大酒店宣傳及開業(yè)慶典策劃簡(jiǎn)案和大酒店開業(yè)慶典策劃匯編_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、大酒店宣傳及開業(yè)慶典策劃簡(jiǎn)案宣傳背景順峰大酒店作為一個(gè)新進(jìn)入金湖的餐飲住宿服務(wù)類企業(yè),現(xiàn)開業(yè)在即,如何確?!笆讘?zhàn)必勝 "是所有新生項(xiàng)目的首要問題,因?yàn)殚_業(yè)時(shí)的興衰決定了順峰大酒店今后的命運(yùn)。為了確保 “首戰(zhàn)必勝”,順峰大酒店開業(yè)成功所必須克服的癥結(jié)問題是:既要有轟動(dòng)的場(chǎng)血,又要有實(shí)實(shí)在在的營(yíng) 業(yè)額,而要使經(jīng)常發(fā)生矛盾的兩者兼具,就要求助于形象宣傳和廣告渲染。順峰大酒店的 開業(yè)活動(dòng)是否別致新穎,即“首戰(zhàn)是否能大獲全勝”,給人以耳目一新并最終一炮打響,對(duì) 于餐飲住宿業(yè)在金湖先聲奪人,并立穩(wěn)腳跟有著至關(guān)重耍的影響。如果正式開業(yè)留下種種 缺憾,將對(duì)以后經(jīng)營(yíng)造成相當(dāng)?shù)谋粍?dòng)。宣傳主題給您回家的感

2、覺順峰大酒店宣傳目標(biāo)通過活動(dòng),讓人們了解順峰,對(duì)順峰有個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。宣傳策略根據(jù)順峰裝修進(jìn)展及經(jīng)營(yíng)情況,順峰宣傳的時(shí)間上可大致分為三個(gè)階段,層層遞進(jìn),逐步 掀起高潮。(一)預(yù)熱階段(正式開業(yè)前)1. 發(fā)布有獎(jiǎng)?wù)骷昊?、評(píng)選形象代言人公告,給人第一感覺順峰大酒店氣度不凡媒體:金湖電視臺(tái)連續(xù)兩晚流動(dòng)字幕(免費(fèi))金湖快報(bào)連續(xù)兩期1/8版面刊登公告全文(免費(fèi))荷鄉(xiāng)大屏幕連續(xù)三晚播放公告全文(免費(fèi))金湖政府網(wǎng)站(免費(fèi))2. 連續(xù)播放以餐飲宣傳為主的宣傳片媒體:金湖電視臺(tái)金湖新聞后、天氣預(yù)報(bào)前(免費(fèi))荷鄉(xiāng)大屏幕(免費(fèi))金湖政府網(wǎng)站(免費(fèi))3. 宣傳報(bào)道員工軍訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)媒體:金湖電臺(tái)、金湖電視臺(tái)、金湖快報(bào)

3、(免費(fèi))金湖政府網(wǎng)站(免費(fèi))(二)高潮階段(正式開業(yè))1開業(yè)慶典儀式(司儀女主持,發(fā)新聞通稿)a. 公布選屮店徽(頒發(fā)獎(jiǎng)金)b. 推出形象代言人(簽訂肖像權(quán)協(xié)議)c. 領(lǐng)導(dǎo)、來賓代表致辭d. 趙總致辭2. 給當(dāng)天80歲、90歲、100歲生口的老人每人贈(zèng)送一個(gè)包間,他(她)可以邀請(qǐng)親朋好友前 來包間免費(fèi)聚餐。3. 指示牌宣傳(1)設(shè)置地點(diǎn):以順峰大酒店為中心,2km范圍內(nèi)的主要道路上以及公共汽車站(2)設(shè)置形式:租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公交車侯車亭廣告位)(3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),共至少10個(gè)(4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目(5)設(shè)計(jì)要求:

