2019愛(ài)心換書(shū)活動(dòng)策劃書(shū)

1、愛(ài)心換書(shū)活動(dòng)策劃書(shū)一、活動(dòng)簡(jiǎn)介： 1活動(dòng)名稱：愛(ài)心換書(shū)2活動(dòng)性質(zhì)：公益活動(dòng)3策劃主辦單位：經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心4. 活動(dòng)贊助： 172 校園活動(dòng)網(wǎng)5活動(dòng)時(shí)間： 2011 年 4 月上午 11:3013:00 ；下午 16:3018:006活動(dòng)地點(diǎn)： c5 、 c12 前坪7活動(dòng)內(nèi)容：活動(dòng)將在華南理工大學(xué)南校區(qū)舉行。屆時(shí)我們將召集經(jīng)貿(mào) 學(xué)院注冊(cè)志愿者作為書(shū)本管理員，面向南校區(qū)全體師生收集 書(shū)冊(cè)。所得書(shū)冊(cè)將于兩個(gè)星期后進(jìn)行交換，而交換條件，只 是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無(wú)法充分閱讀課外書(shū)的孩子購(gòu)買(mǎi)課外書(shū)8活動(dòng)的目的及意義：1）幫助弱勢(shì)群體是每一個(gè)人的責(zé)任，青年志愿者服務(wù)中

2、 心舉辦本次活動(dòng)，為更多無(wú)法充分閱讀課外書(shū)的孩子帶去更 多的知識(shí)，為他們創(chuàng)造一個(gè)自由而輕松的環(huán)境汲取知識(shí)。2）活動(dòng)可以提高同學(xué)對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的關(guān)注度，并通過(guò) 此次換書(shū)行動(dòng)，捐給指定幫扶對(duì)象。二、可行性分析 1經(jīng)紀(jì)與貿(mào)易學(xué)院是華南理工大學(xué)南校區(qū) 第一大學(xué)院，實(shí)力雄厚，在南校區(qū)有較大的影響力；2. 活動(dòng)以整體宣傳和局部宣傳相結(jié)合的方式為主，在學(xué) 校人流量最大的一飯和二飯張貼海報(bào)，在教學(xué)區(qū)及宿舍樓張 貼宣傳單，影響力大。活動(dòng)采用各種手段和工具向同學(xué)們進(jìn) 行宣傳，使本次活動(dòng)在師生中耳熟能詳；3. 活動(dòng)目的之一是為貧苦學(xué)生成立班級(jí)圖書(shū)角，相信一定 能得到廣大同學(xué)的情感認(rèn)同，激起更廣泛的關(guān)注，同時(shí)為報(bào) 社

3、宣傳增加籌碼；4. 我們大學(xué)中的同學(xué)，手中肯定有 1 本以上的、已經(jīng)看 完的課外書(shū)，而這些書(shū)通常都存于保存狀態(tài)中，相信很多同 學(xué)愿意用它來(lái)?yè)Q一本沒(méi)看過(guò)而感興趣的書(shū)。三、宣傳方案 1海報(bào)宣傳：我們將印制 a3 海報(bào) 15 張，貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教 學(xué)區(qū) a1， a2 宣傳欄。 a0 海報(bào) 2 張，貼于排球場(chǎng)宣傳欄。從 教學(xué)區(qū)到生活區(qū)，海報(bào)宣傳覆蓋了南校區(qū)的各個(gè)主要地區(qū)， 保證同學(xué)都會(huì)了解到活動(dòng)相關(guān)信息。2網(wǎng)絡(luò)宣傳：活動(dòng)之前將通過(guò) q 群等網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行宣傳；活動(dòng)之后會(huì)將 活動(dòng)相關(guān)情況、照片等發(fā)往百步梯學(xué)生創(chuàng)新中心的宣傳網(wǎng)站， 讓全校師生了解義賣情況。3學(xué)院內(nèi)部宣傳：我們會(huì)在 11月 20日的

