最新財務(wù)檔案管理制度辦法

1、最新財務(wù)檔案管理制度辦法為規(guī)范財務(wù)檔案的管理，提高財務(wù)工作效率，應(yīng)制定規(guī)范的最新財務(wù)檔案管理制度。 F 面小編為大家整理了有關(guān)最新財務(wù)檔案管理制度的范文，希望對大家有幫助第一條：為了加強我校會計檔案的科學(xué)管理，更好地為我校各項工作服務(wù)，根據(jù)財政 部、國家檔案局會計檔案管理辦法,結(jié)合我校實際情況，制定本試行辦法。第二條：會計檔案是會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料，它是記錄 和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障會計檔案 工作的展開，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、利用和銷毀等管理制度，切實 地把會計檔案管好。第三條：我校形成的會計檔案，既是我校

2、重要檔案之一，又是國家檔案的重宴組成部 分。全校會計檔案工作，由分管檔案工作的校長領(lǐng)導(dǎo)，校長辦公室主任主管.校長辦公室綜合檔案室（以下簡稱院檔案室）隼中統(tǒng)一管理，與財務(wù)處共同負責對各會 計部門的材料整理.立卷.歸檔工作逬行指導(dǎo).監(jiān)督和檢查。第四條：我校會計檔案實行各會計部門立卷制度，有獨立核算的會計部，要明確一位 領(lǐng)導(dǎo)分管會計檔案工作，指定一名兼職會計檔案員負責此項工作。各會計部門要把會計檔 案的立卷、保管和歸檔工作列入工作計劃和工作程序之中，列入會計人員的崗位職責，并 逬行考核。第五條：各會計部門每年形成的會計資料，定期收集、審查核對、整理立卷、編制目 錄、制定成冊。當年會計檔案，在會計年度

3、終了后，可暫由會計部門保管二年。第三年上 半年，由會計部門編造移交清冊（附件一），交校檔案館保管，會計部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當歸檔的會計檔案全部移交校檔案館，不得自行封包、 保存。校檔案館必須按期點收，不得推諉拒絕第六條：會計檔案歸檔范圍（一）會計憑證類:原始憑證、記帳憑證和匯總憑證等。（二）會計帳簿類：總帳、明細帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳（三）會計報表類：決算、季報、月報尊。（四）工資清冊類：工資清冊。（五）其它清冊類：工資移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。財務(wù)部門經(jīng)辦的有關(guān)財會工作的方針、政策、制度、預(yù)算、計劃、工作總結(jié)、報告等不屬于會計檔案，按照文書

4、檔案管理辦法實行。第七條：會計檔案管理立卷（一）分類：按年度一一名稱分為憑證、帳簿、報表、工資清冊和其它清冊五類，:（二）組卷：不同會計年度和不同保管期限的會計材料都要分別組卷。1、 憑證：按時間和原始憑證的順序號組卷，案卷厚度一般為二厘米左右為宜。2、 帳簿：按帳簿名稱組卷。死頁帳每本組成一卷，活頁帳抽出空白頁重新編頁碼，填寫帳簿啟用表、帳簿目錄，裝訂成冊。3、報表：按決算、季報、月報分別組卷。4、 工資清冊：按月組卷。5、 其它清冊組卷要求：按實際情況確定。組卷要求：去掉金屬物。編制系統(tǒng)的頁號：正面編在右下角，反面編在左下角。組卷的規(guī)格：憑證一般為三十二開，帳簿為十六開，報表為八開。憑證在

5、脊背與封面 接封處要家蓋財務(wù)專用章和裝訂人印章，案卷的封面和脊背上都要逐項填寫清楚。（三）案卷內(nèi)文件材料排列：按材料形成時間先后排列。（四）案卷排列：各會計部門各個會計年度內(nèi)形成的應(yīng)當歸檔的會計檔案，按憑證、帳簿、報表、工資清冊，其它清冊類分別逬行系統(tǒng)排列。第八條：撤消、合并部門的會計檔案，應(yīng)及時移交校檔案館或指定的部門，并按規(guī)定 辦理交接手續(xù)，第九條：校檔案館接受保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，個別需要拆 封重新整理的應(yīng)當同原會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。檔案部門對于違反會計檔案管理制度的，有權(quán)進行檢查糾正，情節(jié)嚴重的，應(yīng)當報告 校領(lǐng)導(dǎo)嚴肅處理。第十條： 校檔案館和會

6、計部門所保管的會計檔案必須進行科學(xué)的管理， 做到妥善保管, 存放有序，查找方便，同時，嚴格執(zhí)行安全保密和庫房技術(shù)管理制度，不得隨意堆放，嚴 重毀損、散失和泄密。第十一條：會計檔案要積極提供利用，利用檔案要在指定地點，并履行審批登記（附 件二）手續(xù)：校內(nèi)人員利用會計檔案，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意后可查閱;外單位人員利用檔案，需要單位正式介紹信，經(jīng)對口接待部門領(lǐng)導(dǎo)批準后可查閱，對重要和有保密性的會計檔案, 必須主管校長批準。所有會計檔案一律不外借。如需霞制件，需要校辦或財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準。第十二條：調(diào)閱會計檔案，必須保持卷面清潔，不得拆散、抽換、涂改、轉(zhuǎn)借、丟失、 泄密，也不準在案卷上勾畫、記錄符號和標記，違

