工程項目物資管理

1、工程項目物資管理一. 工程項目物資管理的目的當我們承擔了一項施工項目工程，這項項目工程的效益好壞，最終的利潤與投資的比例大小，與物資管理、節(jié)約材料費用、降低工程成本，有著密切的關系，由于材料費在流動資金占用中和工程成本中 所占的比重最大，故加強物資材料管理是提高施工項目工程經(jīng)濟效益的最主要途徑。一項項目施工的物資管理，它是施工項目工程生產(chǎn)、經(jīng)營活動所需的各種物資計劃、訂購、保管，合理的使用管理工作， 它是施工項目工程管理的重要內(nèi)容。施工項目工程物資管理的任務，它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應，施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證，使施工生產(chǎn)按計劃正常進行，而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗，減少物資材

2、料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費用。二. 工程項目物資管理的工作標準1、物資管理工作必須堅持“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務”的觀念，認真貫徹國家、企業(yè)經(jīng)濟管理的各項法規(guī)和制度，嚴格執(zhí)行物資紀律， 合理分配物資，及時、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟合理地組織供應， 保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。2、加強物資科學管理。在物資計劃、采購、供應、核算、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)上都要有根據(jù)的辦理業(yè) 務，做到計劃有依據(jù)，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷。3、合理貯存和保管物資，定期清查倉庫，合理調(diào)劑余缺，壓縮庫存，保證在庫物資數(shù)量、質(zhì)量完 整無損，降低倉儲費用。4、熟悉中標合同及業(yè)主對物資供應方式的規(guī)定，

3、工程部按時提供主材需用量、預算單價、技術標 準，協(xié)助項目主管領導確定物資采購方案。5、物資采購采取招（議）標方式，定價過程公開、透明，采購價格低于或等于市場價。6、物資消耗實際使用數(shù)量小于或等于設計數(shù)量，各類臺帳齊備、記錄完整、信息反饋及時，物資 不超耗，不浪費。7、進場物資質(zhì)量符合工程質(zhì)量要求，不出現(xiàn)不合格品進入工程施工的現(xiàn)象?，F(xiàn)場材料堆碼整齊、 抽驗頻次及倉儲方式符合要求。管理有序，始終保持受控狀態(tài)。&采購、供應有計劃，消耗有控制。債權債務分解及時，工程成本反映真實。9、工完料清，扣、付款手續(xù)完結(jié)，原始票據(jù)完整，查詢方便。三. 工程項目物資管理的工作流程1、項目領導主管項目物資管理

4、工作，確定物資采購模式（招標、議標等），組織成立招標委員會、合格供方評定小組，并主持招標和評定。2、組織工程、試驗等部門進行結(jié)構(gòu)材料合格供方評定，組織招標采購，選擇價格合理、質(zhì)量 符合技術標準、各項參數(shù)符合環(huán)保及職業(yè)健康安全規(guī)定的物資，努力降低工程成本。3、 根據(jù)工程部提供資料和施工隊提供需求計劃編制月（季）物資采購（申請）計劃并組織采購，根 據(jù)施工進度做好物資供需銜接，負責委托原材料樣品試驗和進場原材料抽驗工作。4、建立物耗過程的各種臺帳，運用限額發(fā)料控制消耗，及時清算勞務隊伍費用，進行成本攤銷，月末傳遞財務部，確保帳物相符，帳帳相符。5、對已完單項工程、單個勞務隊所干工程進行核算，及時對比

5、總結(jié)物資消耗情況，形成文字資料提交當期項目成本分析會。6、檢查指導項目自設水泥庫、火工品庫、油庫的日常帳目登記及盤點工作，負責管理現(xiàn)場材料在相應庫房及露天的貯存、堆碼、標識。7、會同相關管理部門辦理火工品庫的建設、使用等相關手續(xù)。&妥善管理物資采購合同，確保物資價格、質(zhì)量、付款等按合同約定進行。合理安排采購資金，保證物資順利供應。9、及時掌握物資價格波動情況及物資價格信息。10、工程部負責提供主材需用量、預算單價、技術標準，協(xié)助確定本項目的物資采購方案。配合物 設部對所采購原材料的樣品、說明書進行評價，確定合格供方。積極推廣使用新工藝、新材料、混合材 料，在滿足設計及業(yè)主要求的條件下，