4、要求使用順峰大酒店標(biāo)準(zhǔn)的店徽及標(biāo)準(zhǔn)字體(6)時(shí)間要求:于開張前3天設(shè)好(7)費(fèi)用待定4. 贈(zèng)送留有訂餐住宿熱線的辦公臺(tái)座5. 贈(zèng)送50元、100元、200元面值不等的就餐抵充券(三)持續(xù)階段1開展“定菜價(jià)”活動(dòng),給公眾留下一個(gè)菜價(jià)合理的深刻印象。2開展“評(píng)大廚”活動(dòng),使公眾了解到順峰大酒店有優(yōu)秀的廚師。3、開展“評(píng)服務(wù)”活動(dòng),讓顧客了解順峰大酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4、與農(nóng)家簽訂“綠色蔬菜”供應(yīng)協(xié)議,在公眾心目中形成順峰大酒店為綠色酒店的良好印象o5. 舉辦“順峰”杯青年歌手電視大獎(jiǎng)賽6開展“我與順峰"有獎(jiǎng)?wù)魑?攝影大賽7創(chuàng)辦“順峰”內(nèi)部刊物大酒店開業(yè)慶典策劃-、活動(dòng)背景xx大酒店位于xx市

5、,是一家四星級(jí)酒店,是以經(jīng)營(yíng)餐飲服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),xx大酒店是xx 市首家四星級(jí)灑店,z所以選擇xx這樣的屮級(jí)城市,主要是看屮了 xx市交通樞紐的重要性 o xx市是全國(guó)的一個(gè)鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對(duì)北部國(guó)家進(jìn)出口貨物,且xx市旅游業(yè)發(fā)達(dá),人 口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機(jī)構(gòu) 、廣場(chǎng)、展覽館、博物館等。是xx的屮心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),xx 大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級(jí)大酒店和其他的大酒店,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都非常 強(qiáng)大,要想在xx市站穩(wěn)腳跟,被動(dòng)大酒店的開業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會(huì)一 定要抓住,提高xx大酒店的知

6、名度以及在xx的影響。二、活動(dòng)的目的及意義希望能過通過本次xx大酒店的開業(yè)慶典這個(gè)活動(dòng),能夠讓xx市的人們都能夠?qū)x大酒店有 所了解和認(rèn)識(shí),能夠在xx市人們心屮留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽(yù)度。三、活動(dòng)的主題1、 xx大酒店您夢(mèng)想的家園!2、給您回家的感覺xx大酒店3、你我共建美好家園4、您的家園由我們來建設(shè)5、開業(yè)儀式四、活動(dòng)程序、活動(dòng)方案前期1、指示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):(1)設(shè)置地點(diǎn):以xx大酒店為中心,2km范圍內(nèi)的主要道路上 設(shè)置指示牌,警示作用,引起市民的注意。(2)設(shè)置形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公 共汽車侯車亭廣告位)

7、(3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),一共至少10個(gè)(4)大小、高度:視實(shí)際悄況而定,文字能大就大,力求醒目(5)設(shè)計(jì)要求:要求使用夢(mèng)園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體(6)時(shí)間要求:于開張前10天設(shè)好(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;2、開業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案(1)主題:xx大酒店為您過生日?。?)活動(dòng)時(shí)間:開業(yè)當(dāng)天。(3)活動(dòng)地點(diǎn):xx大酒店。(4)活動(dòng)概況:xx大酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈(zèng)送一間包間,他可以邀請(qǐng)親朋 好友前來包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由xx大酒店代為支付。(5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng): 刊登活動(dòng)廣告:a、時(shí)間:開業(yè)前10天b、媒介:風(fēng)雪(日?qǐng)?bào))、深寒(

8、晚報(bào))、十二月三十一日(高端雜志)、七 月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(xx市的門戶網(wǎng)站)c、版面:1/4版d、文案內(nèi)容:標(biāo)題:xx大酒店為您過生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過生fi活動(dòng)介 紹 xx人酒店將于xxxx年xx月xx h止式開張營(yíng)業(yè),為慶祝xx人酒店的開業(yè),特舉辦xx人 酒店為您過生tl活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送30個(gè)包間消費(fèi)。報(bào)名條件:凡當(dāng)天過生日,并在xx有固定居所的市民,均可報(bào)名參加報(bào)名登記口期:即口起至xx月xx日止,每天上午8點(diǎn)下午6點(diǎn)報(bào)名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;報(bào)名地點(diǎn):xx大酒店一樓大廳辦事處報(bào)名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;

