淺論會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制制度

1、淺論會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制制度【摘要】:隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái) 越廣泛。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)人員的工作方式，它的使用節(jié)約會(huì)計(jì)人員的大量 人力、物力和時(shí)間，使會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了很大提高，同時(shí)它也給 內(nèi)部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，面對(duì)這些問(wèn)題和挑戰(zhàn)，應(yīng)采取加強(qiáng)職責(zé)分工控 制、做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、制定并嚴(yán)格執(zhí)行操作管理制度等措施。在建立了電算化 會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理環(huán)境發(fā)生了很大變化，一些非法操作可能不留 痕跡，難以發(fā)現(xiàn)，稍不注意就會(huì)給單位和國(guó)家造成重大損失，因此搞好內(nèi)部控制 顯得尤為重要。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化、內(nèi)部控制、措施會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制

2、的概念與特征（一）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的概念會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用而興起的一個(gè)名詞，是 單位內(nèi)部控制的一種特殊形式，它是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的深層次的發(fā)展。所謂的會(huì)計(jì) 電算化是指單位采取各種有效的措施，發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)可能產(chǎn)生的各種錯(cuò)誤、故 障以及各種舞弊現(xiàn)象，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行，從而成為提供及吋、可靠信息的前 提與保障（張學(xué)峰，2009） o 一般來(lái)說(shuō)，按照實(shí)施控制的范圍，可以將會(huì)計(jì)電算 化內(nèi)部控制分為總體控制和運(yùn)用控制。會(huì)計(jì)電算化的總體控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)的組織、開(kāi)發(fā)、引用等方而的控制。應(yīng)用控制系統(tǒng)是針對(duì)具體的應(yīng)用系 統(tǒng)的程序而設(shè)置的各種控制措施，包括輸入控制、處理控

3、制和輸岀控制三個(gè)方而。（二）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的特征會(huì)計(jì)電算化是建立在成本與管理會(huì)計(jì)、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理以及計(jì)算機(jī)等理論 基礎(chǔ)上，從而對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理流程、處理方法以及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、收 集、存儲(chǔ)、傳輸以及報(bào)告方式進(jìn)行重大改造而建立起來(lái)的新型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以分為會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)決策支 持系統(tǒng)。雖然單位內(nèi)部控制的目的始終沒(méi)有發(fā)生變化，然而會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制 制度卻在控制形式、控制內(nèi)容以及控制環(huán)境方面與手工會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)存在較 大的差異，會(huì)計(jì)電算化的興起在一定程度上對(duì)原有內(nèi)部控制制度造成了沖擊，傳 統(tǒng)內(nèi)部控制制度顯然已跟不上時(shí)代的步伐。二、會(huì)計(jì)電

4、算化對(duì)內(nèi)部控制的影響（一）改變了內(nèi)部控制環(huán)境企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)會(huì)計(jì)核算的壞境發(fā)生了很大 的變化，會(huì)計(jì)部門(mén)的組成人員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、 會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)部門(mén)不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成齊種原先沒(méi)有的或由其 他部門(mén)完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)吋處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可 以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的 有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；原先應(yīng)由幾個(gè)部 門(mén)

5、按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)人完成。（二）改變內(nèi)部控制的重點(diǎn)在人工會(huì)計(jì)的環(huán)境下，內(nèi)部控制的重點(diǎn)在于會(huì)計(jì)從業(yè)人員，而在會(huì)計(jì)電算化 的環(huán)境下，內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化。在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作的完 成有賴于會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)軟件，因此，在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，內(nèi)部控制的重 點(diǎn)在于：一是對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理，即人工處理控制；二是對(duì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 的控制，即原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)控制；三是相關(guān)會(huì)計(jì)信息的輸出控制；四是計(jì)算 機(jī)系統(tǒng)互相連接的控制；五是會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)交互處理的控制。（三）改變內(nèi)部控制的內(nèi)容電算會(huì)計(jì)化不同于人工會(huì)計(jì)，它是一種人機(jī)交互系統(tǒng)，再加之采用了計(jì)算機(jī)

