Access學習課程

1、8.1 8.1 認識窗體 窗體的主要作用及類型窗體的主要作用及類型 在Access數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)所起作用的不同，可以將窗體分為以下三種類型：1數(shù)據(jù)輸入窗體數(shù)據(jù)輸入窗體。使用數(shù)據(jù)輸入窗體可以向數(shù)據(jù)庫添加新數(shù)據(jù)，或者查看、編輯和刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)。2自定義對話框自定義對話框。利用自定義對話框，可以接受用戶輸入，并依照輸入執(zhí)行某些操作。當需要對用戶輸入進行操作時，可以創(chuàng)建對話框。例如，可以創(chuàng)建搜索對話框，提示用戶輸入搜索參數(shù)，然后返回與這些參數(shù)相匹配的數(shù)據(jù)。3切換面版窗體切換面版窗體。利用切換面版窗體，可以打開其它窗體或報表。使用切換面板窗體可以簡化啟動數(shù)據(jù)庫中各種窗體和報表的過程。第1頁/共34頁第一頁

2、，編輯于星期五：九點 三十七分。窗體的數(shù)據(jù)源和視圖通過數(shù)據(jù)輸入窗體可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行添加、更新和刪除等操作。因此，數(shù)據(jù)輸入窗體大都是與一個或多個表和查詢綁定的；換而言之，數(shù)據(jù)輸入窗體的數(shù)據(jù)源可以是表和查詢。而自定義對話框和切換面版窗體則不需要數(shù)據(jù)源。在Access數(shù)據(jù)庫中，窗體有以下5種視圖：設計視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖。其中，在“設計視圖”中可以創(chuàng)建和設計窗體，并且可以對窗體所包含的元素進行布局。窗體的輸入數(shù)據(jù)、接受用戶輸入的作用主要是通過“窗體視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”體現(xiàn)的。在“數(shù)據(jù)透視表視圖”和“數(shù)據(jù)透視圖視圖”中，可以對窗體的數(shù)據(jù)源進行多維分析。結

3、合窗體的主要作用，本章將主要介紹窗體的設計視圖和窗體視圖。 第2頁/共34頁第二頁，編輯于星期五：九點 三十七分。窗體的組成元素：控件與報表相類似，窗體的組成元素也是控件（控件（ControlsControls）。在窗體中，控件是用于顯示數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作執(zhí)行操作或修飾窗體修飾窗體的對象。例如，可以在窗體中使用文本框顯示數(shù)據(jù)，在窗體上使用命令按鈕打開另一個窗體，或者使用線條或矩形來分隔與組織控件以增強它們的可讀性。窗體可以包含以下控件類型：文本框、標簽、選項組、復選框、切換按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像控件、綁定對象框、未綁定對象框、子窗體/子報表、分頁符、線條、矩形以及Active

4、X自定義控件，它們可以通過窗體“設計視圖”中的工具箱訪問。控件可以是綁定的、未綁定的或計算的。在窗體中，“綁定控件”與作為數(shù)據(jù)來源的表或查詢中的字段相連，可用于顯示、輸入及更新相連字段中的數(shù)據(jù)。而“未綁定控件”則沒有數(shù)據(jù)來源，使用未綁定控件可以顯示信息、線條、矩形及圖像。“計算控件”則以表達式作為數(shù)據(jù)來源，在表達式中可以引用表或查詢字段中的數(shù)據(jù)，或者窗體或報表上其他控件中的數(shù)據(jù)。 第3頁/共34頁第三頁，編輯于星期五：九點 三十七分。8.2 8.2 使用自動功能創(chuàng)建窗體在Access數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建窗體的方法主要有：1使用自動功能創(chuàng)建窗體；2在設計視圖中創(chuàng)建窗體；3使用向?qū)?chuàng)建窗體。 第4頁/共

5、34頁第四頁，編輯于星期五：九點 三十七分。創(chuàng)建縱欄式窗體【練習8-1】為“運貨商”表創(chuàng)建縱欄式的數(shù)據(jù)輸入窗體。 第5頁/共34頁第五頁，編輯于星期五：九點 三十七分。創(chuàng)建縱欄式窗體在窗體的不同視圖之間切換 第6頁/共34頁第六頁，編輯于星期五：九點 三十七分。創(chuàng)建縱欄式窗體通過窗體視圖瀏覽和輸入數(shù)據(jù) n在縱欄式窗體中，一次只顯示一條記錄數(shù)據(jù)，每一行只顯示一個字段的數(shù)據(jù)，不同字段的數(shù)據(jù)按照縱向方向排列。 第7頁/共34頁第七頁，編輯于星期五：九點 三十七分。創(chuàng)建縱欄式窗體在設計視圖中觀察窗體結構在菜單欄中選擇【視圖】|【頁面頁眉/頁腳】以及【視圖】|【窗體頁眉/頁腳】命令 第8頁/共34頁第八

6、頁，編輯于星期五：九點 三十七分。創(chuàng)建表格式窗體【練習8-2】為“運貨商”表創(chuàng)建表格式的數(shù)據(jù)輸入窗體。第9頁/共34頁第九頁，編輯于星期五：九點 三十七分。創(chuàng)建表格式窗體觀察表格式窗體的數(shù)據(jù)及控件布局特點 在表格式窗體中，主體中可以同時顯示多條記錄數(shù)據(jù)，每條記錄的所有字段顯示在同一行上，不同記錄的相同字段顯示在同一列上，標簽（字段標題）在窗體頁眉中只顯示一次。 第10頁/共34頁第十頁，編輯于星期五：九點 三十七分。創(chuàng)建表格式窗體觀察窗體的組成元素控件及其屬性 第11頁/共34頁第十一頁，編輯于星期五：九點 三十七分。創(chuàng)建表格式窗體觀察窗體的組成元素控件及其屬性 第12頁/共34頁第十二頁，編

