管理信息系統(tǒng)實踐報告

1、本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！青島農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)處管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析信息社會的高科技， 商品經(jīng)濟化的高效益， 使計算機的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領(lǐng)域。 計算機雖然與人類的關(guān)系愈來愈密切， 但是還有人由于計算機操作不方便繼續(xù)用手工勞動。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念，隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用， 管理信息系統(tǒng)的實施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個單位要生存、要發(fā)展、要高效率地把內(nèi)部活動有機地組織起來， 就必須建立與自身特點相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。這對于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義?，F(xiàn)如今高校為適應(yīng)社會的需求以及

2、自身辦學(xué)的需要，擴建、擴招已在尋常不過。自然就會有更多的學(xué)生信息需要處理。 如果只靠人力來完成， 必然是一項非常繁瑣、復(fù)雜的工作， 而且還會出現(xiàn)很多意想不到的錯誤， 這不僅會給教學(xué)及管理帶來了很大的不便， 也不益于學(xué)校全面快速發(fā)展的需要。 眾所周知， 作為高校日常教學(xué)中的主要管理工作之一的教務(wù)管理， 它涉及到院校、 專業(yè)、師生等諸多方面。特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、 創(chuàng)新的階段， 教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學(xué)模式， 結(jié)合國內(nèi)多年的辦學(xué)經(jīng)驗， 逐步探索出了適合中國特色的教學(xué)形式，國家教育部面向各級各類學(xué)校開展了全面學(xué)分制改革。 同時，隨著選課制的展開和深入， 教務(wù)日常管理工作也日

3、趨繁重、 復(fù)雜，如何把教務(wù)工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點。所以總的來說，教務(wù)管理軟件應(yīng)實現(xiàn)教務(wù)信，集中管理，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展， 并為進一步實現(xiàn)完善的計算機教務(wù)管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。 在高校中， 教務(wù)管理工作具有舉足輕重的地位， 教學(xué)質(zhì)量直接取決十教務(wù)管理水平?，F(xiàn)如今教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施可謂日新月異。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)， 另一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學(xué)、 科研、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。 教務(wù)管理系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系

4、統(tǒng)，它包括對學(xué)生信息的注冊、 修改，學(xué)生選課及課程管理和學(xué)生的四六級考試及計算機等級考試的管理； 對教師課程的管理以及對選課學(xué)生評分的管理； 和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。 教務(wù)管理系統(tǒng)運行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作， 一旦此系統(tǒng)出錯， 不僅學(xué)校的教學(xué)進度安排會受到本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！一定程度的影響，而且還會危及到每一個在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯率，精簡人力、物力的投入，各個高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)， 為學(xué)校的動態(tài)管理和分析決策帶

5、來了極大的便利。 現(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機自動化信息處理階段。 通過這個系統(tǒng)， 用戶可以方便的對教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績資料進行添加、 修改和刪除操作， 還可以對學(xué)生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。 教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS) ，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源（學(xué)生，教師，教室） ，評估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計劃， 檢查教學(xué)進度， 給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便。以下以青島農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)信息系統(tǒng)為例進行分析：一 、系統(tǒng)的目標教務(wù)管理系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對學(xué)生信息的注冊、修改，學(xué)生選課及 課程管理和學(xué)生

6、的四六級考試及計算機等級考試的管理；對教師課程的管理以及對選課學(xué)生評分的管理； 和管理員對教師、 各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作， 一旦此系統(tǒng)出錯，不僅學(xué)校的教學(xué)進度安排會受到一定程度的影響， 而且還會危及到每一個在校學(xué)生的切身利益。 所以設(shè)計一個功能相對完整、 操作簡單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯率， 精簡人力、 物力的投入，各個高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校的動態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利。 現(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機自動化信息處理階段。通過這個系統(tǒng)

7、， 用戶可以方便的對教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績資料進行添加、 修改和刪除操作， 還可以對學(xué)生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS) ，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源（學(xué)生，教師，教室） ，評估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計劃， 檢查教學(xué)進度， 給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便。二、系統(tǒng)的需求分析本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求， 并提出這些需求的實現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達到的標準， 也就是確定新系統(tǒng)要做什么，做到什么程度。這些需求包括：（一）、

