公司車輛和駕駛?cè)藛T管理制度

1、公司車輛和駕駛?cè)藛T管理制度1 目的和適用范圍規(guī)范車輛使用，提高效率，保證安全 ，適用于公司范圍內(nèi)所有車輛及使用車輛的人員。2 管理職責(zé)后勤管理部負(fù)責(zé)公司所有車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度。主要包括車輛購置、報廢、年審、維修保養(yǎng)、保險購買、用車調(diào)度、路橋費(fèi)用、加油管理、油耗核算、事故處理等事務(wù)，以上事務(wù)統(tǒng)一由后勤管理部負(fù)責(zé)。后勤管理部依據(jù)上述信息建立車輛檔案，每年年終歸檔。3 車輛使用流程3.1 用車實(shí)行出車登記制度，每輛車上配有車輛使用登記表和 IC 加油卡流水登記及油耗統(tǒng)計表，兩表均由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)登記，車輛使用登記表需用車人簽字確認(rèn)，月底將兩表交后勤管理部文員存檔。3.3 因業(yè)務(wù)需要，公司指定由內(nèi)部員

2、工駕駛的車輛，車輛駕駛的安全責(zé)任由該車的駕駛?cè)藛T承擔(dān)，出現(xiàn)任何安全問題，直接責(zé)任人為駕駛?cè)藛T本人。公司編制內(nèi)的車輛，夜間必須在公司廠區(qū)就地封存，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自開車出廠。車輛回廠后，應(yīng)停放在廠區(qū)，未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛?cè)藛T不得擅自將公司車輛開回家或作私用，經(jīng)調(diào)查違紀(jì)屬實(shí)，對違反規(guī)定的駕駛?cè)藛T第一次違紀(jì)罰款 500 元，第二次違紀(jì)罰款1000 元，情節(jié)嚴(yán)重的予以調(diào)崗或辭退處理。4 車輛維修、保養(yǎng)4.1 車輛必須按時定期進(jìn)行保養(yǎng)，車輛維修時須填寫車輛維修（保養(yǎng)）通知單，并到公司指定的修理廠進(jìn)行保養(yǎng)、維修。維修和保養(yǎng)時，隨車維修人員必須在現(xiàn)場監(jiān)督，完畢后簽字確認(rèn)。4.2 車輛單次維修保養(yǎng)費(fèi)用在 10

3、00 元以內(nèi)的，由后勤管理部經(jīng)理審批后實(shí)施；在 1000元以上的，須由公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。4.3 車輛由于人為因素沒有按期保養(yǎng)或者維修不及時造成車輛損壞的，對負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人將進(jìn)行損失額度等額的經(jīng)濟(jì)處罰。4.4 車輛管理員按時組織年度審驗(yàn)，及時辦理保險等有關(guān)手續(xù)。4.5 后勤管理部負(fù)責(zé)制定車輛的維修保養(yǎng)檔案和維保計劃。駕駛?cè)藛T配合進(jìn)行車輛的維修和保養(yǎng)的落實(shí)和操作。14.6 公司建立車輛保養(yǎng)檔案，車輛按照行駛里程數(shù)的常規(guī)保養(yǎng)和出現(xiàn)故障需要維修或換件，車管員要按照審批程序進(jìn)行報批，按照審批意見到車輛 4S 店或公司指定汽修廠對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。4.7 維修保養(yǎng)審批程序和規(guī)定4.71 車管員根據(jù)車輛維修