4、學(xué)院注冊(cè)志愿者招募名單公示，同時(shí)招募志愿者4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳：現(xiàn)場(chǎng)我們將在一飯、二飯兩個(gè)主要地點(diǎn)懸掛橫幅，并在各 賣報(bào)點(diǎn)懸掛海報(bào)，同時(shí)，我們的賣報(bào)員也會(huì)通過(guò)口頭介紹向 過(guò)往同學(xué)宣傳我們的活動(dòng)，并動(dòng)員其參加活動(dòng)，獻(xiàn)出愛(ài)心。5后期宣傳：義賣結(jié)束后，我們會(huì)將善款情況及捐款去向公開(kāi)張貼，同時(shí)感謝報(bào)社和廣大師生的支持。四、組織方案（活動(dòng)詳細(xì)流程）（ 一 ） 募書(shū)前期準(zhǔn)備 :1聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)（1）與學(xué)院團(tuán)委聯(lián)系，上報(bào)活動(dòng)目的與具體內(nèi)容；2）與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)書(shū)本保存地點(diǎn)3）確定捐助對(duì)象，了解其基本信息。2宣傳3活動(dòng)物資準(zhǔn)備活動(dòng)前一周向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地，并在前一 天拿到活動(dòng)當(dāng)天所需物資。4. 活動(dòng)前一天再次向志愿者

5、確認(rèn)時(shí)間5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（1）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置由志愿者服務(wù)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開(kāi) 展前確保物資安排準(zhǔn)備到位?；顒?dòng)主要地點(diǎn)在 c5 , c12 前坪，各 2把帳篷， 2張桌子，8 把椅子， 5 位干事。（ 3 ）各賣點(diǎn)安排一定數(shù)量的志愿者，在募書(shū)點(diǎn)周圍進(jìn)行 管理。（ 二 ） 募書(shū)細(xì)節(jié)1. 募書(shū)時(shí)間 : 11:3013:00, 16:3018:002. 現(xiàn)場(chǎng)，志愿者要積極向過(guò)路師生介紹活動(dòng)（注意要突出活動(dòng)意義），說(shuō)明不能確保一定能換到自己喜歡的書(shū)，但書(shū) 本不能退；3. 確定固定的收書(shū)時(shí)間和收書(shū)地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書(shū)和 書(shū)籍信息登記工作；4向每位捐書(shū)者發(fā)送一張雜志卷或者書(shū)本卷，用來(lái)兩周 后換取雜志或書(shū)本的憑證；5

6、. 注意收取書(shū)本的種類，雜志及書(shū)本需分類。分類為：雜 志類、學(xué)習(xí)用書(shū)類、名著類、小說(shuō)類及其他。收書(shū)時(shí)注意分 類存放；（三）換書(shū)細(xì)節(jié)（募書(shū)兩周后）1. 換書(shū)時(shí)候注意捐款的處理；2. 注意書(shū)本的保管，秩序的維持（ 四 ） 活動(dòng)后期問(wèn)題處理1剩余書(shū)本賣去并統(tǒng)計(jì)善款，將零錢(qián)換整。2. 由負(fù)責(zé)干事收集志愿者工作體會(huì)或者問(wèn)題，將有關(guān)的信息及時(shí)反饋給活動(dòng)負(fù)責(zé)人并召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。3與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)書(shū)本保存得當(dāng)。4. 張貼海報(bào)，公開(kāi)資金及書(shū)本流向。· 注意事項(xiàng)：活動(dòng)之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時(shí)間，有 效分工（有任何問(wèn)題，志愿者需提前與負(fù)責(zé)人溝通，工作安 排之后，志愿者不得

7、隨意調(diào)整工作時(shí)間） ，并讓志愿者了解 整個(gè)活動(dòng)流程，活動(dòng)意義，有助于現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的開(kāi)展；志愿者 需知道負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有什么問(wèn)題可以及時(shí)聯(lián)系 負(fù)責(zé)人；各募書(shū)點(diǎn)要及時(shí)進(jìn)行書(shū)本的運(yùn)輸，不要出現(xiàn)在一個(gè)銷售募書(shū)點(diǎn)書(shū)本積壓；活動(dòng)前要安排好各志愿者服務(wù)時(shí)間地點(diǎn)，避免現(xiàn)場(chǎng)混亂， 活動(dòng)前一天短信提醒志愿者，活動(dòng)當(dāng)天志愿者盡量提前到場(chǎng)， 簽到并了解現(xiàn)場(chǎng)情況；不能到場(chǎng)的志愿者需提前告知負(fù)責(zé)人；宣傳活動(dòng)時(shí)，志愿者要佩戴工作證，志愿者應(yīng)對(duì)受贈(zèng)圖書(shū)角項(xiàng)目的情況進(jìn)行詳細(xì)介紹，態(tài)度積極。工作期間，志愿者 要保持良好心態(tài)，注意自己的言行舉止；如果在流動(dòng)推銷時(shí)志愿者遇到不能解答的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)作好記錄，或與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。五、活動(dòng)物資及資金海報(bào) : 2 張 a0；桌子： 4 張，椅子： 12 張； 帳篷： 4 把飲用水： 2 箱；簽到本： 2 本；筆： 4 只工作證