6、系統(tǒng)作為載體，比起人工會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)更具有隱蔽性。因此，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的 內(nèi)容復(fù)雜得多。總體來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的內(nèi)容包描以下幾個(gè)方面：會(huì)計(jì) 電算化系統(tǒng)的輸入控制、輸出控制與處理控制；會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員的工作重新分 工與新的內(nèi)部牽制機(jī)制；系統(tǒng)的組織和操作管理系統(tǒng)控制；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全 控制與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制。（四）改變內(nèi)部控制的形式會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部控制的形式上與手工會(huì)計(jì)有著巨大的差異。我們可以通過(guò) 會(huì)計(jì)電算化的工作流程來(lái)分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制形式的影響。電仃系統(tǒng)審樣電體系統(tǒng)處毀相關(guān)賬董輸出首先，如上圖所示，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，可以對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)進(jìn)行集中化處理, 除了前期原始憑證的取得、財(cái)務(wù)審核以及

7、會(huì)計(jì)憑證的輸入由會(huì)計(jì)人員人工進(jìn)行以 外，其他的流程，比如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和加工、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及查詢等環(huán)節(jié) 都可以由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)完成。會(huì)計(jì)電算化的這種變化使得傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)條 件下的一些控制措施沒(méi)有繼續(xù)存在的必要。比如會(huì)計(jì)科目匯總表的編制、憑證匯 總表試算平衡的檢查、賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、總明細(xì)賬平行登記等在會(huì)計(jì)電算化 的環(huán)境中失去了存在的真正意義。其次，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的程序，手工會(huì)計(jì)中的 大部分平衡檢查將自動(dòng)移入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部，通過(guò)程序自動(dòng)地檢查出來(lái)，如 各業(yè)務(wù)板塊間數(shù)據(jù)的核對(duì)、會(huì)計(jì)平衡的等式檢查、記賬憑證的借貸平衡檢查等。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)環(huán)境下的各種內(nèi)部控制制度在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下難以發(fā)

8、揮作用， 亟須改變。（五）改變內(nèi)部稽核機(jī)制由于會(huì)計(jì)屯算化與手工會(huì)計(jì)處理程序上有著比較大的差異，因此二者的內(nèi)部 稽核機(jī)制也有較大的不同。在手工的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屮，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處 理都要經(jīng)過(guò)一套嚴(yán)格的多重手續(xù)，必須遵循嚴(yán)格的制約與監(jiān)督制度，比如授權(quán)批 準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦的分離、會(huì)計(jì)記錄與收付款項(xiàng)的分離等，都須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)審核 機(jī)制，并且相關(guān)會(huì)計(jì)人員的關(guān)系是直接明了的。因此，在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，容易 形成互相監(jiān)督、互相牽制、互相核對(duì)的內(nèi)部控制制度，而且在這一過(guò)程中，包含 著大量的會(huì)計(jì)信息的傳輸、驗(yàn)證與提取等工作。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化z后，會(huì)計(jì)電 算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化、控制的程序化，各種會(huì)計(jì)流程都

9、可以通過(guò)計(jì)算 機(jī)自動(dòng)完成，因此手工會(huì)計(jì)環(huán)境下形成的原有分工、崗位職責(zé)以及各自的權(quán)限都 發(fā)生了變化，許多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在處理程序上大大簡(jiǎn)化了，會(huì)計(jì)人員無(wú)法直接參與內(nèi) 部控制，手工會(huì)計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部牽扯機(jī)制大大削弱。（六）改變會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)與方式會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下與手工會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作在會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)與方 式方面也存在著較大的差異。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 發(fā)生的記載均以紙質(zhì)材料為介質(zhì)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照其處理階段的不同分為原始憑 證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿以及會(huì)計(jì)報(bào)表等，這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)論岀于哪個(gè)階段都以 紙質(zhì)的形式存在。這些以紙質(zhì)形式存在的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不容易被篡改，有較好的直觀 性，利于內(nèi)部

