煤礦建設項目檔案驗收程序

1、煤礦建設項目檔案驗收程序一、主要依據(jù)1、中華人民共和國檔案法；2、中華人民共和國檔案法實施辦法；3、貴州省檔案條例；4、國家標準科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-2000）；5、國家檔案局國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范；6、國家檔案局、國家發(fā)改委重大建設項目檔案驗收辦法；7、貴州省檔案局、貴州省發(fā)展和改革委員會、貴州省經(jīng)濟貿(mào)易委員會貴州省重點建設項目檔案驗收辦法實施細則二、申請人須提交的材料（報件份數(shù)：紙質1套）：1、申請驗收報告（向省檔案局）；2、建設項目工程檔案工作匯報；3、重大建設項檔案驗收申請表。三、辦理程序（省內(nèi)以上核準項目驗收材料直接上報省檔案局）1、

2、省檔案局受理；2、處室（經(jīng)科處）承辦審查；3、專家現(xiàn)場驗收；4、省局領導審定或簽發(fā)；5、下發(fā)驗收意見書通知。四、現(xiàn)場驗收工作程序1、審查建設單位提交的驗收申請材料，受理驗收申請。2、下發(fā)驗收通知，確定驗收組成員名單與驗收時間。3、召開驗收會議：宣布驗收會議議程；宣布驗收組成員名單；聽取建設單位的“檔案工作總結報告”；實際查看檔案設施和項目檔案情況；驗收組討論并形成“驗收意見”，落實遺留問題的處理責任及核查單位；宣布項目檔案“驗收意見”；驗收組成員在“驗收意見”上簽字。重大建設項目檔案驗收申請表項目名稱 審批(核準) 機 關 立項日期 投資規(guī)模 建設時間 建設單位 (法人) 設計單位 主 要 施

3、工單位 主 要 監(jiān)理單位 計劃檔案 驗收日期 計劃竣工 驗收日期 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 地址/郵編 電子信箱申請單位 自檢意見 經(jīng)自檢驗收，項目檔案資料收集齊全完整，文件材料整理規(guī)范，竣工圖編制完整，符合科學技術檔案案卷構成的一般要求，自檢合格。 驗收組織 單位意見 (單位蓋章) 年 月 日 煤礦建設項目檔案資料管理要求根據(jù)國家檔案局、國家計委印發(fā)的關于建設工程項目檔案資料驗收、管理辦法的通知規(guī)定，必須認真做好建設工程項目的檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設、生產(chǎn)管理、工程維護和改、擴建中的作用，按照統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理檔案的原則，確保工程項目檔案的完整、齊全、準確、系統(tǒng)和有效利用，對煤礦

4、建設項目檔案具體要求如下：一、工程項目文件材料要求按進程分階段收集歸檔，保持其完整性。（一）、要求工程項目前期歸檔的材料包括：1、工程項目立項建議書及批復；2、可行性研究報告書及批復；3、項目評估意見；4、工程項目環(huán)評大綱；5、環(huán)境影響評價報告書及批復；6、勞動、安全、衛(wèi)生評價報告書及批復；7、初步設計及施工圖設計委托書、合同；8、工程監(jiān)理委托書、合同；9、有關工程項目的協(xié)議、合同、委托書；10、工程地質、水文地質、工程占地、征地(購地)等關于工程項目的各種許可證及拆遷工作的各種原始材料等。（二）、要求工程項目設計階段歸檔的材料包括：總體規(guī)劃設計、初步設計及批復、初步設計審查、技術設計(擴大初

5、步設計)、優(yōu)化設計等。（三）、要求工程項目施工階段歸檔的材料包括：1、工程施工招標、投標文件；2、工程承包合同、協(xié)議；3、工程開工報告、施工技術要求、工程圖紙會審記錄、技術交底資料、施工組織措施、隱蔽工程記錄、分部分項工程施工質量檢查記錄；4、工程用主要原材料出廠證明、質量鑒定、試驗報告；5、工程設計變更；6、工程交工驗收記錄；7、工程施工總結；8、工程財務概算(預算)等。（四）、要求工程項目設備、儀器安裝階段歸檔的材料包括：1、有關進場設備儀器及各類設備儀器購置(含購置報告、設備出廠合格證、操作、維護說明書、開箱記錄、隨機圖紙、調試記錄等隨機資料)的文件材料；2、設備安裝、調試記錄；3、安裝

6、施工記錄、質量檢查記錄、焊接試驗記錄、探傷檢驗記錄、強度、密閉試驗報告、設備儀器安裝系統(tǒng)調試記錄等。（五）、工程項目的涉外文件材料包括：1、有關工程項目涉外的詢價、報價、投標、合同、協(xié)議、議向書、洽談記錄、工作備忘錄；2、圍繞工程建設出外考察收集的材料、設計過程有關來往電函、設備；3、原材料到貨開箱驗收記錄、商檢和設備儲運材料記錄、廠家現(xiàn)場技術人員提供的文件材料等。（六）、要求項目竣工驗收階段歸檔的材料包括：1、工程竣工驗收報告、竣工圖；2、工程財務決算材料；3、工程質量評審材料；4、工程現(xiàn)場驗收記錄；5、工程監(jiān)理文件材料；6、工程竣工驗收鑒定書；7、工程質量評定材料等。（七）、要求圍繞工程項

7、目所產(chǎn)生的錄音帶、錄像帶、照片、計算機軟盤及實物檔案等。二、對歸檔文件材料質量和規(guī)范的要求。1、竣工圖應逐張加蓋竣工圖章。根據(jù)中華人民共和國國家標準建設工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定，竣工圖章內(nèi)容包括：竣工圖字樣、施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。圖章規(guī)格尺寸為80mm×60mm(如圖所示)。做到圖物相符，技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。2、歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水等易退色的書寫材料書寫、繪制，復印件中有公章的必須加蓋紅色印章。三、對檔案管理人員的要求。根據(jù)工程項目的專業(yè)性、成套性和實效性的特點，要求檔案管理人員要了解工程項目的生產(chǎn)工藝和工程建設進程，對所形成的文件材料，做到隨時隨地的跟蹤收集。從開工典禮到竣工驗收所形成的具有保存價值的、有依據(jù)性的、起法律憑證作用的文字材料、圖表、計算材料、聲像材料等都應及時收集歸檔，并參加設備到貨的開箱驗收工作。四、對施工單位和監(jiān)理單位的要求。工程項目應本著“誰施工、誰管理、誰負責”的原則，各單位工程的檔案資料由施工單位負責整理，在工程施工的同時收集整理，建立工程檔案資料，待工程項目竣工驗收時，一并驗收工程資料及竣工檔案文件材料，并由檔案人員參加。