8、功能需求新系統(tǒng)應(yīng)做什么？用戶可以方便的對教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績資料進行添加、 修改和刪除操作， 還可以對學(xué)生資料和成績進行查詢操作。 除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。（二）、性能需求給出新系統(tǒng)的技術(shù)性指標，包括存儲容量限制、運行時間限制、安全保密性等因為系統(tǒng)存儲學(xué)生信息， 所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)該具有備份和恢復(fù)功能， 保證學(xué)生數(shù)據(jù)庫的長期完整性和正確性。 另一方面，作為系統(tǒng)的服務(wù)器應(yīng)該能夠長期無故障的運行， 而且能夠便于管理員的操作。 安全性要求比較高， 對業(yè)務(wù)邏輯必須封裝，避免有人登陸他沒權(quán)限的網(wǎng)頁，避免黑客從數(shù)據(jù)流中截取敏感數(shù)據(jù)（三）環(huán)境需求：對系統(tǒng)運行環(huán)境以及所處環(huán)境的要求，

9、如：在硬件方面采用什么機型、有什么硬件設(shè)備等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運行的系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）（四）未來需求：將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會提出新的要求， 所以在開發(fā)過程中可對系統(tǒng)將來可能的擴展和修改做準備， 一旦需要時就比較容易進行補充和修改了。（五）普通用戶的需求： 對于只有查看權(quán)限的用戶， 一般是通過上網(wǎng)瀏覽學(xué)校網(wǎng)頁來查看數(shù)據(jù)的。 各部門管理員： 能夠?qū)ο到y(tǒng)進行設(shè)置， 以適應(yīng)不同用戶的需求。對不同系的管理員分配不同的權(quán)限， 教務(wù)處系統(tǒng)管理員具有最高的管理權(quán)限。三、系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！教務(wù)處教學(xué)評價學(xué)籍管理教材科教學(xué)研究與教務(wù)

10、科實踐教學(xué)科與督導(dǎo)科科教務(wù)處下屬可以該五個部門為主，分別主要管理相應(yīng)的部門，各司其職，共同推進學(xué)校的教學(xué)辦公管理。四、系統(tǒng)的流程（一）學(xué)籍科課程學(xué)分獲得（業(yè)務(wù)流程圖）考試及格學(xué)生考試不及格考試不及格考試不及格考試及格限選課程學(xué)分獲得數(shù)據(jù)流程圖網(wǎng)上通知通過學(xué)生的考試成績，確定學(xué)生的學(xué)分任，選以決定學(xué)生是通過考試，還是需要開學(xué)補考、重新學(xué)習(xí)還是學(xué)延習(xí)長和考學(xué)核習(xí)年限。學(xué)生退學(xué)業(yè)務(wù)流程圖必 須 課實踐環(huán)節(jié)限選課程任選課程相關(guān)單位程退學(xué)申請表重選或修其他課程學(xué)生學(xué)籍離校手續(xù)開學(xué)補考注銷通知繼續(xù)學(xué)習(xí)重 新 學(xué)家長習(xí)學(xué)籍科校長會議未意見簽署書延長學(xué)習(xí)年限辦審核單理相關(guān)手續(xù)完學(xué)院院長戶口遷移保衛(wèi)處退學(xué)證明學(xué)

11、籍科辦理完獲得學(xué)分本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！教務(wù)處有關(guān)單位退學(xué)同意書調(diào)查報告離校通知教務(wù)處學(xué)院單學(xué)籍科書面材料無退學(xué)核實書異有異議議學(xué)生處長退學(xué)審批單學(xué)院退學(xué)手續(xù)辦理通知書本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！學(xué)生退學(xué) ( 數(shù)據(jù)流程圖 )學(xué)生退離校手續(xù)辦理處理學(xué)申繼續(xù)學(xué)習(xí)請表相關(guān)手續(xù)辦理處理家屬簽署意見處理校長會議研究處理調(diào)檔手續(xù)辦理處理通過退學(xué)子系統(tǒng)，可以讓學(xué)生清楚得知道退學(xué)流程，并明確各部門的職責，提高辦事效率，節(jié)省勞動力與時間。院長同意處理學(xué)生離校審核處理（二）、教材科核實處理教材征訂發(fā)放結(jié)算（業(yè)務(wù)流程圖）5教、材科教材征訂通知單教師審批處理及要求調(diào)查報告提出處理教務(wù)處分教材征訂

