文件審批流程規(guī)范

1、XXXXXXXXXXXXXXXXX 文件XXXX 集團(tuán)發(fā)【XXXX】 XXXX 號(hào)簽發(fā)： XXXXXXXXXXXXXXX 文件審批流程規(guī)范為規(guī)范和完善XXXXXX 文件及文件審批流程，現(xiàn)對 XXXXX 文件及文件呈批流程規(guī)范如下：一、 XX 文件及呈批流程表格XXXX 使用同一格式的紅頭文件、文件呈批表格等，其電子版本由行政人事部發(fā)出，各子公司/部門自行到行政人事部拷貝，不得更改文件、表格的格式，并嚴(yán)格按照各項(xiàng)要求填寫內(nèi)容和跟進(jìn)流程。1 、公司紅頭文件（ 1 ）用于對外發(fā)布或?qū)XXX 各子公司/部門發(fā)布XXXX 重要決策，統(tǒng)一以公司名義發(fā)出，簽發(fā)人為XXXXX ， 印發(fā)部門為行政人事部，簽章

2、處為 XXXXXXXX 。（ 2）紅頭文件內(nèi)容由各子公司/部門自行編寫并按公司文件呈批流程跟進(jìn)。（ 3） 紅頭文件審批完畢后需與文件呈批流程表一同交于行政人事部，行政人事部確認(rèn)無爭議后印發(fā)并派送到相關(guān)子公司/部門。2、發(fā)文（ 1 ）須呈批的發(fā)文用于子公司與子公司間、部門與部門間的日常性文件。需附 XXXX 文件呈報(bào)表，按文件呈批流程跟進(jìn)。審批完畢后由各子公司/部門自行印發(fā)、派送到相關(guān)子公司/部門。（ 2）無須呈批的發(fā)文用于所屬公司部門與部門間，所發(fā)布內(nèi)容屬于常規(guī)性的普通文件。發(fā)布內(nèi)容不具備機(jī)密性、重要決策性，不得與公司或子公司決策相沖突。由部門第一負(fù)責(zé)人簽字即可生效發(fā)布。3、外界文件（ 1 ）

3、政府、事業(yè)單位、企業(yè)等外界發(fā)給集團(tuán)、子公司的公文、公函、邀請函、通知等。（ 2）外界文件須呈報(bào)的要按文件呈批流程跟進(jìn)。二、文件呈批流程規(guī)范XXXXX 使用同一格式的文件呈報(bào)表格等，文件的呈批流程必須依照公司呈批表格的規(guī)定流程執(zhí)行，文件呈批完畢后，文件相關(guān)的征詢函與呈 批 表 等 原 件 由 各 子 公 司 /部 門 自 行 留 底 存 檔 以 作 備 查 。 現(xiàn) 以XXXXXXXXXXXXXXX 文件征詢函、XXXXXXXXXXXXXXX 文件呈批表、 XXXXXXXXXXXXXX 文件為例，將其使用規(guī)范公示如下：1 、 XXXXXXXXXXXXXXX 文件征詢函：（ 1 ）用于各子公司/部門

4、所發(fā)文件需向相關(guān)各部門征詢意見。（ 2）在密級(jí)與緊急程度的 中打以標(biāo)識(shí)文件類型。（ 3） 在征詢協(xié)助部門負(fù)責(zé)人意見欄中，可根據(jù)需征詢部門數(shù)量自行決定征詢欄數(shù)量，若需征詢部門較多，可在“所屬子公司總經(jīng)辦意見”欄前增加“協(xié)助部門負(fù)責(zé)人意見”欄，但不可更改欄目的大小、行高。2、 XXXXXXXXXXXXXXXX 文件呈批表：（ 1 ）用于各子公司/部門文件的呈批流程，需附呈批文件原件。（ 2）在密級(jí)與緊急程度的 中打以標(biāo)識(shí)文件類型。（ 3）“協(xié)作部門負(fù)責(zé)人意見”一欄，若有協(xié)助部門則需協(xié)助部門負(fù)責(zé)人填寫意見并簽名，若無跟進(jìn)事項(xiàng)的協(xié)助部門，則在“協(xié)作部門負(fù)責(zé)人意見”中寫“無”。附： 1 、XXXXXXXXXXXXXX 文件征詢函樣版2、XXXXXXXXXXXXXX 呈批表樣版3、 XXXXXXXXXXXXXXX 紅頭文件格式指南XXXXXXXXX