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文檔簡介
1、個人辦公室工作總結(jié)及工作計劃范文更多資訊請繼續(xù)關(guān)注辦公室工作總結(jié)欄目!20xx年個人辦公室工作總結(jié)及20xx 年工作計劃20xx年 7 月 26 日是我正式成為x 物業(yè)管理有限公司員工的第一天, 直至現(xiàn)在已有 148 天。而在這充實且短暫的 148 天里,我在向 x 奉獻(xiàn)著自己的同時也豐富了自己的學(xué)識。我深知,對于剛剛走出大學(xué)校門的我來說, x 是我初入社會的搖籃,而 x 人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對于實踐經(jīng)驗匱乏的我來說,x 寬容的接受著我,歷練著我,而我也會努力做到將自己青春的力量奉獻(xiàn)于x,以此回報。為了提高自己的工作能力,更好的推動工作向前發(fā)展,現(xiàn)我就自己在這 148 天
2、的工作情況和體會總結(jié)如下:一、本職工作方面1、行政檔案和工程檔案的管理 20xx 年下半年共接收各部門移交文件 x 份,其中 x 份協(xié)議書, x 份 x 房地產(chǎn)內(nèi)部工作聯(lián)系單,x 份 x 年管理處經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書 ,x 份業(yè)主委員會公示書 ,x 份建設(shè)工程竣工驗收消防備案受理憑證,并對所接收的文件在文件移交清單上做好登記后及時歸檔,以備查找; 共借出文件34 份( 除復(fù)印件外,現(xiàn)已全部歸還 ) ,并在文件借閱登記表中做好登記 ; 共接收外來文件 x 份,發(fā)文 x 份 ; 共借出工程檔案 x 份,現(xiàn)已全部歸還。由于缺少實際工作經(jīng)驗,對公司內(nèi)的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時常出現(xiàn)查找困難等
3、現(xiàn)象,后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示和個人在工作中的不斷摸索,并按照上??偛肯掳l(fā)的作業(yè)規(guī)程進(jìn)行檔案接收和下發(fā),現(xiàn)對檔案查找和歸檔方面有了很大的進(jìn)步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔, 損壞了其完整性, 而且在裝檔的時候也很費(fèi)力,比較浪費(fèi)時間。 20xx 年我將在快撈夾內(nèi)裝入活頁袋進(jìn)行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費(fèi)的時間,檔案裝檔、查找也很方便。文件2、公文的擬寫 自 20xx 年 7 月 26 日至今,共擬寫紅頭份 ; 起草通知 x 份 ; 共
4、擬寫會議紀(jì)要 x 份,并開始按照 x作業(yè)規(guī)程利用發(fā)文審批單進(jìn)行發(fā)文、審批。由于對物業(yè)管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現(xiàn)聽不懂物業(yè)管理專業(yè)術(shù)語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯(lián)動等一些相關(guān)物業(yè)內(nèi)容,我只能硬性化記錄,但在會后經(jīng)過向其他同事的請教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業(yè)公司的員工,對物業(yè)方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的問題,因此我下決心在20xx 年要在自己的工作之余,進(jìn)一步深入到物業(yè)這個專業(yè)領(lǐng)域中,使自己的各項工作融入到物業(yè)管理中。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)管理方面的知識和基本技能,需提高對會
5、議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。在擬寫會議紀(jì)要時,我曾因不認(rèn)真而出現(xiàn)錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現(xiàn)等。對此,我應(yīng)作出自我檢討,并時刻提醒自己加強(qiáng)改善,認(rèn)認(rèn)真真做好會議紀(jì)要這項工作。3、固定資產(chǎn)的盤查和管理此項工作是我工作中的重點,也是難點。因之前A 管理處和 B 管理處合并為第二管理處,出現(xiàn)了資產(chǎn)存放變動大,調(diào)配單填報情況不齊全,資產(chǎn)編號不準(zhǔn)確等困難。因此在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下我于11 月份就開始著手盤查固定資產(chǎn),在盤查的過程中曾遇到了重重困難,后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助逐步掌握了盤查方法,使工作進(jìn)展有了起色,11 月份末盤查結(jié)束。12 月份開始進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)賬,將之前B 與 A 的資產(chǎn)賬冊
