員工離職分析的理論與實(shí)現(xiàn)(doc 16頁(yè))

1、17 / 18離職分析的理論和實(shí)現(xiàn)（上） 作者：曾文興1.離職現(xiàn)象    每當(dāng)春節(jié)過(guò)后,人力市場(chǎng)又進(jìn)入了人才流動(dòng)的高峰期。節(jié)前發(fā)放的年終獎(jiǎng)金對(duì)打工者們?nèi)ツ暌荒甑墓ぷ髯隽俗詈笠还P回報(bào),而節(jié)前進(jìn)行的績(jī)效考評(píng)又使打工者們重新認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)中的地位和發(fā)展?jié)摿Α＠^往開來(lái),回顧過(guò)去一年在工作中取得的成績(jī)以及種種的不愉快,部分人選擇了重新對(duì)自己的職業(yè)進(jìn)行規(guī)劃,這部分人向老板遞交了辭呈。于是,在這個(gè)陰雨霏霏的季節(jié),離職群體組成了人才流動(dòng)的主流。雇員之間秘密議論著誰(shuí)已經(jīng)離職、誰(shuí)將要離職以及是否需要離職的話題,主管們不停地抱怨某位員工離職對(duì)他今年計(jì)劃造成的負(fù)面影響,公司高層管理者則

2、不得不面對(duì)全公司高亢的離職率。就連媒體也不甘寂寞參與其間,討論離職和跳槽的文章隨處可見。 離職已經(jīng)成為一種季節(jié)性氣候。    實(shí)際上,在就業(yè)市場(chǎng)化以后,打工者獲得了更大的選擇空間和更多的選擇機(jī)會(huì),基于人本身具有的獨(dú)立性和主動(dòng)性,離職是無(wú)法避免的,任何企業(yè)只能設(shè)法降低離職率。從人力資源管理方面考量,對(duì)離職的管理是企業(yè)對(duì)人才“招養(yǎng)育留”的最后一環(huán),也是最重要的一環(huán),留才的成功與否直接決定著前三個(gè)環(huán)節(jié)是否有效。因而,離職管理在整個(gè)人力資源管理中具有非常重要的地位。    同時(shí),離職管理本身具有雙面性。人員離職（除職能主管離職）對(duì)營(yíng)業(yè)的影響往

3、往是微觀上的,導(dǎo)致低層或中層組織的業(yè)務(wù)受到負(fù)面影響甚至無(wú)法進(jìn)行,而對(duì)公司整體的運(yùn)營(yíng)影響短期不會(huì)顯示出來(lái)。而導(dǎo)致人員離職的原因卻大多是公司宏觀面上的,或者是那些在微觀管理上無(wú)法主宰的原因。如,公司薪酬低于市場(chǎng)平均,公司缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃,中層主管不適當(dāng)?shù)墓芾矸绞?等等。因而,對(duì)離職管理的關(guān)鍵是使公司高層管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)中高離職率的原因做出準(zhǔn)確的判斷和界定,針對(duì)離職的原因?qū)崿F(xiàn)集中管理,從而達(dá)到標(biāo)本兼治。    在目前事務(wù)的操作中,對(duì)離職原因的調(diào)查和分析多采用離職訪談的方式。但是,離職訪談結(jié)果往往受限于訪談?wù)叩脑L談方法技巧和認(rèn)識(shí)水平,離職人員也往往由于各種原因不愿意說(shuō)出離

4、開公司的真實(shí)原因,因而通過(guò)離職訪談得到的對(duì)離職原因的分析結(jié)果經(jīng)常與實(shí)際情況偏差較大。本文將介紹一種在實(shí)際中采用的替代方法,通過(guò)對(duì)公司離職率進(jìn)行多種標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)量分解,得到對(duì)離職狀況的整體評(píng)估。考慮到數(shù)量分析本身要求的語(yǔ)義嚴(yán)密性,本文將在介紹數(shù)量分析方法之前先對(duì)涉及到的離職概念進(jìn)行討論。2.離職性質(zhì)    一般而言,雇員和雇主之間結(jié)束雇傭關(guān)系,員工離開原公司的行為都稱為離職。離職在性質(zhì)上可以分為雇員自愿離職和非自愿離職。自愿離職包括員工辭職和退休；非自愿離職包括辭退員工和集體性裁員。在離職各種類中,退休是對(duì)符合法定退休條件的雇員的一種福利待遇,在正常環(huán)境下其數(shù)量和比例

5、具有可預(yù)期性,其發(fā)生對(duì)于企業(yè)更新人員年齡結(jié)構(gòu)具有正面價(jià)值。集體性裁員只發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)嚴(yán)重困難,只能通過(guò)裁員降低成本的情況,是一種偶發(fā)行為,一般在離職分析中不予考慮（下同）。企業(yè)辭退員工往往是對(duì)行為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)定或者無(wú)法達(dá)到工作崗位要求的員工懲罰,這部分離職由于其懲罰性,在離職整體中只占極少部分。    企業(yè)需要真正關(guān)注的是對(duì)員工辭職的管理。辭職也可以分為兩種情況。一種是企業(yè)認(rèn)為不符合企業(yè)文化或企業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的要求,在企業(yè)內(nèi)部績(jī)效評(píng)定中處于被列入競(jìng)爭(zhēng)淘汰行列的員工,企業(yè)往往通過(guò)較低的加薪、緩慢的升遷等制度或方式暗示員工主動(dòng)辭職,從而規(guī)避給付員工經(jīng)濟(jì)賠償金。另一種才

