營造數(shù)據(jù)環(huán)境DOC

1、營造數(shù)據(jù)環(huán)境信息資源規(guī)劃（irp）系列講座之四上一講我們提到的概念數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)和邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)，都是指主題數(shù)據(jù)庫（subject database）。概念數(shù)據(jù)庫是對業(yè)務(wù)人員所需要的數(shù)據(jù)的概括，邏輯數(shù)據(jù)庫是面向分析設(shè)計人員的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。為解決企業(yè)信息化建設(shè)中的“信息孤島”問題，使采購、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等部門的數(shù)據(jù)流暢通，實現(xiàn)信息共享，就需要通過信息資源規(guī)劃梳理業(yè)務(wù)流程，治理混亂的數(shù)據(jù)環(huán)境，建立以主題數(shù)據(jù)庫為主體的高檔次數(shù)據(jù)環(huán)境，而不是按照各種報表原樣建立所謂的“數(shù)據(jù)庫”。告訴你不僅僅是個名詞我們看一個簡單的例子。某單位的工資系統(tǒng)是按錄入工資單建立數(shù)據(jù)庫的，職工張華的工資單編號是0104。該單位人事系

2、統(tǒng)是按錄入職工檔案建數(shù)據(jù)庫的，張華在人事系統(tǒng)中的編號是1122。人事系統(tǒng)要獲得張華的工資數(shù)據(jù)，需要編寫接口程序?qū)?122轉(zhuǎn)換成0104，才能正確地檢索；反之，工資系統(tǒng)要獲得人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，需要編寫接口程序?qū)?104轉(zhuǎn)換成1122。這樣，2個應(yīng)用系統(tǒng)至少需要2個接口。如果再加上職工培訓(xùn)系統(tǒng)和社會保險系統(tǒng)，共4個應(yīng)用系統(tǒng)要互相交流數(shù)據(jù)，就至少需要4×3=12個接口。而企業(yè)經(jīng)營管理中如果有20個大大小小“孤島式”的應(yīng)用系統(tǒng)需要相互交流數(shù)據(jù)，就至少需要20×19=380個接口。這么多的接口很難做完，即使做完所有的接口，整個系統(tǒng)的運行也將是低效和脆弱的。所以，企圖通過做接口實現(xiàn)系統(tǒng)集

3、成，從來就是可望而不可及的。解決這類應(yīng)用系統(tǒng)集成問題的正確方法是：不按照單證報表原樣建立數(shù)據(jù)庫,而是面向業(yè)務(wù)主題建立數(shù)據(jù)庫，這就是主題數(shù)據(jù)庫。上例中的員工信息是幾個應(yīng)用系統(tǒng)所共用的，應(yīng)該對企業(yè)的所有員工統(tǒng)一編號，有關(guān)員工的信息統(tǒng)一組織存儲，從而保證信息共享各應(yīng)用程序都存取共享的“員工主題數(shù)據(jù)庫”，這就從根本上取消了不必要的接口。這就是說，通過建立主題數(shù)據(jù)庫，簡單、科學(xué)地實現(xiàn)了應(yīng)用系統(tǒng)的集成。發(fā)達國家在上世紀(jì)70年代中后期至80年代初的信息化初級階段，遇到過包括“信息孤島”問題在內(nèi)的“數(shù)據(jù)處理危機”問題。詹姆斯·馬丁(james martin)提出的主題數(shù)據(jù)庫概念和有關(guān)理論方法為解決這

4、些問題作出了重要的貢獻，這對我們具有十分重要的借鑒意義。真正理解主題數(shù)據(jù)庫通過了解主題數(shù)據(jù)庫的基本特征，可以更好地理解和建立主題數(shù)據(jù)庫：主題數(shù)據(jù)庫不是面向單證報表，而是面向業(yè)務(wù)主題的數(shù)據(jù)組織存儲。例如，企業(yè)中需要建立的典型的主題數(shù)據(jù)庫有：產(chǎn)品、客戶、零部件、供應(yīng)商、訂貨、員工、文件資料、工程規(guī)范等。其中，產(chǎn)品、客戶、零部件等數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，是對有關(guān)單證、報表的數(shù)據(jù)項進行分析整理而設(shè)計的，不是按單證、報表的原樣建立的。這些主題數(shù)據(jù)庫與企業(yè)管理中要解決的主要問題相關(guān)聯(lián)，而不是與通常的計算機應(yīng)用項目相關(guān)聯(lián)。信息共享(不是信息私有或部門所有)。主題數(shù)據(jù)庫是對各個應(yīng)用系統(tǒng)“自建自用”的數(shù)據(jù)庫的徹底否定，強