10、控制。而在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以磁盤(pán)或者光盤(pán)的形式存 在，容易被篡改或者刪除，并且直觀性差。由于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下存儲(chǔ)介質(zhì)的容 易被篡改與毀壞性，防止數(shù)據(jù)的丟失，確保安全可靠便是重要的問(wèn)題之一。三、會(huì)計(jì)電算化條件下進(jìn)行內(nèi)部控制存在的問(wèn)題（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式改變面臨的控制風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在手工方式下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以證、 賬、表等形式記錄在可視的紙質(zhì)上，增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都可 以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。但是，電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接存儲(chǔ)在 磁盤(pán)上，是肉眼不可見(jiàn)的，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法 修改可以做到不留痕跡，因此計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計(jì)算

11、機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。（二）因數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)導(dǎo)致的控制問(wèn)題。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)屮，計(jì)算機(jī)對(duì)輸入 的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行加工處理，所有的記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī) 程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。一旦輸入操作不當(dāng)，將會(huì)引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào) 表等一系列錯(cuò)誤，造成輸岀信息的失真。因而數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)?shù)目刂茊?wèn)題成為內(nèi)部 控制中最重要的控制環(huán)節(jié)。（三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全控制不到位帶來(lái)的問(wèn)題。主要表現(xiàn)為：會(huì)計(jì)應(yīng)用軟 件的使用普遍重功能、輕安全；計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備配備不全，質(zhì)量不高，從而影響 到會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)用；磁性介質(zhì)本身易受環(huán)境影響，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在意外丟失或 損壞；網(wǎng)絡(luò)

12、環(huán)境的開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)使大量會(huì)計(jì)信息在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸 時(shí)有可能被非法攔截，竊取甚至篡改；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有可能遭受“病毒”入侵 或“黑客”攻擊等。這些問(wèn)題嚴(yán)重吋甚至威脅到企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控 制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。（四）組織管理控制不嚴(yán)帶來(lái)的問(wèn)題。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，層層復(fù)核、道道把關(guān)，具有 嚴(yán)格的審核和復(fù)查機(jī)制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大部分處理由計(jì)算機(jī)完成，電算化 功能的高度集屮導(dǎo)致了職責(zé)的集屮，使得某些人員既可以從事數(shù)據(jù)的輸入，又可 以負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送，從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。此外，一些計(jì)算 機(jī)操作人員對(duì)

13、整個(gè)系統(tǒng)及控制措施比較了解，系統(tǒng)內(nèi)部人員彼此也相互熟悉，往 往不能?chē)?yán)格執(zhí)行一些安全保密措施，使得利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯 罪活動(dòng)也日益猖獗。嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。內(nèi)部控制的目的是保證 會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，防止違法和舞弊行為,保護(hù)單位各項(xiàng) 財(cái)產(chǎn)、物資安全完整,防止財(cái)產(chǎn)流失，避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn)從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 強(qiáng)化電算化內(nèi)部控制,尤為重要。1 加強(qiáng)制度宣傳，培養(yǎng)職業(yè)道德素質(zhì)制度重要性的宣傳力度，提高員工尤其是管理人員的認(rèn)識(shí)，注重會(huì)計(jì)人員職 業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)。通過(guò)法律做引導(dǎo)，督促企業(yè)健全內(nèi)部控制制度，提高管理 水平，當(dāng)前應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法、內(nèi)部會(huì)

14、計(jì)控制規(guī)范等法律法規(guī)的宣傳力度， 提高全社會(huì)、各業(yè)尤其是管理當(dāng)局對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重要性的認(rèn)識(shí)。注重會(huì)計(jì) 人員職業(yè)道徳素質(zhì)的培養(yǎng)尤為重要。職業(yè)道徳教育還要和崗位責(zé)任制考核結(jié)合起 來(lái)，定期考評(píng)，將評(píng)估結(jié)果存入技術(shù)檔案，作為晉升專業(yè)職務(wù)條件之一，以使 會(huì)計(jì)人員自覺(jué)用職業(yè)道徳約束自己。2. 建立健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度由于計(jì)算機(jī)具有的特點(diǎn)，制定完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)會(huì) 計(jì)資料的存儲(chǔ)。要保管好存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的介質(zhì)。所有會(huì)計(jì)資料必須有會(huì)計(jì)主管和 系統(tǒng)管理員的簽字才能存檔；建立健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度。部審計(jì)是保障內(nèi) 部控制的重要手段。這就要求企業(yè)內(nèi)部必須建立一個(gè)不依附任何職能部門(mén)的，相 對(duì)獨(dú)立