6、是真正意義上的企業(yè)內(nèi)部人才流失,即那些有利于企業(yè)運(yùn)營(yíng)和生長(zhǎng),是屬于企業(yè)留才養(yǎng)才范圍中的那部分員工的離職。在實(shí)際作業(yè)中,屬于競(jìng)爭(zhēng)淘汰的辭職和屬于人才流失的辭職之間的界限可能是模糊的,需要在分析中特別注意區(qū)分。    員工離職中的人才流失對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)具有直接的負(fù)面影響。企業(yè)為了填補(bǔ)員工離職造成的崗位空缺,不得不重新發(fā)布招募廣告、篩選候選人、錄用安置新員工,安排對(duì)新員工上崗前的培訓(xùn)。這些費(fèi)用都組成離職重置成本。離職重置成本往往還包括員工離職前三心二意工作造成的生產(chǎn)率損失,離職發(fā)生到新員工上崗前崗位空缺的效率損失,為培訓(xùn)新員工以及和新員工和其他員工工作磨合損失的生產(chǎn)率,

7、員工離職造成的組織知識(shí)結(jié)構(gòu)不完整對(duì)生產(chǎn)率的影響,以及員工離職在職員中造成的人心動(dòng)蕩的效率損失,等等。人才流失無(wú)論從短期還是長(zhǎng)期都對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有任何益處,人才流失造成的離職重置成本會(huì)侵蝕企業(yè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn),造成企業(yè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)下降。而其他性質(zhì)的離職,如競(jìng)爭(zhēng)淘汰、退休和辭退等,雖然會(huì)在短期內(nèi)組成一部分離職重組成本,但從長(zhǎng)期看來(lái),能夠促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化人員年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)談判個(gè)性結(jié)構(gòu),從而推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)。因而,對(duì)應(yīng)不同性質(zhì)的離職,必須區(qū)別對(duì)待,進(jìn)而得到合適的管理結(jié)論。    就離職的數(shù)量分析而言,理解另外一種離職的分類也是有益的。離職在主觀上可以分為必然離職和可避免離職。必

8、然離職一般包括：?jiǎn)T工達(dá)到法定退休條件申請(qǐng)退休,員工由于非工作原因患病無(wú)法繼續(xù)參加工作造成離職,員工舉家遷移造成的離職,等等。對(duì)于必然離職,其離職原因超乎企業(yè)控制,對(duì)這部分離職是無(wú)法預(yù)期,無(wú)法控制的。只有可避免的離職才是企業(yè)人力資源管理中離職管理的對(duì)象。根據(jù)美國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的調(diào)查研究,在離職整體中,大約20的屬于必然離職,而必然離職在企業(yè)離職整體中所占的比例是穩(wěn)定且較低的；而其他80的離職都屬于可避免離職,能夠減少甚至消滅這部分離職就是離職管理的任務(wù)和價(jià)值所在。任何有效的管理舉措都將降低離職所引發(fā)的管理成本。3.離職度量方法    對(duì)離職員工的度量最簡(jiǎn)單的方法是直接查

9、看離職人數(shù)。由于離職重置成本與離職人數(shù)存在直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系,二者一般呈正比例關(guān)系,通過(guò)離職人數(shù)預(yù)計(jì)離職成本是合適的。但單純考察離職人數(shù)未結(jié)合企業(yè)員工總體規(guī)模,無(wú)法對(duì)企業(yè)離職管理的效果進(jìn)行跨企業(yè),跨年度比較。在實(shí)際作業(yè)中,更多采用離職率來(lái)衡量。    離職率在離職管理中常見的算法有三種。度量2最為常見。其分歧主要在于計(jì)算比率樣本（分母）的選擇。    度量2選取了期初人數(shù)和期末人數(shù)的平均值作為樣本,默認(rèn)該平均值是企業(yè)期間內(nèi)人力資源管理所面對(duì)的平均被管理人數(shù),其離職率相應(yīng)用來(lái)衡量期間內(nèi)離職管理的效果。這種離職率較為適用于人力保持穩(wěn)定或者穩(wěn)定

10、增長(zhǎng)的企業(yè)在中短期（半年,季度,月）衡量離職率。但是,由于企業(yè)在一個(gè)完整年度存在離職的淡季和旺季,運(yùn)用該離職率公式計(jì)算年度離職率存在期初和期末都位于年度內(nèi)同一時(shí)間點(diǎn),樣本無(wú)法準(zhǔn)確衡量人力資源管理的對(duì)象數(shù)目。例如,如果期初和期末都位于1月份（離職淡季末期）,會(huì)造成樣本的高估,進(jìn)而離職率被低估；如果期初和期末都位于7月份（離職旺季末期）,會(huì)造成樣本的低估,進(jìn)而離職率被高估。    度量3選取了預(yù)算員工人數(shù)作為樣本,它主要應(yīng)用于對(duì)年度離職率的衡量。因?yàn)轭A(yù)算員工人數(shù)是企業(yè)年度對(duì)人力維持的目標(biāo),所以它代表本年度人力資源管理的目標(biāo)管理樣本,其比率表示員工離職造成對(duì)年度目標(biāo)的偏

