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文檔簡介
1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 ACCESSDatabase Technology and Applicationhttp:/第第7章章 窗體與報(bào)表設(shè)計(jì)窗體與報(bào)表設(shè)計(jì)v7.1 7.1 窗體的組成窗體的組成v7.2 7.2 創(chuàng)建窗體創(chuàng)建窗體v7.3 7.3 引入面向?qū)ο缶幊痰母拍钜朊嫦驅(qū)ο缶幊痰母拍? *v7.4 7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體v7.5 7.5 窗體設(shè)計(jì)實(shí)例窗體設(shè)計(jì)實(shí)例v7.6 7.6 認(rèn)識(shí)報(bào)表認(rèn)識(shí)報(bào)表v7.7 7.7 創(chuàng)建報(bào)表的方法創(chuàng)建報(bào)表的方法v7.8 7.8 有設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表有設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表v7.9 7.9 預(yù)覽和打印報(bào)表預(yù)覽和打印報(bào)表http
2、:/7.1 認(rèn)識(shí)窗體認(rèn)識(shí)窗體一、窗體的作用一、窗體的作用 通過窗體,用戶可方便地輸入數(shù)據(jù)、編通過窗體,用戶可方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、顯示和查詢數(shù)據(jù)。還可利用窗體來輯數(shù)據(jù)、顯示和查詢數(shù)據(jù)。還可利用窗體來打印報(bào)表中的數(shù)據(jù)。打印報(bào)表中的數(shù)據(jù)。二、窗體的類型二、窗體的類型 一般把窗體分成三大類,即:數(shù)據(jù)操作一般把窗體分成三大類,即:數(shù)據(jù)操作窗體、控制流程窗體和信息交互窗體。窗體、控制流程窗體和信息交互窗體。http:/7.1 認(rèn)識(shí)窗體認(rèn)識(shí)窗體最基本的窗體只包含主體,此外,還可包含最基本的窗體只包含主體,此外,還可包含有窗體頁眉、窗體頁腳、頁面頁眉和頁面頁有窗體頁眉、窗體頁腳、頁面頁眉和頁面頁腳。腳。
3、其中頁面頁眉和頁面頁腳節(jié)主要為打印輸出其中頁面頁眉和頁面頁腳節(jié)主要為打印輸出所用所用“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”時(shí)才能看到效果。時(shí)才能看到效果。http:/7.1 認(rèn)識(shí)窗體認(rèn)識(shí)窗體l 數(shù)據(jù)操作窗體數(shù)據(jù)操作窗體 數(shù)據(jù)窗體主要用來顯示、瀏覽、添加、修改、刪除表或查詢中的記數(shù)據(jù)窗體主要用來顯示、瀏覽、添加、修改、刪除表或查詢中的記錄。數(shù)據(jù)窗體一般跟表或查詢相關(guān)聯(lián),這時(shí)如果你通過窗體修改記錄,錄。數(shù)據(jù)窗體一般跟表或查詢相關(guān)聯(lián),這時(shí)如果你通過窗體修改記錄,則修改后的記錄將可能會(huì)回存到數(shù)據(jù)表中。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和應(yīng)用中,數(shù)則修改后的記錄將可能會(huì)回存到數(shù)據(jù)表中。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和應(yīng)用中,數(shù)據(jù)窗體是一種最常見的窗體。據(jù)窗體是
4、一種最常見的窗體。l 控制流程窗體控制流程窗體 控制流程窗體主要用來控制應(yīng)用程序的運(yùn)行流程。通常地,該窗體控制流程窗體主要用來控制應(yīng)用程序的運(yùn)行流程。通常地,該窗體上顯示了各種命令操作按鈕,通過單擊相應(yīng)的按鈕,進(jìn)入不同的操作環(huán)上顯示了各種命令操作按鈕,通過單擊相應(yīng)的按鈕,進(jìn)入不同的操作環(huán)境或?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的操作。境或?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的操作。l 信息交互窗體。信息交互窗體。 信息交互窗體是在不同的狀態(tài)下,給出系統(tǒng)提示信息或要求用戶輸信息交互窗體是在不同的狀態(tài)下,給出系統(tǒng)提示信息或要求用戶輸入的窗口。入的窗口。http:/7.2 創(chuàng)建簡單的窗體創(chuàng)建簡單的窗體v7.2.1 7.2.1 使用自動(dòng)窗體創(chuàng)建窗體使用自動(dòng)
5、窗體創(chuàng)建窗體v7.2.2 7.2.2 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體http:/7.2 創(chuàng)建簡單的窗體創(chuàng)建簡單的窗體1、使用自動(dòng)功能創(chuàng)建窗體 可創(chuàng)建縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、透可創(chuàng)建縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、透視表窗體和透視圖(圖表)窗體。視表窗體和透視圖(圖表)窗體。 在設(shè)計(jì)視圖可自主地創(chuàng)建出更多的窗體。 2、使用向?qū)?chuàng)建窗體 可基于單個(gè)表或查詢來創(chuàng)建窗體,也可基于多個(gè)表可基于單個(gè)表或查詢來創(chuàng)建窗體,也可基于多個(gè)表或查詢來創(chuàng)建主或查詢來創(chuàng)建主/ /子窗體。子窗體。http:/7.2.1 使用自動(dòng)窗體創(chuàng)建窗體使用自動(dòng)窗體創(chuàng)建窗體操作步驟如下:操作步驟如下: (1
6、1)打開數(shù)據(jù)庫。)打開數(shù)據(jù)庫。 (2 2)選擇)選擇“窗體窗體”為操作對象,然后,按為操作對象,然后,按“新建新建”按按鈕,再打開鈕,再打開“新建窗體新建窗體”對話框。對話框。 (3 3)選擇創(chuàng)建窗體所需的數(shù)據(jù)源(表或查詢),再選)選擇創(chuàng)建窗體所需的數(shù)據(jù)源(表或查詢),再選擇擇“自動(dòng)創(chuàng)建窗體:縱欄式自動(dòng)創(chuàng)建窗體:縱欄式”,或選擇,或選擇“自動(dòng)創(chuàng)建窗體:自動(dòng)創(chuàng)建窗體:表格式表格式”,或選擇,或選擇“自動(dòng)創(chuàng)建窗體:數(shù)據(jù)表。自動(dòng)創(chuàng)建窗體:數(shù)據(jù)表。 (4 4)保存窗體,結(jié)束窗體的創(chuàng)建。)保存窗體,結(jié)束窗體的創(chuàng)建。http:/7.2.1 使用自動(dòng)窗體創(chuàng)建窗體使用自動(dòng)窗體創(chuàng)建窗體 縱欄式:一個(gè)窗體顯示出一
7、個(gè)記錄??v欄式:一個(gè)窗體顯示出一個(gè)記錄。 表格式:窗體以表格的形式來顯示出數(shù)據(jù)源的記表格式:窗體以表格的形式來顯示出數(shù)據(jù)源的記錄。錄。 數(shù)據(jù)表:窗體以數(shù)據(jù)表視圖的形式來顯示數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)表:窗體以數(shù)據(jù)表視圖的形式來顯示數(shù)據(jù)源的記錄。的記錄。 數(shù)據(jù)透視表:在窗體中以數(shù)據(jù)透視表的形式來顯數(shù)據(jù)透視表:在窗體中以數(shù)據(jù)透視表的形式來顯示出某種統(tǒng)計(jì)結(jié)果。示出某種統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 數(shù)據(jù)透視圖:在窗體中以數(shù)據(jù)透視圖的形式來顯數(shù)據(jù)透視圖:在窗體中以數(shù)據(jù)透視圖的形式來顯示出某種統(tǒng)計(jì)結(jié)果。示出某種統(tǒng)計(jì)結(jié)果。http:/7.2.1 使用自動(dòng)窗體創(chuàng)建窗體使用自動(dòng)窗體創(chuàng)建窗體1. 縱欄式窗體縱欄式窗體2. 表格式窗體表格式窗體3.