4、保養(yǎng)需求，咨詢、預(yù)算維修費(fèi)用，考察維修保養(yǎng)地點(diǎn)，填寫車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表（見附表），逐級提出申請，得到批準(zhǔn)后到由駕駛?cè)藛T到 4S 店或公司指定汽修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。4.72 車輛維修保養(yǎng)單次費(fèi)用在 1000 元以內(nèi)的，由后勤管理部經(jīng)理審批；單次費(fèi)用在1000 元以上的，須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.73 車輛修復(fù)后，應(yīng)將所換配件帶回備驗(yàn)，返回后由車管人員對車輛維修情況進(jìn)行驗(yàn)收、核實(shí)。4.74 汽車 4S 店為現(xiàn)金結(jié)算，公司指定維修廠為掛賬結(jié)算，每次維修保養(yǎng)須有公司維修保養(yǎng)經(jīng)辦駕駛?cè)藛T或車管員簽字，費(fèi)用報銷金額應(yīng)與公司車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表登記的實(shí)際費(fèi)用一致。4.75 車

5、輛維修和保養(yǎng)時，保養(yǎng)經(jīng)辦人應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督，完畢后由保養(yǎng)經(jīng)辦人確認(rèn)。4.76 車確因需要進(jìn)行的車輛護(hù)理包括車輛清洗、內(nèi)室清潔、平衡、補(bǔ)胎等護(hù)理項(xiàng)目，應(yīng)登記車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表報批后，送定點(diǎn)修護(hù)廠家進(jìn)行維修、護(hù)理。4.77 維修后的車輛要由修車單位出具維修項(xiàng)目清單，由駕駛?cè)藛T簽字，費(fèi)用由后勤管理部統(tǒng)一定期結(jié)算。未填寫車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表，私自修車或私自增加維修項(xiàng)目或換件而產(chǎn)生的費(fèi)用不予報銷。4.78 如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，其維修費(fèi)用由駕駛?cè)藛T本人承擔(dān)。4.79 后勤管理部負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)維修管理，發(fā)現(xiàn)維修費(fèi)用高結(jié)多報、假修冒領(lǐng)等行為，根據(jù)違紀(jì)

6、金額的 10 倍金額對當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退處理。4.80 由于人為因素沒有對車輛按期保養(yǎng)或者維修不及時造成車輛損壞的，對后勤管理部負(fù)責(zé)車輛管理的人員予以維修費(fèi)用雙倍金額的經(jīng)濟(jì)處罰。5 車輛費(fèi)用5.1 車輛油費(fèi)25.11 執(zhí)行 IC 卡充值，一車一卡，?？▽Ｓ谩＼囕v管理員定期到市內(nèi)固定加油網(wǎng)點(diǎn)充值。每次加油駕駛?cè)藛T需填寫 IC 加油卡流水登記及油耗統(tǒng)計表。按照每卡每次固定額度統(tǒng)一充值，公司在煙臺市區(qū)的日常加油和長途出車加油須憑隨車 IC 卡進(jìn)行加油，后勤管理部每月進(jìn)行統(tǒng)計、分析，耗油率將作為駕駛?cè)藛T月底考核的依據(jù)。駕駛?cè)藛T出車應(yīng)按照公司要求的隨車隨卡的 IC 加油卡流水登記及油

7、耗統(tǒng)計表（見附表）據(jù)實(shí)填寫加油、里程等統(tǒng)計信息。5.12 公司車輛在市區(qū)出車，應(yīng)在中石化聯(lián)網(wǎng)加油站進(jìn)行刷卡加油，如卡內(nèi)余額不足或IC 充值卡不能使用時，應(yīng)向行政副總經(jīng)理申請確認(rèn)，可用現(xiàn)金加油，憑發(fā)票報銷。5.13 該加油卡按照編號登記到固定車輛加油刷卡使用，加油卡內(nèi)的資金只能用于加油，不得用于加油站商品購物等其他非加油類的任何消費(fèi)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對加油卡保管人進(jìn)行商品消費(fèi)金額 10 倍的罰款。5.2 公司車輛原則不予外借，如確需外借的，車輛外借期間的燃油、路橋、修車、違章罰款等費(fèi)用均由借用人自負(fù)。公司車輛如果借出使用，“借車不借油”，如公司未予特別安排，該加油卡不得隨車，車管人員負(fù)責(zé)該卡的保管，并