9、年老體弱 的人必須有人陪護(hù)。其余說明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動(dòng)家一切解釋權(quán) 歸xx大酒店。 、先報(bào)名預(yù)定房間報(bào)名時(shí)間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。報(bào)名須知:憑當(dāng)天報(bào)紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢(mèng)xx大 酒店先訂房登記。報(bào)名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)rti其監(jiān)護(hù)人陪同前來;年老體弱的應(yīng)rti其親戚陪護(hù);進(jìn) 餐時(shí),需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。菜譜限制:在限定的一類或兒類菜單屮選擇當(dāng)天的菜譜。菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,以便避免浪費(fèi)。酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單屮選擇。吃不完的處理:耍告知所點(diǎn)的菜吃不完,需耍

10、作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,耍不然他 il j會(huì)亂點(diǎn)。名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排 隊(duì)的號(hào)籌,來一個(gè)發(fā)一個(gè),憑號(hào)籌辦理,這樣不會(huì)出亂子。注意在廣告中注明:活動(dòng)解釋權(quán)歸夢(mèng)園賓館;活動(dòng)時(shí)送生口蛋糕,并舉行共切生口蛋糕儀 式。開張當(dāng)天:a)拍照留念:所有同天生tl的來賓與xx大酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍 內(nèi),如xx大酒店使用,則應(yīng)與其簽訂肖像權(quán)使用協(xié)議)b)舉行xx大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式。從當(dāng)天參加的成年來賓中,通 過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書,邀請(qǐng)其于xx月xxh (應(yīng)選擇星 期天)來x

11、x大酒店參加評(píng)菜價(jià)的活動(dòng)。 軟性文章: 為配合本次活動(dòng),盡量于xxtl報(bào)等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題 ,通過反映xx餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳xx大酒店的目的。3、開業(yè)儀式時(shí)間:200x年x月x日地點(diǎn):充氣拱形門10個(gè)、布置:現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立音響、民樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓、禮儀小姐、拱門、盤氣球、華表立柱、鮮花藍(lán) 、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。流程:慶典當(dāng)口8點(diǎn),雙方就計(jì)劃事宜作最后檢查落實(shí)。1、9: 00,樂隊(duì)開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。2、秘書組接待來賓,做好登記、紀(jì)念品發(fā)放事宜。3、9: 58,威風(fēng)鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。4、10: 0()觀眾、來賓方陣列隊(duì)完畢。5、10:

12、 08,歡快的樂曲聲屮禮儀小姐引導(dǎo)貴賓至主席臺(tái)。6、10: 18,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始。酒店負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目情況,致歡迎詞;b、來賓代表致辭;c、市縣主要領(lǐng)導(dǎo)講話。d、酒店負(fù)責(zé)人宣布開業(yè),請(qǐng)貴賓剪彩。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只o開業(yè)活動(dòng)到此結(jié)束,秘書組引領(lǐng)來賓至指定酒店用餐。4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(一)主題:xx大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)!(1)活動(dòng)日期:開業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天(2)活動(dòng)時(shí)間:上午& 0010: 00(3)活動(dòng)地點(diǎn):xx大酒店(4)活動(dòng)概況:聘請(qǐng)30位定價(jià)員,對(duì)提出的若干類別的若干菜名,集體評(píng)定其菜價(jià)(5)活

13、動(dòng)公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行公證,公證結(jié)果 ,公布在大堂顯眼位置。(6)定價(jià)員選擇:選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人;選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個(gè)前來消費(fèi)的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān) 任定價(jià)(7)活動(dòng)預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出xx大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)活動(dòng)廣告(8)參加定菜價(jià)人員的報(bào)酬:每人x元,于活動(dòng)結(jié)束時(shí),用紅包的方式支付,并請(qǐng)他們簽 名,以示收到xx大酒店支付的工資(9)需要確定菜價(jià)的菜名:由xx大酒店選擇。(10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確 定具體流程(11)公證:事先

14、,將活動(dòng)與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公證,公證后,懸 掛經(jīng)公證蓋章的菜價(jià)牌(12)事后宣傳:活動(dòng)的第二天或第三天,在報(bào)紙上刊登以公布菜價(jià)確定結(jié)果、鳴謝公證 處及定價(jià)員,并請(qǐng)市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時(shí),刊岀xx大酒店請(qǐng)您評(píng)大廚的活動(dòng) 預(yù)告。5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(二)主題:xx大酒店請(qǐng)您評(píng)大廚?。?)活動(dòng)開始日期:評(píng)菜價(jià)活動(dòng)后的第二天開始(2)評(píng)選方法:定菜價(jià)活動(dòng)開始后第二天起,每天對(duì)每個(gè)廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜 ,請(qǐng)享用該菜的客戶,對(duì)該菜的各項(xiàng)品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進(jìn)行打分(先做好打分 登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請(qǐng)客戶簽名;對(duì)于參加評(píng)分的客戶 ,每