8、 數(shù)據(jù)表窗體數(shù)據(jù)表窗體http:/7.2.2 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體操作步驟如下:操作步驟如下: (1 1)打開數(shù)據(jù)庫。)打開數(shù)據(jù)庫。 (2 2)選擇)選擇“窗體窗體”為操作對象,然后,按為操作對象,然后,按“新建新建”按按鈕,再打開鈕,再打開“新建窗體新建窗體”對話框。對話框。 (3 3)選擇數(shù)據(jù)源,再選擇)選擇數(shù)據(jù)源,再選擇“窗體向?qū)Т绑w向?qū)А?,打開,打開“窗體窗體向?qū)驅(qū)А睂υ捒?,確定對話框,確定“窗體窗體”所需的字段,選擇創(chuàng)建窗體的所需的字段,選擇創(chuàng)建窗體的布局格式,在布局格式,在“窗體向?qū)Т绑w向?qū)А睂υ捒?,選擇創(chuàng)建窗體的樣式,對話框,選擇創(chuàng)建窗體的樣式,在在“窗體向
9、導(dǎo)窗體向?qū)А睂υ捒颍_定窗體的標(biāo)題。對話框,確定窗體的標(biāo)題。 (4 4)保存并打開窗體,結(jié)束窗體的創(chuàng)建)保存并打開窗體,結(jié)束窗體的創(chuàng)建. .http:/7.2.2 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體1、基于單個(gè)表或查詢的向?qū)Т绑w的創(chuàng)建基于單個(gè)表或查詢的向?qū)Т绑w的創(chuàng)建操作指引操作指引1)新建窗體,選中)新建窗體,選中“窗體向?qū)Т绑w向?qū)А?,并選擇數(shù)據(jù)源;,并選擇數(shù)據(jù)源; 在彈出的在彈出的“窗體向?qū)Т绑w向?qū)А敝锌梢噪S意選定表、以及表中可以隨意選定表、以及表中的字段到創(chuàng)建的窗體中。如果數(shù)據(jù)來源基于多個(gè)表,中的字段到創(chuàng)建的窗體中。如果數(shù)據(jù)來源基于多個(gè)表,則可創(chuàng)建主、子窗體。則可創(chuàng)建主、子窗體。2)
10、選取在窗體中要出現(xiàn)的字段;)選取在窗體中要出現(xiàn)的字段;5)指定窗體標(biāo)題,并保存窗體。)指定窗體標(biāo)題,并保存窗體。3)選取窗體中的對象結(jié)構(gòu)(布局);)選取窗體中的對象結(jié)構(gòu)(布局);4)確定所用樣式;)確定所用樣式;http:/7.2.2 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體2 2、基于多個(gè)表或查詢的向?qū)Т绑w的創(chuàng)建、基于多個(gè)表或查詢的向?qū)Т绑w的創(chuàng)建 主主/子窗體也稱為多表窗體,主要用于顯示具有子窗體也稱為多表窗體,主要用于顯示具有“一對多一對多”關(guān)系的主表和相關(guān)表中的數(shù)據(jù);關(guān)系的主表和相關(guān)表中的數(shù)據(jù); “多多”方方的窗體設(shè)置為子窗體,基本窗體稱為主窗體;主窗體可的窗體設(shè)置為子窗體,基本窗體稱為
11、主窗體;主窗體可以包含任意數(shù)量的子窗體。以包含任意數(shù)量的子窗體。操作指引操作指引1)新建窗體,選中)新建窗體,選中“窗體向?qū)Т绑w向?qū)А?,并選擇數(shù)據(jù)源;,并選擇數(shù)據(jù)源;2)選取在窗體中要出現(xiàn)的、來源于多表的字段;)選取在窗體中要出現(xiàn)的、來源于多表的字段;3)確定查看數(shù)據(jù)的方式;)確定查看數(shù)據(jù)的方式;4)確定子窗體的布局;)確定子窗體的布局;5)確定所用樣式;)確定所用樣式;6)指定主窗體及子窗體的標(biāo)題,并保存窗體。)指定主窗體及子窗體的標(biāo)題,并保存窗體。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體1、窗體、窗體新建新建設(shè)計(jì)視圖;設(shè)計(jì)視圖;2、選擇與窗體相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表;、選擇與窗體
12、相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表;3、將數(shù)據(jù)表字段拖到窗體的適當(dāng)位置;、將數(shù)據(jù)表字段拖到窗體的適當(dāng)位置; 若要修改樣式,如字體、顏色等,則可先選中要若要修改樣式,如字體、顏色等,則可先選中要修改的控件,然后用工具欄上的按鈕進(jìn)行格式設(shè)置;修改的控件,然后用工具欄上的按鈕進(jìn)行格式設(shè)置;4、“保存保存”創(chuàng)建好的窗體;創(chuàng)建好的窗體;5、在窗體視圖中查看結(jié)果。、在窗體視圖中查看結(jié)果。建立數(shù)據(jù)窗體操作指引建立數(shù)據(jù)窗體操作指引http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體自定義窗體創(chuàng)建舉例:創(chuàng)建一個(gè)自定義窗體創(chuàng)建舉例:創(chuàng)建一個(gè)“課程信息維護(hù)課程信息維護(hù)”窗體窗體1 1、窗體、窗體新建新建設(shè)計(jì)視圖;設(shè)計(jì)視圖;2
13、2、選擇數(shù)據(jù)源為、選擇數(shù)據(jù)源為課程課程表;表;3 3、將數(shù)據(jù)表字段拖到窗體的適當(dāng)位置、將數(shù)據(jù)表字段拖到窗體的適當(dāng)位置 若要修改樣式,如字體、顏色等,則若要修改樣式,如字體、顏色等,則應(yīng)先選中要修改的控件,然后用工具欄上應(yīng)先選中要修改的控件,然后用工具欄上的按鈕進(jìn)行格式設(shè)置;的按鈕進(jìn)行格式設(shè)置;4 4、 “ “保存保存” ” 窗體為窗體為“課程信息維護(hù)課程信息維護(hù)”;5 5、在窗體視圖中查看結(jié)果。、在窗體視圖中查看結(jié)果。小提問:如何消除窗體中導(dǎo)航按鈕的顯示?取消記小提問:如何消除窗體中導(dǎo)航按鈕的顯示?取消記錄選擇器的顯示呢?記錄選擇器有何作用?錄選擇器的顯示呢?記錄選擇器有何作用?http:/7
14、.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體自定義窗體時(shí)的常見操作:自定義窗體時(shí)的常見操作:1 1、加入控件、加入控件 若為數(shù)據(jù)操作窗體,則可通過拖字段到窗體的主若為數(shù)據(jù)操作窗體,則可通過拖字段到窗體的主體節(jié)中來加入一個(gè)標(biāo)簽控件(稱為附加標(biāo)簽)和一個(gè)體節(jié)中來加入一個(gè)標(biāo)簽控件(稱為附加標(biāo)簽)和一個(gè)與字段相關(guān)聯(lián)的控件(如文本框控件);若為控制流與字段相關(guān)聯(lián)的控件(如文本框控件);若為控制流程窗體,則可從工具箱中拖控件到窗體中來加入控件。程窗體,則可從工具箱中拖控件到窗體中來加入控件。2 2、調(diào)整控件大小、調(diào)整控件大小 選取控件后,用鼠標(biāo)拖動(dòng)控點(diǎn)來調(diào)整其大小,也選取控件后,用鼠標(biāo)拖動(dòng)控點(diǎn)來調(diào)整其大
15、小,也可通過右擊控件并選擇可通過右擊控件并選擇“屬性屬性”項(xiàng)來調(diào)出一個(gè)項(xiàng)來調(diào)出一個(gè)“屬性屬性”窗口,在窗口,在“格式格式”選項(xiàng)卡中為寬度項(xiàng)或高度項(xiàng)輸入值選項(xiàng)卡中為寬度項(xiàng)或高度項(xiàng)輸入值來調(diào)整其大小。來調(diào)整其大小。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體自定義窗體時(shí)的常見操作:自定義窗體時(shí)的常見操作:3 3、移動(dòng)控件位置、移動(dòng)控件位置 對于不帶附加標(biāo)簽的控件,讓鼠標(biāo)指向控件邊框,對于不帶附加標(biāo)簽的控件,讓鼠標(biāo)指向控件邊框,會(huì)出現(xiàn)黑色手掌狀,這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可移動(dòng)該控件。會(huì)出現(xiàn)黑色手掌狀,這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可移動(dòng)該控件。對于帶有附加標(biāo)簽的控件,用鼠標(biāo)指向控件或其附對于帶有附加標(biāo)簽的控件
