略論ERP系統(tǒng)給會計工作帶來的影響

1、略論erp系統(tǒng)給會計工作帶來的影響摘要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)管理制度的不斷完善, 企業(yè)的信息化程度都有瞭較大的提高,erp系統(tǒng)也被越來越多的 企業(yè)所采用。文章詳細(xì)介紹瞭實施erp系統(tǒng)給會計工作所帶來的 一系列影響關(guān)鍵詞:erp系統(tǒng)；意義；影響一、傳統(tǒng)的會計電算化所表現(xiàn)出的問題和不足競爭的加劇和企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的髙速發(fā)展，使得目前 會計電算化系統(tǒng)表現(xiàn)出諸多的不足:會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)其他 系統(tǒng)相脫離，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，即使有連接也是通過軟件的數(shù) 據(jù)接口主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出，不能做到實時共享；會計電 算化是模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容，會計人員根據(jù)原始憑證登記計算機內(nèi) 的憑證，再模擬手工的審核

2、和記賬，可以說是手工業(yè)務(wù)的翻版，隻 不過效率、質(zhì)量大大提高;會計信息的采集存在局限性、缺乏時 效性、采集的數(shù)據(jù)存在重復(fù)和冗餘;會計電算化的管理主要是事 後核算管理,僅停留在對總賬和報表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。而為瞭適 應(yīng)企業(yè)信息化和時代發(fā)展的新要求，必須使會計系統(tǒng)與現(xiàn)代的網(wǎng) 絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)會計信息化，使會計系統(tǒng)不再單純作為一個 會計核算業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而與企業(yè)的其他系統(tǒng)相結(jié)合形成綜合的管理 信息系統(tǒng)。而解決會計信息化的最好出路就是企業(yè)資源管理計 劃erp系統(tǒng)二、erp系統(tǒng)簡介erp系統(tǒng)是一個根據(jù)訂單對企業(yè)范圍內(nèi)的資源進(jìn)行規(guī)劃和會計核算的信息系統(tǒng)，它以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)提供決策運 行的管理平臺。er

3、p系統(tǒng)集中體現(xiàn)瞭先進(jìn)的信息技術(shù)和全新的管 理思想。它不隻是一個軟件系統(tǒng)，而是一個集組織模型、企業(yè)規(guī) 范和信息技術(shù)、實施方法為一體的較完整的集成化管理信息系統(tǒng), 把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作一個緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈，將整個企業(yè)劃分 成幾個相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)，包括銷售、制造、會計、質(zhì)量控 制、售後服務(wù)、人力資源、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)，把企業(yè)內(nèi)部信息與 客戶需求和供應(yīng)商的信息資源有效鏈接到一起。erp作為一種嶄 新的信息化管理系統(tǒng)，不同於獨立的會計軟件，將企業(yè)的會計工 作納入瞭基於供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)中，它徹底改變瞭傳統(tǒng)的會計工 作的作業(yè)方式，全面提髙瞭會計工作的質(zhì)量和效率三、推行erp系統(tǒng)所具有的現(xiàn)實意義第一,將企業(yè)

4、的各個部門進(jìn)行瞭有效整合，實現(xiàn)瞭企業(yè)各個 部門的高效互通和資源的有效利用。實施erp系統(tǒng)要求企業(yè)按照 erp系統(tǒng)流程優(yōu)化企業(yè)的主要核心業(yè)務(wù)，並且在erp系統(tǒng)中運行;生產(chǎn)、銷售、采購、設(shè)備等核心業(yè)務(wù)的信息全部在erp系統(tǒng)中與 會計信息動態(tài)集成；會計、銷售、采購、庫存等主要報表由erp 產(chǎn)生；管理者可通過erp系統(tǒng)對各類信息進(jìn)行查詢、監(jiān)控、分析 與決策，借助於erp系統(tǒng)來支持企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)（包括原材料的采 購與儲運、生産計劃與生産加工、產(chǎn)品儲運與銷售、設(shè)備維護(hù)等） 的運作，更好地實現(xiàn)信息共享，可以更為高效、合理地配置和使用 企業(yè)的各種資源，提高企業(yè)資源的利用率第二,會計系統(tǒng)對於業(yè)務(wù)活動的各種控制，更

5、為直觀,更為有 效。系統(tǒng)支持提供數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、及時動態(tài)，完全做到瞭數(shù)據(jù) 共享，使物流、資金流、信息流三流合一成為可能。同時使會計 系統(tǒng)做到對業(yè)務(wù)活動的成本和資金的事中、事前控制第三，為企業(yè)實現(xiàn)跨國經(jīng)營提供瞭良好的信息平臺。為分佈 在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和會計管理平 臺，同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐臅嫹ㄒ?guī)和報表要求。如提供多幣 種會計處理能力、支持各幣種間的轉(zhuǎn)換、支持多國會計實體的會 計報表合並等四、實施erp系統(tǒng)對會計基礎(chǔ)工作產(chǎn)生的影響erp系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身，以會計管理 為核心，利用強大的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)模塊，整合企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源，實現(xiàn) 會計和企業(yè)內(nèi)部物資采購、生

6、產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、物流管理、產(chǎn) 品銷售、會計會計、售後服務(wù)、人力資源等各業(yè)務(wù)部門的最佳協(xié) 同合作，最大化地創(chuàng)造社會財富,erp系統(tǒng)的成功應(yīng)用已經(jīng)成為企 業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石隨著erp系統(tǒng)在企業(yè)推行實施，基層會計作業(yè)模式發(fā)生瞭深 刻的變化,erp理念的導(dǎo)入和運用使企業(yè)在優(yōu)化資源配置、業(yè)務(wù) 流程再造以及完善內(nèi)部控制方面發(fā)揮瞭重要作用和取得瞭很好 的成效，但在erp的推行實施過程中也面臨著一些新的急需解決問題，在實際工作中被erp系統(tǒng)所困，主觀能動性受到瞭極大的限制，導(dǎo)致瞭會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)弱化的現(xiàn)象，需要引起管理層的關(guān)註五、實施erp系統(tǒng)對會計人員產(chǎn)生的影響第一，全面豐富瞭會計人員的管理智能