15、的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，受公司最高層直接領(lǐng)導(dǎo)，獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)。通過(guò)內(nèi) 部審計(jì)，更清楚了解內(nèi)部控制措施是否夠保證為單位提供真實(shí)可行的財(cái)務(wù)信息。3. 加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的 不安全隱患，企業(yè)應(yīng)防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各項(xiàng)資源，以保證各項(xiàng)資 源的正確性?？芍贫▋?nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦;設(shè)置操作 權(quán)限，根據(jù)工作的需要應(yīng)對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)人員的操作進(jìn)行權(quán)限控制;設(shè)置接觸與操作的 f1志控制。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)，包括數(shù)據(jù)保密、 訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等，并針對(duì)公司的特定狀況，制定岀加強(qiáng)內(nèi)部控制的辦法。4.

16、 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中，由于是人機(jī)對(duì)話的特殊形態(tài)，因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、 更嚴(yán)格的要求。筆者認(rèn)為，內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面：對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn) 行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)帳務(wù)處理是否正確，是否遵照會(huì)計(jì)法及有關(guān)法律、法 規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整；審查 機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非 法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。綜上所述，建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化 的高效性及準(zhǔn)確性，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供完整的信息，創(chuàng) 造更高的效益。任何工作都要與時(shí)俱進(jìn)，

17、會(huì)計(jì)電算化作為一種比較先進(jìn)的會(huì)計(jì)事 物工作。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)屯算化下的內(nèi)部控制不容忽視。要不斷深入研究會(huì)計(jì)屯 算化下內(nèi)部控制出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而不斷調(diào)整、改善內(nèi)部控制制度，才能為企業(yè)的 經(jīng)營(yíng)決策提供更為準(zhǔn)確、完整的信息，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。模式，同樣 需要與時(shí)俱時(shí)，在實(shí)踐中不斷改進(jìn)完善，更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的意義（-）有利于保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)是會(huì)計(jì)人員原始數(shù)據(jù)的輸入，即會(huì) 計(jì)人員將所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證錄入計(jì)算機(jī)中，并在相關(guān)的軟件中進(jìn)行自 動(dòng)處理，最后形成總賬、明細(xì)賬以及各種會(huì)計(jì)報(bào)表。由此我們可以看出，由于計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)無(wú)法自

18、動(dòng)識(shí)別會(huì)計(jì)信息的真?zhèn)?，一旦?huì)計(jì)人員輸入錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，便 會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息。因此，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性完全依賴于會(huì)計(jì)人員原始數(shù)據(jù) 輸入的真實(shí)性，因此，只有通過(guò)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度才能保證會(huì)計(jì)信息 質(zhì)量的完整性、真實(shí)性。（二）有利于規(guī)避會(huì)計(jì)信息丟失風(fēng)險(xiǎn)隨著計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化逐步得到推廣與普及，因此利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn) 行會(huì)計(jì)信息的保存與傳遞已經(jīng)成為重要手段。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的保存與傳 遞存在著重大的風(fēng)險(xiǎn)（劉立瓊，2007） o隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的興起，網(wǎng)絡(luò)病毒與網(wǎng)絡(luò) 黑客也時(shí)刻困擾著人們的口常生活和工作，會(huì)計(jì)信息在保存與傳遞的過(guò)程中隨時(shí) 都面臨著被篡改與丟失的風(fēng)險(xiǎn)，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。因此，必須通過(guò)各種 手段加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，通過(guò)文件加密、授權(quán)、防火墻等內(nèi)部控制，從 而保證會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)與傳遞的安全。（三）有利于減少人為因素而引致的會(huì)計(jì)信息失真在人工會(huì)計(jì)的環(huán)境下，每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)