16、,用鼠標(biāo)指向控件或其附加標(biāo)簽的邊框,鼠標(biāo)變成手掌狀時(shí)拖動(dòng)之則整體移加標(biāo)簽的邊框,鼠標(biāo)變成手掌狀時(shí)拖動(dòng)之則整體移動(dòng);用鼠標(biāo)指向附加標(biāo)簽或控件左上角的控點(diǎn)并拖動(dòng);用鼠標(biāo)指向附加標(biāo)簽或控件左上角的控點(diǎn)并拖動(dòng)之,則可單獨(dú)地移動(dòng)附加標(biāo)簽或控件。動(dòng)之,則可單獨(dú)地移動(dòng)附加標(biāo)簽或控件。 另外,用鍵盤上的箭頭鍵也可移動(dòng)控件位置。另外,用鍵盤上的箭頭鍵也可移動(dòng)控件位置。4 4、刪除控件、刪除控件 選取控件后按選取控件后按DeleteDelete鍵。對于帶有附加標(biāo)簽的鍵。對于帶有附加標(biāo)簽的控件,可只刪除其附加標(biāo)簽??丶?,可只刪除其附加標(biāo)簽。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體自定義窗體時(shí)的常
17、見操作:自定義窗體時(shí)的常見操作:5 5、對齊控件、對齊控件 在窗體中加入多個(gè)控件后,有時(shí)可能有必要設(shè)置在窗體中加入多個(gè)控件后,有時(shí)可能有必要設(shè)置控件的對齊方式。這時(shí),可按住控件的對齊方式。這時(shí),可按住ShiftShift鍵,再選取多鍵,再選取多個(gè)附加標(biāo)簽或控件,然后右擊鼠標(biāo),選取個(gè)附加標(biāo)簽或控件,然后右擊鼠標(biāo),選取“對齊對齊”項(xiàng),項(xiàng),在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇一種對齊方式。在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇一種對齊方式。6 6、修飾窗體、修飾窗體 修飾窗體是為了使窗體更加美觀,包括設(shè)置背景修飾窗體是為了使窗體更加美觀,包括設(shè)置背景圖片、背景色、字體、字號(hào)、顏色及特殊效果等。對圖片、背景色、字體、字號(hào)、顏色及特殊效果等
18、。對于控件的字體、字號(hào)、顏色等屬性可直接通過工具欄于控件的字體、字號(hào)、顏色等屬性可直接通過工具欄來進(jìn)行設(shè)置,也可調(diào)出屬性窗口來進(jìn)行設(shè)置。來進(jìn)行設(shè)置,也可調(diào)出屬性窗口來進(jìn)行設(shè)置。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體自定義窗體時(shí)的常見操作:自定義窗體時(shí)的常見操作:6 6、修飾窗體、修飾窗體 設(shè)置窗體背景圖片設(shè)置窗體背景圖片 雙擊窗體設(shè)計(jì)視圖中的窗體選擇器按鈕(位于水雙擊窗體設(shè)計(jì)視圖中的窗體選擇器按鈕(位于水平標(biāo)尺的右邊),會(huì)打開一個(gè)窗體屬性設(shè)置框。選取平標(biāo)尺的右邊),會(huì)打開一個(gè)窗體屬性設(shè)置框。選取“格式格式”選項(xiàng)卡,單擊選項(xiàng)卡,單擊“圖片圖片”框右邊的框右邊的“瀏覽瀏覽”按
19、按鈕來選取背景圖片,在鈕來選取背景圖片,在“圖片類型圖片類型”框中選取框中選取“嵌嵌入入”,在,在“圖片縮放模式圖片縮放模式”框中選定一種模式:剪裁、框中選定一種模式:剪裁、縮放和拉伸??s放和拉伸。 設(shè)置控件的特殊效果設(shè)置控件的特殊效果 選取控件,然后單擊工具欄中的選取控件,然后單擊工具欄中的“特殊效果特殊效果”按按鈕右側(cè)的下向箭頭,從調(diào)出的效果列表中選取鈕右側(cè)的下向箭頭,從調(diào)出的效果列表中選取“平平面面”、“凸起凸起”、“凹陷凹陷”、“蝕刻蝕刻”、“陰影陰影”、“鑿痕鑿痕”等效果。等效果。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體自定義窗體創(chuàng)建舉例:創(chuàng)建一個(gè)不含導(dǎo)航按鈕的自
20、定義窗體創(chuàng)建舉例:創(chuàng)建一個(gè)不含導(dǎo)航按鈕的“課程信息維護(hù)課程信息維護(hù)(按鈕按鈕)”窗體窗體1 1、窗體、窗體新建新建設(shè)計(jì)視圖;設(shè)計(jì)視圖;2 2、選擇數(shù)據(jù)源為、選擇數(shù)據(jù)源為課程課程表;表;3 3、將數(shù)據(jù)表字段拖到窗體的適當(dāng)位置,并加以必要的格、將數(shù)據(jù)表字段拖到窗體的適當(dāng)位置,并加以必要的格式修改式修改/ /設(shè)置;再把窗體的設(shè)置;再把窗體的“導(dǎo)航按鈕導(dǎo)航按鈕”指定為指定為“否否”4 4、利用控件向?qū)绑w中添加、利用控件向?qū)绑w中添加“命令按鈕命令按鈕”控件,并指控件,并指定其單擊時(shí)的定其單擊時(shí)的響應(yīng)動(dòng)作響應(yīng)動(dòng)作及鍵面顯示標(biāo)題文字或圖形。及鍵面顯示標(biāo)題文字或圖形。5 5、“保存保存” ” 窗體為窗
21、體為“課程信息維護(hù)課程信息維護(hù)( (按鈕按鈕) )” ” ;6 6、雙擊窗體名以查看窗體效果。、雙擊窗體名以查看窗體效果。小提問:如何開啟或關(guān)閉控件向?qū)??小提問:如何開啟或關(guān)閉控件向?qū)В縣ttp:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體自定義窗體創(chuàng)建舉例:創(chuàng)建自定義窗體創(chuàng)建舉例:創(chuàng)建“學(xué)生總評(píng)成績學(xué)生總評(píng)成績”窗體窗體1 1、以、以學(xué)生學(xué)生表、表、成績成績表和表和課程課程表為數(shù)據(jù)源建立能查詢學(xué)生表為數(shù)據(jù)源建立能查詢學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、課程名稱和總評(píng)成績的查詢,并命名為的學(xué)號(hào)、姓名、課程名稱和總評(píng)成績的查詢,并命名為“學(xué)生總評(píng)成績窗體用查詢學(xué)生總評(píng)成績窗體用查詢”??傇u(píng)成績的計(jì)算方法為:
22、??傇u(píng)成績的計(jì)算方法為:期末考成績期末考成績* *0.7+0.7+平時(shí)成績平時(shí)成績* *0.30.3;2 2、選擇、選擇“窗體窗體新建新建設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”操作;操作;3 3、選擇數(shù)據(jù)源為、選擇數(shù)據(jù)源為學(xué)生總評(píng)成績窗體用查詢學(xué)生總評(píng)成績窗體用查詢;4 4、將字段列表中所有字段拖到窗體的適當(dāng)位置,并加以、將字段列表中所有字段拖到窗體的適當(dāng)位置,并加以必要的格式修改必要的格式修改/ /設(shè)置;設(shè)置;5 5、“保存保存” ” 窗體為窗體為“學(xué)生總評(píng)成績學(xué)生總評(píng)成績” ” 。提示:利用提示:利用SQLSQL語句來建立查詢。語句來建立查詢。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體在自定
23、義窗體過程中需關(guān)心的基本問題:在自定義窗體過程中需關(guān)心的基本問題:l 自定義窗體的實(shí)質(zhì)是在窗體中加入控件。因此必須自定義窗體的實(shí)質(zhì)是在窗體中加入控件。因此必須掌握控件的基本操作,如添加控件、調(diào)整控件、刪除掌握控件的基本操作,如添加控件、調(diào)整控件、刪除控件等??丶取 了解控件的功用,以便能在窗體有目的地添加控了解控件的功用,以便能在窗體有目的地添加控件。件。l 對控件的屬性進(jìn)行必要的設(shè)置。在對控件的屬性進(jìn)行必要的設(shè)置。在AccessAccess中,對中,對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)多數(shù)都會(huì)涉及到屬性設(shè)置。如:字號(hào)、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)多數(shù)都會(huì)涉及到屬性設(shè)置。如:字號(hào)、字體、控件名、控件數(shù)據(jù)源、操作激發(fā)時(shí)機(jī)、是否顯
