十類應(yīng)用文專用詞語.

1、十類應(yīng)用文專用詞語暨南大學(xué)中文系教授 王香平一、開頭用語“根據(jù)”、“依據(jù)”、“按照”、“依照”、“遵照”、“為了（為）”、“由于”、“茲因”、“茲有”、“茲介紹”、“茲定 于”、“據(jù)查”、“近查”、“關(guān)于”、“對 于”等等，多用于表示行文的目的、原因、根 據(jù)、時態(tài)、范圍和背景情況等。注意，“茲”是“現(xiàn)在”、“現(xiàn)”的意思, 在公文中，一般只能用于文章開頭。第一人稱用“我”、“本”:第二人稱用“貴、“你”;第三人稱用“該”0三、經(jīng)辦時態(tài)用語“經(jīng)”、“已經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)” “既經(jīng)”、“現(xiàn)將”、“已將” 等。常用于說明工作處理過程的 時態(tài)。二、稱謂用語四、引述用語“前接”、“近接”、“既接”、 “頃聞”、

2、“頃拯”、“頃接”、 “頃悉”、“欣悉”、“已悉”等。用以引述來文，作為批答行文的依據(jù)。五、期請用語“請”、“敬請”、“擬請”、“特請”、 “報請”、“即請”、“務(wù)請”、“?！薄ⅰ跋＜础?、“希望”、“務(wù)希”、“如無不 妥請批轉(zhuǎn)”、“如可行請轉(zhuǎn)發(fā)”等。用于標(biāo)識 發(fā)文者的某種期望、請求、要求。六、征詢用語“當(dāng)否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、 “是否同意”、 “是 否恰當(dāng)”等，多用于表示征詢對方的 意見和態(tài)度。“請批準(zhǔn)”、“請批示”、“請批復(fù)”、 “請指示”、“請指正”、“請審核”、 “請審批”、七、期復(fù)用語“請審閱”、 “請函復(fù)” “請 回復(fù)”、 “請速復(fù)”、“請電復(fù)”等。多用 于上行公文

3、及商請函、請求批準(zhǔn)函的結(jié)尾，以請求答復(fù)。 常和征詢用語結(jié)合使用，如 “當(dāng)否，請審批”之類。八、表態(tài)用語“批準(zhǔn)”、“同意”、“照準(zhǔn)”、“可行”、“照辦”、“完全同意”、“擬同意”、“基本同意”、“原則同 意”、“不予同意”、“按此辦理”、“按此執(zhí)行”、 “應(yīng)予否定”、 “應(yīng)予 緩議”、“暫不執(zhí)行”等。常用于不同 程度地表明對某一事項的態(tài)度?！盀榇恕?、“據(jù)此”、“對此”、“鑒于”、“因此”、“總之”、“綜 上所述”、“有鑒于此”等。常用于承 上啟下，領(lǐng)起下文，起過渡作用。九、綜述轉(zhuǎn)接用語十、結(jié)尾用語“為要”、“為盼”、“為感”、“為謝”、“為荷”、“特此（通知、通 告、批復(fù)、報告、函告）”、“專此（函復(fù)、告）”、“此復(fù)”、“此令” 等等。有些結(jié)尾用語兼有期請、期復(fù)作用