11、離程度。同時(shí),預(yù)算員工人數(shù)不受月份影響,不存在度量2高估或低估的情況。由于樣本的標(biāo)準(zhǔn)化,它往往被用來(lái)對(duì)集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)離職率的比較。    度量4選取了期初人數(shù)作為樣本,它多用于對(duì)短期（月）離職率的分析。在一個(gè)月內(nèi),新入職的人員尚處于入職考察期,一般并不會(huì)離職,離職人員往往是月初已經(jīng)在職的員工,后者也是人力資源的實(shí)際管理樣本。對(duì)短期計(jì)算離職率采用這種方法會(huì)得到比較精確的結(jié)果。這種離職率通常用于對(duì)月度離職率的趨勢(shì)進(jìn)行分析。這四種方法的離職率分別從不同的角度去衡量離職率以及離職重置成本。離職率的計(jì)算方式是離職分析的基礎(chǔ),只有充分理解了它的計(jì)算邏輯、考察特點(diǎn)和不足,才能進(jìn)入

12、更深一步的離職分析。    在人力資源研究領(lǐng)域中,經(jīng)常把離職率和入職率比較討論,其對(duì)比關(guān)系也有助于理解離職率的意義。離職率的另外一個(gè)名稱是補(bǔ)償入職率。也就是指企業(yè)為了正常的運(yùn)營(yíng),必須通過(guò)招募補(bǔ)充離職造成的空缺崗位,這部分補(bǔ)充在短期內(nèi)是沒(méi)有任何回饋的,是一種徹底的管理成本支出。而另外一部分入職率是在離職率之外的,是企業(yè)為了營(yíng)運(yùn)擴(kuò)大而新招募的員工,其入職率稱為新置入職率。處于新置入職率中這部分新進(jìn)人員一般會(huì)帶給企業(yè)更大的市場(chǎng)占有或增加企業(yè)營(yíng)業(yè)額,其招募成本也隨之被營(yíng)業(yè)的擴(kuò)大所對(duì)沖,也就是新置入職率一般將對(duì)應(yīng)徹底的營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)（除非市場(chǎng)預(yù)期失誤）。就補(bǔ)償入職部分而言,企業(yè)補(bǔ)

13、償動(dòng)作只是亡羊補(bǔ)牢的動(dòng)作,其動(dòng)作體現(xiàn)出被動(dòng)性和無(wú)奈的一面。離職率越大,企業(yè)補(bǔ)償入職率也越大,這部分支出（尤其對(duì)人才流失的補(bǔ)償）組成對(duì)企業(yè)人力資源部有限預(yù)算的凈消耗,其招募工作占用人力資源部對(duì)招募投入的人力。    就目前國(guó)內(nèi)的情況來(lái)看,企業(yè)離職率相對(duì)還是很高的。這對(duì)于企業(yè)營(yíng)運(yùn)比較穩(wěn)定的企業(yè)而言,企業(yè)的利潤(rùn)主要呈現(xiàn)在成本的降低,離職率的下降能夠降低管理成本,表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)盈利的貢獻(xiàn)。另外,許多日資、韓資和臺(tái)資的企業(yè)人力資源管理人員到大陸以后感到水土不服,除勞工政策的差異外,最主要是對(duì)離職人員的難以控制和預(yù)期,通過(guò)離職的分析區(qū)分離職性質(zhì)是企業(yè)進(jìn)行有效離職管理的關(guān)鍵。&#

14、160;   就具體的管理而言,有效的管理必須是針對(duì)性的管理,對(duì)于離職的組成,區(qū)別其離職的原因以及結(jié)構(gòu)是離職管理中的重中之重。如,績(jī)效考核對(duì)離職的影響,離職和企業(yè)年齡結(jié)構(gòu)的關(guān)系,等等。針對(duì)離職的不同表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的各類情況,本文以下部分將對(duì)離職的類型和分析方式逐一討論。4.離職和績(jī)效考評(píng)    績(jī)效考評(píng)是對(duì)每個(gè)員工的工作行為及實(shí)際效果通過(guò)運(yùn)用各種科學(xué)的方法進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)的過(guò)程。有效的績(jī)效考評(píng)對(duì)優(yōu)化企業(yè)人員結(jié)構(gòu)、提高組織的工作效率、增加公司凝聚力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神、鼓舞士氣等方面均有著不可估計(jì)的作用。對(duì)企業(yè)而言,常見的績(jī)效考評(píng)主要有月考評(píng)和年度

15、（或半年度）考評(píng)等幾種方式。月考評(píng)一般與員工當(dāng)月工作的表現(xiàn)、出勤狀況有關(guān),體現(xiàn)為月薪中的直接回報(bào)；而年度考評(píng)由于經(jīng)常和晉升管理、調(diào)薪管理等直接關(guān)聯(lián),更多體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)人才的全面政策,體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)員工的最終評(píng)價(jià)。有效的績(jī)效考評(píng)和結(jié)果利用可以促進(jìn)企業(yè)正常的人事流動(dòng),對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)高的員工給予較多的管理關(guān)照和較多的薪資福利,鼓勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)做出進(jìn)一步貢獻(xiàn),而對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)低的員工促使他們提高工作效率或糾正工作態(tài)度,甚至辭退。但是,如果績(jī)效考評(píng)作業(yè)或處理不當(dāng),也常常成為員工離職的理由,員工對(duì)績(jī)效考評(píng)不滿是離職的主要因素。如何區(qū)分正常的人才流動(dòng)和非正常的留職也就成為考察離職和績(jī)效考評(píng)關(guān)系的主要內(nèi)容。 &