24、字體、控件名、控件數(shù)據(jù)源、操作激發(fā)時(shí)機(jī)、是否顯示記錄導(dǎo)航按鈕等。示記錄導(dǎo)航按鈕等。l 當(dāng)你對窗體中的控件實(shí)施某一種鍵盤操作或鼠標(biāo)當(dāng)你對窗體中的控件實(shí)施某一種鍵盤操作或鼠標(biāo)操作時(shí),你希望能實(shí)現(xiàn)何種功能?如何實(shí)現(xiàn)?操作時(shí),你希望能實(shí)現(xiàn)何種功能?如何實(shí)現(xiàn)?http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體 打開窗體打開窗體“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”,再在,再在“視圖視圖”菜菜單中選擇單中選擇“工具箱工具箱”命令,可以打開窗體控件命令,可以打開窗體控件“工具箱工具箱”。 一、打開窗體控件工具箱的方法一、打開窗體控件工具箱的方法http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體二、窗體的控
25、件二、窗體的控件 控件是一種圖形化對象??丶且环N圖形化對象。 常用的控件有:標(biāo)簽、文本框、選項(xiàng)組、常用的控件有:標(biāo)簽、文本框、選項(xiàng)組、切換按鈕、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框、組合框、列表切換按鈕、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框、組合框、列表框、命令按鈕、圖像控件、綁定對象框、未綁框、命令按鈕、圖像控件、綁定對象框、未綁定對象框、線條和矩形等。定對象框、線條和矩形等。 控件可以放在窗體上,目的是為了顯示數(shù)控件可以放在窗體上,目的是為了顯示數(shù)據(jù)或執(zhí)行某種操作,或是用來美化窗體的。據(jù)或執(zhí)行某種操作,或是用來美化窗體的。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體二、窗體的控件二、窗體的控件1 1、認(rèn)識(shí)控件工
26、具箱、認(rèn)識(shí)控件工具箱 若未顯示出控件工具箱,則可單擊工若未顯示出控件工具箱,則可單擊工具欄中的具欄中的“工具箱工具箱”按鈕,或在按鈕,或在“視圖視圖”菜單中選中菜單中選中“工具箱工具箱”項(xiàng)。項(xiàng)。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體二、窗體的控件二、窗體的控件2 2、控件的類型、控件的類型1)綁定型控件)綁定型控件 綁定控件的內(nèi)容可從基表或查詢中的字段獲得,綁定控件的內(nèi)容可從基表或查詢中的字段獲得,用來動(dòng)態(tài)顯示、輸入或修改當(dāng)前記錄的字段值。用來動(dòng)態(tài)顯示、輸入或修改當(dāng)前記錄的字段值。2)未綁定型控件)未綁定型控件 只顯示靜態(tài)的文字、線條、圖像或計(jì)算結(jié)果等。只顯示靜態(tài)的文字、
27、線條、圖像或計(jì)算結(jié)果等。 有時(shí),也把用于顯示某種計(jì)算結(jié)果的控件稱為計(jì)有時(shí),也把用于顯示某種計(jì)算結(jié)果的控件稱為計(jì)算型控件。該控件內(nèi)容的數(shù)據(jù)源是一種表達(dá)式,表達(dá)算型控件。該控件內(nèi)容的數(shù)據(jù)源是一種表達(dá)式,表達(dá)式的數(shù)據(jù)項(xiàng)式的數(shù)據(jù)項(xiàng)通常通常是窗體中的表或查詢中的字段或?qū)ζ涫谴绑w中的表或查詢中的字段或?qū)ζ涮幚磉^的結(jié)果。處理過的結(jié)果。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體二、窗體的控件二、窗體的控件3 3、往窗體中加入控件或刪除控件、往窗體中加入控件或刪除控件1)創(chuàng)建控件)創(chuàng)建控件 單擊工具箱中的控件按鈕,然后在窗體中單擊單擊工具箱中的控件按鈕,然后在窗體中單擊要插入控件的位置。若已選
28、擇了控件向?qū)?,則向?qū)б迦肟丶奈恢谩H粢堰x擇了控件向?qū)?,則向?qū)?huì)指引你進(jìn)行操作。如果要重新選擇控件,可以單會(huì)指引你進(jìn)行操作。如果要重新選擇控件,可以單擊控件以外的區(qū)域,然后再重新單擊控件。擊控件以外的區(qū)域,然后再重新單擊控件。2)刪除控件)刪除控件 如果要?jiǎng)h除的控件帶有附加標(biāo)簽,如果要?jiǎng)h除的控件帶有附加標(biāo)簽,Access 2003會(huì)將該控件連同標(biāo)簽一起刪除。如果只想刪除附加會(huì)將該控件連同標(biāo)簽一起刪除。如果只想刪除附加標(biāo)簽,可以單擊標(biāo)簽,再按標(biāo)簽,可以單擊標(biāo)簽,再按Delete刪除。刪除。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體二、窗體的控件二、窗體的控件4 4、控件屬性的
29、設(shè)置方法、控件屬性的設(shè)置方法 選定該控件,然后單擊工具欄上的選定該控件,然后單擊工具欄上的“屬性屬性”按紐,或當(dāng)鼠標(biāo)變成按紐,或當(dāng)鼠標(biāo)變成“手掌手掌”型型時(shí)雙擊控件,或右擊控件后在調(diào)出的快捷時(shí)雙擊控件,或右擊控件后在調(diào)出的快捷菜單中選擇菜單中選擇“屬性屬性”項(xiàng),均可打開控件項(xiàng),均可打開控件“屬性屬性”設(shè)置框。此時(shí),可在屬性框中對設(shè)置框。此時(shí),可在屬性框中對控件的屬性進(jìn)行設(shè)置??丶膶傩赃M(jìn)行設(shè)置。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用1 1、標(biāo)簽、標(biāo)簽非綁定型控件非綁定型控件作用:作用:主要用于顯示說明性文字。主要用于顯示說明性文字。2 2、文本
30、框、文本框作用:作用:綁定型文本框:綁定型文本框:用于顯示綁定字段數(shù)據(jù),文本框隨著記用于顯示綁定字段數(shù)據(jù),文本框隨著記錄的移動(dòng)而動(dòng)態(tài)地改變內(nèi)容。錄的移動(dòng)而動(dòng)態(tài)地改變內(nèi)容。未綁定型文本框:未綁定型文本框:用于接受用戶輸入或顯示計(jì)算結(jié)果,用于接受用戶輸入或顯示計(jì)算結(jié)果,數(shù)據(jù)不需要存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)不需要存儲(chǔ)。 可在文本框的屬性設(shè)置框的可在文本框的屬性設(shè)置框的“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中指定選項(xiàng)卡中指定 “數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源”屬性值來綁定文本框。屬性值來綁定文本框。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用文本框應(yīng)文本框應(yīng)用舉例用舉例: :顯顯示各科成示各科成績并計(jì)算績并
31、計(jì)算平均分平均分. .http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用文本框應(yīng)文本框應(yīng)用舉例用舉例: :利利用窗體實(shí)用窗體實(shí)現(xiàn)乘法計(jì)現(xiàn)乘法計(jì)算算. .http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用文本框應(yīng)文本框應(yīng)用舉例用舉例: :根根據(jù)出生年據(jù)出生年月計(jì)算出月計(jì)算出生年及星生年及星期數(shù)期數(shù). .http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用3 3、選項(xiàng)組控件、選項(xiàng)組控件 選項(xiàng)組是個(gè)容器型控件,其中可以包含一組按鈕,按選項(xiàng)組是個(gè)容器型控件,其中可以包含一組按鈕,按鈕可以是選
