中國南航集團(tuán)職務(wù)說明書

1、中國南航集團(tuán)旅游發(fā)展有限公司總部機(jī)關(guān)職務(wù)說明書（征求意見稿）分管副總經(jīng)理：日 期：總經(jīng)理：日期：目錄一、人事行政部1、人事行政部總經(jīng)理.32 、黨委兼總經(jīng)理秘書.63、文秘 .84、行政管理經(jīng)理 .105、人事管理經(jīng)理 .126、培訓(xùn)管理經(jīng)理 .147、薪酬福利經(jīng)理 .168、企業(yè)文化管理經(jīng)理.一八二、財(cái)務(wù)審計(jì)部1、財(cái)務(wù)審計(jì)部總經(jīng)理.202、財(cái)務(wù)管理經(jīng)理 .233、會計(jì) .254、出納 .275、監(jiān)察審計(jì)經(jīng)理 .29三、規(guī)劃投資部1、規(guī)劃投資部總經(jīng)理. .312、企劃管理經(jīng)理 .333、投資管理經(jīng)理 .354、品牌管理經(jīng)理 .375、網(wǎng)絡(luò)工程師 . .39四、企業(yè)改革發(fā)展研究中心1、企業(yè)改革發(fā)

2、展研究中心主任（兼）.412、研究員 .43五、董事會秘書六、總經(jīng)理助理.45. .47職務(wù)說明書基本資料職務(wù)人事行政部總經(jīng)理職級職稱填表人工作單位人事行政部工作地點(diǎn)與環(huán)境公司辦公樓/ 部 門制表日期200X年4月16日審批工作目標(biāo)（宏觀任務(wù)）規(guī)范行政、日常管理工作，推動公司行政工作整體水平的提高，充分調(diào)動員工積極性，提高公司員工的工作效率，為公司的發(fā)展提供強(qiáng)有力的后勤保障。參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃，設(shè)計(jì)公司組織架構(gòu)，規(guī)范人事工作，改善員工及公司的工作績效，為公司的運(yùn)作提供人力資源的支持。達(dá)到提高公司全體員工整體素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，充分調(diào)動員工的積極創(chuàng)造性，最大可能地提高公司員工的工作效率的

3、目的。組織關(guān)系直屬上級（部門）公司總經(jīng)理直屬下級（部門 / 職務(wù)）工作關(guān)系（對內(nèi)）黨委兼總經(jīng)理秘書、文秘、行政管理經(jīng)理、人事管理經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、培訓(xùn)管理經(jīng)理、企業(yè)文化管理經(jīng)理本公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管及本司下屬成員企業(yè)經(jīng)營班子、全體員工。工作關(guān)系（對外）省、市、區(qū)勞動局、工商局，省教育廳、人事廳、勞動社會保障廳；區(qū)街道、區(qū)防疫站及有關(guān)系之政府機(jī)關(guān)，其它輔助服務(wù)公司；以及相關(guān)高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。工作要求學(xué)歷要求本科（含）以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)人力資源管理五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)要求專業(yè)知識要求堅(jiān)持原則，辦事效率高，并具有良好的職業(yè)道德；具有計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、溝通能力；較強(qiáng)的時間管理能

4、力、外聯(lián)公關(guān)能力，具有應(yīng)對解決突發(fā)事件的能力，較強(qiáng)的寫作能力，熟悉使用辦公自動化系統(tǒng)。系統(tǒng)掌握企業(yè)管理，公共關(guān)系知識，人力資源管理的理論知識；熟悉公司法、勞動法及相關(guān)的勞動政策法規(guī)；熟練人事行政運(yùn)作，一定的英語基礎(chǔ)，對人力資源市場狀況有一定了解。工作職責(zé)主要的：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行集團(tuán)和本公司的各項(xiàng)指示、指令、國家勞動法法規(guī)，在綜合處理好公司內(nèi)外關(guān)系的同時，做好本公司的行政文秘管理工作和人事管理工作，為公司經(jīng)營指標(biāo)的順利完成提供有利保障。其他的：1、 負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；2、 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)事務(wù)性管理工作，并為基層服務(wù)；3、 負(fù)責(zé)辦公用品的審核工作；4