16、#160;  盡管績(jī)效考評(píng)由于本身理論的復(fù)雜度,在企業(yè)作業(yè)中有許多不同的理論和操作方式,但是,企業(yè)一般會(huì)把員工根據(jù)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果分為上中下幾類。比如,員工總數(shù)的20被劃入A類,代表企業(yè)認(rèn)可的優(yōu)秀員工；員工總數(shù)的70被劃入B,代表工作表現(xiàn)良好,是員工中的主體；其余10被劃入C,代表表現(xiàn)差或工作態(tài)度不端正的那部分。企業(yè)會(huì)給予A類員工較多的獎(jiǎng)勵(lì)（包括調(diào)薪和年終獎(jiǎng)金）,更多的升職機(jī)會(huì),因?yàn)檫@部分員工是企業(yè)生長(zhǎng)或拓展的主要?jiǎng)恿?；?duì)于B類員工,企業(yè)也會(huì)給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì),使這部分員工繼續(xù)為企業(yè)付出；對(duì)于C類員工,企業(yè)一般不會(huì)給予什么獎(jiǎng)勵(lì),促使其跟進(jìn)其他員工,對(duì)于那些無(wú)法跟進(jìn)的員工,通過(guò)較少的獎(jiǎng)勵(lì)

17、迫使他們自動(dòng)離職,甚至直接清除出去,從而優(yōu)化企業(yè)人力結(jié)構(gòu)。由于A、B、C類員工在人力市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力完全不同,一般而言,A類員工的競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng),而C類競(jìng)爭(zhēng)力較差,必須構(gòu)建分明的待遇級(jí)差。有效的待遇級(jí)差必須綜合考慮人力市場(chǎng)的整體就業(yè)和薪資福利情況,對(duì)A類員工的待遇高于市場(chǎng),體現(xiàn)留才政策,對(duì)B類員工的待遇結(jié)合企業(yè)營(yíng)業(yè)狀況基本與市場(chǎng)一致,而對(duì)C類員工待遇要適當(dāng)?shù)陀谑袌?chǎng)情況,這樣才能真正呈現(xiàn)出獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。    就現(xiàn)實(shí)情況而言,由于考評(píng)政策或是考評(píng)結(jié)果利用不合理,存在許多無(wú)效甚至失敗的績(jī)效考評(píng),造成企業(yè)人力的不正常流動(dòng)。這些績(jī)效考評(píng)很容易通過(guò)離職人數(shù)的結(jié)構(gòu)來(lái)體現(xiàn)出來(lái)。

18、0;   如圖所示,如果企業(yè)績(jī)效評(píng)估采取A、B、C類員工各自占20%、70%和10%（左上子圖）,我們采用離職比例圖（即離職中三種績(jī)效人員各占的比例）去判斷不同績(jī)效管理對(duì)離職的影響。    就右上圖形而言,大部分離職人員被控制在C類員工之中,意味著企業(yè)對(duì)A類和B類員工采取的獎(jiǎng)勵(lì)政策有效,而同時(shí)保證不符合企業(yè)要求的C類員工能夠及時(shí)從企業(yè)中離開,組成有效的優(yōu)勝劣汰。企業(yè)可以充分利用績(jī)效考核的方式和指標(biāo),從宏觀上控制企業(yè)的整體離職率,配合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。    就左下圖而言,各類人員離職和ABC三類的員工在企業(yè)中所占

19、比例基本一致,也就是績(jī)效評(píng)估的結(jié)果與離職表現(xiàn)出無(wú)關(guān)聯(lián)性,企業(yè)未有效采取對(duì)不同績(jī)效員工區(qū)別對(duì)待的政策。企業(yè)對(duì)績(jī)效評(píng)料中處于差的那部分人員采取了容忍態(tài)度,企業(yè)對(duì)A類員工有一定留才政策,但是,政策不徹底。企業(yè)中離職人數(shù)受其他非績(jī)效因素影響,而績(jī)效管理在控制離職上面無(wú)作為。    右下圖顯示的是一種失敗的績(jī)效管理。一般而言原因在于企業(yè)未對(duì)績(jī)效考評(píng)為A和B的人員給予足夠的嘉獎(jiǎng),而對(duì)處于C的員工的懲戒也不明顯。AB類人員較高的離職率長(zhǎng)期會(huì)造成經(jīng)濟(jì)學(xué)上面的“逆向選擇”,即作為企業(yè)發(fā)展主力的A類員工離開企業(yè),而表現(xiàn)較差的員工卻以較高的比例保留在企業(yè)之中。進(jìn)而直接造成企業(yè)整體人員素

20、質(zhì)下降,間接地還會(huì)在企業(yè)中形成一種鼓勵(lì)平庸的氣氛,惡化企業(yè)氛圍。    就績(jī)效考核而言,有效地不同等級(jí)員工的待遇級(jí)差是企業(yè)控制離職的有效手段。但是,對(duì)離職的分析無(wú)法取代對(duì)績(jī)效考核的做管理上的評(píng)估。如果企業(yè)績(jī)效考核本身設(shè)計(jì)不合理,例如,作為企業(yè)發(fā)展骨干的人員無(wú)法遴選出來(lái),對(duì)離職所作的比例分析也同樣不會(huì)有正確的結(jié)論。只有建立在合理績(jī)效考評(píng)基礎(chǔ)上,利用離職分析我們才可以評(píng)估待遇級(jí)差是否適當(dāng)。5. 離職和職類,離職和職等    職類也稱職系,是指根據(jù)職責(zé)繁簡(jiǎn)難易、輕重大小以及所需資格條件的不同,但工作性質(zhì)充分相似的所有崗位的集合。職