32、項(xiàng)按鈕、復(fù)選框按鈕或切換按鈕,按鈕的個(gè)鈕可以是選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框按鈕或切換按鈕,按鈕的個(gè)數(shù)用戶可以自定。數(shù)用戶可以自定。 在選項(xiàng)組中每次只能選擇同一種按鈕。如果選項(xiàng)組在選項(xiàng)組中每次只能選擇同一種按鈕。如果選項(xiàng)組綁定到某個(gè)字段,則該字段的值必須是數(shù)字的,且必須綁定到某個(gè)字段,則該字段的值必須是數(shù)字的,且必須是從是從1 1開始取公差為開始取公差為1 1的等差數(shù)列值。的等差數(shù)列值。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用選項(xiàng)組控件選項(xiàng)組控件(包含選項(xiàng)(包含選項(xiàng)按鈕)應(yīng)用按鈕)應(yīng)用http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三
33、、控件的使用選項(xiàng)組控件選項(xiàng)組控件(包含復(fù)選(包含復(fù)選框按鈕)應(yīng)框按鈕)應(yīng)用用http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用選項(xiàng)組控件選項(xiàng)組控件(包含切換(包含切換按鈕)應(yīng)用按鈕)應(yīng)用http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用4 4、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框按鈕與切換按鈕、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框按鈕與切換按鈕 選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框與切換按鈕都可以作為單獨(dú)的控選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框與切換按鈕都可以作為單獨(dú)的控件來使用,用來表示基表或查詢的件來使用,用來表示基表或查詢的“是是/ /否否”型字段。型字段。 對應(yīng)于數(shù)據(jù)表或查詢中的對應(yīng)于數(shù)據(jù)
34、表或查詢中的“是是/ /否否”型字段,默認(rèn)的型字段,默認(rèn)的綁定控件為復(fù)選框。綁定控件為復(fù)選框。 你也可根據(jù)需要把復(fù)選項(xiàng)按鈕改為選項(xiàng)按鈕或切換你也可根據(jù)需要把復(fù)選項(xiàng)按鈕改為選項(xiàng)按鈕或切換按鈕。按鈕。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用復(fù)選框復(fù)選框按鈕應(yīng)按鈕應(yīng)用用先復(fù)制學(xué)生表到學(xué)生學(xué)生,把后者的性別字段先復(fù)制學(xué)生表到學(xué)生學(xué)生,把后者的性別字段改為改為“是是/ /否否”型的,并修改相應(yīng)字段的值。型的,并修改相應(yīng)字段的值。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用選項(xiàng)按選項(xiàng)按鈕應(yīng)用鈕應(yīng)用http:/7.4
35、 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用切換按切換按鈕應(yīng)用鈕應(yīng)用http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用5 5、列表框、列表框 列表框是由若干可供選擇的數(shù)據(jù)行構(gòu)成的列表,從列表框是由若干可供選擇的數(shù)據(jù)行構(gòu)成的列表,從列表中選擇一個(gè)值比輸入更方便,而且不容易出錯(cuò)。列表中選擇一個(gè)值比輸入更方便,而且不容易出錯(cuò)。6 6、組合框、組合框 組合框是列表框與文本框的組合,在組合框中既可組合框是列表框與文本框的組合,在組合框中既可以輸入一個(gè)值,也可以從下拉列表框中選擇一個(gè)值。以輸入一個(gè)值,也可以從下拉列表框中選擇一個(gè)值。 列表框和
36、組合既可綁定到字段,也可以不綁定到字列表框和組合既可綁定到字段,也可以不綁定到字段。段。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用列表框應(yīng)用舉例列表框應(yīng)用舉例 制作一個(gè)窗體制作一個(gè)窗體( (名為:列表框應(yīng)用名為:列表框應(yīng)用) ),當(dāng)在列表框中選,當(dāng)在列表框中選擇一個(gè)姓名時(shí),能顯示出該姓名的記錄。擇一個(gè)姓名時(shí),能顯示出該姓名的記錄。操作參考步驟:操作參考步驟:1 1)調(diào)出設(shè)計(jì)視圖,數(shù)據(jù)源為)調(diào)出設(shè)計(jì)視圖,數(shù)據(jù)源為學(xué)生學(xué)生表,增加窗體頁眉表,增加窗體頁眉/ /頁頁腳節(jié)。腳節(jié)。2 2)利用控件向?qū)г陧撁脊?jié)中創(chuàng)建列表框,選中)利用控件向?qū)г陧撁脊?jié)中創(chuàng)建列表
37、框,選中“在基于在基于列表框中選定的值而創(chuàng)建的窗體上查找記錄列表框中選定的值而創(chuàng)建的窗體上查找記錄”項(xiàng),并選項(xiàng),并選定姓名字段,最后指定標(biāo)題為定姓名字段,最后指定標(biāo)題為“姓名姓名”。3 3)通過在字段列表中拖曳字段到主體節(jié)的方法在主體節(jié))通過在字段列表中拖曳字段到主體節(jié)的方法在主體節(jié)中添加字段控件。中添加字段控件。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用組合框應(yīng)用舉例組合框應(yīng)用舉例 制作一個(gè)窗體(制作一個(gè)窗體(名為:組合框應(yīng)用名為:組合框應(yīng)用),當(dāng)在組合框),當(dāng)在組合框中選擇或輸入一個(gè)學(xué)號(hào)時(shí),能顯示出該學(xué)號(hào)的記錄。中選擇或輸入一個(gè)學(xué)號(hào)時(shí),能顯示出
38、該學(xué)號(hào)的記錄。操作參考步驟:操作參考步驟:1 1)調(diào)出設(shè)計(jì)視圖,數(shù)據(jù)源為)調(diào)出設(shè)計(jì)視圖,數(shù)據(jù)源為學(xué)生學(xué)生表,增加窗體頁眉表,增加窗體頁眉/ /頁腳節(jié)。頁腳節(jié)。2 2)利用控件向?qū)г陧撁脊?jié)中創(chuàng)建組合框,選中)利用控件向?qū)г陧撁脊?jié)中創(chuàng)建組合框,選中“在基于組合在基于組合框中選定的值而創(chuàng)建的窗體上查找記錄框中選定的值而創(chuàng)建的窗體上查找記錄”項(xiàng),并選定項(xiàng),并選定學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)字字段,最后指定標(biāo)題為段,最后指定標(biāo)題為“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”。3 3)通過在字段列表中拖曳字段到主體節(jié)的方法在主體節(jié)中添)通過在字段列表中拖曳字段到主體節(jié)的方法在主體節(jié)中添加字段控件。加字段控件。4 4)必要時(shí)在頁眉節(jié)中添加列表框顯示出學(xué)號(hào)。)
39、必要時(shí)在頁眉節(jié)中添加列表框顯示出學(xué)號(hào)。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用7 7、命令按鈕控件、命令按鈕控件 命令按鈕是一種能起控制作用的控件,單擊命令按鈕是一種能起控制作用的控件,單擊命令按鈕可以執(zhí)行某個(gè)或某些預(yù)定義的操作。這命令按鈕可以執(zhí)行某個(gè)或某些預(yù)定義的操作。這些操作是通過在命令按紐些操作是通過在命令按紐“單擊單擊”屬性中編寫相屬性中編寫相應(yīng)的應(yīng)的“宏宏”或或“事件過程事件過程”來完成的。在來完成的。在AccessAccess中可以使用中可以使用“命令按鈕向?qū)畎粹o向?qū)А眲?chuàng)建創(chuàng)建3030多種不同類多種不同類型的命令按鈕。型的命令按鈕
