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1、函情境導(dǎo)入情境導(dǎo)入 小李是合景地產(chǎn)小李是合景地產(chǎn)公司辦公室新招聘來公司辦公室新招聘來的文員,某日,辦公的文員,某日,辦公室主任老李給她布置室主任老李給她布置了一項(xiàng)寫作任務(wù),主了一項(xiàng)寫作任務(wù),主題是向甌江區(qū)國(guó)土局題是向甌江區(qū)國(guó)土局申請(qǐng)購(gòu)買位于南山腳申請(qǐng)購(gòu)買位于南山腳下的一塊土地。下的一塊土地。小李的擬稿如下:小李的擬稿如下: 關(guān)于購(gòu)買南山腳下地皮的請(qǐng)示關(guān)于購(gòu)買南山腳下地皮的請(qǐng)示 甌江區(qū)國(guó)土局甌江區(qū)國(guó)土局: : 由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特向貴局請(qǐng)由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特向貴局請(qǐng)求將南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批求將南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。給我公司。 妥否,請(qǐng)批示。妥否

2、,請(qǐng)批示。 合景地產(chǎn)公司合景地產(chǎn)公司( (公公章)章) 二九年十月十日 老李過目老李過目后很生氣,認(rèn)后很生氣,認(rèn)為這是一篇很為這是一篇很不規(guī)范的文稿,不規(guī)范的文稿,首先文種就不首先文種就不正確,因此打正確,因此打回給小李,讓回給小李,讓她認(rèn)真重?cái)M。她認(rèn)真重?cái)M。Help! Help! SOS!SOS!難道請(qǐng)求事難道請(qǐng)求事項(xiàng)不是用項(xiàng)不是用“請(qǐng)示請(qǐng)示” ” 嗎嗎 # #* *& &* * 為什么這為什么這里不能用請(qǐng)示?里不能用請(qǐng)示?如果不能的話,如果不能的話,又該用什么文又該用什么文種呢?種呢? 函是函是平行機(jī)關(guān)平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相之間互相商洽工作,通報(bào)情況,詢

3、問和答復(fù)問題,征商洽工作,通報(bào)情況,詢問和答復(fù)問題,征詢意見,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使詢意見,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文。用的公文。 大多數(shù)函是大多數(shù)函是平行公文平行公文。一、什么是函 函的適用范圍可分成以下四個(gè)方面:函的適用范圍可分成以下四個(gè)方面: 1 1平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系;詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系; 2.2.向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng);事項(xiàng); 3.3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事

4、項(xiàng);請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng); 4.4.機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。等。 1 1、平等性和溝通性、平等性和溝通性 函主要用于平行機(jī)關(guān)、不函主要用于平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題,體現(xiàn)著雙方平等互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題,體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系。溝通的關(guān)系。2 2、靈活性和廣泛性、靈活性和廣泛性 一是行文關(guān)系靈活,除了平行行文外,還可一是行文關(guān)系靈活,除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文。二是格式靈活。以向上行文或向下行文。二是格式靈活。3 3、單一性、單一性 函的內(nèi)容必須單純,一份函只宜寫一件事項(xiàng)。函的內(nèi)容

5、必須單純,一份函只宜寫一件事項(xiàng)。1. 1.商洽函商洽函2. 2.詢答函詢答函3. 3. 批請(qǐng)函批請(qǐng)函4. 4.告知函告知函 關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函河北大學(xué)文學(xué)院:河北大學(xué)文學(xué)院: 據(jù)報(bào)載,貴院將于今年據(jù)報(bào)載,貴院將于今年9 9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授月開辦涉外秘書培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。我集團(tuán)公司新涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。我集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員

6、提供了一個(gè)難這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高我集團(tuán)公司涉外秘書人員的從得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高我集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì),擬選派業(yè)素質(zhì),擬選派8 8名在崗秘書委托貴院代培,隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)。有名在崗秘書委托貴院代培,隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi),將按時(shí)如數(shù)撥付。關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi),將按時(shí)如數(shù)撥付。 望函復(fù)。望函復(fù)。 卓達(dá)集團(tuán)(印章)卓達(dá)集團(tuán)(印章) 二二一一年七月二日年七月二日商洽函商洽函上海上海市海威企業(yè)有限公司:市海威企業(yè)有限公司: 我廠于兩年前購(gòu)進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的我廠于兩年前購(gòu)進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的TKTK一

