ERP供應鏈完整流程模擬

1、 渠道一、建立基礎數(shù)據(jù)該部分僅作為軟件功能體驗，客戶使用實際操作可以用EDI數(shù)據(jù)導入基礎資料，無需逐個新增，有興趣的，在新增物料部分，也可以嘗試下通過EDI數(shù)據(jù)導入來體驗下。1.部門資料項目編碼名稱用途部門02物流部所有新建的員工，都隸屬于此部門。倉庫01原料倉存放原料、生產(chǎn)性配件。02半成品倉存放半成品。03成品倉存放成品。04配件倉存放生產(chǎn)性配件。部門路徑：資料 / 員工輔助數(shù)據(jù) / 定義部門 倉庫路徑：倉庫 / 資料 / 定義倉庫2.員工作業(yè)：每位學員在系統(tǒng)建立一個員工。在實驗紙上記錄“員工代碼”。要求：編碼(組號 + 順序號) 姓名(學員本人姓名) 路徑：資料 / 員工 /

2、員工信息示例： 03組的組員“宋正偉”， 編碼“0301” 姓名“宋正偉” 部門“物流部”3.用戶【已經(jīng)安裝程序的經(jīng)銷商可以操作此步驟】作業(yè)：每位學員在系統(tǒng)建立一個用戶。在實驗紙上記錄“用戶登錄編碼”。要求：代碼 (組號 + 順序號) 名稱 (學員本人姓名) 登錄編碼 (組號 + 順序號) 超級用戶(是) 示例： 03組的組員“宋正偉”路徑：管理 / 用戶及權限 / 定義用戶 需要用管理員登錄【普實軟件提供的試用版未開放管理員，大家可以安裝程序包，程序包文件在AIO5論壇有開放】 登錄編碼：0301 密碼需要重置，方法：點開用戶列表，選擇0301 宋正偉，點擊重置密碼圖標，如下圖0301宋正偉

3、用戶第一次登錄時必須修改密碼，不然無法登錄使用4.供應商作業(yè)：每組學員在系統(tǒng)建立三個供應商。在實驗紙上記錄“供應商編碼”。路徑：采購 / 資料 / 供應商信息 要求：代碼 (S + 組號 + 順序號) 名稱 (原料供應商+(組號) 組 (原料供應商) 聯(lián)系人及電話 要求：代碼 (S + 組號 + 順序號) 名稱 (配件供應商+(組號) 組 (配件供應商) 聯(lián)系人及電話 示例： 代碼名稱類型組付款條款價格清單S0301原料供應商(03組)供應商原料供應商30day2采購價S0302配件供應商(03組)供應商配件供應商60day2采購價新增供應商點擊添加或者更新后繼續(xù)點擊打開業(yè)務：繼續(xù)完善數(shù)據(jù)：5

4、.客戶 【參考添加供應商進行操作】作業(yè)：每組學員在系統(tǒng)建立二個客戶。在實驗紙上記錄“客戶編碼”。路徑：銷售 / 資料 / 客戶信息要求：代碼 (C + 組號 + 順序號) 名稱 (文具客戶+(組號) 組 (中客戶組) 聯(lián)系人及電話 要求：代碼 (C + 組號 + 順序號) 名稱 (辦公客戶+(組號) 組 (中客戶組) 聯(lián)系人及電話 示例： 代碼名稱類型組付款條款價格清單C0301文具客戶(03組)客戶中客戶組30day3銷售價格C0302辦公客戶(03組)客戶中客戶組60day3銷售價格試用系統(tǒng)測試，避免編碼重復自己可以添加便于記憶的文字后綴6.物料數(shù)據(jù)作業(yè)：每組學員在系統(tǒng)建立十個物料，見下表

5、。在實驗紙上記錄“物料編碼”。路徑：倉庫 / 物料信息 要求：代碼 (物料類型 + 組號 + 順序號) 名稱 (對應名稱+(組號) 代碼名稱類型組倉庫單位價格清單單價1 03 01ABS塑料料子 (03組)原料(03組)原料原料倉Kg2采購價格17.00元/Kg1 03 02蘭色色母 (03組)原料(03組)原料原料倉Kg2采購價格55.00元/Kg1 03 11SPCC 1.0mm鋼板 (03組)原料(03組)原料原料倉Kg2采購價格6.90元/Kg2 03 01蘭色筆桿(03組)半品(03組)半成品半成品倉Pcs2 03 11金屬墊圈(03組)半品(03組)半成品半成品倉Pcs2 03 1

6、2筆夾(03組)半品(03組)半成品半成品倉Pcs3 03 01蘭色Hero筆(03組)成品(03組)成品成品倉Pcs3銷售價格2.6元/pcs4 03 01加硬D2彈簧(03組)配件(03組)配件配件倉Pcs2采購價格0.06元/ pcs4 03 11蘭色筆芯(03組)配件(03組)配件配件倉Pcs2采購價格0.16元/ pcs4 03 21Hero包裝盒(03組)配件(03組)配件配件倉Pcs2采購價格0.12元/ pcs其余按照要求添加，或者用系統(tǒng)配置的EDI數(shù)據(jù)導入在物料列表界面，點擊操作下拉的數(shù)據(jù)導入，在AIO5程序包/ 3-期初 /基礎-物料數(shù)據(jù) 找到格式，直接導入非常方便，前提得