6、優(yōu)先考慮使用有價格優(yōu)勢的替代產(chǎn)品。11、試驗室負責在施工前配合物設部對水泥、外加劑、砂石料等供應廠家貨源進行取樣、檢驗，協(xié)助確定合格供方。負責對進場的原材料及時取樣抽檢。12、 財務部負責材料報銷的審核把關以及材料成本核算、周轉(zhuǎn)材料攤銷等工作， 做到未通過物設部 傳遞的材料單據(jù)不接收、不入賬。13、 公安管理部門會同物設部辦理火工品庫的建設、使用等手續(xù)，協(xié)助物資人員做好火工品的提貨、 押運工作，檢查、監(jiān)督火工品庫的管理工作。14、作業(yè)班組設專（兼）職材料員及收料員，主要負責編制本勞務隊所需物資的需求申請計劃，及 時反映工程需用物資情況，代表本勞務隊領取、接收和保管到達工地的物資，組織合理使用，

7、核算物資 消耗情況；負責本勞務隊工具、機具、材料管理與養(yǎng)護；協(xié)助經(jīng)理部物資人員進行物資盤點、回收、修 舊利廢及節(jié)約工作四. 工程項目物資管理的主要內(nèi)容1、物資管理策劃工程開工前，物設部應根據(jù)工程部提供的主要物資分工號設計用量、預算單價、技術要求等，對物，經(jīng)批準后管理工作實行策劃，確定采購模式、現(xiàn)場管理具體方案，結(jié)果進入項目管理實施規(guī)劃 實施。圖紙不全時，工程部可先提供標書預算數(shù)量。根據(jù)施工組織安排合理設置滿足現(xiàn)場要求的臨時倉儲設施，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機具庫等，將各項制度和倉管人員崗位職責按項目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。熟悉中標合同及業(yè)主對物資供應方式的規(guī)定，調(diào)查周邊資源及市場情況，

8、收集潛在供方資料， 協(xié)助項目部主管領導確定本項目物資采購方案，成立招標委員會、合格供方評定小組。2、供方評定供方調(diào)查、評定內(nèi)容：a）法人營業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認證證書；b）合格產(chǎn)品的證明，如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實驗報告等；對環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案；c）企業(yè)信譽、裝運能力、供貨能力及供貨時間；d）產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果；e）響應物資采購招標的投標人的投標文件。委托勞務隊自行采購的， 應在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評定，再進行采購。對供方供應的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。物設部每年對供方供貨質(zhì)量進行一次綜合評價。

9、重點評價其供貨質(zhì)量、服務質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評價結(jié)果填寫供方供貨質(zhì)量分析表，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經(jīng)項目部主管領導批準后更新合格供方名單，上報公司物設部存檔并重新在項目公布。一般輔助材料，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求：a）有注冊商標、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標記；b）符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關標準。c）名稱、規(guī)格、型號等無誤；d）包裝完整，外觀完好。3、物資計劃所有物資采購必須實行計劃管理。施工過程中，工程部必須于每月根據(jù)生產(chǎn)計劃安排，編制計算下月物資需用計劃交物設部，雙方簽字確認。遇變更設計、計劃調(diào)整時及時書面通知物設部。物資

10、計劃是物資工作的綱領，包括物資申請計劃、采購計劃等。編制物資計劃要從實際出發(fā)，根據(jù)施工任務、進度安排、承包合同、概預算規(guī)定、物資消耗定額、供應模式、資源分布、價格動態(tài)等情況， 進行綜合分析，統(tǒng)籌安排，周密編制。在編制計劃的過程中要充分考慮動員庫存，修舊利廢，加工改制，反對粗估冒算。物資計劃編制的程序與分工:物資計劃的內(nèi)容包括:332各單位的物資計劃由物資人員負責編制，其中主要物資由工程部提出分工點、分部位的需用 量計算表。機械配件計劃由各單位物設部門根據(jù)機械人員提出單機、單車和修程定額核算的需用量編 制。編制程序：勞務隊編制月（旬）物資需用計劃于月（旬）前兩日報到項目物設部；項目物設 部根據(jù)物