40、。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用命令按鈕控件應(yīng)用命令按鈕控件應(yīng)用 命令按鈕應(yīng)用舉例:在窗體中加入一個(gè)文本命令按鈕應(yīng)用舉例:在窗體中加入一個(gè)文本框,用來輸入一個(gè)課程編號(hào)。輸入課程編號(hào)后,框,用來輸入一個(gè)課程編號(hào)。輸入課程編號(hào)后,再單擊再單擊“查詢查詢”按鈕,會(huì)打開一個(gè)按鈕,會(huì)打開一個(gè)“課程信息窗課程信息窗”窗體,并顯示出所輸入課程編號(hào)對應(yīng)的課程信息。窗體,并顯示出所輸入課程編號(hào)對應(yīng)的課程信息。提示:要求先制作出名為提示:要求先制作出名為“課程信息窗課程信息窗”的窗體。的窗體。該窗體以該窗體以“課程課程”表為數(shù)據(jù)源,并顯示出課程表表為數(shù)據(jù)源
41、,并顯示出課程表的所有字段值。的所有字段值。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用8 8、圖像控件、圖像控件 圖像控件用來向窗體插入靜態(tài)圖片,起美化的作用。圖像控件用來向窗體插入靜態(tài)圖片,起美化的作用。 9 9、選項(xiàng)卡控件、選項(xiàng)卡控件 選項(xiàng)卡控件是容器類控件,使用選項(xiàng)卡可以創(chuàng)建多選項(xiàng)卡控件是容器類控件,使用選項(xiàng)卡可以創(chuàng)建多頁窗體,通過選項(xiàng)卡可以選擇不同頁面,每個(gè)頁面還可頁窗體,通過選項(xiàng)卡可以選擇不同頁面,每個(gè)頁面還可以包含用于顯示其他對象的控件。以包含用于顯示其他對象的控件。 加入選項(xiàng)卡控件的目的是為了讓有限的空間根據(jù)不加入選項(xiàng)卡控件的目的是為
42、了讓有限的空間根據(jù)不同的需要顯示出不同的窗體內(nèi)容。同的需要顯示出不同的窗體內(nèi)容。 加入選項(xiàng)卡后,右擊選項(xiàng)卡,選擇加入選項(xiàng)卡后,右擊選項(xiàng)卡,選擇“插入頁插入頁”/“/“刪刪除頁除頁”可在選項(xiàng)卡中增加可在選項(xiàng)卡中增加/ /減少頁面。減少頁面。http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用如:在三個(gè)不同的頁面中顯示出已選了課學(xué)生的課程成如:在三個(gè)不同的頁面中顯示出已選了課學(xué)生的課程成績信息。三個(gè)頁面的內(nèi)容分別取自績信息。三個(gè)頁面的內(nèi)容分別取自學(xué)生學(xué)生表、表、課程課程表和表和成成績績表的相關(guān)字段。表的相關(guān)字段。 注意:必須先建立查詢,把三個(gè)表的相關(guān)字段融合到同
43、注意:必須先建立查詢,把三個(gè)表的相關(guān)字段融合到同一個(gè)查詢記錄之中,然后以查詢作為窗體的數(shù)據(jù)源。一個(gè)查詢記錄之中,然后以查詢作為窗體的數(shù)據(jù)源。 http:/7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體三、控件的使用三、控件的使用10 10、直線控件、直線控件 用于在窗體或報(bào)表中畫線條。用于在窗體或報(bào)表中畫線條。 可適當(dāng)設(shè)置線條的線型(邊框樣式)、顏色(邊框可適當(dāng)設(shè)置線條的線型(邊框樣式)、顏色(邊框顏色)和厚度(邊框?qū)挾龋?。顏色)和厚度(邊框?qū)挾龋?1 11、矩形控件、矩形控件 用于在窗體或報(bào)表中畫一個(gè)矩形框。用于在窗體或報(bào)表中畫一個(gè)矩形框。 跟線條相似,可適當(dāng)設(shè)置矩形的線型(邊框樣式)、
44、跟線條相似,可適當(dāng)設(shè)置矩形的線型(邊框樣式)、顏色(邊框顏色)、背景色和框線厚度(邊框?qū)挾龋?。顏色(邊框顏色)、背景色和框線厚度(邊框?qū)挾龋?。http:/ 在控件(如文本框)中輸入在控件(如文本框)中輸入=,后跟有效的表達(dá)式,后跟有效的表達(dá)式,便能實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能。便能實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能。表達(dá)式功能=操作數(shù)*1.1 操作數(shù)乘以操作數(shù)乘以1.1=操作數(shù)1+操作數(shù)2相加相加=Date()返回當(dāng)前系返回當(dāng)前系統(tǒng)日期統(tǒng)日期=Sum(工資)/Count(工資數(shù))相除相除=字符串1& 字符串2字符串相連字符串相連7.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體http:/7.5 窗體設(shè)計(jì)實(shí)例窗體設(shè)計(jì)實(shí)例v7
45、.5.1 7.5.1 數(shù)據(jù)操作窗體數(shù)據(jù)操作窗體v7.5.2 7.5.2 控制面板或說明窗體控制面板或說明窗體v7.5.3 7.5.3 交互式窗體交互式窗體http:/7.5 窗體設(shè)計(jì)實(shí)例窗體設(shè)計(jì)實(shí)例創(chuàng)建創(chuàng)建“課程課程表數(shù)據(jù)錄入表數(shù)據(jù)錄入/修改修改”窗體窗體http:/7.5 窗體設(shè)計(jì)實(shí)例窗體設(shè)計(jì)實(shí)例控件及表達(dá)式應(yīng)用舉例:創(chuàng)建控件及表達(dá)式應(yīng)用舉例:創(chuàng)建“學(xué)生信息操作學(xué)生信息操作”窗體窗體http:/7.5 窗體設(shè)計(jì)實(shí)例窗體設(shè)計(jì)實(shí)例創(chuàng)建創(chuàng)建“學(xué)生成績管理系統(tǒng)學(xué)生成績管理系統(tǒng)”控制面板窗體控制面板窗體http:/7.5 窗體設(shè)計(jì)實(shí)例窗體設(shè)計(jì)實(shí)例創(chuàng)建創(chuàng)建“密碼密碼”窗體,以驗(yàn)證操作密碼窗體,以驗(yàn)證操作
46、密碼http:/7.5 窗體設(shè)計(jì)實(shí)例窗體設(shè)計(jì)實(shí)例 要想在顯示窗體時(shí)對用戶的動(dòng)作做出響應(yīng),可以使用要想在顯示窗體時(shí)對用戶的動(dòng)作做出響應(yīng),可以使用VBA程程序設(shè)計(jì)語言來編寫事件代碼(也稱程序,是一段指令的有序集序設(shè)計(jì)語言來編寫事件代碼(也稱程序,是一段指令的有序集合),也可以使用宏。合),也可以使用宏。 AccessAccess能識(shí)別窗體中所發(fā)生的事情,稱為事件能識(shí)別窗體中所發(fā)生的事情,稱為事件(Event)(Event)。要使窗體對這些事件作出反應(yīng),可以在宏設(shè)計(jì)。要使窗體對這些事件作出反應(yīng),可以在宏設(shè)計(jì)窗體中設(shè)計(jì)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)采取的動(dòng)作,把這些動(dòng)作放入窗體中設(shè)計(jì)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)采取的動(dòng)作,把這些動(dòng)作放
47、入一個(gè)宏中,然后指明發(fā)生事件的窗體或控件。一個(gè)宏中,然后指明發(fā)生事件的窗體或控件。 課本的后續(xù)章將會(huì)對宏作進(jìn)一步的介紹。課本的后續(xù)章將會(huì)對宏作進(jìn)一步的介紹。http:/7.6 認(rèn)識(shí)報(bào)表認(rèn)識(shí)報(bào)表7.6.2 創(chuàng)建報(bào)表的方法創(chuàng)建報(bào)表的方法7.6.1 認(rèn)識(shí)報(bào)表認(rèn)識(shí)報(bào)表17.6.3 在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中自定義報(bào)表在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中自定義報(bào)表7.6.4預(yù)覽和打印報(bào)表預(yù)覽和打印報(bào)表http:/7.6 認(rèn)識(shí)報(bào)表認(rèn)識(shí)報(bào)表 報(bào)表是數(shù)據(jù)庫的一種對象,可以把它看成是一種報(bào)表是數(shù)據(jù)庫的一種對象,可以把它看成是一種不具交互功能、專門為打印而設(shè)計(jì)的特殊窗體。它與不具交互功能、專門為打印而設(shè)計(jì)的特殊窗體。它與窗體不同的是,窗體最終
