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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)條形碼粘貼管理辦法二七年八月目錄1總則 .錯誤 ! 未定義書簽。目的、依據(jù) .錯誤 ! 未定義書簽。適用范圍 .錯誤 ! 未定義書簽。解釋權(quán) .錯誤 ! 未定義書簽。本辦法自 2007 年月 8 月 16 日起執(zhí)行 .錯誤 ! 未定義書簽。2IT 固定資產(chǎn)條形碼管理的總體要求 .錯誤 ! 未定義書簽。3各類 IT 固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽張貼的具體要求 .錯誤 ! 未定義書簽。4非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品條形碼管理的總體要求. 錯誤 ! 未定義書簽。5各類非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品條形碼標(biāo)簽張貼的具體舉例錯誤 ! 未定義書簽。6其他資產(chǎn)粘貼 .錯誤 ! 未定義書簽。7注意事項(xiàng) .錯誤 !
2、 未定義書簽。1 總則1.1目的、依據(jù)為加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作, 降低實(shí)物管理成本, 提高資產(chǎn)管理效率,保證固定資產(chǎn)帳、卡、物一致,現(xiàn)特制定固定資產(chǎn)條形碼管理辦法。本辦法依據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法等有關(guān)規(guī)定編寫。1.2解釋權(quán)本辦法由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。 1.3 本辦法自 2007 年月 8 月 16 日起執(zhí)行2 IT 固定資產(chǎn)條形碼管理的總體要求2.1 條形碼標(biāo)簽張貼要位置要統(tǒng)一,標(biāo)簽貼的要牢固、平整無皺紋、美觀、整齊。2.2 條形碼標(biāo)簽張貼前準(zhǔn)備好擦布,先擦凈貼簽處再貼上IT 固定資產(chǎn)對應(yīng)的標(biāo)簽,同類資產(chǎn)必須張貼在相同位置,整體統(tǒng)一,方便查找。2.3 張貼條形碼標(biāo)簽時必須確保條形碼是在
3、同一平面,方便盤點(diǎn)的讀卡器準(zhǔn)確讀取條形碼。2.4 新增的 IT 固定資產(chǎn)在資產(chǎn)入帳并在OA系統(tǒng)正確做好臺帳資料錄入之后的 3 個工作日內(nèi)完成條形碼標(biāo)簽的打印和張貼工作。2.5 對于 IT 固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽上的設(shè)備名稱、規(guī)格型號、序列號、資產(chǎn)編號、設(shè)備編號、保管人、部門發(fā)生任一變化時,均需在3個工作日之內(nèi)重新打印條形碼標(biāo)簽并張貼好。2.6 對于 IT 固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽有損壞、不能看清楚條形碼標(biāo)簽內(nèi)容的 IT 固定資產(chǎn),需在 3 個工作日之內(nèi)重新打印條形碼標(biāo)簽并張貼好。3 各類 IT 固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽張貼的具體要求3.1 顯示器條形碼標(biāo)簽貼在顯示器背面中間部位,條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.2 臺
4、式機(jī)(包含顯示器)需要在臺式機(jī)主機(jī)和顯示器上各張貼一張條形碼標(biāo)簽。立式臺式機(jī) : 主機(jī)條形碼標(biāo)簽貼在機(jī)箱正面面板的中間部位 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。臥式臺式機(jī) : 主機(jī)條形碼標(biāo)簽貼在機(jī)箱頂部箱體的右下角 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。顯示器的條形碼標(biāo)簽的張貼如要求。3.3 筆記本電腦條形碼標(biāo)簽貼在筆記本電腦背面的中間部位 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.4 平板電腦條形碼標(biāo)簽貼在平板電腦背面的中間部位 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.5 數(shù)字式掌上設(shè)備條形碼標(biāo)簽貼在數(shù)字式掌上設(shè)備背面的中間部位,條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.6 PC服務(wù)器原則上條形碼標(biāo)簽貼在 PC服務(wù)器正面控制面板的右上角 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼
5、 ; 對于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼 , 可以選擇張貼在正面控制面板的可貼之處或采用吊牌處理 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼或豎貼。 對于帶顯示器的 PC服務(wù)器,需要在顯示器上再張貼條形碼標(biāo)簽,顯示器的條形碼標(biāo)簽的張貼如要求。3.7 小型機(jī)原則上條形碼標(biāo)簽貼在小型機(jī)正面控制面板的右上角 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼 ; 對于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼 , 可以選擇張貼在正面控制面板的可貼之處 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼或豎貼。 對于帶顯示器的小型機(jī), 需要在顯示器上再張貼條形碼標(biāo)簽,顯示器的條形碼標(biāo)簽的張貼如要求。3.8 工作站原則上條形碼標(biāo)簽貼在工作站正面控制面板的右上角 , 條形
6、碼標(biāo)簽平行橫貼 ; 對于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼 , 可以選擇張貼在正面控制面板的可貼之處 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼或豎貼。 對于帶顯示器的工作站, 需要在顯示器上再張貼條形碼標(biāo)簽,顯示器的條形碼標(biāo)簽的張貼如要求。3.9 機(jī)柜條形碼標(biāo)簽貼在機(jī)柜正面門板的中間部分 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.10打印設(shè)備原則上條形碼標(biāo)簽貼在打印機(jī)正面控制面板右上角 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼 ; 對于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼 , 可以選擇張貼在打印機(jī)可貼之處 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼或豎貼。3.11掃描儀條形碼標(biāo)簽貼在掃描儀頂部面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.12數(shù)字式繪圖儀條形
7、碼標(biāo)簽貼在數(shù)字式繪圖儀正面控制面板的右上角 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.13UPS電源 ( 不間斷電源 )條形碼標(biāo)簽貼在 UPS電源正面控制面板的右上角,條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.14磁盤系統(tǒng)原則上條形碼標(biāo)簽貼在磁盤系統(tǒng)正面控制面板的右上角,條形碼標(biāo)簽平行橫貼 ;對于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼 , 可以選擇張貼在正面控制面板或磁盤系統(tǒng)頂部箱體右下角的可貼之處。3.15光盤庫原則上條形碼標(biāo)簽貼在光盤庫正面控制面板的右上角,條形碼標(biāo)簽平行橫貼 ; 對于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼 , 可以選擇張貼在正面控制面板的可貼之處。3.16磁帶庫條形碼標(biāo)簽貼在磁帶庫正面控制面板的右上
8、角 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.17路由器條形碼標(biāo)簽貼在路由器正面控制面板的右上角 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.18交換機(jī)條形碼標(biāo)簽貼在交換機(jī)正面控制面板的右上角,條形碼標(biāo)簽平行橫貼 ;對于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼,可以選擇張貼在正面控制面板的可貼之處或采用吊牌處理 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼或豎貼。3.19防火墻條形碼標(biāo)簽貼在防火墻正面控制面板的右上角 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.20入侵檢測系統(tǒng)條形碼標(biāo)簽貼在入侵檢測系統(tǒng)正面控制面板的右上角 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.21媒體控制器原則上條形碼標(biāo)簽貼在媒體控制器正面的中間部位 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼;對于特殊情況的,條形碼標(biāo)簽