11、資需用計劃編制月、季度物資采購（申請）計劃。對用料單位報送的物資需用計劃，受理部門應在月（旬）初兩日季初三日前批復。物資計劃在報出或執(zhí)行前，必須由各單位主管領導主持組織計劃、工程、財務、物設等部門嚴肅認真的審查批準方能有效。審查的內(nèi)容有：生產(chǎn)任務量是否正確，材料消耗是否先進可靠。預計庫存時是否接近實際，計劃貯備是否適當。各種物資是否配套，進料時間是否適當，潛在資源是否充分動員。各項計算是否正確，編號、規(guī)格、單位填寫有無錯誤。因設計變更、任務改變等原因必須增減生產(chǎn)計劃時，用料單位應及時編制修正計劃，連同變 更說明及計劃、計算表報主管領導審批后執(zhí)行。物資申請（采購）計劃必須按材料大類分別編制，其中

12、材料編號、名稱、規(guī)格、計量單位必 須按物資目錄及國家、行業(yè)標準順序填寫。對甲供物資和上級物資主管部門負責采購供應的物資，分別按時編制物資申請計劃經(jīng)本單位審批后予以上報。非生產(chǎn)需用的物資，由主管部門提報申請計劃，經(jīng)主管領導批準后由物資部門根據(jù)資源情況 安排供應。勞務隊可自行采購二、三項料，但須先向物設部報物資采購計劃。如果委托經(jīng)理部采購，則需報委托采購計劃。勞務隊不得越權私自采購需物設部專供的物資。物設部根據(jù)工程部提供的分工號物資設計用量、月物資計劃和勞務隊提供的旬、月物資需求計劃編制月物資采購（申請）計劃，項目部主管領導審批后執(zhí)行物設部根據(jù)施工協(xié)議、設計使用數(shù)量、材料消耗定額、物資需求計劃實行

13、限額發(fā)料，填寫限額發(fā)料 單及分工號物資供應臺賬，發(fā)現(xiàn)消耗不正常時及時查找原因并進行處理。5. 計劃與采購管理物資計劃管理4、物資采購管理須經(jīng)市場采購供應的工程材料，按照“把住源頭，凈化渠道”的原則由項目經(jīng)理部及以上的物資部門負責，其他部門和個人無權參與直接訂貨和采購，明確物資集中采購供應管理中各個環(huán)節(jié)的責任及責任人，把好物資采購、運輸、供應、驗收等關口，杜絕不合格物資進入施工現(xiàn)場，各級領導要做 好監(jiān)督檢查工作。采購和實物點收應分崗負責，采購人員要及時、完整地填寫采購點收單。532采購物資的程序應按市場調(diào)查t合格供方評定t采購t合格供方供貨質(zhì)量跟蹤分析的程序 進行，保證產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安

14、全指標達到規(guī)定標準和最佳采購成本的實現(xiàn)。招標采購5.331凡是對工程質(zhì)量、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以 及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的專項物資都必須嚴格實施招標采購。通過集中招標采購，加大管理控制力度， 實現(xiàn)合理定價、質(zhì)量保證的目的。未列入招標采購目錄的物資和不適合招標采購的物資，根據(jù)物資采購計劃中所列的數(shù)量、質(zhì) 量、技術條件、標準、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價格等要求，通過其它方式進行采購。物資采購前應做好市場調(diào)查和預測工作，不能盲目采購。在對質(zhì)量、價格、運距和售后服務 等方面綜合比較的情況下，擇優(yōu)采購，采購中堅持“質(zhì)量優(yōu)良、降低成本”原則。施工合同規(guī)定由甲

15、方供料的，應按合同執(zhí)行。如部分材料需由市場采購時，有關采購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量、價格等應按合同規(guī)定報知甲方，并有簽認手續(xù)，以備結(jié)賬、清算及調(diào)差。6. 采購合同管理各類物資采購活動應采用書面形式訂立合同，合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合中華人民共和國合同法的有關規(guī)定。簽訂合同時，確認所采購物資的品名、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、職業(yè)健康要求、環(huán)境保護要求、供貨 期及價格等與物資采購計劃中的要求相一致。合同由項目經(jīng)理與對方有主體資格的單位和法人代表或被授權人簽字蓋章后生效，加強對簽訂合同授權人的資格、授權程序的管理和控制。加強對合同的管理。 要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和