7、者視情節(jié)輕重，按檔案法實施辦法 嚴肅處理。第十三條：會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期有分為二十五年、十五年、 十年、五年、三年五種（附件三）。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。第十四條：對保管期滿的會計檔案，需要銷毀時，由校檔案館提出意見 經(jīng)銷毀鑒定 小組嚴格審查，提出銷毀報告，填寫銷毀清冊，報校領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。會計檔案銷毀鑒定 小組由檔案工作主管校長任組長，校辦主任、財務(wù)處長任副組長，組員由審計處、保衛(wèi)處、 校檔案館和有關(guān)會計部門人員。第十五條：鑒定銷毀會計檔案時，對其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，涉及對外事 務(wù)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓憑證，精簡下放、離退休退職、工傷死亡、職

8、工工資改革及調(diào)資名冊、落實政策、處理歷史遺留問題等的有關(guān)憑證，建設(shè)項目的下馬工程、未完成建設(shè)項目的會計檔 案，均應(yīng)抽出另行立卷，移交校檔案館保管。第十六條：按規(guī)定銷毀會計檔案時，由校檔案館、財務(wù)處和有關(guān)財會部門派員共同負 責監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當認真進行清點核對。銷毀后，在銷毀清冊上簽名 蓋章，并將監(jiān)銷情況報告檔案工作主管校長。銷毀清冊應(yīng)歸存校檔案館。第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)中華人民共和國會計 法、中華人民共和國檔案法的規(guī)定，制定本辦法。第二條會計檔案是指學(xué)校在逬行會計核算等過程中接收和形成的，記錄和反映學(xué)校經(jīng) 濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表

9、尊各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子 設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。第三條學(xué)校應(yīng)當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、 利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會計檔案的真實、完整、 可用、安全。會計檔案是單位檔案的重要組成部分，會計檔案管理工作應(yīng)做到科學(xué)化、標 準化和規(guī)范化。第四條財務(wù)部門應(yīng)設(shè)檔案室專門存放會計檔案，檔案室設(shè)檔案專柜，指定專人負責保 管。會計憑證、會計賬簿、會計報表每年會計年度終了，暫由財務(wù)部門臨時保管，臨時保 管期限不得超過三年，期滿后移交學(xué)校檔案管理部門保管。移交時應(yīng)當編制會計檔案移交 清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)

10、規(guī)定辦理移交手續(xù)。其他會計檔案由財務(wù)部門自行保管, 出納人員不得兼管檔案。第五條下列會計資料應(yīng)當進行歸檔，并由財務(wù)部門按照歸檔的要求負責整理立卷或裝 訂成冊，編制會計檔案保管清冊。（一冷計憑證包括原始憑證、記賬憑證;（二冷計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿等;（三）財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;（四）基建工程合同、工程預(yù)算、審計報告、驗收單等;（五）其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單.納稅申報表.收據(jù)存根、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他 具有保存價值的會計資料。第六條學(xué)?？梢岳糜嬎銠C、網(wǎng)絡(luò)通

11、信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。屬于歸檔范圍 的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案：（一）形成的電子會計資料來源真實有效由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;（二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符 合標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審 批筈必要的審簽程序；（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案 的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外

12、事故和人為破壞的影響；（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。第七條學(xué)校保存的會計檔案一般不得對外借出。 確因工作裾要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必 須借出的，應(yīng)當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會計檔案借用單位應(yīng)當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完 整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。財務(wù)處人員因工作需要借閱會計檔案時， 檔案保管人員應(yīng)及時提供;學(xué)校其他部門借閱 會計檔案時，會計檔案在財務(wù)部門的，要經(jīng)財務(wù)處長批準方能借閱。會計檔案在學(xué)校檔案 管理部門的，要經(jīng)檔案管理部門和財務(wù)部門批準方能借閱,，會計檔案管理人員應(yīng)及時提供 并及時收回。第八條由于會計人員變動或會計機構(gòu)改變等原因，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，要辦理交接 手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章第九條會計檔案銷毀時，要由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，單位負責人 在會計檔案銷毀清冊上簽署意見銷毀時應(yīng)由審計部門和財務(wù)部門有關(guān)人員共同參加，并 在銷毀清冊上簽名或蓋章第十條監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應(yīng)按照會計檔案銷毀清冊所列的內(nèi)容清點核對所 要銷毀的會計檔案，銷毀后，要在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章，并將監(jiān)銷悄況報告本 單位負責人。第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不 得銷毀紙質(zhì)會計檔案應(yīng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單