實(shí)用策劃方案文檔大學(xué)社團(tuán)十周年生日晚會策劃書

1、大學(xué)社團(tuán)十周年生日晚會策劃書一、活動(dòng)背景及活動(dòng)意義自xx年大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會創(chuàng)辦以來，大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會就引 導(dǎo)我們學(xué)生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實(shí)踐的 良好機(jī)會。協(xié)會隸屬于院團(tuán)委，是建工學(xué)院裝備最齊全，年資最老的 社團(tuán)，并配有專門的辦公室，現(xiàn)在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提 高同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力，培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時(shí)代人才。協(xié) 會每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以“優(yōu)秀社團(tuán)，為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會會員務(wù)實(shí)創(chuàng) 新、開拓進(jìn)取，加強(qiáng)協(xié)會全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持 下，通過協(xié)會歷屆成員的堅(jiān)持不懈的共同努力，協(xié)會在短短幾年里時(shí) 間里迅速的發(fā)展壯大，并取得了可嘉的成績，經(jīng)過全體會員的努

2、力， 社團(tuán)在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評選屮，被校團(tuán)委評為 “優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”，也是建工四個(gè)社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。 如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長，我們迎來了大學(xué)生社會實(shí)踐社會的十 周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng)；增進(jìn)全院各 社團(tuán)的友誼；展示大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會歷年的成就；讓在校學(xué)的理論 知識客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去，從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實(shí)踐，為以后 的工作打下基礎(chǔ)，了解學(xué)校學(xué)不到的東西，接觸不同的人和事物。我 們特此申請舉辦大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會二、活動(dòng)名稱大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會十周年慶典三、活動(dòng)主題回顧成長、慶祝生日、展望未來四、活動(dòng)時(shí)間xx年11

3、月下旬五、活動(dòng)地點(diǎn)鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓六、參加單位主辦單位鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支策劃承辦單位鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會協(xié)辦單位鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會七、觀眾來源學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會、全校院系各社團(tuán)（預(yù)計(jì)社團(tuán)200人），大 學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會理事會及會員，預(yù)計(jì)80人 校園廣播站，預(yù)計(jì)20 人 各學(xué)院學(xué)生會，預(yù)計(jì)80人晚會參演人員吸收觀眾，預(yù)計(jì)100人 其他，預(yù)計(jì)150人 總計(jì)800人左右八、晚會形式在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主，盡量貼近實(shí)踐協(xié)會發(fā)展的前提下，提倡豐 富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為：表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。 同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性，節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)

4、責(zé)。九、負(fù)責(zé)人安排1晚會主創(chuàng)：蔡清（副會長）王逸（副會長）童文 娟（副會長）、田立峰（會長）李夢龍（秘書長）2 節(jié)目總監(jiān)：顧錫 釗（文藝部）、何猛（文藝部）3.音樂負(fù)責(zé)：汪春?。ㄐ侣劜浚⑽?倩（新聞部）4 舞臺調(diào)度：蔡清（副會長）、黃強(qiáng)（實(shí)踐部）及干事 5 妝發(fā)負(fù)責(zé)：孫雙婷（宣傳部）、鄒夢蝶（秘書處）及4名干事6 舞臺視覺：孫雙婷（宣傳部）及所有干事7 人員聯(lián)絡(luò)：李湛（外聯(lián) 部）、田立峰（會長）8企劃廣宣：吳瑞（策劃部）、及干事9安全 工作：石晶腔（實(shí)踐部）、及20名干事10后勤保障：管夢（后勤部）、 楊鳳儀、及后勤部干事11會場秩序：田立峰（實(shí)踐會長）及安全工 作組所有成員12經(jīng)費(fèi)管理：徐

5、德湘（財(cái)務(wù)部）、劉坤（副財(cái)務(wù)部） 十、工作人員及項(xiàng)目組一）工作人員：工作組委員：大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會理事會丁作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍二）項(xiàng)目組1節(jié)目組組長：顧錫釗、何猛及文藝部干事組員：各節(jié)目負(fù)責(zé)人任務(wù)：11月19日前將節(jié)目單打印出來；11月20日晩上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞；11月21日晚上z前準(zhǔn)備好晚會所需要的一切服裝道具；11月22日晚上z前聯(lián)系好化妝單位；11月23 fl早晨完成最后一次正規(guī)彩排2. 外聯(lián)組組長：李湛組員：外聯(lián)部成員任務(wù)：負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。3. 禮儀組組長：童文娟副組長：汪敏任務(wù)：11月19日前準(zhǔn)備好請柬；11月20日前送完請柬;1

