出國(guó)及赴港、澳、臺(tái)考察管理規(guī)定

1、一、出國(guó)及赴港、澳、臺(tái)考察管理規(guī)定1. 目的為開(kāi)拓公司管理人員和業(yè)務(wù)骨干的視野，提高業(yè)務(wù)水平，規(guī)范出國(guó)及赴港、澳、臺(tái)的考察學(xué)習(xí)安排，特制訂此規(guī)定。2. 范圍“出國(guó)及赴港、澳、臺(tái)考察”是指萬(wàn)科集團(tuán)職員到中國(guó)大陸以外地區(qū)，時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月，進(jìn)行考察學(xué)習(xí)的活動(dòng)。3. 考察人員3.1一線公司總經(jīng)理及總部部門(mén)總經(jīng)理（含）以上級(jí)職員每年可以由公司統(tǒng)一安排一次（赴香港考察不占考察次數(shù)）因公考察（時(shí)間為15 天以內(nèi)，含旅途花費(fèi)的時(shí)間）。3.2一線公司副總經(jīng)理、總監(jiān)及總部部門(mén)副總經(jīng)理以上級(jí)職員或集團(tuán)高級(jí)專業(yè)師每?jī)赡昕梢杂晒窘y(tǒng)一安排一次（赴香港考察不占考察次數(shù)）因公考察（時(shí)間為15 天以內(nèi) ,含旅途花費(fèi)的時(shí)間）

2、 。3.3一線公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理及總部部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)理或集團(tuán)專業(yè)師每三年可以由公司統(tǒng)一安排一次因公考察（時(shí)間為15 天以內(nèi) ,含旅途花費(fèi)的時(shí)間） 。3.4集團(tuán)業(yè)務(wù)骨干人員根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要，可由所在單位第一負(fù)責(zé)人及集團(tuán)相關(guān)職能部門(mén)推薦參加出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察。3.5 獲得“年度集團(tuán)金獎(jiǎng)”且在獲獎(jiǎng)當(dāng)年度未由公司安排出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察的職員，在獲獎(jiǎng)后1年內(nèi)，可由公司安排一次出國(guó)或赴港、澳、臺(tái)考察。3.6在萬(wàn)科連續(xù)工作十年以上且從未由公司安排出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察的職員，在獲得“十年金牌“后 1 年內(nèi)，可由公司安排一次赴香港考察。4. 審批程序4.1出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察參加人員名

3、單，須由各單位第一負(fù)責(zé)人提出，報(bào)集團(tuán)人力資源部及集團(tuán)分管人力資源負(fù)責(zé)人審批。4.2集團(tuán)總監(jiān)（不含）以下級(jí)職員出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察參加人員名單，最終必須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批通過(guò)后方可實(shí)施。4.3集團(tuán)總監(jiān)（含）以上級(jí)職員出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察參加人員名單，最終必須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批通過(guò)后方可實(shí)施。5. 考察地點(diǎn)在同樣滿足業(yè)務(wù)考察需求的情況下，各公司安排職員出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察地點(diǎn)選擇上應(yīng)遵循距離先近后遠(yuǎn)，費(fèi)用先低后高的原則。6. 請(qǐng)、銷假及抵扣年休假6.1出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察人員在出行前，不論前期是否已經(jīng)提前請(qǐng)假，都應(yīng)再次辦理請(qǐng)假手續(xù)，考察結(jié)束后 1 周內(nèi)應(yīng)及時(shí)辦理銷假手續(xù)。6.2出國(guó)、赴港、澳、

4、臺(tái)考察期間（含旅途花費(fèi)的時(shí)間）占用工作日的天數(shù)，按照50%的比例扣減職員年休假。7. 報(bào)銷規(guī)定出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察人員需在返回公司后1 月內(nèi)向集團(tuán)人力資源部及所在一線公司提交考察報(bào)告，憑考察報(bào)告到各單位財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷出國(guó)考察相關(guān)費(fèi)用。8. 個(gè)人出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察管理規(guī)定8.1以下人員下列規(guī)定的年限內(nèi)無(wú)公務(wù)出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)安排的可根據(jù)以下規(guī)定申請(qǐng)個(gè)人出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察：一線公司總經(jīng)理及總部部門(mén)總經(jīng)理（含）以上級(jí)職員每?jī)赡? 在第二年可申請(qǐng)一次。一線公司副總經(jīng)理、總監(jiān)及總部部門(mén)副總經(jīng)理以上級(jí)職員或集團(tuán)高級(jí)專業(yè)師）每三年, 在第三年可申請(qǐng)一次。一線公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理及總部