21、類是區(qū)別企業(yè)中各種崗位的各自不同知識(shí)含量的重要指標(biāo)。人事行政、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、軟件研發(fā)和市場(chǎng)銷售都是常見的職類。一般而言,人力市場(chǎng)上對(duì)人才的供需狀況會(huì)落實(shí)到具體的職類。比如,上世紀(jì)90年代末軟件研發(fā)人才是人力市場(chǎng)的熱點(diǎn),而目前市場(chǎng)銷售類人才是市場(chǎng)的寵兒,等等。人力市場(chǎng)的供需狀況決定于社會(huì)整體的宏觀經(jīng)濟(jì)狀況以及走勢(shì),如果人力市場(chǎng)對(duì)某一職類的需求大于給予,將提升這一職類的市場(chǎng)平均薪資,反之,則降低這一職類的市場(chǎng)平均薪資。作為雇主的企業(yè)主體來(lái)說(shuō),其經(jīng)營(yíng)狀況不可能做到和宏觀經(jīng)濟(jì)完全一致,但是,作為勞動(dòng)力的個(gè)人而言,其流動(dòng)能力卻受到了市場(chǎng)供需狀況的相當(dāng)大的影響。因而,對(duì)人力市場(chǎng)職類供需的關(guān)注成為人力資源經(jīng)理考

22、察招募和離職的重要問(wèn)題。    較為一般的做法是,人力資源經(jīng)理定期（半年或者一年）對(duì)比企業(yè)中職類平均薪資和市場(chǎng)上職類的平均薪資,依據(jù)人力市場(chǎng)的情況以及企業(yè)在同行業(yè)中的地位決定年度加薪的比例和幅度。目前,主要的招聘網(wǎng)站和人力資源管理顧問(wèn)公司都提供社會(huì)平均薪資這方面的資訊。而企業(yè)在同行業(yè)中的地位一般決定其員工薪資和社會(huì)平均薪資的級(jí)差,如在行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)中薪資相對(duì)高于平均薪資。但是,與之伴隨的另外問(wèn)題是：招聘網(wǎng)站和人力資源管理顧問(wèn)公司提供的這方面資訊受到其調(diào)查樣本的限制,不可能完全準(zhǔn)確；而企業(yè)對(duì)自身在同行業(yè)中的地位評(píng)估也存在主觀性。對(duì)職類進(jìn)行離職分析可以補(bǔ)充這方面的不足

23、。從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)針對(duì)不同的職類往往有些相對(duì)區(qū)別的員工政策（不限于薪資政策）,如不同的員工生涯發(fā)展政策、不同的激勵(lì)制度政策等。這些制度合適和有效與否直接決定該職類員工的整體生產(chǎn)率和穩(wěn)定性。而短期內(nèi)對(duì)生產(chǎn)率的評(píng)估,尤其是對(duì)間接人員生產(chǎn)率的評(píng)估難以進(jìn)行,通過(guò)對(duì)職類離職率分析員工穩(wěn)定性,也可以間接得到員工生產(chǎn)率的結(jié)論。    職類的離職分析考查企業(yè)中不同職類一定期間（一般大于季）內(nèi)的離職比例,并與企業(yè)設(shè)定的期望離職率和人才儲(chǔ)備計(jì)劃作比較。下圖表顯示的是某個(gè)企業(yè)上半年度部分職類離職率的示意圖。在企業(yè)中市場(chǎng)銷售和軟件研發(fā)類員工的離職率是比較高的,但二者也顯示出不同

24、的信息。該企業(yè)對(duì)軟件研發(fā)人員的期望離職率（反映企業(yè)在這個(gè)職類淘汰率等信息）與實(shí)際離職率基本相似,證明對(duì)這部分人員的管理是行之有效的,離職率也是在企業(yè)預(yù)期和控制范圍內(nèi)的；但市場(chǎng)銷售人員的離職率卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于企業(yè)的預(yù)期離職率,因而,對(duì)這部分員工的管理政策需要重新檢討和改善。而對(duì)于生產(chǎn)管理和客戶服務(wù)兩部分離職率較低的人員,其認(rèn)識(shí)方式則恰恰相反。對(duì)客戶服務(wù)類員工來(lái)說(shuō),員工離職率未達(dá)到企業(yè)期望的水平,一般說(shuō)明企業(yè)對(duì)這類員工的競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制未能有效的建立起來(lái),或者中低層管理人員對(duì)這部分員工的評(píng)價(jià)有著特殊的考慮,等等。    在企業(yè)中,通常還會(huì)把員工根據(jù)技能知識(shí)多寡、職責(zé)難易輕重、

25、以及專業(yè)熟練度等分為不同的等級(jí)。在許多企業(yè)中,還在職等下面進(jìn)一步再分成更細(xì)的職級(jí)。職等與職類有區(qū)別也有很多相似之處。職類是根據(jù)崗位的職業(yè)別不同進(jìn)行縱向劃分,而職等是根據(jù)員工的工作能力不同進(jìn)行橫向劃分；但兩種劃分方式在管理上都是為了達(dá)到區(qū)別管理的目的。企業(yè)把員工分為不同的層級(jí),針對(duì)較高的層級(jí)采取較為優(yōu)厚的關(guān)懷措施,常見的有如,較多的帶薪假期,較高的底薪（或基本薪資）,較多的員工培訓(xùn)預(yù)算,等等。一般而言,企業(yè)中管理知識(shí)和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)主要掌握在職等序列中處于較高位置的員工手中,對(duì)這部分員工實(shí)施有效的留才計(jì)劃是企業(yè)保持穩(wěn)定的基礎(chǔ),也是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的前提。而且,企業(yè)中高職等的員工也積累了更多的培訓(xùn)成本。因而