7、一8989型自動(dòng)考勤型自動(dòng)考勤打卡機(jī),兩年來使用情況良好,但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕,打卡機(jī),兩年來使用情況良好,但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕,造成造成“3”3”、“6”6”、“8 8、“9”9”等字難以分辨,估計(jì)是打印等字難以分辨,估計(jì)是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站(店),均無此頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站(店),均無此配套的打印頭。配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢問,特發(fā)函向貴公司詢問,貴公司在我市何處設(shè)貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部,應(yīng)如何送交維修,預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少,有該種機(jī)型的維修部,應(yīng)如何送交維修,預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少,以及付款方式等。以及付款方式等。 特此函達(dá)特此函達(dá)

8、。 XXXX市塑料二廠(公章)市塑料二廠(公章) 二二一一年四月二十日年四月二十日詢問函詢問函上海上海市海威企業(yè)有限公司市海威企業(yè)有限公司 關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問題的復(fù)函關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問題的復(fù)函天津天津市塑料二廠市塑料二廠 : 貴廠貴廠4 4月月2020日日關(guān)于關(guān)于 TKTK8989型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的詢問函宜的詢問函(X X塑函塑函20200 01 111 11 號(hào))收悉。鑒于我公司號(hào))收悉。鑒于我公司在在XXXX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn),我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn),我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理理XXXXXX并一名技師前往貴廠上門維修并一名技

9、師前往貴廠上門維修TKTK8989型自動(dòng)考勤打卡型自動(dòng)考勤打卡機(jī)。機(jī)。 特此函復(fù)特此函復(fù)。 XXXX市海威企業(yè)有限公司(公章)市海威企業(yè)有限公司(公章) 二二一一年五月五日年五月五日答復(fù)函答復(fù)函石家莊市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于請(qǐng)求撥款的函石家莊市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于請(qǐng)求撥款的函市財(cái)政局:市財(cái)政局: 我局原有我局原有132132平方米磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)平方米磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)( (平房平房) )一處,因年久失一處,因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算,共需資金修于今年雨季突然倒塌,急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算,共需資金3030萬萬元。因我局除財(cái)政撥款外無另外資金來源,故請(qǐng)能予臨時(shí)撥元。因我局除財(cái)政撥款外無另外資金來源,故請(qǐng)能予臨時(shí)撥

10、款為盼,以便解決車輛越冬之急需??顬榕?,以便解決車輛越冬之急需。 特此函請(qǐng),請(qǐng)審批。特此函請(qǐng),請(qǐng)審批。 石家莊市統(tǒng)計(jì)局(印章)石家莊市統(tǒng)計(jì)局(印章) 二二一一年九月八日年九月八日請(qǐng)批函請(qǐng)批函去函:主動(dòng)制發(fā)的函。去函:主動(dòng)制發(fā)的函。 復(fù)函復(fù)函 :回復(fù)對(duì)方來:回復(fù)對(duì)方來函的函函的函 。公函公函 便函便函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意在國(guó)家版圖意識(shí)教育國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意在國(guó)家版圖意識(shí)教育宣傳畫上使用國(guó)旗、國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函宣傳畫上使用國(guó)旗、國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函國(guó)辦函國(guó)辦函200520057676號(hào)號(hào)江西省發(fā)展改革委:江西省發(fā)展改革委:你委你委關(guān)于非住宅交易過程中能否收取抵押手續(xù)費(fèi)問關(guān)于非住宅交易過程中能否收取抵押手續(xù)