48、顯示于屏幕上,而報(bào)表還可窗體不同的是,窗體最終顯示于屏幕上,而報(bào)表還可以打印在紙上。以打印在紙上。 建立報(bào)表與建立窗體的過程基本一樣。建立報(bào)表與建立窗體的過程基本一樣。 報(bào)表可以將數(shù)據(jù)庫中存在于表或查詢中的記錄數(shù)報(bào)表可以將數(shù)據(jù)庫中存在于表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行組合,并對之進(jìn)行必要的匯總統(tǒng)計(jì),然后根據(jù)據(jù)進(jìn)行組合,并對之進(jìn)行必要的匯總統(tǒng)計(jì),然后根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行布局設(shè)置,以體現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的打印格式,實(shí)際需要進(jìn)行布局設(shè)置,以體現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的打印格式,最終還可以形成紙質(zhì)形式。最終還可以形成紙質(zhì)形式。一、報(bào)表的概念及作用一、報(bào)表的概念及作用http:/7.6 認(rèn)識(shí)報(bào)表認(rèn)識(shí)報(bào)表 基本部分包括頁面頁眉、主體和頁面
49、頁腳三個(gè)區(qū)基本部分包括頁面頁眉、主體和頁面頁腳三個(gè)區(qū)域。必要時(shí)還可包含有報(bào)表頁眉、報(bào)表頁腳、組頁眉域。必要時(shí)還可包含有報(bào)表頁眉、報(bào)表頁腳、組頁眉和組頁腳等區(qū)域。和組頁腳等區(qū)域。參看參看“學(xué)生選課成績報(bào)表學(xué)生選課成績報(bào)表”。1、頁面頁眉頁面頁眉多數(shù)用來顯示報(bào)表中所用到的字段多數(shù)用來顯示報(bào)表中所用到的字段名或表達(dá)式標(biāo)題,顯示于每張報(bào)表頁的上方。名或表達(dá)式標(biāo)題,顯示于每張報(bào)表頁的上方。2、主體主體報(bào)表的最主要部分。用于顯示表或查詢報(bào)表的最主要部分。用于顯示表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)。中的記錄數(shù)據(jù)。3、頁面頁腳頁面頁腳用來顯示頁碼或本報(bào)表頁的匯總信用來顯示頁碼或本報(bào)表頁的匯總信息,顯示于每張報(bào)表頁的下方。息
50、,顯示于每張報(bào)表頁的下方。二、報(bào)表的結(jié)構(gòu)二、報(bào)表的結(jié)構(gòu)http:/7.6 認(rèn)識(shí)報(bào)表認(rèn)識(shí)報(bào)表4、報(bào)表頁眉報(bào)表頁眉用來顯示報(bào)表的標(biāo)題文字或公司的標(biāo)志用來顯示報(bào)表的標(biāo)題文字或公司的標(biāo)志圖或說明文字,顯示于每份報(bào)表的最前面。圖或說明文字,顯示于每份報(bào)表的最前面。5、報(bào)表頁腳報(bào)表頁腳用來顯示整份報(bào)表的匯總說明信息,顯用來顯示整份報(bào)表的匯總說明信息,顯示于每份報(bào)表的最后面。示于每份報(bào)表的最后面。6、組頁眉組頁眉一般用來顯示分組字段的相關(guān)信息。該區(qū)一般用來顯示分組字段的相關(guān)信息。該區(qū)域在對記錄分組時(shí)自動(dòng)被加入。域在對記錄分組時(shí)自動(dòng)被加入。7、組頁腳組頁腳一般用來顯示每組記錄的統(tǒng)計(jì)信息。該區(qū)一般用來顯示每組記
51、錄的統(tǒng)計(jì)信息。該區(qū)域在對記錄分且時(shí)自動(dòng)被加入。域在對記錄分且時(shí)自動(dòng)被加入。二、報(bào)表的結(jié)構(gòu)二、報(bào)表的結(jié)構(gòu)http:/7.6 認(rèn)識(shí)報(bào)表認(rèn)識(shí)報(bào)表http:/7.6 認(rèn)識(shí)報(bào)表認(rèn)識(shí)報(bào)表 分成縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表、圖表報(bào)表和標(biāo)簽報(bào)表四類。分成縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表、圖表報(bào)表和標(biāo)簽報(bào)表四類。1、縱欄式報(bào)表(以、縱欄式報(bào)表(以“教師情況教師情況”表為數(shù)據(jù)源)。表為數(shù)據(jù)源)。三、報(bào)表的分類三、報(bào)表的分類http:/7.6 認(rèn)識(shí)報(bào)表認(rèn)識(shí)報(bào)表2、表格式報(bào)表(以、表格式報(bào)表(以“教師情況教師情況”表為數(shù)據(jù)源)表為數(shù)據(jù)源)三、報(bào)表的分類三、報(bào)表的分類http:/7.6 認(rèn)識(shí)報(bào)表認(rèn)識(shí)報(bào)表3、圖表報(bào)表(以、圖表報(bào)表(以“
52、圖表用表圖表用表”表作為數(shù)據(jù)源)表作為數(shù)據(jù)源)三、報(bào)表的分類三、報(bào)表的分類http:/7.6 認(rèn)識(shí)報(bào)表認(rèn)識(shí)報(bào)表4、標(biāo)簽報(bào)表(以、標(biāo)簽報(bào)表(以“標(biāo)簽用表標(biāo)簽用表”表作為數(shù)據(jù)源)表作為數(shù)據(jù)源)三、報(bào)表的分類三、報(bào)表的分類http:/7.6 認(rèn)識(shí)報(bào)表認(rèn)識(shí)報(bào)表有三種視圖類型:有三種視圖類型:1)設(shè)計(jì)視圖)設(shè)計(jì)視圖 可自主設(shè)計(jì)報(bào)表,并根據(jù)需要修改報(bào)表。可自主設(shè)計(jì)報(bào)表,并根據(jù)需要修改報(bào)表。2)打印預(yù)覽視圖)打印預(yù)覽視圖 可預(yù)覽報(bào)表的打印效果??深A(yù)覽報(bào)表的打印效果。3)版面預(yù)覽視圖)版面預(yù)覽視圖 可預(yù)覽報(bào)表的版面設(shè)計(jì)效果??深A(yù)覽報(bào)表的版面設(shè)計(jì)效果。四、報(bào)表的視圖四、報(bào)表的視圖http:/7.7 創(chuàng)建報(bào)表的方
53、法創(chuàng)建報(bào)表的方法 可可利用自動(dòng)創(chuàng)建功能利用自動(dòng)創(chuàng)建功能來創(chuàng)建縱欄式或表格來創(chuàng)建縱欄式或表格式的自動(dòng)報(bào)表,也可式的自動(dòng)報(bào)表,也可借助于向?qū)Ы柚谙驅(qū)韯?chuàng)建圖表報(bào)來創(chuàng)建圖表報(bào)表或標(biāo)簽報(bào)表,更多地是表或標(biāo)簽報(bào)表,更多地是在設(shè)計(jì)視圖中在設(shè)計(jì)視圖中定義或定義或修改報(bào)表。修改報(bào)表。 你也可以先用自動(dòng)功能或向?qū)Чδ軇?chuàng)建簡你也可以先用自動(dòng)功能或向?qū)Чδ軇?chuàng)建簡單的報(bào)表,然后在設(shè)計(jì)視圖中對這些報(bào)表進(jìn)行單的報(bào)表,然后在設(shè)計(jì)視圖中對這些報(bào)表進(jìn)行修改、加工,使它們符合你的個(gè)性化設(shè)計(jì)要求。修改、加工,使它們符合你的個(gè)性化設(shè)計(jì)要求。 利用自動(dòng)功能或向?qū)Чδ軇?chuàng)建報(bào)表的操作利用自動(dòng)功能或向?qū)Чδ軇?chuàng)建報(bào)表的操作比較簡單,只要根據(jù)