26、,針對(duì)職等的管理目標(biāo)是采用級(jí)差式的薪資福利和員工發(fā)展等待遇確保高職等的人員穩(wěn)定,具體劃分的標(biāo)準(zhǔn)只能根據(jù)企業(yè)分等的依據(jù)和執(zhí)行方式確定。    上面圖表是對(duì)一個(gè)企業(yè)上半年度職等別離職率的示意圖表。其離職率有效的控制在低層,即4到6等左右,是一種良性的管理狀況。該企業(yè)對(duì)高職等員工采取了定向關(guān)懷政策,定期對(duì)這些員工進(jìn)行訪談,了解他們的具體要求并針對(duì)性采取一些服務(wù)和管理措施；而對(duì)于低職等的員工,通常采用宏觀政策控制,利用員工代表訪談會(huì)等形式建立企業(yè)和員工之間的互動(dòng)關(guān)系,引導(dǎo)員工輿論。這種管理方式也是企業(yè)中常見的形式。職等別的離職率分析的作用是給企業(yè)中的高層管理者一個(gè)預(yù)警的效

27、用,當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中高層的離職率有上升趨勢(shì)時(shí),及時(shí)去檢討和校正具體的管理中的不足之處。6. 離職和年資,離職和年齡結(jié)構(gòu)    年資也稱為工齡,是指員工在企業(yè)中工作時(shí)數(shù)的長(zhǎng)度。隨著中國(guó)人力市場(chǎng)的完善,人才的流動(dòng)更加頻繁,企業(yè)中員工的更新也隨著加快。在一些傳統(tǒng)行業(yè)的國(guó)有企業(yè),企業(yè)中的員工平均年資能夠達(dá)到10到15年,但是,對(duì)許多人才流動(dòng)率高的新興企業(yè)中,員工平均年資只有2到3年。何種年資結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)發(fā)展有利永遠(yuǎn)沒(méi)有一個(gè)明確的參考答案,不同的企業(yè)根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和發(fā)展階段對(duì)年資結(jié)構(gòu)有著不同的要求。    一般而言,企業(yè)中年資較長(zhǎng)的員工對(duì)所在

28、企業(yè)的企業(yè)文化、管理風(fēng)格以及企業(yè)使命具有更為強(qiáng)烈的認(rèn)同感,對(duì)企業(yè)也有著更多的歸屬感,他們是組成企業(yè)穩(wěn)定的中堅(jiān)力量,也是企業(yè)精神延續(xù)的主要力量；但是,年資較長(zhǎng)的員工對(duì)企業(yè)中的各種規(guī)則和做法相對(duì)習(xí)以為常,不容易引入新的觀念和方法,如果一個(gè)企業(yè)中年資較長(zhǎng)的員工占絕對(duì)主體,會(huì)使這個(gè)企業(yè)的文化趨于保守而少于開創(chuàng)。年資較短的員工一般來(lái)源于兩個(gè)方面：一方面是企業(yè)從畢業(yè)生中新招募的員工,另一方面是從其他企業(yè)中跳槽而來(lái)的員工。來(lái)源畢業(yè)生的員工觀念新穎、創(chuàng)造力強(qiáng)、勇于突破、飽富熱情,以及易于接收新事物,他們存在可以為企業(yè)增添活力和新觀念,他們的培訓(xùn)成本主要落于社會(huì)化方面,如基礎(chǔ)工作技能訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)合作訓(xùn)練、工作規(guī)范

29、養(yǎng)成等。而從其他企業(yè)跳槽而來(lái)的員工的社會(huì)化步驟已經(jīng)完成,其工作技能業(yè)已訓(xùn)練完畢,他們?cè)谄渌髽I(yè)中接收了不同的企業(yè)文化,具有一些對(duì)業(yè)務(wù)處理不同于目前企業(yè)的看法,他們可以直接上崗接受任務(wù),也可以給企業(yè)帶來(lái)一些新的想法,增加企業(yè)的多元化。就企業(yè)人力成本而言,員工的生產(chǎn)率不會(huì)隨著年資的增長(zhǎng)一直上升,而會(huì)在一定水平達(dá)到穩(wěn)定,或者在一定年資以后隨著創(chuàng)造力的降低而生產(chǎn)率下降,但是,企業(yè)對(duì)員工薪資福利一般會(huì)隨著員工的年資增長(zhǎng)不斷提高；而年資較短員工的薪資福利一般處于比較低的水平。保持一定年資結(jié)構(gòu)也與企業(yè)生產(chǎn)率和人工成本的管理相關(guān)。    對(duì)企業(yè)管理和發(fā)展而言,需要在企業(yè)文化延續(xù)和

30、增加企業(yè)活力找到平衡,即保證企業(yè)員工的平均年資和年資結(jié)構(gòu)符合企業(yè)需要。就企業(yè)宏觀面上的管理而言,通過(guò)管理方式控制員工的入口和出口。入口管理主要是把調(diào)整年資結(jié)談判人力招募的計(jì)劃相結(jié)合,進(jìn)行積極的招募工作。而出口管理中積極手段的利用相對(duì)會(huì)很有限,如通過(guò)員工訪談等方式調(diào)查員工滿意度,通過(guò)績(jī)效管理方式調(diào)整員工淘汰率等方式只能控制整體離職水平,無(wú)法對(duì)員工的年資結(jié)構(gòu)組成直接的影響,對(duì)員工年資結(jié)構(gòu)的管理需要定期客觀的信息來(lái)回饋企業(yè)年資結(jié)構(gòu)發(fā)展的方向,對(duì)企業(yè)年資的離職分析就成為一個(gè)很重要的參考指標(biāo)。    就離職分析具體考查的對(duì)象來(lái)說(shuō),一般會(huì)對(duì)幾種對(duì)象單列進(jìn)行年資的分析,如實(shí)習(xí)生