11、費(fèi)問題的請(qǐng)示題的請(qǐng)示(贛發(fā)改商價(jià)字(贛發(fā)改商價(jià)字2007200713651365號(hào))號(hào))收悉。經(jīng)研收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)函復(fù)如下:究,現(xiàn)函復(fù)如下:國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部關(guān)于規(guī)范住房交易手續(xù)費(fèi)有關(guān)問國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部關(guān)于規(guī)范住房交易手續(xù)費(fèi)有關(guān)問題的通知題的通知(計(jì)價(jià)格(計(jì)價(jià)格20022002121121號(hào))號(hào))規(guī)定,規(guī)定,“住房交易住房交易手續(xù)費(fèi)包括住房轉(zhuǎn)讓手續(xù)費(fèi)和住房租賃手續(xù)費(fèi),除住房轉(zhuǎn)手續(xù)費(fèi)包括住房轉(zhuǎn)讓手續(xù)費(fèi)和住房租賃手續(xù)費(fèi),除住房轉(zhuǎn)讓手續(xù)費(fèi)和住房租賃手續(xù)費(fèi)外,不得以任何名義收取其他讓手續(xù)費(fèi)和住房租賃手續(xù)費(fèi)外,不得以任何名義收取其他費(fèi)用費(fèi)用”。同時(shí)明確,。同時(shí)明確,“住房以外的其他房地產(chǎn)交易手續(xù)費(fèi)住房以外

12、的其他房地產(chǎn)交易手續(xù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由各省、自治區(qū)、直轄市價(jià)格主管部門會(huì)同建設(shè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由各省、自治區(qū)、直轄市價(jià)格主管部門會(huì)同建設(shè)(房地產(chǎn))行政主管部門參照本通知規(guī)定制定(房地產(chǎn))行政主管部門參照本通知規(guī)定制定”。 v標(biāo)題標(biāo)題v主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)v正文正文v生效標(biāo)識(shí)生效標(biāo)識(shí) 四、四、函的寫法函的寫法(發(fā)文單位)事由文種(發(fā)文單位)事由文種函的標(biāo)題通常由函的標(biāo)題通常由組成。組成。深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于商洽深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于商洽同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函 函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。

13、但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。的情況。關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營(yíng)業(yè)大樓的函關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營(yíng)業(yè)大樓的函例例深圳市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函深圳市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函關(guān)于商請(qǐng)報(bào)價(jià)的函 茶廠: 我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣,擬訂購(gòu)君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級(jí),規(guī)格為每包辦100克,望貴廠能就單價(jià)報(bào)價(jià)和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。 如果貴廠報(bào)價(jià)合理,且能給予最惠折扣,我公司將考慮批量定貨。 副食品公司 年月日發(fā)函的根據(jù)、目的、發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。原因

14、等。說明致函事項(xiàng)。用簡(jiǎn)說明致函事項(xiàng)。用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚見敘寫清楚。 “請(qǐng)即復(fù)函請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函特此函復(fù)復(fù)“發(fā)函的根據(jù)、目的、發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,原因等。如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來函的則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)標(biāo)題、發(fā)文字號(hào).交代交代根據(jù),說明緣由。根據(jù),說明緣由。 說明致函事項(xiàng)。用簡(jiǎn)說明致函事項(xiàng)。用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。見敘寫清楚。 “現(xiàn)將有關(guān)問題說明現(xiàn)將有關(guān)問題說明(函復(fù))如下(函復(fù))如下”等過渡等過渡“特此函達(dá)特此函達(dá)”、“特此特此

15、函商函商”、“特此函詢特此函詢”、“特此函告特此函告”生效標(biāo)識(shí) 單一機(jī)關(guān)行文不用落款單一機(jī)關(guān)行文不用落款 ,蓋印章生效。蓋印章生效。 公章蓋在成文日期上。公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、成文日期要寫明年、月、日,用小寫漢字書寫,日,用小寫漢字書寫,位于正文下方偏右。位于正文下方偏右。 1.1.正確使用文種正確使用文種。特別。特別使要注意批請(qǐng)函與請(qǐng)使要注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別。示的區(qū)別。2.2.一事一函一事一函。3.3.內(nèi)容簡(jiǎn)潔內(nèi)容簡(jiǎn)潔。開門見山,。開門見山,不要問候、喧寒、客不要問候、喧寒、客套。套。4.4.用語得體用語得體。練習(xí) 一、填空題1.函的主要特點(diǎn)是 和 。 2.按行文方向不