5、、負(fù)責(zé)公司部門、成員企業(yè)的工作協(xié)調(diào)以及與外單位的溝通工作；5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查公司及下屬成員企業(yè)實(shí)施和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度情況，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好成員企業(yè)安全、衛(wèi)生檢查，綜合治理等工作；6、參與干部考核、任免以及干部隊(duì)伍的建議工作；7、負(fù)責(zé)管理、考核下屬員工，督促屬下認(rèn)真履行職責(zé)；8、制訂公司人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，指導(dǎo)各相關(guān)單位貫徹執(zhí)行；9、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)的設(shè)計(jì)、構(gòu)建；10、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度人力計(jì)劃；11、公司人事調(diào)配工作；12、負(fù)責(zé)公司及成員企業(yè)管理人員的考察、任免、調(diào)整工作；一三、參與公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制管理工作；14、負(fù)責(zé)公司派駐境外員工的選拔、輪換及其他管理制度

6、；一五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工完成上述相應(yīng)工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系；16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。日常任務(wù)（每天、每月、每年）一、每天1、處理日常事務(wù)、指導(dǎo)下屬企業(yè)開展工作；2、處理日常來文，安排領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天日程；3、檢查人事行政部員工每天出勤情況及日常工作完成情況，重點(diǎn)布置當(dāng)天工作；4、辦理新員工入職手續(xù)；5、向上司匯報(bào)工作情況；6、跟辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜；二、每月1、按月完成工作計(jì)劃。2、參與公司每月經(jīng)營分析會及總經(jīng)理辦公會，具體分析、總結(jié)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否的原因、經(jīng)驗(yàn)等，及時制訂有效措施；3、負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放、統(tǒng)計(jì)公司考勤、各類假期等審批手續(xù)；4、組織本部門工作會議，重點(diǎn)總結(jié)上月工作完成情況，布置下月工作

7、重點(diǎn)和要求；4、檢查、督導(dǎo)成員企業(yè)行政、人事工作；5、安排和參與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行下屬企業(yè)的安全、衛(wèi)生等檢查工作；三、每年1、組織安排公司及成員企業(yè)召開年度工作會議和年度研討會；2、起草公司年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃；3、起草年度用工計(jì)劃及公司招聘計(jì)劃；工作權(quán)限1、 實(shí)施監(jiān)督檢查職能，貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，確保工作任務(wù)按時完成；2、 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待的簽單；3、 負(fù)責(zé)公司辦公用品購買的審核工作；4、 負(fù)責(zé)本部員工和下屬企業(yè)經(jīng)營班子的考核考評工作；5、負(fù)責(zé)審批所有人力資源計(jì)劃。對公司的影響成功的影響：1、 組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行有效，各流程運(yùn)轉(zhuǎn)流暢，提高工作效率，最終使公司達(dá)到獲取更大、更好的經(jīng)濟(jì)效益；2、 建立

8、了良好的工作氛圍，利用有效機(jī)制，使公司獲得有能力、有責(zé)任心的員工；員工工資成本得到有效控制。失敗的后果：未能保證公司的政令上傳下達(dá)，影響公司工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；公司運(yùn)行無序，員工管理無效，公司生產(chǎn)率水平低下；企業(yè)不穩(wěn)定，留不住人才，直接影響公司的健康快速發(fā)展。職務(wù)說明書基本資料職務(wù)職稱工作單位黨委秘書兼總經(jīng)理秘書人事行政部職級填 表 人工作地點(diǎn)與環(huán)境公司辦公樓/ 部 門制表日期200X 年4 月16 日審批工作目標(biāo)（宏觀任務(wù)）負(fù)責(zé)傳達(dá)、催辦公司領(lǐng)導(dǎo)的指示及交辦的事項(xiàng)，督促檢查重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)；協(xié)助黨委書記開展公司的各項(xiàng)政治思想工作；保證黨和國家的方針、政策及公司的各項(xiàng)決定的貫徹執(zhí)行，落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)

9、交辦的事項(xiàng)。組織關(guān)系直屬上級（部黨委書記、總經(jīng)理、人事行政部總經(jīng)理門）直屬下級（部門 / 職務(wù)）工作關(guān)系（對公司黨委成員及總經(jīng)理、各部室、下屬成員企業(yè)內(nèi)）工作關(guān)系（對相關(guān)之省市政府機(jī)構(gòu)外）工作要求學(xué)歷要求相關(guān)經(jīng)驗(yàn)本科（含）以上5 年以上相關(guān)的秘書工作經(jīng)驗(yàn)技術(shù)要求專業(yè)知識要求具有計(jì)劃、參謀、組織、協(xié)調(diào)的能力和技巧；督辦跟進(jìn)能力；較強(qiáng)的文字組織能力；熟悉自動化辦公設(shè)備。具有相關(guān)的行政和黨務(wù)管理的知識經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)管理知識，懂一定的外語。工作職責(zé)主要的：負(fù)責(zé)傳達(dá)、催辦公司領(lǐng)導(dǎo)的指示及交辦的事項(xiàng)，督促檢查重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)；協(xié)助黨委書記開展公司的各項(xiàng)政治思想工作；保證黨和國家的方針、政策及公司的各項(xiàng)決定的