16、完整性進行評審和總結(jié)，按要求由各項目物設部歸檔管理。合同簽訂后，供需雙方遵循誠實信用的原則全面履行合同規(guī)定的權利和義務。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時，應根據(jù)中華人民共和國合同法的有關規(guī)定妥善進行處理。物資采購合同主體雙方必須簽訂并履行誠信承諾，保證在經(jīng)營活動中合同雙方及合同責任人不存在經(jīng)濟利益相關聯(lián)關系。采購合同541采購價值大于兩萬元或交貨時間大于3個月的單批物資必須簽訂“物資采購合同”。對于542物資采購合同由項目經(jīng)理與供貨商負責人共同簽字生效，條款約定不違反合同法供貨合同期限超過半年以上，市場價格波動較大的， 對風險的規(guī)避有相應約定，以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。543

17、合同中必須明確采購的物資要滿足國家、行業(yè)及地方對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求， 明確驗收方法、違約責任等方面的內(nèi)容。544禁止采購國家、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護和違反職業(yè)健康安全程序生產(chǎn)出來的產(chǎn)品。物資采購合同由物設部妥善保管。7. 物資進貨供應管理 物資驗收、發(fā)放物設部根據(jù)物資申請計劃及現(xiàn)場進度，向供應商發(fā)出供貨通知，物資人員對產(chǎn)品合格證明進 行驗證，分工號配送，勞務隊有權簽收人簽字確認，按規(guī)定進行堆碼、標識。物資人員登記物資收料記 錄，當日填試驗委托單，附產(chǎn)品合格證原件交試驗部門取樣抽驗，物設部留復印件，并對其編號。經(jīng)審查，產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、技術數(shù)據(jù)和有關技術標準一致，試驗結(jié)果合格后

18、，標明代表數(shù) 量、去向，加蓋“合格品”圖章，并及時將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件分解到試驗部門和用料單位，同時做好記 錄；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資，應隔離存放并進行標識，確保不投入使用。遇有不合格情況，同時 報告項目總工和經(jīng)理進行處理。合格產(chǎn)品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單，勞務隊負責人核對簽認，登記分工號物資供應臺帳。月末23日通知供應商結(jié)算，核對供貨數(shù)量、金額，確定應付、實付資金額，雙方簽字留存， 按合同約定付款，索要發(fā)票報銷，點收入庫，登記物資動態(tài)帳，并將產(chǎn)品合格證、抽驗單的編號在相應 位置標出，進行可追溯管理。不能及時取得發(fā)票的，對到場物資按統(tǒng)一攤銷單價進行預點，確保庫存不出現(xiàn)紅字，取得發(fā)票

19、后，及時報銷，點收入庫，沖減上次預點。鋼材、水泥以及有可能直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的物資，顧客必作驗證的物資，采用了新材料、新技術的產(chǎn)品，法規(guī)中規(guī)定的物資， 均需實行可追溯管理。此類物資經(jīng)過抽驗并投入使用后，通過在物 資動態(tài)賬面標明產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和抽驗單編號的方式，進行可追溯管理。原則充分利用社會資源，減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，所采購物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場為主。根據(jù)貯存物資的技術技能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當?shù)貧夂驐l件等因素，設置必要的、足 夠的倉儲設施，倉儲設施應符合所保管物資的技術要求，并滿足方便生產(chǎn)、降低供應成本的基本準則。加強標準化管理和現(xiàn)場文明施工管理，進入施工現(xiàn)場物資堆碼要整齊、有序、合理，不能存