5、調(diào)建立各個應(yīng)用系統(tǒng)“共建共用”的共享數(shù)據(jù)庫。不同應(yīng)用系統(tǒng)的計算機程序均可調(diào)用這些主題數(shù)據(jù)庫，例如，庫存管理調(diào)用產(chǎn)品、零部件、訂貨數(shù)據(jù)庫；采購調(diào)用零部件、供應(yīng)商、工程規(guī)范數(shù)據(jù)庫等等。數(shù)據(jù)一次一處輸入系統(tǒng)(不是多次多處輸入系統(tǒng))。主題數(shù)據(jù)庫要求企業(yè)各經(jīng)營管理層次上的數(shù)據(jù)源進行調(diào)研分析，強調(diào)數(shù)據(jù)的就地采集，就地處理、使用和存儲，以及必要的傳輸、匯總和集中存儲。同一數(shù)據(jù)必須一次、一處進入系統(tǒng)，保證其準(zhǔn)確性、及時性和完整性，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)-計算機-數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以多次、多處使用。由基本表組成。一個主題數(shù)據(jù)庫的科學(xué)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，是由多個達到“基本表” (base table)規(guī)范的數(shù)據(jù)實體構(gòu)成的，這些基本表具有如

6、下的特性：原子性基本表中的數(shù)據(jù)項是數(shù)據(jù)元素（最小的信息單元）；演繹性可由基本表中的數(shù)據(jù)生成全部輸出數(shù)據(jù)（即這些基本表是精練的，經(jīng)過計算處理可以產(chǎn)生全部企業(yè)管理所需要的報表）；規(guī)范性基本表中數(shù)據(jù)滿足三范式(3-nf)要求，這是科學(xué)的、能滿足演繹性要求、并能保證快捷存取的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。有數(shù)據(jù)集成才有應(yīng)用集成這種主題數(shù)據(jù)庫的建立，需要用到一些科學(xué)實用的信息組織技術(shù)，更重要的是需要豐富的管理經(jīng)驗和對業(yè)務(wù)活動的深入了解。因此，需要系統(tǒng)分析人員與熟悉業(yè)務(wù)的管理人員緊密地合作。制造業(yè)信息化建設(shè)的一項重點任務(wù)是實現(xiàn)管理控制一體化，這就要求將采購、設(shè)計、制造、管理、銷售等部門的信息系統(tǒng)集成。而實際上，許多企業(yè)在這些

7、部門中有些所謂的信息系統(tǒng)是一些不科學(xué)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和一些程序的堆砌，它們已變成一張難解的、充滿冗余矛盾數(shù)據(jù)存儲的復(fù)雜大網(wǎng)。由于每個應(yīng)用所存儲、處理的冗余矛盾數(shù)據(jù)緊緊交織在一起，要修改或擴充這種系統(tǒng)的任何部分，都是十分困難的。盡管人們對系統(tǒng)集成的理論和方法做了許多研究，但很少有人能抓住問題的關(guān)鍵全企業(yè)范圍的信息系統(tǒng)集成是一種再造工程，其實質(zhì)是數(shù)據(jù)的集成，是數(shù)據(jù)環(huán)境的升檔。為此，必須進行全企業(yè)的信息資源規(guī)劃（irp）。在信息資源規(guī)劃方案指導(dǎo)下建設(shè)的制造業(yè)集成化信息系統(tǒng)的總體邏輯框架如下圖所示。其中，用于采購的供應(yīng)鏈管理（scm）、計算機化的設(shè)計管理（pdm）、計算機輔助工藝設(shè)計（capp）、企業(yè)資源計劃（erp）和用于銷售的客戶關(guān)系管理（crm）等應(yīng)用系統(tǒng)的功能連接，主要機制是存取“材料-部件”、“產(chǎn)品-結(jié)構(gòu)”、“機構(gòu)-員工”、“供應(yīng)商”、“客戶”等主題數(shù)據(jù)庫。在“孤島式”的生產(chǎn)計劃管理中，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、配件材料數(shù)據(jù)都是由生產(chǎn)計劃部門采集輸入計算機，再由本部門使用的；而在集成化的生產(chǎn)計劃管理中，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)是由設(shè)計部門自動提供的（實際上是產(chǎn)品設(shè)計程序創(chuàng)建、維護“產(chǎn)品-結(jié)構(gòu)”主題數(shù)據(jù)庫，而生產(chǎn)計劃編制程序讀取所需要的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)），同樣，配件材料數(shù)據(jù)是采購部門自動提供的。正如圖中的數(shù)據(jù)流箭頭所表示的，這些