6、合并為第二管理處,并將貴重重復(fù)資產(chǎn)列出清單交至第二管理處,跟蹤重復(fù)資產(chǎn)回收。經(jīng)盤查后對電子類資產(chǎn)做出統(tǒng)計列出下表:資產(chǎn)類別閑置資產(chǎn)數(shù)量報廢資產(chǎn)數(shù)量備注a16 件 ( 其中 2 件組裝電腦, 3 件主機(jī), 1 件電腦主板 )a22 件 ( 其中 1 件 mp3,1 件照相機(jī) )a31 件刻錄機(jī)1 臺理光牌復(fù)印機(jī)電信回收一臺打印機(jī)a418 件 (17部電話機(jī)、 1 部點鈔機(jī) )a57 件 (1 臺洗衣機(jī)、 2 件室內(nèi)加熱器、 2 件小太陽、 1 個水器和 1 臺 dvd)此工作讓我深刻的認(rèn)識到責(zé)任心和耐心以及各部門間的協(xié)調(diào)和配合在工作中的重要性。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量
7、大、較為復(fù)雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經(jīng)驗,我在部門間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調(diào)動部門間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導(dǎo)致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重復(fù)編號等特殊現(xiàn)象的資產(chǎn)時思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類過細(xì),許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象。在接下來的工作中,我要進(jìn)一步提高自己的協(xié)調(diào)和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。并對出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)調(diào)配無單等問題的部門進(jìn)行詳細(xì)記錄,并上報到主管領(lǐng)
8、導(dǎo)。4、本部門辦公用品申報及管理對于辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節(jié)約意識,對辦公物品列好清單,進(jìn)行簽字公示。按月向庫房進(jìn)行上報采購計劃。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報采購計劃時有時會出現(xiàn)采購量掌握不準(zhǔn)確現(xiàn)象,以致于在使用上曾出現(xiàn)供不應(yīng)求。(勵志天下)5、車輛登記管理每日做好出車登記臺帳,督促出車部門填寫出車單,并要求駕駛?cè)藛T進(jìn)行簽字。對于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項工作。截至目前, xxx 行駛里程為xx 公里, xx 行駛里程為xx 公里。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規(guī)范、不整潔。應(yīng)進(jìn)一
9、步規(guī)范出車登記,加強(qiáng)自我管理和對出車人填寫出車單情況的監(jiān)督管理。6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間,我已深刻的認(rèn)識到考勤工作的重要性,此工作要求認(rèn)真、謹(jǐn)慎。而目前我所負(fù)責(zé)考勤的人數(shù)為x 人,考勤表于每月 6 日前交至 x 進(jìn)行審核,在此過程中我曾出現(xiàn)過很多錯誤,但經(jīng)過x 和主管的審核都得以糾正,這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提醒自己,下個月一定要有所進(jìn)步。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項工作最忌諱的地方,而且適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ埠苤匾?。而對于此工作,我正努力的將之做得更?7、圖書館的管理工作應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的要求,目前圖書館的兩名管理員正對20xx 年圖書
10、館的圖書進(jìn)行盤查清點,要求該工作于20xx 年 1 月 15 日完成。在圖書館管理工作上,我每月對其進(jìn)行四次檢查,并做好各項檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報到主管。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節(jié)假日時值班情況安排的不好。后經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)了解請教,最終得到了妥善的解決。1、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作方面在領(lǐng)導(dǎo)安排工作后,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由于自身的工作經(jīng)驗較少,對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作理解上時常會出現(xiàn)一點偏差。為此,在工作上會為領(lǐng)導(dǎo)帶來一些時間上的浪費(fèi)。但隨著我工作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領(lǐng)導(dǎo)的信任下,為迎