20、在混碼、混存現(xiàn)象；物資標識規(guī)范、醒目物資追溯明確；料區(qū)環(huán)境干凈、整潔，無雜草，無積水。庫存物資實行先進先發(fā)制度。對有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用，超過保存期的要按 規(guī)定進行取樣試驗。健全物資發(fā)放與交付制度，建立相應的臺帳和發(fā)料手續(xù)，臺帳記錄及時、準確、規(guī)范，并滿 足可追溯性要求。嚴格執(zhí)行物資消耗定額管理，在施工現(xiàn)場實行限（定）額發(fā)料制度，執(zhí)行計劃管理，堅持無 工號、無去向不發(fā)料，超計劃、無計劃不發(fā)料。倉庫管理倉庫管理的基本任務：保證在庫物資質(zhì)量和數(shù)量完整無損，收發(fā)準確及時，努力提高倉庫、存料場地和設備的利用率，為此管庫員必須達到“四懂、三會、十過硬”。物資進庫物資到達后，倉管人員應認真核對

21、合同計劃，確認物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、數(shù)量、技術證件、進料時間、收料地點等無誤后，在十二至二十四個工作小時內(nèi)驗收完畢。確因量大或要進行復雜技術檢驗的物資，經(jīng)領導批準，可酌情延長。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應及時填寫驗收記錄單獨存放、標識，并上報有關部門處理。7.222計重物資一律按實際重量驗收；以理論換算計重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗收，并要記錄換算依據(jù)；計件物資應全部清點件數(shù)；定量包裝的計重、計件物資可抽驗5% 15%成套交貨的機電設備必須查點主體、部件、零件、附件及工具備品等，其他物資如玻璃、木材等，按國家有關規(guī)定的 標準計量方法檢查驗收。需進行抽檢、委托檢驗、復檢的物資，由物資人員配合試驗人

22、員及時做好檢測，杜絕不合格物資進入工程部位。各類進入工程主體的物資經(jīng)檢驗合格后按規(guī)定保存檢驗資料，進行賬目登記，做好可追溯管理。檢驗不合格的物資單獨存放，做好標識和驗收記錄，按規(guī)定進行退貨或降級使用的處理。相關規(guī)定詳見公司工程項目管理制度范本之項目物資管理制度。甲供物資的檢驗應邀請建設單位、工程監(jiān)理參加共同檢驗，不合格物資由采購單位負責處 理。物資保管物資的存放要按鐵路物資目錄分類編號有序排列在相應的庫房，貨棚和貨場里。笨重 難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位，配套物資可集中存放；倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、 待處理物資均應劃區(qū)分開，不得混淆存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。物資存放

23、要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理，過目知數(shù)，查點方便，料簽齊全，標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”；自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。723.3物資保管環(huán)境必須保持整潔、美觀。各類倉庫都應設置物資紀律、物資動態(tài)、平面示意圖、 安全防火措施、十防措施等有關顯示板，做到庫內(nèi)物資及設施無積塵，料區(qū)無雜草，臨時料場的料垛周圍無雜草。管庫人員對經(jīng)管的物資必須按照“六查”內(nèi)容，即查數(shù)、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工 具、查安全、查技術，認真自點，循環(huán)自點率每月不少于15%并有自點記錄交物資主管簽署意見。自點中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)辦理完畢。物資倉庫要認真執(zhí)行各類物資的技術保管規(guī)程，做到

24、物資無變質(zhì)、銹蝕、霉爛、蟲蛀、鼠 咬，對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管，應有溫濕度控制措施。甲供物資單獨存放，專門標識。物資出庫7.241物資搬運，堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無損。嚴禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應的防護用品工具，并嚴格遵 守有關安全操作規(guī)程。7.242物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標志清楚；必須按 照先進先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放；必須堅持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤；檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同；檢查應附的技術證件和有關憑證是否

25、齊全。“三核對”即發(fā)料與物、帳、卡核對。物資出庫應嚴格執(zhí)行回收利舊制度，對規(guī)定必須回收的物資應交舊（廢）領新；嚴格執(zhí)行 限額發(fā)料制度，發(fā)放領用的小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。確定物資新、舊、廢成色的標準是：80%及以上的為新料，按全價；50%-80%為舊料，按半價；50%以下為廢料。機械配件的成色標準是：不需修理能用的為舊料，需加工修理的為廢料。物資盤盈、盤虧、報廢、貶值須會同財務、安質(zhì)等有關部門進行鑒定，經(jīng)項目主管領導批準 后，物資部門方可辦理相關手續(xù)。物資調(diào)劑各單位應經(jīng)常清倉查庫，對清出的多余積壓物資及時調(diào)劑；要加強工號間的物資調(diào)劑，暫 時不用的物資及時退庫，集中保管