31、、試用期員工、試用期滿不足一年員工、處于企業(yè)預(yù)期年資的員工等。實(shí)習(xí)生是國(guó)內(nèi)教育制度特有的一種制度,畢業(yè)生在未具有正式的就業(yè)資格之前和企業(yè)建立一種實(shí)習(xí)的關(guān)系。企業(yè)一般把實(shí)習(xí)生列入招募考查的對(duì)象,如果實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)無(wú)重大問(wèn)題,企業(yè)在招募員工時(shí)優(yōu)先考慮。由于企業(yè)對(duì)實(shí)習(xí)生會(huì)付出一定的教育培訓(xùn)成本,而企業(yè)和實(shí)習(xí)生的勞動(dòng)關(guān)系還未正式確定,實(shí)習(xí)生完全可以在實(shí)習(xí)結(jié)束選擇新的工作,因而對(duì)實(shí)習(xí)生離職的考查也反映出企業(yè)選擇實(shí)習(xí)生有效性,以及在當(dāng)年畢業(yè)生人力市場(chǎng)上企業(yè)員工政策和招募政策對(duì)畢業(yè)生的吸引能力,進(jìn)而企業(yè)在制定招募政策時(shí)參考。試用期是國(guó)內(nèi)對(duì)勞動(dòng)合同建立初期對(duì)雇員和雇主雙方的一種雙向保護(hù)制度。在試用期內(nèi),雇員和雇

32、主可以通過(guò)在工作中的具體接觸進(jìn)一步了解對(duì)方,如果雇員發(fā)現(xiàn)雇主的工作條件和自己預(yù)期不符或者與勞動(dòng)合同承諾不符,可以單方面通知后直接解除勞動(dòng)合同,而雇主方面也可以通過(guò)實(shí)際的工作去衡量新雇員是否能夠完成工作任務(wù),如果的確無(wú)法完成,雇主也可以通知員工后解除勞動(dòng)合同。因而,在試用期內(nèi),勞動(dòng)合同處于一種不穩(wěn)定狀態(tài)之中,試用期間的離職率可以間接判斷企業(yè)新人安置計(jì)劃有效與否,其員工政策在當(dāng)前人力市場(chǎng)是否有競(jìng)爭(zhēng)力,以及企業(yè)招募工作的有效程度,等等。試用期滿但是工作未滿一年的員工也有著相當(dāng)特殊性,試用期完成意味著企業(yè)和員工的雙向考查結(jié)束,企業(yè)和員工建立起有效的勞動(dòng)合同,但在工作最初一年,新進(jìn)員工仍然處于與企業(yè)各種

33、管理制度和習(xí)慣,以及和相關(guān)同事磨合的過(guò)程中,這個(gè)階段新進(jìn)員工對(duì)工作處在逐漸擔(dān)當(dāng)?shù)倪^(guò)程中。如果員工在這個(gè)階段離職,往往與員工無(wú)法實(shí)際擔(dān)當(dāng)工作,或無(wú)法最終適應(yīng)企業(yè)的管理制度習(xí)慣有關(guān)。企業(yè)預(yù)期年資員工是企業(yè)認(rèn)可的中堅(jiān)力量,也是企業(yè)期望保有的員工,他們離職主要原因有幾種：企業(yè)對(duì)年資較長(zhǎng)員工（往往富有經(jīng)驗(yàn)）缺乏有效的薪資福利政策,企業(yè)缺乏員工長(zhǎng)期職業(yè)生涯規(guī)劃,等。這部分人員的離職率提高需要企業(yè)對(duì)相應(yīng)政策進(jìn)行檢討。    舉例來(lái)說(shuō),上圖是一個(gè)企業(yè)離職率的示意圖,其預(yù)期員工平均年資是5年?？梢园l(fā)現(xiàn),其對(duì)預(yù)期平均年資左右的人員的控制比較有效,基本在5以下,而對(duì)于實(shí)習(xí)生、試用期員工

34、和試用期滿但未滿一年員工的離職率偏高。類似的離職分布考慮的相關(guān)情況有幾個(gè)：招募質(zhì)量和效率太低、新入職員工培養(yǎng)和安置機(jī)制不健全造成新人不滿、內(nèi)部淘汰傾向于新入職員工、企業(yè)內(nèi)部年資長(zhǎng)的員工處在特權(quán)地位、以及企業(yè)向老齡化發(fā)展。就具體情況而言,可能需要細(xì)致的調(diào)查和分析,但是,其不正常的分布應(yīng)該使管理者有所警覺(jué),比如,對(duì)五年以上人員的極低淘汰率是否正常。    企業(yè)的年齡結(jié)構(gòu)往往作為企業(yè)年資結(jié)構(gòu)的補(bǔ)充或者相互參照來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。年輕員工一般相對(duì)年長(zhǎng)員工具有更多的創(chuàng)新和開拓能力,流動(dòng)率也較高；年老員工一般具有更多經(jīng)驗(yàn),會(huì)考慮更多生活上面問(wèn)題,流動(dòng)率較低。為了保證企業(yè)始終具有年輕和