16、同,函可分成 和 二種類型。 3.按性質(zhì)不同,函可分成 和 二種類型。練習(xí) 二、選擇題 1.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用( )。 A請(qǐng)示 B報(bào)告 C函 D請(qǐng)示報(bào)告 2.向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn),用( ):A、請(qǐng)示 B、函 C、報(bào)告 D、通知 3.商洽性文件的主要文種是()。 A.請(qǐng)示B.通知 C.函D.通報(bào)練習(xí)4.隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快,城市社區(qū)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的地位越來越重要,社區(qū)居民對(duì)社區(qū)服務(wù)的需求越來越多,要求越來越高。做好社區(qū)服務(wù)工作對(duì)于提高居民生活質(zhì)量、擴(kuò)大就業(yè)、化解社會(huì)矛盾、促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)都具有重要意義。國(guó)務(wù)院就加強(qiáng)和改進(jìn)社

17、區(qū)服務(wù)工作發(fā)文,文種是( )。 A.決定 B.通知 C.意見 D.決議練習(xí) 5.天津市教委關(guān)于核定南開大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育藝術(shù)類專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給天津市物價(jià)局和天津市財(cái)政局發(fā)文,文種是( )。 A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.通知 D. 函 6.天津市教委關(guān)于重新核定大學(xué)英語四、六級(jí)考試收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給天津市物價(jià)局和天津市財(cái)政局發(fā)文,文種是( )。 A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.通知 D. 函 7.國(guó)務(wù)院辦公廳答復(fù)教育部的問題,用( )。 A. 通知 B.函 C.批復(fù) D.決定練習(xí) 8.引用公文應(yīng)當(dāng)( )A、先引發(fā)文字號(hào),后引標(biāo)題B、先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)C、只引發(fā)文字號(hào)D、只引標(biāo)題練習(xí)9.函靈活簡(jiǎn)便,可廣泛應(yīng)用于聯(lián)系各

18、個(gè)領(lǐng)域,以下事項(xiàng)不適應(yīng)使用函件這一形式的有( )A、北京市人民政府就發(fā)電廠建設(shè)問題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議D、國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示練習(xí)10.“函”的結(jié)束用語一般用( )A、請(qǐng)審批 B、請(qǐng)批復(fù) C、請(qǐng)批示 D、請(qǐng)函復(fù)練習(xí)11.大學(xué)向大學(xué)向市稅務(wù)局了解納稅的有關(guān)情市稅務(wù)局了解納稅的有關(guān)情況,行文應(yīng)用況,行文應(yīng)用( )。 A.商洽函商洽函 B.申請(qǐng)書申請(qǐng)書 C.請(qǐng)批函請(qǐng)批函 D.詢問函詢問函 12集團(tuán)公司向集團(tuán)公司向校聯(lián)系借用該校運(yùn)動(dòng)校聯(lián)系借用該校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉辦

19、職工運(yùn)動(dòng)會(huì),行文應(yīng)用場(chǎng)舉辦職工運(yùn)動(dòng)會(huì),行文應(yīng)用( )。 A.商洽函商洽函 B.申請(qǐng)書申請(qǐng)書 C.請(qǐng)批函請(qǐng)批函 D.詢問函詢問函練習(xí)13.小學(xué)向縣國(guó)土局請(qǐng)求用校內(nèi)十地建房,小學(xué)向縣國(guó)土局請(qǐng)求用校內(nèi)十地建房,行文應(yīng)用行文應(yīng)用 ( )。 A.商洽函商洽函 B.申請(qǐng)書申請(qǐng)書 C.請(qǐng)批函請(qǐng)批函 D.詢問函詢問函14請(qǐng)求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)某事項(xiàng),應(yīng)用請(qǐng)求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)某事項(xiàng),應(yīng)用( )行文。行文。 A.商洽函商洽函 B.申請(qǐng)書申請(qǐng)書 C.請(qǐng)批函請(qǐng)批函 D.請(qǐng)示請(qǐng)示練習(xí) 三、判斷題 1有一份回復(fù)函的開頭寫道:“貴局勞發(fā)32號(hào)請(qǐng)示收悉。”( ) 2某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金,應(yīng)該使用的文種是函