12、發(fā)放結(jié)算（數(shù)據(jù)流程圖）采 購學(xué)院通知處理有異議管處長員征訂匯 總表教研室、學(xué)校提交書面材料處理申請單教材科 離無發(fā)布征訂通知及要求提出教材申請校異教師通議根據(jù)教材數(shù)量采購并入庫知集中結(jié)算，多圖單少補審核并提交征訂匯通過教材征訂發(fā)放子系統(tǒng)，可以節(jié)省勞動時間，將教材盡快發(fā)放教材數(shù)量單總表入庫單教研室、學(xué)院 庫工到學(xué)生手教務(wù)中處，分管提處高長辦事效率。辦退未（三）教學(xué)評價與督導(dǎo)科理學(xué) 辦完證開學(xué)前三天發(fā)放結(jié)算單班級發(fā)放單理( 業(yè)務(wù)流程圖 )學(xué)生畢業(yè)論文檢測，處理流程教材后明班級戶口遷移處理注銷學(xué)籍處理通知處理本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！學(xué)校畢業(yè)論文學(xué)院不合格論文鑒定報告畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組不構(gòu)成

13、抄襲論文抄襲論文未完成論文合格通過學(xué)院學(xué)生教務(wù)處不合格審核結(jié)果教務(wù)處不合格合格學(xué)生和老師教務(wù)處答辯委員會學(xué)生畢業(yè)論文檢測，處理流程數(shù)據(jù)流程圖本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！學(xué)校畢業(yè)論文處理鑒定處理認定處理不 構(gòu) 成抄 襲 行存在抄襲未完為論文行為論文成論文審核處理檢測處理檢測處理扣分處理答辯處理學(xué)校通過對學(xué)生的實踐報告進行評價與考察，可以看出學(xué)生是否認真參與實踐， 是否認真寫實踐報告， 從而考量學(xué)生掌握的專業(yè)知識是否牢固，從而判定學(xué)生是否有畢業(yè)資格。（四）、教務(wù)科成績查詢（業(yè)務(wù)流程圖）成績單學(xué)生查卷申請書教務(wù)科開課學(xué)院學(xué)生所在任課教師負責人學(xué)院負責人是否學(xué)生成績更成績不要成績查詢（數(shù)據(jù)流程

14、圖）通知單正單學(xué)生成績單本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！查卷申請書成績復(fù)查無錯通知學(xué)生處理處理有錯學(xué)生成績更正處理學(xué)生通過此系統(tǒng)，可以查處自己的成績，并反映自己的意見，學(xué)校查實后進行修改，達到雙方一致。充分體現(xiàn)了教學(xué)的民主性、公平性。國家普通話水平測試（業(yè)務(wù)流程圖）教務(wù)科上級文件報名通知單學(xué)生教務(wù)管理系統(tǒng)否是否扣費不成功名單公布不符資格復(fù)核考生報名資報名費名單格是國家普通話水平測試（數(shù)據(jù)流程圖）考生數(shù)據(jù)國家普通話水平測試管理系統(tǒng)組織上測級文件教務(wù)科試員刪除不符合考生信息并公布名單報 名 通測試時間教、務(wù)考管場理公系布單證書考生學(xué)生統(tǒng)知處理否復(fù)核處理否刪除扣費不成功考是生信息并公布名單處理考試成績單處理通過子系統(tǒng)，可以國明家普通確話水知平測道試管普理通話考扣費試處理與批閱的成流績 復(fù)省語委核單刪除扣費不成功考程，明確各部門的職責，提高效率?？忌鷶?shù)據(jù)上傳處理國家普通話水平測（五）教學(xué)研究與實踐教學(xué)科試管理系統(tǒng)學(xué)生畢業(yè)論文檢測，處理流程業(yè)務(wù)流程圖測試時間、考組織測試考試處理考生場公布處理員批閱處理國家普通話水平測試管理系統(tǒng)省語委發(fā)放證書處理復(fù)核處理本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！學(xué)校畢業(yè)論文學(xué)院不合格論文鑒定報告畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小