26、，以便調(diào)劑。7.2.6.2 大型工程之間物資的調(diào)運要同時滿足以下兩個原則：保證新工地有用途；保證到達新工地 的綜合費用經(jīng)濟合理，否則一律就地處理。賬目管理施工現(xiàn)場是產(chǎn)品轉(zhuǎn)換的場所，是物資供應的終點，也是物資管理的重點。因此必須充分調(diào) 動生產(chǎn)一線職工群眾的積極性，合理規(guī)劃場地，管好、用好物資，做到文明施工，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本。727.2施工現(xiàn)場用料實行有權領料人和限額限量發(fā)放制。分包工程的團體及施工班組應指定專人負責領取物資，并及時辦理清算手續(xù)。物資部門應根據(jù)物資消耗定額、 設計需用量或承包合同的規(guī)定條 款核定物資用量，按核算的用量建帳控制發(fā)放。727.3凡到達工地的物資，物資部門應建立

27、健全物資收料記錄、物資動態(tài)帳和低值易耗品動態(tài)帳。要堅持月末工地材料盤點制度，按實際消耗做出準確的分工號工程材料報銷單，反對平均 分攤和一筆列銷的錯誤做法。8. 物資現(xiàn)場管理產(chǎn)品標識對原材料、半成品、成品中外形相似，可能出現(xiàn)錯用混用的，有“先進先出”要求或有可追 溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標識。進入現(xiàn)場的產(chǎn)品由接收部門進行標識；投入使用后由使用部門進行管理。分割或分批出庫物 資，應將其技術證件以抄件或復印件加蓋印章的形式，對其標識進行轉(zhuǎn)移。存放在工地、料場的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標識。標牌尺寸為400X 250mm標牌頂端高度自地面起 1.5米為

28、宜。在庫房內(nèi)存放的產(chǎn)品 （除水泥外）一律用料簽標識。標識的內(nèi)容分別是：鋼材：名稱、鋼號、爐號、規(guī)格、質(zhì)量狀況；水泥：名稱、標號、品種、批號、出廠日期、質(zhì)量狀況；地材：名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況；木材：名稱、樹種、規(guī)格、質(zhì)量狀況；其他產(chǎn)品：根據(jù)情況選擇掛牌或料簽標識，均應標明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況。料簽標 識的，質(zhì)量狀況可用印章標識，印章尺寸為50 X 30毫米；印章內(nèi)容應包括質(zhì)量狀況，驗收員簽章，驗收日期；標識內(nèi)容必須和記錄、產(chǎn)品合格證相一致。質(zhì)量狀況按實際情況標注：合格、不合格、已檢 驗或未檢驗。建筑工程所用原材料一般不可追回，故不得緊急放行。在特殊情況下對可替換的結(jié)構(gòu)件、半 成品

29、、材料等需緊急放行時，應經(jīng)主管領導批準，并作好標識和記錄。大堆材料管理大堆材料的收方工作，必須由思想品德好，責任心強的同志組成至少兩人以上的收方小組進;廠家送料的運料單必須加蓋材料收訖章和收行。自己提運的要按單車及時簽發(fā)收（運）料三聯(lián)單料人簽名方可有效。收料人應將收料單當日匯總交物設室，以便結(jié)算，隔日送交的無效，未能按時送交造成的一切后果由收料人自負。砂石料的供應要采取按混凝土成品方量承包供應等不同形式的控制方法，把損耗降低在最低限度。周轉(zhuǎn)材料管理周轉(zhuǎn)材料是指在生產(chǎn)過程中可以多次周轉(zhuǎn)使用，并基本保持其物資形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價值的材料。常用的有：鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調(diào)鋼支撐、鋼拱架、臨時