8、做好車輛借出期間交接時的里程表登記，該里程數(shù)在計算該車綜合油耗時，應(yīng)予減除。5.3 公務(wù)出車車輛的路橋費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷。5.4 車輛保險、年檢費(fèi)憑有效發(fā)票報銷。5.5 車輛維修費(fèi)：車輛維修費(fèi)用需附維修收費(fèi)清單和有效發(fā)票報銷。5.6 車輛費(fèi)用報銷必須車管理員核實(shí)簽字后方可報銷。5.7 對明顯出現(xiàn)正常油耗偏差的現(xiàn)象由車管員和油卡保管駕駛?cè)藛T根據(jù)中石化公司打印的加油刷卡記錄進(jìn)行分析，找出偏差原因，提出整改意見。如公司發(fā)現(xiàn)有使用該卡加本車輛以外的“人情油”、“關(guān)系油”的現(xiàn)象，對油卡保管駕駛?cè)藛T進(jìn)行加油金額 10 倍的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，調(diào)離駕駛?cè)藛T崗位。5.8 公司車輛出差長途時，如果出現(xiàn)無法

9、使用加油卡加油的情況，駕駛?cè)藛T應(yīng)在中登記載明“現(xiàn)金加油”的加油數(shù)量、加油金額和現(xiàn)金加油的行駛里程數(shù)，該里程數(shù)在計算該車充值卡金額的綜合油耗時，應(yīng)予減除。5.9 加油卡由車管員指定專職駕駛?cè)藛T保管，如若丟失，由油卡保管駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)補(bǔ)足卡內(nèi)余額。6 違章與事故處理6.1 駕駛?cè)藛T違章行車罰款，由駕駛?cè)藛T自付，公司不予報銷（如有特殊情況，經(jīng)公司3領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，另行處理）。每月 5 日前，車管員查詢違章記錄，并書面通知違章人員在 1 個月之內(nèi)處理， 1 月之內(nèi)未處理的，車管員負(fù)責(zé)務(wù)必在第二月處理，處理違章所需費(fèi)用從違章員工工資中扣除。處理所需費(fèi)用從違章員工工資中扣除6.2 駕駛?cè)藛T因公務(wù)出車時造成交通事故

10、，公司將視情節(jié)輕重及責(zé)任歸屬做出相應(yīng)的處理；因私自出車或者酒后駕車造成責(zé)任事故的，由駕駛?cè)藛T負(fù)全責(zé)。7 駕駛?cè)藛T職責(zé)與管理7.1 駕駛?cè)藛T應(yīng)具備車型駕駛資格，認(rèn)真做好車輛駕駛。憑用車申請單及主管領(lǐng)導(dǎo)通知出車，嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁開霸王車、賭氣車和英雄車，嚴(yán)禁私自出車和將車輛交與他人駕駛，嚴(yán)禁公車私用；駕駛?cè)藛T必須遵守道路交通管理?xiàng)l例，服從領(lǐng)導(dǎo)安排和交警的指揮檢查。7.2 駕駛?cè)藛T應(yīng)養(yǎng)成定期檢查車況的習(xí)慣，保證用車安全。行車前要堅持勤查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、玻璃水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即向車管人員提出及時維修需

11、求，嚴(yán)禁帶故障出車。7.3 駕駛?cè)藛T應(yīng)隨身攜帶通訊工具，保持 24 小時開機(jī)和通訊暢通。7.4 駕駛?cè)藛T換車或離崗之前，應(yīng)由后勤管理部的車管員到駐地車管所核查駕駛?cè)藛T是否有違章記錄，待妥善處理后方可換車或離崗。7.5 駕駛?cè)藛T若過度疲勞、身體不適、情緒不穩(wěn)，應(yīng)主動向后勤管理部車管人員說明情況，車管人員做出合理調(diào)度安排。7.6 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔，保證行車狀況良好。注意節(jié)油，不得超速行駛，確保安全。7.7 無特殊情況及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛?cè)藛T不得將公司車輛不得交由他人駕駛，否則產(chǎn)生的一切后果及損失由當(dāng)事人和該車指定駕駛?cè)藛T承擔(dān)。7.8 駕駛?cè)藛T對待乘車人員應(yīng)熱情服務(wù)、小心駕駛，維護(hù)公