9、可貼在明顯之處既可,條形碼標(biāo)簽橫貼或豎貼。3.22機(jī)房空調(diào)條形碼標(biāo)簽需在機(jī)房空調(diào)室內(nèi)主機(jī)和室外設(shè)備上都要張貼。機(jī)房空調(diào)室內(nèi)主機(jī):對于立式 , 條形碼標(biāo)簽貼在機(jī)房空調(diào)室內(nèi)主機(jī)正面控制面板的右上角,條形碼標(biāo)簽平行橫貼 ; 對于吸頂式 ,條形碼標(biāo)簽貼在控制器面板上。機(jī)房空調(diào)室外設(shè)備:條形碼標(biāo)簽張貼在機(jī)房空調(diào)室外設(shè)備底部的中間部位 , 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.23IT 專用測試裝置原則上條形碼標(biāo)簽貼在正面控制面板的右上角,條形碼標(biāo)簽平行橫貼。對于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼, 可以選擇張貼在正面控制面板或其他部位的可貼之處。3.24IT 專用工具條形碼標(biāo)簽貼在IT 專用工具的明顯之處,條形
10、碼標(biāo)簽可根據(jù)實(shí)際情況平行橫貼或豎貼4 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品條形碼管理的總體要求4.1 條形碼標(biāo)簽粘貼位置統(tǒng)一、粘貼牢固、平整、美觀。4.2 新增的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、 低值易耗品做好資產(chǎn)入賬工作,并在OA系統(tǒng)中做好臺賬資料錄入后的3 個工作日內(nèi)完成條形碼標(biāo)簽的打印和粘貼工作。4.3 對于非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品條形碼標(biāo)簽上的設(shè)備名稱、規(guī)格型號、序列號、資產(chǎn)編號、設(shè)備編號、保管人、使用部門,發(fā)生任何信息變化時, 須在 3 個工作日之內(nèi)重新打印條形碼標(biāo)簽并粘貼好。4.4 對于非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、 低值易耗品條形碼標(biāo)簽有損壞的,須及時更換條形碼標(biāo)簽。4.5 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品盤點(diǎn)每
11、年一次,每年 10 月進(jìn)行盤點(diǎn)工作,并在當(dāng)月完成。5 各類非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品條形碼標(biāo)簽張貼的具體舉例5.1 車輛、房屋、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動電話、錄音筆等無法粘貼條形碼標(biāo)簽的設(shè)備統(tǒng)一粘貼在硬面抄上,并由各單位的資產(chǎn)管理員專職保管。5.2 正面可以粘貼條形碼標(biāo)簽的物品條形碼標(biāo)簽橫貼在正面的右上角或者正面右側(cè)面右上角。5.3 圓柱形物品條形碼要豎貼(條形碼不可粘貼在弧度過大的地方) ,條形碼與地面垂直。5.4 正面無法粘貼條形碼標(biāo)簽的物品在不影響美觀的前提下, 將條形碼粘貼在物品的側(cè)面 (靠近正面上方的位置),或正面的下部邊緣處,并確保便于盤點(diǎn)操作。6 其他資產(chǎn)粘貼6.1 餐椅張貼的位置
12、在側(cè)面裝飾檔板的中間,條形碼正面垂直向下與地面平行。6.2圓拄形的物品條形碼要豎貼,條形碼與地面垂直。6.3滅火器的標(biāo)簽張貼在滅火器箱頂部的左右上角兩側(cè), 條形碼豎貼并且位置要對稱。6.4電話機(jī)的條形碼標(biāo)簽貼在正面右上角,條形碼標(biāo)簽平行橫貼。6.5更衣柜(箱)條形碼標(biāo)簽貼在正面右上角,條形碼標(biāo)簽橫貼并且與地面平行張貼。6.6文件柜的條形碼標(biāo)簽橫貼在正面右上角并且與地面平行。6.7矮柜的條形碼標(biāo)簽橫貼在正面右側(cè)的右上角并且與地面平行。6.8鐵皮柜的條形碼標(biāo)簽橫貼在正面右側(cè)的右上角并且與地面平行。6.9床貼在側(cè)(低)面中間或者立柱上豎貼,標(biāo)簽與地面垂直張貼。6.10辦公椅、躺椅貼在正面右側(cè)扶手的尾
13、部, 標(biāo)簽的條形碼向外與地面平行橫貼。6.11辦公桌(組合)的條形碼豎貼在隔斷的上部。6.12側(cè)桌的條形碼標(biāo)簽橫貼在右側(cè)隔板的右上角并與地面平行,或者豎貼在右側(cè)隔板的右上側(cè)面中間并且與地面垂直。6.13電腦臺的條形碼標(biāo)簽橫貼在正面右側(cè)隔板的右上角并與地面平行,或者豎貼在右側(cè)立柱上部中間并與地面垂直。6.14會議桌的條形碼標(biāo)簽橫貼在正面隔板右側(cè)右上角并與地面平行,或者豎貼右側(cè)的立柱上部的中間并且與地面垂直。6.15投影儀的條形碼標(biāo)簽貼在底部商標(biāo)標(biāo)簽的上部。6.16沙發(fā)的條形碼標(biāo)簽橫(豎)貼在正面右側(cè)扶手的立柱的中間。6.186.196.206.216.17茶幾的條形碼的標(biāo)簽橫貼在隔板側(cè)面的中間或者豎貼在側(cè)面立柱右側(cè)的上部??Х葯C(jī)的標(biāo)簽貼在正面右側(cè)的右上角。飲水機(jī)的條形碼橫貼在正面右側(cè)的右上角并與地面平行。傳真機(jī)的條形碼標(biāo)簽貼在正面右上角或者右側(cè)的右上角。復(fù)印機(jī)條形碼標(biāo)簽橫貼在正面的右上角或者正面右側(cè)面右上角。7 注意事項(xiàng)7.1 條形碼標(biāo)簽粘貼時先清潔表面, 再貼上對應(yīng)的標(biāo)簽,以確保牢固。7.2 同類資
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