11、接x房地產(chǎn) x 周年慶典籌劃、編排了小品節(jié)目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,盡自己最大的能力來完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項工作,協(xié)助本部門將工作做的更好。(1)(2)(3)三、 20xx 年的工作計劃在這 20xx 年的 148 天的工作時間里,我受益匪淺,在我認(rèn)識到自己工作中不足的同時也為我對20xx 年的工作有了更進(jìn)一步的規(guī)劃?,F(xiàn)我就自己在20xx 年的工作計劃總結(jié)概括如下:1、行政檔案和工程檔案的管理做到接收、 登記即存檔,避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象。檔案借閱登記將進(jìn)一步規(guī)范。將對臨時存檔的快撈夾進(jìn)行裝入11 孔活頁袋進(jìn)行臨時存放檔案。準(zhǔn)備建立20xx 年移交檔案電子目錄,便
12、于各部門查找。2、公文的擬寫20xx 年將進(jìn)一步自學(xué)物業(yè)專業(yè)知識,爭取在會議紀(jì)要中多使用專業(yè)名詞。按照作業(yè)規(guī)程程序進(jìn)行收、發(fā)文件。努力將此項工作做到精益求精。3、固定資產(chǎn)的盤查和管理對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,監(jiān)督各部門在調(diào)配資產(chǎn)的同時填寫調(diào)配單,并按照作業(yè)規(guī)程中的規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。配合各部門將每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價值大小進(jìn)行細(xì)化區(qū)分管理,減輕該工作帶來的不必要時間浪費(fèi)。4、本部門辦公用品申報及管理根據(jù)20xx 年的申報情況進(jìn)行測算每月的辦公用品使用量,根據(jù)測算量向庫房上報合理的數(shù)量,監(jiān)督領(lǐng)用人對辦公用品的使用和保管,并做好登記,節(jié)約利用,認(rèn)認(rèn)真真做好每一項工作。5、車輛
13、登記管理監(jiān)督用車部門填寫出車單,并對車輛使用登記簿嚴(yán)格規(guī)范,避免涂改現(xiàn)象和記錄不清現(xiàn)象,保證出車記錄簿的整潔清晰和出車賬目明確6、公司本部考勤工作20xx 年將根據(jù)出勤表和請假單做出一份關(guān)于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時刻能夠體現(xiàn)出來,便于公司和員工必要時查閱。7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作20xx 年我要積極努力的配合主管領(lǐng)導(dǎo)和部門的各項工作,首先寫好20xx 年的公司總結(jié)工作,以及20xx 年的新年晚會籌劃工作,并時刻提醒自己辦公室無小事,面對每一項工作都要認(rèn)真、謹(jǐn)慎。加強(qiáng)個人的理解能力和解決問題的能力,為部門工作得到有效開展盡自己最大的努力。201x 年,嶄新的一年
14、,我會更加嚴(yán)格要求自己,使自己全身心融入到工作當(dāng)中! 爭創(chuàng)佳績 !辦公室人事科工作總結(jié)與計劃XX年,我們?nèi)耸驴圃谵k公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室同事的大力支持配合下,我們團(tuán)結(jié)合作、勤奮努力,做了不少工作,取得了一定的成績,完成了本職工作任務(wù),現(xiàn)簡要總結(jié)如下:一、抓好學(xué)習(xí)教育工作。1、 組織同時參加名同事參加了的學(xué)習(xí)活動。2、 組織辦公室全體同事學(xué)習(xí)。由我科室組織了 “創(chuàng)先爭優(yōu)”“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織”等一系列的學(xué)習(xí)活動,建立每周五學(xué)習(xí)制度。并要求寫出自己的心得體會。二、抓好人事工作。人事制度改革是我單位下半年的一項重大舉措,我們?nèi)耸驴聘鶕?jù)上級部署,XX 年 月開始著手進(jìn)自 行人事制度改革的籌備工作。為
15、很好的完成這次人事制度改革,在領(lǐng)導(dǎo)下。我們開始著手草擬各崗位說明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案等。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照上級的要求,制學(xué)習(xí)培訓(xùn)。今年,共組織多定出切實可行的改革方案。并組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對各項改革方法進(jìn)行了詳細(xì)的講解。為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動大家工作學(xué)習(xí)的積極性,我們抓住改革的兩個關(guān)鍵:一是實行全員聘用制,二是制定合理的內(nèi)部分配方案。為充分體現(xiàn)民主,我們征詢了每位同事的意見,并于訂了聘用合同。三、抓好黨建工作。1、今年月,我們對名預(yù)備黨員認(rèn)真進(jìn)行了嚴(yán)格的政治審查,并經(jīng)過黨委會的全體表決,發(fā)展為正式黨員,為黨組織注入了新鮮血液。2、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),把思想政治工作放在重要位置來抓。今年我黨召開了xx 屆五中全會,我們?nèi)耸驴平M織單位同事集體學(xué)習(xí)了相關(guān)的會議精神,并對各職工的心得體會進(jìn)行了上榜公示。四、抓好人事服務(wù)性工作1、按政策規(guī)定,及時為職干職工的專業(yè)技術(shù)人員晉升職稱調(diào)升工資等手續(xù)2、認(rèn)真搞好了干職工的人事檔案管理,及時將干職
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