30、設施、貝雷架、拼裝式起 重設備等。施工單位應對周轉(zhuǎn)材料單獨建帳管理，并經(jīng)常檢查使用、保管情況，及時檢查存在的問題， 保證周轉(zhuǎn)料帳物相符。貝雷架、拼裝式起重設備等重要周轉(zhuǎn)材料由公司統(tǒng)一管理。因施工需要使用貝雷架、拼裝式起重設備等重要周轉(zhuǎn)材料時，應及時向公司物設部提交需 求計劃（包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需要時間、使用期限等），由物設部在公司內(nèi)調(diào)劑，缺口部分由物設部報請公司總經(jīng)理批準，使用單位購置。項目閑置的貝雷架、拼裝式起重設備等重要周轉(zhuǎn)材料需提前一個月把清單報公司物設部備案，以便及時調(diào)劑。823.3調(diào)劑單價由供需雙方根據(jù)實際情況自行商定，確定后項目財務部門調(diào)整攤銷費用，使其與 調(diào)撥單價一致

31、。雙方經(jīng)協(xié)商無法溝通的，由物設部協(xié)調(diào)解決。重要周轉(zhuǎn)材料報廢時清單需報公司物設部備案。周轉(zhuǎn)材料在使用過程中原則上按租賃方法管理，確實不能按租賃方法管理的保有單位可以采取其他行之有效的控制辦法，保證周轉(zhuǎn)材料使用責任清楚，數(shù)量、質(zhì)量完整無損。周轉(zhuǎn)材料在退租時應達到：平面組合鋼模板：板面平順、完整、清潔、無銹并涂有防腐劑或油，邊角無損傷，無凹凸 不平，無拱曲，無扭曲；兩塊模板拼合間隙不超過1毫米，彎曲不大于毫米；肋條未變形，不折彎。可調(diào)組合式鋼模板除達到以上標準外，要求配件齊全。鋼腳手架管要求調(diào)直，并檢驗其長度。貝雷架、拼裝式起重設備等的桿件、緊固件不變形不銹蝕，配套的機電產(chǎn)品如：龍門吊和 架橋機的行

32、走、起重設備能正常運轉(zhuǎn)，技術資料齊備。對達不到以上標準的應加收一定的修理費，損壞嚴重或丟失的應按價賠償。周轉(zhuǎn)材料的日租賃費標準最低可按新價的千分之一控制，罕用的可以適當提高租費。周轉(zhuǎn)材料購入資金應分次攤銷進入使用工號：即第一次投入使用攤銷50%介值，以后視使用情況和成色酌情攤銷，報廢前應留有10%勺價值，待報廢或變賣后再列入使用工號，周轉(zhuǎn)材料在報廢前必須保證帳物相符。828沒有通用價值的大型周轉(zhuǎn)材料如大板鋼模、墩鋼模、襯砌臺車鋼模等，價值除扣除預計殘值 外應在當期使用工號內(nèi)一次攤銷完。臨時設施如：防寒棚、料棚、機棚、電線路、輸水管路、臨時房屋等由施工部門管理。發(fā)生的材料費用物資部門應一次出賬列

33、銷，財務部門可在待攤費用科目內(nèi)視成本情況分次攤銷。臨時設施拆除時物資部門要對返還物資進行清理、點收、入賬，由財務部門沖減相關成本?；鸸て饭芾砘鸸て穫}庫必須按當?shù)毓膊块T批準的地點、位置修造，要有安全措施，嚴格收、發(fā)、退、 保管制度，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，嚴肅處理?；鸸て返倪\輸，一定要在當?shù)毓膊块T辦理準用手續(xù)和押運證，由單位公安人員或有押運證 的人員押車，按規(guī)定的線路、時間運輸，中途不準停車。車輛必須要有明顯標志。嚴格按火工品運輸規(guī) 定裝車，不得混裝、超裝。火工品使用單位領用前，須將確定的領取人員名單及身份證復印件、爆破工操作證報經(jīng)理部 公安部門、物設部存檔備案，到庫領取火工品的，必須為名單所列人