5、部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)理或集團(tuán)專業(yè)師每四年, 在第四年可申請(qǐng)一次。8.2個(gè)人出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)申請(qǐng)由本人填寫(xiě)書(shū)面審批表, 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)人力資源部審批, 獲批準(zhǔn)后由人力資源部門(mén)協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù)。8.3個(gè)人出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察應(yīng)使用個(gè)人年假, 不作因公出差處理, 時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)其當(dāng)年度年假假期。8.4個(gè)人出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察后按時(shí)銷假, 并在銷假后1 月內(nèi)填報(bào)考察報(bào)告的, 可憑財(cái)務(wù)部認(rèn)可的票據(jù)報(bào)銷出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察費(fèi)用。8.5個(gè)人出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)考察報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為:人員類型報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) (人民幣 /元 )一線公司總經(jīng)理及總部部門(mén)總經(jīng)理（含）以上級(jí)職員8000一線公司副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總經(jīng)理

6、5000（不含部門(mén)經(jīng)理）及總部部門(mén)副總經(jīng)理或集團(tuán)高級(jí)專業(yè)師一線公司部門(mén)經(jīng)理及總部部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)理或集團(tuán)專業(yè)師3000本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部所有。萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司人力資源部2002年1月8日附件：出國(guó)及赴港、澳、臺(tái)考察操作流程圖二、辦理出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)相關(guān)證件的操作流程及管理方法1. 實(shí)行范圍：集團(tuán)全體職員2. 職責(zé)：根據(jù)國(guó)家外事辦公室有關(guān)操作辦法及管理規(guī)定，集團(tuán)人力資源部制定出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)的執(zhí)行流程，需出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)的相關(guān)職員請(qǐng)予遵照?qǐng)?zhí)行。3. 操作流程與管理辦法：3.1職員辦理因公出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)證件的程序職員本人填寫(xiě)因公出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)內(nèi)部審批表，所在單位（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)審

7、批蓋章。由所在單位人力資源部統(tǒng)一向集團(tuán)人力資源部遞交審批表。總部人力資源部報(bào)集團(tuán)分管人力資源負(fù)責(zé)人、集團(tuán)總經(jīng)理審批，通過(guò)后填寫(xiě)有關(guān)表格，報(bào)市外事辦審批；市外事辦簽證處審批同意后，報(bào)外事辦護(hù)照處辦理相關(guān)證件。取得正式批件后，人力資源部將批件復(fù)印件交給職員，職員憑批件參加安全局的安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)，合格后，取得往來(lái)港澳通行證和中華人民共和國(guó)護(hù)照。憑有效證件參加出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)商務(wù)考察培訓(xùn)、完成出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)工作任務(wù)。職員還證。職員回來(lái)后，出國(guó)護(hù)照需在一星期內(nèi)歸還人力資源部；往來(lái)港澳通行證需三天內(nèi)歸還人力資源部。目前集團(tuán)只能為持深圳市戶口或在深圳暫住一年以上（以暫住證時(shí)間為準(zhǔn)）的職員辦理因公出國(guó)、赴

