煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序

1、煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序一、主要依據(jù)1、中華人民共和國(guó)檔案法；2、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法；3、貴州省檔案條例；4、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2000）；5、國(guó)家檔案局國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范；6、國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法；7、貴州省檔案局、貴州省發(fā)展和改革委員會(huì)、貴州省經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)貴州省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則二、申請(qǐng)人須提交的材料（報(bào)件份數(shù)：紙質(zhì)1套）：1、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（向省檔案局）；2、建設(shè)項(xiàng)目工程檔案工作匯報(bào)；3、重大建設(shè)項(xiàng)檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表。三、辦理程序（省內(nèi)以上核準(zhǔn)項(xiàng)目驗(yàn)收材料直接上報(bào)省檔案局）1、

2、省檔案局受理；2、處室（經(jīng)科處）承辦審查；3、專家現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收；4、省局領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)；5、下發(fā)驗(yàn)收意見書通知。四、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作程序1、審查建設(shè)單位提交的驗(yàn)收申請(qǐng)材料，受理驗(yàn)收申請(qǐng)。2、下發(fā)驗(yàn)收通知，確定驗(yàn)收組成員名單與驗(yàn)收時(shí)間。3、召開驗(yàn)收會(huì)議：宣布驗(yàn)收會(huì)議議程；宣布驗(yàn)收組成員名單；聽取建設(shè)單位的“檔案工作總結(jié)報(bào)告”；實(shí)際查看檔案設(shè)施和項(xiàng)目檔案情況；驗(yàn)收組討論并形成“驗(yàn)收意見”，落實(shí)遺留問題的處理責(zé)任及核查單位；宣布項(xiàng)目檔案“驗(yàn)收意見”；驗(yàn)收組成員在“驗(yàn)收意見”上簽字。重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱 審批(核準(zhǔn)) 機(jī) 關(guān) 立項(xiàng)日期 投資規(guī)模 建設(shè)時(shí)間 建設(shè)單位 (法人) 設(shè)計(jì)單位 主 要 施

3、工單位 主 要 監(jiān)理單位 計(jì)劃?rùn)n案 驗(yàn)收日期 計(jì)劃竣工 驗(yàn)收日期 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 地址/郵編 電子信箱申請(qǐng)單位 自檢意見 經(jīng)自檢驗(yàn)收，項(xiàng)目檔案資料收集齊全完整，文件材料整理規(guī)范，竣工圖編制完整，符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求，自檢合格。 驗(yàn)收組織 單位意見 (單位蓋章) 年 月 日 煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理要求根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委印發(fā)的關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料驗(yàn)收、管理辦法的通知規(guī)定，必須認(rèn)真做好建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、工程維護(hù)和改、擴(kuò)建中的作用，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，確保工程項(xiàng)目檔案的完整、齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，對(duì)煤礦

4、建設(shè)項(xiàng)目檔案具體要求如下：一、工程項(xiàng)目文件材料要求按進(jìn)程分階段收集歸檔，保持其完整性。（一）、要求工程項(xiàng)目前期歸檔的材料包括：1、工程項(xiàng)目立項(xiàng)建議書及批復(fù)；2、可行性研究報(bào)告書及批復(fù)；3、項(xiàng)目評(píng)估意見；4、工程項(xiàng)目環(huán)評(píng)大綱；5、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書及批復(fù)；6、勞動(dòng)、安全、衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告書及批復(fù)；7、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)委托書、合同；8、工程監(jiān)理委托書、合同；9、有關(guān)工程項(xiàng)目的協(xié)議、合同、委托書；10、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、工程占地、征地(購(gòu)地)等關(guān)于工程項(xiàng)目的各種許可證及拆遷工作的各種原始材料等。（二）、要求工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段歸檔的材料包括：總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及批復(fù)、初步設(shè)計(jì)審查、技術(shù)設(shè)計(jì)(擴(kuò)大初

5、步設(shè)計(jì))、優(yōu)化設(shè)計(jì)等。（三）、要求工程項(xiàng)目施工階段歸檔的材料包括：1、工程施工招標(biāo)、投標(biāo)文件；2、工程承包合同、協(xié)議；3、工程開工報(bào)告、施工技術(shù)要求、工程圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底資料、施工組織措施、隱蔽工程記錄、分部分項(xiàng)工程施工質(zhì)量檢查記錄；4、工程用主要原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、試驗(yàn)報(bào)告；5、工程設(shè)計(jì)變更；6、工程交工驗(yàn)收記錄；7、工程施工總結(jié)；8、工程財(cái)務(wù)概算(預(yù)算)等。（四）、要求工程項(xiàng)目設(shè)備、儀器安裝階段歸檔的材料包括：1、有關(guān)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備儀器及各類設(shè)備儀器購(gòu)置(含購(gòu)置報(bào)告、設(shè)備出廠合格證、操作、維護(hù)說明書、開箱記錄、隨機(jī)圖紙、調(diào)試記錄等隨機(jī)資料)的文件材料；2、設(shè)備安裝、調(diào)試記錄；3、安裝

6、施工記錄、質(zhì)量檢查記錄、焊接試驗(yàn)記錄、探傷檢驗(yàn)記錄、強(qiáng)度、密閉試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備儀器安裝系統(tǒng)調(diào)試記錄等。（五）、工程項(xiàng)目的涉外文件材料包括：1、有關(guān)工程項(xiàng)目涉外的詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、合同、協(xié)議、議向書、洽談?dòng)涗洝⒐ぷ鱾渫洠?、圍繞工程建設(shè)出外考察收集的材料、設(shè)計(jì)過程有關(guān)來往電函、設(shè)備；3、原材料到貨開箱驗(yàn)收記錄、商檢和設(shè)備儲(chǔ)運(yùn)材料記錄、廠家現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員提供的文件材料等。（六）、要求項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段歸檔的材料包括：1、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖；2、工程財(cái)務(wù)決算材料；3、工程質(zhì)量評(píng)審材料；4、工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄；5、工程監(jiān)理文件材料；6、工程竣工驗(yàn)收鑒定書；7、工程質(zhì)量評(píng)定材料等。（七）、要求圍繞工程項(xiàng)

7、目所產(chǎn)生的錄音帶、錄像帶、照片、計(jì)算機(jī)軟盤及實(shí)物檔案等。二、對(duì)歸檔文件材料質(zhì)量和規(guī)范的要求。1、竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章。根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定，竣工圖章內(nèi)容包括：竣工圖字樣、施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。圖章規(guī)格尺寸為80mm×60mm(如圖所示)。做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。2、歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水等易退色的書寫材料書寫、繪制，復(fù)印件中有公章的必須加蓋紅色印章。三、對(duì)檔案管理人員的要求。根據(jù)工程項(xiàng)目的專業(yè)性、成套性和實(shí)效性的特點(diǎn)，要求檔案管理人員要了解工程項(xiàng)目的生產(chǎn)工藝和工程建設(shè)進(jìn)程，對(duì)所形成的文件材料，做到隨時(shí)隨地的跟蹤收集。從開工典禮到竣工驗(yàn)收所形成的具有保存價(jià)值的、有依據(jù)性的、起法律憑證作用的文字材料、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等都應(yīng)及時(shí)收集歸檔，并參加設(shè)備到貨的開箱驗(yàn)收工作。四、對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的要求。工程項(xiàng)目應(yīng)本著“誰施工、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，各單位工程的檔案資料由施工單位負(fù)責(zé)整理，在工程施工的同時(shí)收集整理，建立工程檔案資料，待工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，一并驗(yàn)收工程資料及竣工檔案文件材料，并由檔案人員參加。