6、1月22日前挑選好8個(gè)禮儀;11月23 h前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物晶，如水等4 舞臺調(diào)度組組長：蔡清副組長：黃強(qiáng)王逸組員：大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會理事會成員任 務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，節(jié)冃的銜接，后臺的秩序，后勤保障 以及處理緊急事件。5.安全后勤組組長：李夢龍?zhí)锪⒎褰M員：實(shí)踐協(xié)會干事任 務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊 急情況，保證晚會取得成功。十一、準(zhǔn)備流程1. 晚會策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)冃收集、主持人確定，舞臺設(shè)計(jì)等？ 召集各和關(guān)部門部長？由各個(gè)部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目？在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好 贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計(jì)方案2. 晚會

7、協(xié)調(diào)及進(jìn)展期階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品 購買。？確定節(jié)目評選小組名單；？第一次彩排：；？公告初定節(jié)冃名單：?晚會節(jié)目調(diào)整：?晚會最后節(jié)目確定？第二次彩3. 晚會到計(jì)時(shí)期木階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、 領(lǐng)導(dǎo)邀請。十二、宣傳安排1活動(dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。2. 協(xié)會前期活動(dòng)為晚會宣傳十三、入場安排1. 在活動(dòng)開始前的一個(gè)星期內(nèi)，各個(gè)部門將所需物品買好，完成1 次止式彩排工作；在晩會當(dāng)天，將場地布置完畢；全體成員在晚會開 始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場，禮儀隊(duì)于18:30到位；2. 18： 3019： 15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場；3

8、. 19： 30晚會準(zhǔn)備開始，場下各部控制好會場秩序十四、晚會流程1. 開場：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)吋。2. 倒計(jì)吋完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。3. 舞蹈完畢后，主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主 持人宣布木次生r晚會活動(dòng)正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。4. 節(jié)冃待定十五、晚會要求1. 次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。2 參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組 織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。3 本次活動(dòng)要求組織者和參與者z間應(yīng)和互配合、相互支持，保障 晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4. 遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)木著相

9、互理解的原則，友好協(xié)商解決。5. 各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理 面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng) 該負(fù)責(zé)的項(xiàng)冃。6如.果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動(dòng)負(fù)責(zé) 人十六，現(xiàn)在示意圖（見當(dāng)天工作人手上圖） 十七、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法1 學(xué)生突病、現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法預(yù)防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳了觀看，參加演出學(xué) 生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處 理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。2. 學(xué)生擁擠踩上情況預(yù)防措施：活動(dòng)前由對學(xué)生做好動(dòng)員工作，進(jìn)、退場必須保持秩序， 應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理

10、：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí) 制止。3. 搗亂滋事情況預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。應(yīng)急處理：及吋發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要吋110報(bào)警4. 失火問題預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線路，排除短路。 活動(dòng)場內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密 切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶， 一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。5. 停電問題預(yù)防措施：活動(dòng)前做好場地電力、照明的排查工作。 應(yīng)急處理：活 動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出吋停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快 打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。十八、節(jié)

11、目應(yīng)急方案1 臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于 各種原因無法按吋出演吋，下一個(gè)節(jié)目即吋跟進(jìn)。2任一節(jié)冃在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)冃 的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立 即退場，視具體情況決定其再次重演或取消十九、結(jié)束退場1 會結(jié)束后，保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開，待領(lǐng)導(dǎo)離 開后方可按序離開。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。2學(xué)生離開后，協(xié)會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。二十、后期安排1.各部部長組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)（可在活動(dòng)結(jié)束后12周內(nèi)完 成），發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在h后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn)， 之后交一份“活動(dòng)總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動(dòng)資料保存。2.出一塊活 動(dòng)后期的宣傳板，宣傳此次活動(dòng)?？梢詢?yōu)秀節(jié)目評比情況為示例，由 宣傳部負(fù)責(zé)。3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會網(wǎng)站上將晩會照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。 二十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算麥克風(fēng)電池：2. 5元*20顆二50元（彩排及演出及后備應(yīng)急電源） 舞臺美術(shù)：氣球、彩帶100元節(jié)目道具：500元燈光音響800元工作人員飲用水