7、輯于星期五：九點 三十七分。創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體【練習8-3】（由學生自己完成）為“運貨商”表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體。 在數(shù)據(jù)表窗體中，數(shù)據(jù)布局的最大特點是：以緊湊的二維表形式顯示記錄數(shù)據(jù)。 第13頁/共34頁第十三頁，編輯于星期五：九點 三十七分。8.3 8.3 使用向?qū)?chuàng)建主窗體/ /子窗體在關系數(shù)據(jù)庫中，經(jīng)常存在著“一對多”的表間關系。在顯示具有“一對多”關系的表中的數(shù)據(jù)時，主窗體/子窗體特別有效。 第14頁/共34頁第十四頁，編輯于星期五：九點 三十七分。8.3 8.3 使用向?qū)?chuàng)建主窗體/ /子窗體（1）建立“類別”表/“產(chǎn)品”表之間的一對多關系第15頁/共34頁第十五頁，編輯于星期五：九點 三十

8、七分。8.3 8.3 使用向?qū)?chuàng)建主窗體/ /子窗體（2）啟動“窗體向?qū)А?第16頁/共34頁第十六頁，編輯于星期五：九點 三十七分。8.3 8.3 使用向?qū)?chuàng)建主窗體/ /子窗體（3）確定窗體上使用的字段 第17頁/共34頁第十七頁，編輯于星期五：九點 三十七分。8.3 8.3 使用向?qū)?chuàng)建主窗體/ /子窗體（4）確定查看數(shù)據(jù)的方式 第18頁/共34頁第十八頁，編輯于星期五：九點 三十七分。8.3 8.3 使用向?qū)?chuàng)建主窗體/ /子窗體（5）確定子窗體使用的布局 第19頁/共34頁第十九頁，編輯于星期五：九點 三十七分。8.3 8.3 使用向?qū)?chuàng)建主窗體/ /子窗體（6）確定所用樣式。（7）

9、為窗體指定標題。 第20頁/共34頁第二十頁，編輯于星期五：九點 三十七分。8.4 8.4 在設計視圖中創(chuàng)建窗體使用自動功能和“向?qū)А眲?chuàng)建窗體，控件在窗體中的布置基本上都是由Access自動設定的，因此具有很強的快捷性和便利性；但其中的窗體結構和控件功能又是相對固定的，有時不能滿足設計者的特定需要。與使用自動功能和“向?qū)А眲?chuàng)建窗體的方法相比較而言，在設計視圖中能夠定義滿足特定需要或具有個性化的窗體。在設計視圖中，可以根據(jù)需要在窗體中靈活地添加和設置控件，以實現(xiàn)個性化的功能。 第21頁/共34頁第二十一頁，編輯于星期五：九點 三十七分。在設計視圖中創(chuàng)建簡單窗體【練習8-5】下面以“訂單明細窗體”

10、為例，介紹在設計視圖中設計和創(chuàng)建窗體的方法 第22頁/共34頁第二十二頁，編輯于星期五：九點 三十七分。在設計視圖中創(chuàng)建簡單窗體（1）打開新建窗體的設計視圖 第23頁/共34頁第二十三頁，編輯于星期五：九點 三十七分。在設計視圖中創(chuàng)建簡單窗體（2）在設計視圖中為窗體添加控件 第24頁/共34頁第二十四頁，編輯于星期五：九點 三十七分。在設計視圖中創(chuàng)建簡單窗體（3）在窗體中添加計算型文本框 第25頁/共34頁第二十五頁，編輯于星期五：九點 三十七分。在設計視圖中創(chuàng)建簡單窗體（3）在窗體中添加計算型文本框 第26頁/共34頁第二十六頁，編輯于星期五：九點 三十七分。在設計視圖中創(chuàng)建簡單窗體（4）統(tǒng)

11、一調(diào)整控件尺寸并對齊控件的相對位置 第27頁/共34頁第二十七頁，編輯于星期五：九點 三十七分。在設計視圖中創(chuàng)建簡單窗體（5）在窗體頁眉中添加窗體標題。如果在設計視圖中沒有顯示窗體頁眉/頁腳，則在菜單欄中選擇“視圖”|“窗體頁眉/頁腳”命令。使用工具箱中的“標簽”工具，在窗體頁眉中添加一個標簽，并將標簽的“標題”屬性設置為“訂單明細窗體”。（6）保存窗體。在“另存為”窗口中指定窗體名稱，例如“8-5-訂單明細窗體”。第28頁/共34頁第二十八頁，編輯于星期五：九點 三十七分。在設計視圖中創(chuàng)建簡單窗體（7）在窗體視圖中觀察文本框中的數(shù)據(jù)第29頁/共34頁第二十九頁，編輯于星期五：九點 三十七分。在設計視圖中創(chuàng)建自定義對話框自定義對話框的作用是接受用戶輸入、并依照輸入執(zhí)行某些操作。第30頁/共34頁第三十頁，編輯于星期五：