15、人贈(zèng)送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評(píng)分,進(jìn)行累加,即可得出每個(gè)廚師的總分, 從而能排出名次。(3)活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅(4)評(píng)選結(jié)果及過程照片,可于評(píng)選結(jié)朿后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí) 刊出xx大酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)活動(dòng)預(yù)告,同時(shí)將xx大酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)列出來。6、開業(yè)后一系列公關(guān)活動(dòng)(三)主題:xx大酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)?。?)活動(dòng)開始日期:評(píng)大廚活動(dòng)結(jié)束后的第二天或第三天,活動(dòng)預(yù)告刊出后起第一天。(2)評(píng)選方法:a每天請(qǐng)5位客戶在買單時(shí),填寫服務(wù)人員評(píng)分表,對(duì)為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按xx大酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,將每天的評(píng)分表累加在一起,形成每 個(gè)服務(wù)員的

16、總分,從而排出名次。b注意要均衡每個(gè)服務(wù)員被評(píng)分次數(shù),保持大體一致c贈(zèng)給評(píng)分客戶一件精美禮品d活動(dòng)宣傳:大堂及外韋i,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅e 評(píng)選結(jié)杲及過程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出xx 大酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)活動(dòng)預(yù)告。7、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(四)主題:指定綠色菜地活動(dòng)(1)活動(dòng)方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠 色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在xx大酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是 要展示一些有蟲眼的照片。(2)合同答署完后,在報(bào)紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞xx 大酒店使用了綠色蔬菜的

17、信息。四、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)1、前期宣傳工作宣傳委員會(huì)一8人i管理經(jīng)理一2人(一副一正)i宣傳部5人綜合部8人i財(cái)務(wù)部3人工程部5人營(yíng)銷部3人物業(yè)管理部3人物資供應(yīng)部4人i審計(jì)室5人2、廣告策劃廣告策劃委員會(huì)一5人i廣告組織人1人i宣傳部2人i財(cái)務(wù)部3人3、xx大酒店開幕慶典開幕項(xiàng)目委員會(huì)一5人i開幕會(huì)組織人1人i司儀2人財(cái)務(wù)部3人物資供應(yīng)部15人保安部20人禮儀部20人3、xx大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)項(xiàng)目委員會(huì)10人i經(jīng)理2人i綜合部5人4、xx大酒店請(qǐng)您評(píng)大廚項(xiàng)目委員會(huì)10人i經(jīng)理2人i綜合部5人5、xx大酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)項(xiàng)目委員會(huì)10人i經(jīng)理2人i綜合部5人6、指定綠色菜地活動(dòng)項(xiàng)目委員會(huì)10人i經(jīng)理

18、2人i綜合部5人五、進(jìn)程表序號(hào)吋間內(nèi)容負(fù)責(zé)人參與人物資資金備注xx大酒店開幕慶典xx-1-1xx大酒店開幕慶典張某李某當(dāng)?shù)刂付◤S部配送約10萬xx大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)xx-m 至 ijxx 亠 20xx大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)張某李某當(dāng)?shù)刂付◤S部配送約8萬xx大酒店請(qǐng)您評(píng)大廚xx-1-25 到 xx215xx大酒丿占請(qǐng)您評(píng)大廚 張某李某當(dāng)?shù)刂付◤S部配送約8萬xx大酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)xx-1-30 到 xx220xx大酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)張某李某當(dāng)?shù)刂付◤S部配送約7萬指定綠色菜地活動(dòng)xx-1-30 到 xx225指定綠色菜地活動(dòng)張某李某當(dāng)?shù)刂付◤S部配送約5萬六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(單位:萬元)1、音響800元(專業(yè)級(jí)演出音響、4只、6千瓦以上功率)2、銅管樂隊(duì)3500元(18人)3、威風(fēng)鑼鼓60

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