54、提示進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可比較簡單,只要根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可完成。下面主要針對報(bào)表設(shè)計(jì)視圖的使用作介完成。下面主要針對報(bào)表設(shè)計(jì)視圖的使用作介紹。紹。http:/7.8 在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中自定義報(bào)表的一般步驟在設(shè)計(jì)視圖中自定義報(bào)表的一般步驟1 1)打開設(shè)計(jì)視圖,并指定報(bào)表數(shù)據(jù)源。)打開設(shè)計(jì)視圖,并指定報(bào)表數(shù)據(jù)源。2 2)通過拖動(dòng)字段列表中的字段名把字段加入)通過拖動(dòng)字段列表中的字段名把字段加入到報(bào)表的主體區(qū)域中,必要時(shí)去掉跟字段相綁到報(bào)表的主體區(qū)域中,必要時(shí)去掉跟字段相綁定控件的前綴標(biāo)簽。定控件的前綴標(biāo)簽。3 3)在頁面頁眉區(qū)域中加入標(biāo)簽,以便為對應(yīng))在頁面頁
55、眉區(qū)域中加入標(biāo)簽,以便為對應(yīng)列中的字段值加上標(biāo)題文字;你也可從主體區(qū)列中的字段值加上標(biāo)題文字;你也可從主體區(qū)域中把字段的前綴標(biāo)簽拖到頁面頁眉區(qū)域。域中把字段的前綴標(biāo)簽拖到頁面頁眉區(qū)域。4 4)在頁面頁腳區(qū)域中加入頁碼等頁面說明信)在頁面頁腳區(qū)域中加入頁碼等頁面說明信息。息。http:/7.8 在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中自定義報(bào)表的一般步驟在設(shè)計(jì)視圖中自定義報(bào)表的一般步驟5 5)在報(bào)表頁眉區(qū)域中添加報(bào)表標(biāo)題,在報(bào)表)在報(bào)表頁眉區(qū)域中添加報(bào)表標(biāo)題,在報(bào)表頁腳區(qū)域中加入報(bào)表說明信息或報(bào)表統(tǒng)計(jì)結(jié)果頁腳區(qū)域中加入報(bào)表說明信息或報(bào)表統(tǒng)計(jì)結(jié)果信息。信息。6 6)必要時(shí)添加組頁眉)必
56、要時(shí)添加組頁眉/ /頁腳區(qū)域,以實(shí)現(xiàn)分組頁腳區(qū)域,以實(shí)現(xiàn)分組統(tǒng)計(jì)功能。統(tǒng)計(jì)功能。7 7)為報(bào)表進(jìn)行必要的裝飾,最后保存報(bào)表。)為報(bào)表進(jìn)行必要的裝飾,最后保存報(bào)表。http:/7.8 在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表自定義報(bào)表舉例:自定義報(bào)表舉例: 創(chuàng)建一個(gè)名為創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生選課成績學(xué)生選課成績報(bào)表報(bào)表”的報(bào)表。的報(bào)表。該報(bào)表以該報(bào)表以“學(xué)生學(xué)生號(hào)號(hào)”字段分組記字段分組記錄,并統(tǒng)計(jì)出每錄,并統(tǒng)計(jì)出每個(gè)學(xué)生的修課數(shù)個(gè)學(xué)生的修課數(shù)目及最高課程成目及最高課程成績???。該報(bào)表以該報(bào)表以“學(xué)生選課成績查詢學(xué)生選課成績查詢”為數(shù)據(jù)源。為數(shù)據(jù)源。http:/7.8 在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中
57、設(shè)計(jì)報(bào)表創(chuàng)建操作步驟創(chuàng)建操作步驟1 1、為報(bào)表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源、為報(bào)表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源 從從“學(xué)生學(xué)生”、“成績成績”和和“課程課程”表中選取出表中選取出修課學(xué)生的學(xué)生號(hào)(為學(xué)號(hào)字段指定標(biāo)題)、姓修課學(xué)生的學(xué)生號(hào)(為學(xué)號(hào)字段指定標(biāo)題)、姓名、課程名稱和學(xué)生成績(由成績表中的平時(shí)成名、課程名稱和學(xué)生成績(由成績表中的平時(shí)成績和期末考成績計(jì)算出:平時(shí)占績和期末考成績計(jì)算出:平時(shí)占30%30%,期末考占,期末考占70%70%)。)。建立學(xué)生選課成績查詢的建立學(xué)生選課成績查詢的SQL語句:語句:SELECT 學(xué)生學(xué)生.學(xué)號(hào)學(xué)號(hào) AS 學(xué)生號(hào)學(xué)生號(hào),姓名姓名,課程名稱課程名稱,平時(shí)成平時(shí)成績績*0.3+期末考成績期
58、末考成績*0.7 AS 學(xué)生成績學(xué)生成績 FROM 學(xué)生學(xué)生,成績成績,課程課程 WHERE 學(xué)生學(xué)生.學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)=成績成績.學(xué)號(hào)學(xué)號(hào) AND 課程課程.課程編號(hào)課程編號(hào)=成績成績.課程編號(hào)課程編號(hào)http:/7.8 在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表創(chuàng)建操作步驟創(chuàng)建操作步驟2 2、打開報(bào)表設(shè)計(jì)視圖、打開報(bào)表設(shè)計(jì)視圖 選取選取“報(bào)表報(bào)表”對象,對象,然后單擊然后單擊“新建新建”按按鈕,指定創(chuàng)建方法為鈕,指定創(chuàng)建方法為用用“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”,并,并選取數(shù)據(jù)源為查詢:選取數(shù)據(jù)源為查詢:“學(xué)生選課成績查學(xué)生選課成績查詢詢”,再單擊,再單擊“確定確定”按鈕,最后調(diào)整報(bào)表按鈕,最后調(diào)整報(bào)表到適當(dāng)寬
59、度。到適當(dāng)寬度。http:/7.8 在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表創(chuàng)建操作步驟創(chuàng)建操作步驟3 3、設(shè)置主體區(qū)域、設(shè)置主體區(qū)域 在字段列表中拖在字段列表中拖“學(xué)生號(hào)學(xué)生號(hào)”字段到主體區(qū)域中,字段到主體區(qū)域中,然后刪除前綴標(biāo)簽,再設(shè)置文本框的字號(hào)為然后刪除前綴標(biāo)簽,再設(shè)置文本框的字號(hào)為1414、字型為粗體,并調(diào)整大小為字型為粗體,并調(diào)整大小為“正好容納正好容納”。 用同樣的方法,把其它字段也加入到主體區(qū)域用同樣的方法,把其它字段也加入到主體區(qū)域中,最后調(diào)整各字段控件到合適位置。中,最后調(diào)整各字段控件到合適位置。http:/7.8 在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表創(chuàng)建操作步驟創(chuàng)建操
60、作步驟4 4、設(shè)置頁面頁眉區(qū)域、設(shè)置頁面頁眉區(qū)域 在頁面頁眉區(qū)域中加入標(biāo)簽,并指定其標(biāo)題文字在頁面頁眉區(qū)域中加入標(biāo)簽,并指定其標(biāo)題文字為為“學(xué)生號(hào)學(xué)生號(hào)”,用此標(biāo)簽來顯示,用此標(biāo)簽來顯示“學(xué)生號(hào)學(xué)生號(hào)”字段的字段的標(biāo)題,然后設(shè)置標(biāo)簽的字號(hào)為標(biāo)題,然后設(shè)置標(biāo)簽的字號(hào)為1414、字型為粗體。、字型為粗體。 用同樣的方法,再加入三個(gè)標(biāo)簽控件,用以顯示用同樣的方法,再加入三個(gè)標(biāo)簽控件,用以顯示其它三個(gè)字段的標(biāo)題文字,最后調(diào)整各標(biāo)簽控件到其它三個(gè)字段的標(biāo)題文字,最后調(diào)整各標(biāo)簽控件到合適位置。合適位置。http:/7.8 在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)報(bào)表創(chuàng)建操作步驟創(chuàng)建操作步驟5 5、設(shè)置頁面頁腳區(qū)域、設(shè)
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