7、，相關(guān)會計人員在觀 念上應(yīng)該有所轉(zhuǎn)變。由僅管理資金數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有全局觀念，把會 計與企業(yè)戰(zhàn)略融為一體，資金管理更嚴(yán)格。企業(yè)會計管理的核心 是資金管理，是對資金流的集中管理與控制。erp系統(tǒng)在實施過 程中對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行瞭重組，充分實現(xiàn)瞭信息共享，減少 瞭采購、銷售與會計之間的穿梭往來。erp系統(tǒng)下的會計管理， 應(yīng)充分利用會計與其他業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)信息的聯(lián)通，提高管理效 率。對資金的管理從傳統(tǒng)的事後算賬、做賬、統(tǒng)計、結(jié)算向前推 進(jìn),使之貫穿於企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié)。管理人員可以看到 資金運行的全過程，可以直接監(jiān)控資金運行的實時狀態(tài)。從市場 調(diào)查、產(chǎn)品開發(fā)、洽談合同收取訂單開始,就應(yīng)充分考慮企業(yè)的

8、 資金問題,做好資金計劃，全面分析項目的盈利能力，減少漏洞， 保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化第二，相關(guān)人員的綜合素質(zhì)需要逐步提髙，以滿足信息化工作的新要求。使用erp系統(tǒng)後，對於各模塊（如總賬模塊、應(yīng)付模 塊、應(yīng)收模塊、在建工程模塊、固定資產(chǎn)模塊等）都制定瞭嚴(yán)格 的業(yè)務(wù)規(guī)范，提髙瞭會計管理水平。由於erp系統(tǒng)實現(xiàn)瞭信息共 享，降低瞭會計人員的工作量，使會計人員有更多的精力從事管 理工作，相應(yīng)地加強瞭會計人員的管理水平。有權(quán)限登錄erp系 統(tǒng)的管理者（包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層及相關(guān)工作人員）可自行登錄 erp系統(tǒng),查詢需要的各種信息，不必再去各部門手工收集數(shù)據(jù)， 會計人員的電腦知識水平需要不斷的提高六、實

9、施erp系統(tǒng)對會計工作產(chǎn)生的影響第一，工作效率和工作質(zhì)量較會計電算化都有瞭很大的提升。在erp系統(tǒng)下，加強瞭審核功能,從而提高瞭會計核算數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確率。會計人員要對各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)來的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格地審 核,對於發(fā)現(xiàn)的錯誤要及時通知業(yè)務(wù)部門進(jìn)行修改。同時，由於各 會計科目的數(shù)據(jù)在期末時由系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)，減少瞭手工結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù) 的誤差。erp系統(tǒng)采用統(tǒng)一的模板生成會計報表，保證瞭各月報 表數(shù)據(jù)的一致性，提高瞭報表質(zhì)量。對於不同會計制度下的會計 報表，如國內(nèi)會計報表、香港準(zhǔn)則下會計報表、美國準(zhǔn)則下會計 報表，都能夠自動生成，並具有自動合並會計報表的功能，提高瞭 工作效率，保證瞭報表質(zhì)量第二,erp系統(tǒng)下成

10、本控制工作可以實現(xiàn)全程的動態(tài)控制。 不同與企業(yè)慣用的實際成本核算體系，erp系統(tǒng)釆用的是標(biāo)準(zhǔn)成 本核算體系。erp系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計劃、決策、 控制、分析和考核，強調(diào)成本預(yù)算、成本控制與分析、責(zé)任成本 管理等功能。erp系統(tǒng)的成本管理通常涉及產(chǎn)品成本核算、成本 中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及 輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。erp系統(tǒng)下，與成本管理相關(guān)的 數(shù)據(jù)在企業(yè)的各個部門實現(xiàn)瞭集成共享，這些數(shù)據(jù)包括物料清 單、工作中心、工藝路線、成本中心、物料記錄、生產(chǎn)定單等。 這種基於供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)信息的高度集成和對企業(yè)運營狀況 的實時反映，使企業(yè)實現(xiàn)瞭對成本發(fā)生過程的實時跟蹤、實時分 析和實時監(jiān)控，實現(xiàn)瞭成本管理的事前預(yù)測、事中管控、事後考 評七、結(jié)束語 為瞭適應(yīng)全球經(jīng)濟一體化，企業(yè)在應(yīng)用erp的領(lǐng)域，不僅隻是制造業(yè)，還包括服務(wù)業(yè)和其他領(lǐng)域，以實現(xiàn)企業(yè)在激烈的國際 競爭中求得生存與發(fā)展，實施erp有利於縮小我 理水平的差距。從erp實踐應(yīng)用上看，要向“量身定制”這一模 式發(fā)展。如何調(diào)整現(xiàn)有管理模式，將以前好的管理思想植入erp 系統(tǒng)中，對erp系統(tǒng)進(jìn)行後期改造以適應(yīng)企業(yè)的總體發(fā)展要求， 將是erp系統(tǒng)實施成功與否和真正發(fā)揮管理效益的關(guān)鍵。同時隨 著erp會計核算系統(tǒng)的發(fā)展和普及，會