12、司的良好形象，確保交通安全。7.9 駕駛?cè)藛T駕駛公司車輛，如遇特殊情況不能按時返回公司的應(yīng)及時通知車管員，并說明原因，經(jīng)車管員認(rèn)可后方可將車帶回，并做好相應(yīng)記錄。7.10 車中放有貴重物品或文件資料，駕駛?cè)藛T又必須離開時，應(yīng)將其放于后行李廂后加鎖。7.11 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，駕駛過程中聽到的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于公司任何信息不得無故議論、評價和散播。48 附則8.1 本制度自下發(fā)之日執(zhí)行。8.2 本制度由公司后勤管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。附件：1. 車輛管理檔案卡2. 公司車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表3. 車輛使用登記表4. IC 加油卡流水登記及油耗統(tǒng)計表5. 車輛維修（保養(yǎng)）申請單5附件

13、1車輛管理檔案卡一、車輛基本信息車牌號 品牌型號發(fā)動機(jī)號 車架號碼車輛類型 顏色 核定載員 人出廠日期 年 月 日 購買時間 年 月 日二、年檢記錄序號 年審年份 年審月份時間 年審送檢人 備注6附件 2公司車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表車牌號：魯 維保時 具體維保項(xiàng) 維保費(fèi)用 公司領(lǐng)導(dǎo)或 實(shí)際發(fā)生 維保經(jīng)手人員序號 日期 維修保養(yǎng)事由車輛里程 維保地點(diǎn)目 預(yù)算 后勤管理部經(jīng)理簽字 維保費(fèi)用 簽字常規(guī)保養(yǎng) 故 障 維 修4S 店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng)常規(guī)保養(yǎng) 故 障 維 修 故 障 維 修 4S 店 指定汽修廠 4S 店 指定汽修廠 常規(guī)保養(yǎng) 故 障 維 修4S 店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故 障

14、 維 修4S 店 指定汽修廠 常規(guī)保養(yǎng) 故 障 維 修4S 店 指定汽修廠 常規(guī)保養(yǎng) 故 障 維 修4S 店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng)常規(guī)保養(yǎng)常規(guī)保養(yǎng)常規(guī)保養(yǎng) 故 障 維 修 故 障 維 修 故 障 維 修 故 障 維 修 4S 店 指定汽修廠 4S 店 指定汽修廠 4S 店 指定汽修廠 4S 店 指定汽修廠 常規(guī)保養(yǎng) 故 障 維 修4S 店 指定汽修廠 常規(guī)保養(yǎng) 故 障 維 修4S 店 指定汽修廠 常規(guī)保養(yǎng)故障維修4S 店 指定汽修廠 常規(guī)保養(yǎng) 故障維修 4S 店 指定汽修廠4S 店 指定汽修廠 常規(guī)保養(yǎng) 故障維修注：車輛維修保養(yǎng)單次費(fèi)用在 1000 元以內(nèi)的，由行政副總審批；單次維保費(fèi)用在 1000 元以上的，須報公司總經(jīng)理審批。7附件 3車輛使用登記表車牌號： 年 月 日 至 年 月 日序號 用車日期 事由時間 (H) 里程數(shù) (KM) 費(fèi)用(元) 用車人 駕駛?cè)藛T 備注地點(diǎn)起 訖 起 訖 停車費(fèi) 路橋費(fèi) 其它8附件 4IC 加油卡流水登記及油耗統(tǒng)計表油卡編號： 隨車車牌號：魯 油卡保管人員姓名： 油卡充值金額：