是使用一些簡(jiǎn)單的核算模塊，復(fù)雜的模塊不會(huì)涉及到，軟件的功能運(yùn)用不完全，不能很好充分發(fā)揮出來(lái)；另一方面，電算化系統(tǒng)隨著會(huì)計(jì)要求的提高需要不斷升級(jí)和更新改造，在這個(gè)過(guò)程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲(chǔ)存和銜接，一不小心就可能造成會(huì)計(jì)檔案的流失，而這些工作是一般會(huì)計(jì)

6、人員無(wú)法完成的。此外，在電算化操作過(guò)程中出現(xiàn)的種種錯(cuò)誤，使得會(huì)計(jì)人員無(wú)所適從，然而電算化軟件的糾錯(cuò)與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的糾錯(cuò)是不一樣的。另外，由于大部分會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)不夠系統(tǒng)深厚、更新慢，因此只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，對(duì)如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平則無(wú)能為力，沒(méi)能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒(méi)有完全體現(xiàn)出會(huì)計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢(shì)，而且造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)不斷的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也日新月異，新的軟件，操作系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)，這都要求會(huì)計(jì)人員需要接受培訓(xùn)，定期考核。（二）管理者不重視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能中小企業(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的

7、更新都比較困難，企業(yè)無(wú)法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。其中大部分企業(yè)是以利潤(rùn)最大化作為自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)，重視利潤(rùn)，忽略企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報(bào)表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報(bào)表的生產(chǎn)，而不涉及到成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金預(yù)測(cè)等具有財(cái)務(wù)管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒(méi)有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換為電算化記賬，并未因此提高財(cái)務(wù)管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個(gè)原因，使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)，認(rèn)為電算化管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是沒(méi)有多

8、大意義。 （三）管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位一些中小企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到在企業(yè)內(nèi)部開展電算化是時(shí)代發(fā)展必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是使會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后各個(gè)企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制得以改變的突破口。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)記賬方式已長(zhǎng)期被人們所接受沿用，加之各項(xiàng)管理項(xiàng)目都是建立在手工記賬方式之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期以來(lái)的習(xí)慣方式，對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)有較大的困難。 （四）會(huì)計(jì)資料存在風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的重要資料機(jī)密，在很大的程度上關(guān)系著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和生存，由于受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的約束，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)信

9、息系統(tǒng)的安全性重視不夠，操作過(guò)程中也缺乏加密防范的技術(shù)，因此在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易喪失。此外，為了節(jié)約開支，一些單位財(cái)務(wù)部門電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。 三、會(huì)計(jì)電算化中存在問(wèn)題的解決對(duì)策 通過(guò)以上的分析，造成我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題是多方面的，要促進(jìn)并改善中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用，必須針對(duì)各方面影響因素，多方入手，多種措施配合實(shí)施，才能達(dá)到預(yù)期效果。 （一）提高管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí) 會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，它有效地提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，更為有效的進(jìn)行著財(cái)務(wù)管

10、理工作，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當(dāng)成替代手工做賬的工具，那就大材小用了。核算和管理是會(huì)計(jì)的兩大職能，核算是為了更好的管理，管理是會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)，所以，管理者要懂得如何有效地利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以提高企業(yè)管理水平和管理效率。企業(yè)主管部門可以同相關(guān)部門如財(cái)政部，軟件公司等針對(duì)以上問(wèn)題開設(shè)專門的宣講會(huì)或?qū)W習(xí)班，結(jié)合成功企業(yè)的實(shí)際經(jīng)歷，讓中小企業(yè)管理者從心里了解并且信任電算化管理信息系統(tǒng)的管理能力，認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)越性。 （二）提高管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí) 需讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)代替手工記賬會(huì)計(jì)核算方式，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方 式，數(shù)據(jù)處理程序，也擴(kuò)大

11、了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。同時(shí)改變了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，審計(jì)的方法和技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是核算工具和方法的改進(jìn)，其必然引起內(nèi)部會(huì)計(jì)人員分工和會(huì)計(jì)工作組織改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步改善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)一次重大根本性的本質(zhì)改革。（三）重視會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng) 開展會(huì)計(jì)電算化需要一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境和實(shí)施平臺(tái)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)操作需要，建立健全崗位責(zé)任制、操作管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度以及計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度，保證電算化工作的順利開展。明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍

12、，完善會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核。企業(yè)在會(huì)計(jì)人員的聘用上，要舍得以高薪留住人才，用人文關(guān)懷去溫暖，提高其對(duì)工作的積極性，充分利用他們的聰明才智為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。與此同時(shí)，注意幫助會(huì)計(jì)人員更新認(rèn)識(shí)，掌握新的工作方法，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、決策支持、管理信息系統(tǒng)等新技術(shù)的學(xué)習(xí)應(yīng)用，同時(shí)更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)”的復(fù)合型人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的掌握與應(yīng)用，將人才的培養(yǎng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用相結(jié)合，最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的功能，有效提高企業(yè)的管理水平和管理效率。 （四）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí) 為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理與升級(jí)，做到會(huì)計(jì)人員配備專門的辦公室和電腦，會(huì)計(jì)人員的電腦加裝UPS并設(shè)置密碼，確保其安全。在應(yīng)用上，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的安全防范措施，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度等。加強(qiáng)相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的更新和維護(hù)?！窘Y(jié)論】會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理機(jī)制和手段，通過(guò)提供準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)、充分的會(huì)計(jì)信息，來(lái)充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部資源和提高企