20、。( ) 3縣信訪辦答復(fù)群眾來信,應(yīng)該使用的文種是通知。( ) 4集團(tuán)公司擬行文到大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況,應(yīng)該使用函行文。 ( )練習(xí)5.函是平行文,不可上行,一般也不下行。函是平行文,不可上行,一般也不下行。 ( )6不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽、詢問、答復(fù)問題可用不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽、詢問、答復(fù)問題可用函行文。函行文。( )7函的格式?jīng)]有明確的制作規(guī)范。函的格式?jīng)]有明確的制作規(guī)范。 ( )8復(fù)函標(biāo)題的文種前應(yīng)寫上復(fù)函標(biāo)題的文種前應(yīng)寫上“復(fù)復(fù)”字。字。 ( )9復(fù)函的致函緣由應(yīng)引述來函的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。復(fù)函的致函緣由應(yīng)引述來函的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。 ( )10函的發(fā)文字號(hào)中機(jī)關(guān)代字后一般應(yīng)加函的發(fā)文

21、字號(hào)中機(jī)關(guān)代字后一般應(yīng)加“函函”字。字。 ( )練習(xí) 四、病例析改 試指出下面兩文的毛病,并加以修改。 練習(xí) 病文病文 關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函河北師范河北師范大學(xué)教務(wù)處:大學(xué)教務(wù)處: 首先讓我們以首先讓我們以石家莊石家莊市公關(guān)學(xué)校的名市公關(guān)學(xué)校的名義,向貴處表示衷心的感謝,過去為我校義,向貴處表示衷心的感謝,過去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問題。一個(gè)很難解決的問題。練習(xí) 原來事情是這樣的:我校開辦不久,師資力量很差,原來事情是這樣的:我校開辦不久,師資力量很差,決定派位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。我校與有關(guān)決定派

22、位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。我校與有關(guān)部門多次商量。但位教師進(jìn)修住宿問題,至今也沒有部門多次商量。但位教師進(jìn)修住宿問題,至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量,懇請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處質(zhì)量,懇請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情,請(qǐng)盡是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情,請(qǐng)盡管提出,我校會(huì)竭力去辦。再說一句,貴處如能解決我校管提出,我校會(huì)竭力去辦。再說一句,貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問題,我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深進(jìn)修教師住宿問題,

23、我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。深地表示謝意。 致以崇高的敬禮致以崇高的敬禮 石家莊石家莊市公關(guān)學(xué)校市公關(guān)學(xué)校(印章印章) 2011年年8月月6日日練習(xí) 五、寫作訓(xùn)練 1991年10月8日,河北省高級(jí)人民法院向最高人民法院寫了一份關(guān)于保險(xiǎn)單能否抵押的請(qǐng)示發(fā)文字號(hào)是“冀法經(jīng)19916號(hào)”。最高人民法院接到請(qǐng)示后,以公函的形式于1992年4月2日進(jìn)行了答復(fù),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單不能用于抵押,該函發(fā)文字號(hào)為“法函199247號(hào)”。該函答復(fù)說,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單是保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人訂立保險(xiǎn)合同的書面證明,并不是有價(jià)證券,也不是可以折價(jià)或者變賣的財(cái)產(chǎn)。依照中華人民共和國(guó)民法通則第八十九條第(2)項(xiàng)的規(guī)定,抵押物應(yīng)當(dāng)是特定的、可以折價(jià)或者變賣的財(cái)產(chǎn)。 依據(jù)上述材料,寫一回復(fù)函。給下面標(biāo)題填寫文種 1 韶關(guān)市關(guān)于幾起重大交通事故的韶關(guān)市關(guān)于幾起重大交通事故的_。 A.通知通知 B.通報(bào)通報(bào) C.通告通告 D.公告公告 2、深圳職業(yè)技

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