自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)_1

1、最新資料推薦自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁， 而碩士論文動(dòng)輒五六十頁， 有的甚至 七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。 痛苦的事情至少有兩個(gè)：目錄自動(dòng)生成和編號(hào)、參考文獻(xiàn)引用的上標(biāo)。本文將從這兩個(gè)方面說說小技巧，自動(dòng)生成，非常方便。先說兩種痛苦情況。設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后， 突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一 個(gè)章節(jié)，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編號(hào)都要跟著變 動(dòng)。比如要?jiǎng)h除第二章， 那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動(dòng)， 添加也一樣， 很麻煩。第二個(gè)情況就是參考文獻(xiàn)的上標(biāo)問題。碩士

2、論文參考文獻(xiàn)都有好幾十個(gè)，一般論文會(huì)要求按照論文的引用順序列出參考文獻(xiàn)。如果需要添加新的參考文獻(xiàn)，那么這些參考文獻(xiàn)的上標(biāo)號(hào)又會(huì)跟著變動(dòng)。目錄自動(dòng)生成簡(jiǎn)單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級(jí)別如果將大綱級(jí)別設(shè)定為1級(jí)，那么就是1級(jí)目錄，一般我們 會(huì)設(shè)置到3級(jí)，這樣會(huì)生成1、2、3級(jí)目錄。設(shè)定好后，在要插入目錄的地方， 點(diǎn)擊插入-gt;引用-gt; 索引和目錄就可以了 。格式在另外設(shè)置下就行了 。現(xiàn)在來說說這兩個(gè)的簡(jiǎn)單解決辦法首先都要設(shè)置成段落編號(hào)。將你要設(shè)定的一級(jí)目錄設(shè)定成一級(jí)編號(hào),二級(jí)目錄設(shè)定成二級(jí)5 / 5編號(hào)等等參考文獻(xiàn)一樣， 設(shè)置成段落編號(hào)設(shè)定成段落編號(hào)有一個(gè)

3、非常大的好處,就是插入或者刪除其中的某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其后面的變好會(huì)跟著變動(dòng),所以這就解決了因添加刪除中間的項(xiàng)目， 而要同時(shí)修改后面的編號(hào)問題了。目錄的更新， 只需要在 大綱視圖 下點(diǎn)擊更新目錄， 或者在頁面視圖的目錄上， 點(diǎn)擊右鍵，選擇更新域 即可。將參考文獻(xiàn)設(shè)置成段落編號(hào)后，在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用的地方，點(diǎn)擊插入-gt;引用-gt;交叉引用，找到相應(yīng)參考文獻(xiàn) 的編號(hào)就可以了然后再自己設(shè)置一下格式還有幾種方法， 從網(wǎng)上摘錄下來的。（一）采用書簽、 交叉引用方法:最新資料推薦參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用步驟如下：（1）在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn)，女口：1 楊秀章.Word 2019中文版使用速成.北京：

4、清華大學(xué) 出版社，2019 2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文 Word 2019專家.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2019注意，輸入時(shí)應(yīng)采用word的自動(dòng)編號(hào)。如果word沒有自動(dòng)編號(hào)，可自己插入（這個(gè)就不用細(xì)說了. .）（ 2）給每個(gè)文獻(xiàn)制作成書簽。女口，選擇楊秀章.Word2019中文版使用速成，插入書簽，輸 入書簽名（楊秀章_Word 2019中文版使用速成），然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻(xiàn)名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識(shí)別它。（圖1）（ 3）在需要引用文獻(xiàn)的位置

5、， 執(zhí)行插入引用交叉引用，類型選擇書簽， 選擇需要引用的項(xiàng)目， 內(nèi)容選擇段落編 號(hào)。至此，引用完成?。▓D2）在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇更新域，編號(hào)就會(huì)改變成文獻(xiàn)的最新位置。還有一個(gè)通過插入腳注的方式引用參考文獻(xiàn)。1. 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中插入腳注和尾注（已搜索，無重復(fù)）2 .對(duì)話框中選擇尾注，編號(hào)方式選自動(dòng)編號(hào)，所在位置建議選節(jié)的結(jié)尾 （對(duì)論文而言）。3 .如自動(dòng)編號(hào) 后不是阿拉伯?dāng)?shù)字， 選右下角的選項(xiàng)，在 編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。4 .確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo) 1,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文 章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)1 ,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。5 .將文章最后的上

6、標(biāo)1的格式改成正常（記住是改格式，而 不是將它刪掉重新輸入， 否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置， 這個(gè) 序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志 要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡(jiǎn)化）。6 .對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的1雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中 插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方， 可以繼續(xù)寫文章了。7 .在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)2 （Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了 ），繼續(xù)輸入 所要插入的參考文獻(xiàn)。8 .所有文獻(xiàn)都引用完后， 你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁了， 在跨頁的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無法選中， 也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。9 .切換到普通視圖， 菜單中視圖 腳注，這時(shí)最下方出現(xiàn)最新資料推薦了尾注的編輯欄。10 .在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時(shí)那條 短橫線出現(xiàn)了， 選中它，刪除。11 .再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了， 選中它，刪除。12 .切換回到頁面視圖， 參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了 。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)， 參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。 如果刪除了， 后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。13 .參考文獻(xiàn)越多， 這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時(shí)候，我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉?/p>