10、貫徹執(zhí)行；落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。其他的：1、 負(fù)責(zé)承辦公司黨委的日常事務(wù)及秘書工作、管理黨委印章、負(fù)責(zé)所屬基層黨組織印章的制作及變更；2、負(fù)責(zé)公司黨委有關(guān)制度的制訂、常委會議、總經(jīng)理辦公會會務(wù)記錄工作，催辦、檢查會議決定的貫徹落實(shí)情況；3、負(fù)責(zé)傳達(dá)、催辦公司領(lǐng)導(dǎo)的指示及交辦的事項(xiàng)，督促檢查重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)；4、負(fù)責(zé)承辦公司黨委會、黨代表大會，指導(dǎo)所屬黨委黨代表大會的召開；指導(dǎo)督促所屬黨委貫徹民主集中制，健全組織生活制度；5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)文件資料分類管理工作；6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)、外關(guān)系工作和來信來訪的接待工作；7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅的日程安排和聯(lián)絡(luò)工作；8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)值班安排工作；9、完

11、成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。日常任務(wù)（每天、每月、每年）一、每天完成日常事務(wù)，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示；二、每月根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的公司發(fā)展戰(zhàn)略，策劃月度工作目標(biāo)；三、每年總結(jié)全年工作情況，提交公司發(fā)展戰(zhàn)略的工作計(jì)劃。工作權(quán)限督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作的實(shí)施與落實(shí)，并及時報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)。對公司的影響成功的影響：保證領(lǐng)導(dǎo)意圖和指示的落實(shí)，使各單位能正確按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示去落實(shí)各項(xiàng)工作。失敗的后果：直接影響公司政令暢通，妨礙下級單位的工作開展。職務(wù)說明書基本資料職務(wù)文秘職級職稱填表人工作單位人事行政部工作地點(diǎn)與環(huán)境公司辦公樓/ 部 門制表日期200X年 4 月 16 日審 批工作目標(biāo)（宏觀任務(wù)）協(xié)助人事行政部總經(jīng)理開展

12、工作，做好公司各部室以及成員企業(yè)的聯(lián)絡(luò)工作及服務(wù)工作，處理公司各種文秘事務(wù)，保證公司各項(xiàng)政令暢通無阻，為公司的發(fā)展做好人事行政部的后勤保障工作。組織關(guān)系直 屬 上 級 （ 部人事行政部總經(jīng)理門）直屬下級（部門 / 職務(wù)）工 作 關(guān) 系 （ 對 集團(tuán)公司人事行政部，以及相關(guān)部室，其他輔業(yè)公司相關(guān)部門內(nèi)）工 作 關(guān) 系 （ 對機(jī)場相關(guān)職能部門外）工作要求學(xué)歷要求大專（含）以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)具有文秘工作及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)兩年以上技術(shù)要求專業(yè)知識要求具有計(jì)劃、參謀、組織、溝通協(xié)調(diào)的能力和技巧良好的文字組織能力一定的電腦應(yīng)用能力掌握公關(guān)、文秘等相關(guān)知識，國家的有關(guān)政策法規(guī)；工作職責(zé)主要的：處理公司各種文秘事務(wù)；負(fù)責(zé)公

13、司機(jī)關(guān)所有公文的管理及公司范圍內(nèi)公文處理的規(guī)范、監(jiān)督；其他的：1、負(fù)責(zé)公司會議管理工作；2、撰寫公司及人事行政部有關(guān)文件、電報(bào)、剪報(bào)，并做好公司發(fā)文的質(zhì)量把關(guān)工作；3、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、傳遞、呈送、承辦和催辦工作；4、組織制定和修訂員工工作手冊、管理手冊、業(yè)務(wù)手冊和各項(xiàng)管理制度；5、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用；6、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外信息發(fā)布的審核與管理工作；7、負(fù)責(zé)公司檔案管理、BaoMi 工作；8、負(fù)責(zé)審核下屬各單位員工因公出國申請，并申辦護(hù)照、港澳通行證、簽證或簽注；9、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)等管理工作；10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。日常任務(wù)（每天、每月、每年）一、每天處理日常事務(wù)，有效指導(dǎo)下屬成員企業(yè)開展工作。二、每月策