8、港、澳、臺(tái)證件，證件辦理全部由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)。3.2職員辦理因私出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)證件的程序職員辦理因私護(hù)照，必須經(jīng)公司審批者，需本人填寫(xiě)因私出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)內(nèi)部審批表，所在單位（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)審批、蓋章后，報(bào)集團(tuán)人力資源部審批。總部人力資源部報(bào)集團(tuán)分管人力資源負(fù)責(zé)人、集團(tuán)總經(jīng)理審批。通過(guò)后填寫(xiě)相關(guān)表格，集團(tuán)內(nèi)報(bào)批手續(xù)由人力資源部專職人員辦理，本人親自赴公安局或旅游公司辦理后續(xù)手續(xù)。因私出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)證件均由職員本人到戶口所在地辦理，其所屬單位及其戶口所在地人力資源部提供必要的協(xié)助。3.3 因公赴港長(zhǎng)證的管理辦法因公往來(lái)香港澳門(mén)通行證（以下簡(jiǎn)稱長(zhǎng)證 ）平時(shí)一律交由集團(tuán)人力資源部集中保管。

9、赴港、澳、臺(tái)時(shí)，須填寫(xiě)持長(zhǎng)證赴港登記表，經(jīng)集團(tuán)黨委書(shū)記或集團(tuán)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)后發(fā)證。由本人或指定專人領(lǐng)取證件；每次赴港、澳、臺(tái)返回后須在三日內(nèi)將長(zhǎng)證交回人力資源部；持長(zhǎng)證人員，按政府規(guī)定，除特殊情況外，不得在周末或法定節(jié)日前夕赴港、澳、臺(tái)；確有需要的，須提交赴港行程安排，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出行；各分公司須指定專人負(fù)責(zé)長(zhǎng)證管理工作，實(shí)行崗位責(zé)任制，對(duì)不能按規(guī)定登記領(lǐng)證、收證的，追究專管人員責(zé)任。萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司人力資源部2001年 12月 26日附件一：辦理出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)證件流程圖附件二、因公出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)內(nèi)部審批表申請(qǐng)部門(mén)邀請(qǐng)單位出訪國(guó)家在外天數(shù)出訪費(fèi)用出訪人姓名出訪內(nèi)容申領(lǐng)請(qǐng)導(dǎo)部意門(mén)見(jiàn)

10、集團(tuán)審人核力意資見(jiàn)源部集團(tuán)總意經(jīng)理審見(jiàn)批附件三：因私出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)內(nèi)部審批表姓名單位前往國(guó)、地區(qū)擔(dān)保人姓名擔(dān)保人單位、電話擬安排的赴港、澳、臺(tái)時(shí)年月在外天數(shù)間所在部門(mén)意見(jiàn)集團(tuán)人力資源部審核意見(jiàn)集團(tuán)總經(jīng)理審批意見(jiàn)說(shuō) 1.因私出國(guó)、赴港、澳、臺(tái)需填寫(xiě)此表；明 2.此審批表僅作政審用。附件四、持長(zhǎng)證赴港登記表持證人姓名赴港、澳、臺(tái)單位及職務(wù)年月日至?xí)r間年月日出境事由總部人力資源部意見(jiàn)持證人返回后交回證件時(shí)間年月日證件保管人簽名備注批表出訪人姓名所在單位出訪國(guó)家在外天數(shù)出訪核定費(fèi)用額擬出訪日期擬使用假期種類公休假探親假第幾次申請(qǐng)申請(qǐng)理由所領(lǐng)在導(dǎo)部意門(mén)見(jiàn)總審部附件五、經(jīng)理級(jí)及以上職員個(gè)人出國(guó)、赴港、

11、澳、臺(tái)考察審核人意力見(jiàn)資源部總審經(jīng)批注：總部部門(mén)及二級(jí)公司副總經(jīng)理以上由總經(jīng)理審批。理意見(jiàn)出訪人：年月日三、職員出國(guó)留學(xué)和赴境外進(jìn)修的管理規(guī)定1. 范圍本規(guī)定的適用范圍包括集團(tuán)總部及各一線公司。2. 規(guī)則釋義2.1本規(guī)定所定義的出國(guó)留學(xué)和境外進(jìn)修是指由公司聯(lián)系或安排的，赴香港、澳門(mén)等地區(qū)和其他國(guó)家，由當(dāng)?shù)卦盒５冉逃龣C(jī)構(gòu)、各類培訓(xùn)中心、專業(yè)機(jī)構(gòu)及相關(guān)企業(yè)提供的，為期 1 個(gè)月以上的（如為分段就讀，則計(jì)算連續(xù)時(shí)間的總和）就讀、考察訪問(wèn)、進(jìn)修等形式的學(xué)習(xí)（不論是否取得證書(shū)或?qū)W位） 。2.2參加國(guó)外機(jī)構(gòu)（含港澳）舉辦的講座、研討會(huì)或出國(guó)（含港澳）訪問(wèn)、考察為期30 天以內(nèi)、以及外部機(jī)構(gòu)組織的同業(yè)聯(lián)誼活