7、保證EXCEL中錄入的數(shù)據(jù)都是正確的。導入后列表如下：備注：在填寫物料基礎信息后點擊添加并打開業(yè)務，在上方工具欄中點擊特定選擇物料價格清單編輯物料價格。更新后關閉頁面，同類組的可在上方工具欄中點擊復制按鈕，編輯下一個物料信息。選擇結構樹編碼。 物料價格添加如下：二、購銷存習題1.盤點作業(yè)：在系統(tǒng)的“成品倉”增加“蘭色Hero筆” 500pcs * 1.619100元/pcs。在實驗紙上記錄“憑證號”。路徑：倉庫 / 盤點作業(yè) / 庫存調(diào)整單2.銷售訂單作業(yè)：接到銷售訂單，并錄入系統(tǒng)。在實驗紙上記錄“憑證號”?？蛻簦何木呖蛻?物料： 蘭色Hero筆 400pcs * 2.60元/pcs 稅：X1

8、7 路徑：銷售 / 銷售訂單3.銷售發(fā)貨作業(yè)：倉庫針對剛才接到的訂單，進行銷售發(fā)貨，超過訂單數(shù)20pcs。在實驗紙上記錄“憑證號”?？蛻簦何木呖蛻?物料： 蘭色Hero筆 420pcs * 2.60元/pcs 稅：X17 倉庫：成品倉路徑：銷售 / 銷售發(fā)貨4.銷售退貨作業(yè)：倉庫針對剛才接到的訂單，進行銷售退貨 (注意：訂單已經(jīng)發(fā)完就自動關閉了，此時要打開對應的訂單的行。此步一定要執(zhí)行！)。在制作銷售退貨時，必須引用銷售訂單；在實驗紙上記錄“憑證號”。客戶：文具客戶 物料： 蘭色Hero筆 30pcs * 2.60元/pcs 稅：X17倉庫：成品倉路徑：銷售 / 銷售退貨將關閉的銷售訂單單開方

9、式，如下：創(chuàng)建銷售退貨單，可以在銷售訂單界面創(chuàng)建后續(xù)單據(jù)，參考【銷售發(fā)貨單】另一種是新建銷售退貨單，引用銷售訂單手動選擇退貨數(shù)量5.銷售開票作業(yè)：針對上面的銷售發(fā)貨及銷售退貨開具銷售發(fā)票。在實驗紙上記錄“憑證號”?？蛻簦何木呖蛻?物料： 蘭色Hero筆 390pcs * 2.60元/pcs 稅：X17路徑：銷售 / 業(yè)務憑證 / 應收發(fā)票點擊保存即可6.應收結算作業(yè)：針對開具銷售發(fā)票，進行收款操作。在實驗紙上記錄“憑證號”?？蛻簦何木呖蛻?收款金額：180.38元路徑：資金 / 應收款 / 應收結算備注：也可以采用推式來操作單據(jù)（做好采購訂單后打開單據(jù)在上方的工具欄中點擊特定選擇創(chuàng)建目標憑證）

10、7.查看應收款帳目作業(yè)：查看應收款帳目，將結果填寫在“實施記錄紙”上?！皯湛睢笔嵌嗌?？路徑：資金 /應收款 / 賬齡分析明細8.采購訂單作業(yè)：接到采購訂單。在實驗紙上記錄“憑證號”。供應商：配件供應商 物料：加硬D2彈簧3000pcs * 0.060 元/pcs稅：J17倉庫：配件倉物料：蘭色筆芯3000pcs * 0.160000元/pcs稅：J17倉庫：配件倉路徑：采購 / 采購訂單9.應付結算作業(yè)：付給“配件供應商”預付款。在實驗紙上記錄“憑證號”。供應商：配件供應商 付款金額：500.00元路徑：資金 / 應付款 / 預付款10.采購收貨作業(yè)：倉庫針對剛才接到的訂單，進行采購收貨。在

11、實驗紙上記錄“憑證號”。供應商：配件供應商 物料：加硬D2彈簧3000pcs * 0.060 元/pcs稅：J17倉庫：配件倉物料：蘭色筆芯3000pcs * 0.160000元/pcs稅：J17倉庫：配件倉路徑：采購 / 業(yè)務憑證 / 采購收貨11.采購開票作業(yè)：倉庫針對剛才的收貨，進行采購開票，本次僅開了一個物料“蘭色筆芯”。在實驗紙上記錄“憑證號”。供應商：配件供應商 物料：蘭色筆芯3000pcs * 0.160000元/pcs稅：J17 路徑：采購 / 業(yè)務憑證 / 應付發(fā)票 12.應付結算作業(yè)：用“預付沖應付”的方式，與“配件供應商”結算；將前面預付的450元用于抵沖應付款。在實驗紙上記錄“憑證號”。供應商：配件供應商 “預付沖應付”：450.00元路徑：資金 / 應付款/ 應付結算單 【這個地方不可以用特定/創(chuàng)建后續(xù)單據(jù)/應付結算單】備注：在做應付結算單時，憑證性質(zhì)選擇付款單（預付沖） 選擇應付發(fā)票，再點擊預付款并選擇打算支付的值，后再進行分部結算。點擊添加即可。詳情參考在線幫助。13.查看應付款帳目作業(yè)：查看應付款帳目，將結果填寫在“實施記錄紙”上?！邦A付款”？“應付款”？路徑：資金 / 查詢 / 應付款 / 應付款賬齡分析明細14.查看庫存作業(yè)：查看庫存情況，將結果填寫在“實施記錄紙”上?！疤m色Hero筆”庫存量及預約量？“加硬D2彈簧”庫存量？“蘭色筆芯