35、活力,在人力資源管理者在宏觀上也應(yīng)對(duì)此有所把握。當(dāng)企業(yè)低年齡員工離職率提高時(shí),要反思相關(guān)政策是否有效,以及亡羊補(bǔ)牢式的加大招募力度；當(dāng)企業(yè)中堅(jiān)年齡員工離職有所提高,需要著重考察不同職等、年資人員各種待遇政策級(jí)差是否足夠；另外,當(dāng)企業(yè)中高齡員工離職率始終保持極低水平,也要反思企業(yè)管理制度是否壓抑了年輕員工的積極性或者年輕員工缺乏發(fā)展空間,等等。就企業(yè)大致情況來(lái)說(shuō),都是年輕人組成容易浮躁,都是年長(zhǎng)者組成容易失去進(jìn)取,有效的人員結(jié)構(gòu)是在年齡結(jié)構(gòu)找到平衡點(diǎn),這也是離職率管理這方面的目標(biāo)。7. 離職與部門    盡管企業(yè)宏觀面上的員工政策最終決定一個(gè)企業(yè)中長(zhǎng)期的離

36、職率水平,但是,就短期而言,誰(shuí)也不會(huì)否定員工直線主管不適當(dāng)?shù)墓芾矸绞绞菃T工離職重要原因。就員工而言,低于市場(chǎng)水平或個(gè)人期望值的薪資福利待遇會(huì)造成員工心理的落差,但一般不會(huì)直接引發(fā)離職行為；相反,對(duì)工作環(huán)境的不滿意卻會(huì)直接影響員工情緒,影響員工對(duì)企業(yè)以及在企業(yè)中的發(fā)展的信心,進(jìn)而造成離職行為發(fā)生。這里所指的工作環(huán)境主要是員工每天所面對(duì)的工作氛圍和管理風(fēng)格,即微觀上的工作環(huán)境。    微觀上的工作環(huán)境受到直線主管行為方式的直接影響。如,部門內(nèi)部模糊而不完善的交流機(jī)制,使員工不知道自己需要完成什么和達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)；員工缺乏授權(quán)和參與決策的機(jī)會(huì),使員工感到在工作中不受重視；

37、部門內(nèi)部未建立起合理的工作流程和資源分配計(jì)劃,員工在規(guī)則和時(shí)程約束下不可能完成任務(wù),員工感到能動(dòng)性受到壓抑；在工作技能和效率不同的員工之間待遇和機(jī)會(huì)分配不均等,使高級(jí)的員工感到不受重視或者受到歧視；等等。根據(jù)網(wǎng)上媒體的一次離職調(diào)查,對(duì)直線主管的不滿是員工離職行為發(fā)生的最直接原因,約70。也就是說(shuō),如果主管的管理風(fēng)格及時(shí)改善,近七成員工的離職可以避免。    就離職分析而言,根據(jù)部門去考查離職率會(huì)間接反映各部門微觀管理環(huán)境的優(yōu)劣。如A部門離職率持續(xù)高于B部門,就有必要進(jìn)一步分析是否存在部門主管管理方式的原因。在部門離職率分析中,還需要結(jié)合職類的離職率,因?yàn)榘凑章氊?zé)去

38、劃分部門是常見的組織劃分方式,部門離職率的不正常變動(dòng)有可能是職類管理上面的原因引起。如果無(wú)職類方面的影響或去處掉職類的影響,在全公司一致的宏觀管理環(huán)境的基礎(chǔ)上,不同部門離職率的差異將反映微觀工作環(huán)境的差異。在許多公司,部門主管要為部門的工作環(huán)境負(fù)責(zé),進(jìn)而,部門的離職率也成為考核主管業(yè)績(jī)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。    上圖顯示的是部門離職率的示意圖表,其中包括了部門內(nèi)職類的相應(yīng)離職率。圖中顯示,A部門與D部門的離職率與對(duì)應(yīng)職類離職率基本一致,但其關(guān)系也存在細(xì)微的差別：A部門是企業(yè)中唯一一個(gè)存在所屬職類的部門,因而其部門離職率與其對(duì)應(yīng)職類離職率相同也是可想而知,該離職水平中部

39、門管理因素和職類管理因素?zé)o法直接區(qū)分；而A部門的部門離職率比對(duì)應(yīng)職類離職率略低,證明其部門離職管理比較同職類其他部門更為成功。C部門和F部門是另一種情況：C部門的離職率顯著高于職類離職率,說(shuō)明部門內(nèi)部管理存在某種不足,需要進(jìn)一步調(diào)查分析后修正；而F部門的離職率顯著低于職類離職率,說(shuō)明部門內(nèi)部管理有效率,降低了員工離職率。由于A、C、D、F四個(gè)部門的離職率都低于6%,處于一個(gè)較低水平,所以還可以結(jié)合必然離職理論和淘汰率理論進(jìn)一步分析。如果離職人員中,必然離職占主要部分,那么,這種離職和部門管理的效果基本無(wú)相關(guān)性；如果部門離職率低于企業(yè)預(yù)期淘汰率,也是一種不良的傾向,會(huì)造成企業(yè)中不適應(yīng)的人員逐步積累,造成類似在績(jī)效部門提到的逆向選擇狀況。B部門和E部門的離職狀況比較嚴(yán)重,一方面顯著高于職類離職率,另一方面也處于很高的水平。前者意味著部門管理微觀環(huán)境存在較大問(wèn)題,