12、動(dòng)等不在本規(guī)定的限定范圍內(nèi)。2.3自行聯(lián)系和安排的出國(guó)留學(xué)和境外進(jìn)修不按本規(guī)定執(zhí)行，適用脫產(chǎn)進(jìn)修有關(guān)規(guī)定。3.2業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)秀、出于工作需要、經(jīng)審批同意的各一線公司專業(yè)經(jīng)理和總部業(yè)務(wù)經(jīng)理；3.3以上人員需具備5 年以上萬(wàn)科司齡，40 歲以下，有業(yè)務(wù)發(fā)展前途，擔(dān)負(fù)重要經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)或高級(jí)專業(yè)技術(shù)工作職責(zé)。3.4安排出國(guó)留學(xué)和境外進(jìn)修的人員，須按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，手續(xù)完備方可出國(guó)進(jìn)修。4、出國(guó)留學(xué)和境外進(jìn)修的程序及審批權(quán)限：4.1根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員培養(yǎng)的需要，集團(tuán)人事部對(duì)境外機(jī)構(gòu)考察，了解其資質(zhì)、課程內(nèi)容、教學(xué)效果、專業(yè)水準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、食宿服務(wù)、語(yǔ)言要求、簽證情況等，擬定出國(guó)留學(xué)和境外進(jìn)修方

13、案；4.2出國(guó)留學(xué)和境外進(jìn)修方案呈集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批；4.3集團(tuán)人事部將相關(guān)信息和方案知會(huì)、公布有關(guān)人員；4.4各一線公司主管領(lǐng)導(dǎo)指派或個(gè)人提出申請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；4.5報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所申請(qǐng)的內(nèi)容與工作的關(guān)聯(lián)性、工作安排的可能性、申請(qǐng)人的培養(yǎng)潛質(zhì)及其長(zhǎng)期服務(wù)意愿等因素做出判斷，審批通過(guò)；4.6集團(tuán)人事部統(tǒng)一組織安排出國(guó)留學(xué)和境外進(jìn)修。5. 出國(guó)留學(xué)和境外進(jìn)修對(duì)學(xué)員的要求：5.1出國(guó)前辦妥審批手續(xù)，并與公司簽定進(jìn)修協(xié)議書(shū)；5.2留學(xué)和進(jìn)修滯留國(guó)外期間，遵紀(jì)守法、遵守學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)的要求；5.3留學(xué)和進(jìn)修滯留國(guó)外期間，定期與公司保持聯(lián)系、匯報(bào)學(xué)習(xí)情況；5.4認(rèn)真學(xué)習(xí)、注意收集并整理學(xué)習(xí)資料，利用業(yè)余時(shí)間了解考察當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)業(yè)務(wù)或行業(yè)發(fā)展情況、業(yè)內(nèi)專業(yè)公司情況，并將相關(guān)信息和收獲及時(shí)反饋回公司及集團(tuán)人力資源部；5.5留學(xué)和進(jìn)修滯留國(guó)外期間，如公司安排短期人員赴所在國(guó)考察，負(fù)責(zé)接待、翻譯、導(dǎo)游等事務(wù)；5.6進(jìn)修結(jié)束后，撰寫(xiě)進(jìn)修報(bào)告（視情況組織進(jìn)修報(bào)告會(huì)）。6. 特別規(guī)定6.1出國(guó)留學(xué)和境外進(jìn)修的費(fèi)用由各學(xué)員所在單位承擔(dān)，有特別情況的不受此規(guī)定限制；6.2出國(guó)留學(xué)和境外進(jìn)