34、員。領取時，除必須攜帶爆破工操 作證和爆破日志外，同時還必須持項目有權簽發(fā)人填寫并經(jīng)過相關程序?qū)徟幕鸸て奉I用單，不具備以上條件的，倉庫管理人員有權拒絕發(fā)料。對當天未用完的火工品，應及時交回倉庫代管或直接退庫，嚴禁將火工品寄存在工地和帶回 宿舍，違者要從嚴追究。火工品倉庫要建立實存帳，隨時登記收、發(fā)、退動態(tài)，妥善保管收發(fā)原始單據(jù)，以供查詢。要選派政治可靠，責任心強的同志看守火工品倉庫。油料管理有條件的施工項目應自建油庫或采用油罐車組織油料供應，確無條件的可以就近委托地方加油站代供。要健全油料領用核算制度，切實可行的辦法是一領一單制。采用加油本管理的一定要管好油 本，不能出借、涂改，要定期核算消

35、耗量，隨時抽驗使用情況。分包工程用油除合同有關規(guī)定的外，原則上由分包單位負責，要求我方供應的應按相應的規(guī) 定辦理調(diào)撥手續(xù)。小型機具的管理管理范圍：500KG及以上的臺稱，漲拉千斤頂，注油泵，螺旋千斤頂，4噸以上油水罐，32KG/ 米及以上舊軌，18-24KG/米輕便軌，輕軌道岔，鑿巖機，臺鉆，砂輪機，7KW以下電動機，4KW及以下 內(nèi)燃發(fā)電機，0。6M3/分及以上打氣泵，7KW及以下抽水機，5-10噸手動葫蘆，平板振動器，插入式振動器，14KW及以下交流電焊機，乙炔發(fā)生器，氧氣瓶，砂輪機，蛙式打夯機，水磨石機，1噸及以下的單筒卷揚機，混凝土噴射機，50A及以下的充電機，啟動器，活動房屋，棉帳篷

36、，單帳篷比照小型機具管理。采購及使用、保養(yǎng)8.521各項目需要的小型機具由施工單位向項目物設部申報計劃，由項目主管領導審批，物設部 組織供應，未按規(guī)定要求審批采購的小型機具財務部門不予報銷。8.5.2.2 小型機具的管理責任到人，及時建帳、建卡，定期核對，保證帳（物資帳）、卡（個人保管卡）、實物三相符。合理使用、定期保養(yǎng)是保證小型機具正常運轉(zhuǎn)和延長使用壽命的一項重要工作，施工單位必須按照規(guī)定的技術要求使用、保養(yǎng)、維修，不得損壞、丟失，對無故損壞、丟失的處以修復費用10%以上的罰款或原值賠償。使用費用的攤銷活動房屋、棉帳篷的費用項目物設部一次出庫列銷，財務部門可在臨時設施科目內(nèi)分次或 分期攤?cè)氤?/p>

37、本，攤銷比例應與臨時設施計價收入進度相匹配。原則上在本項目完工時攤銷完畢。其他小型機具物設部一次出庫報銷建實物帳管理，對資金較大且對成本有影響的可由財務部門在待攤費用內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀尽?.533專用性比較強的小型機具如鑿巖機、鋼軌等費用應在本項目工程完工前攤完。項目不再使用且有可用價值的小型機具，可由項目物設部向公司物設部提出書面調(diào)劑申請，或直接在公司網(wǎng)站上公布閑置信息，若公司內(nèi)部有項目需要，雙方自行商談確定調(diào)撥的各種費用問題。機械配件和工具的管理機械配件的采購。由機械管理人員提供包括配件件名、件號、數(shù)量的備料清單，經(jīng)主管領導 審批后，由物資人員負責采購或委托機械管理人員代購。機械配件（總

38、成、大件）實行交舊換新制度，總成、大件的更換須經(jīng)機械主管、單位領導同 意簽字后方可發(fā)料或受理。各單位應設立工具庫，除專用的、常用的工具發(fā)給個人保管使用外，對不常用及公用的工具，應由工具庫保管、保養(yǎng)與修理。低值易耗品、勞動保護用品的管理低值易耗品是指使用期較短，或價值較低，不夠固定資產(chǎn)標準的各種物品，如各種工具、管 理用具、勞保用具、玻璃器皿等。低值易耗品、勞保品購入發(fā)出后資金一次列銷，實物進入在用帳管理。各單位要建立使用低易品、勞保品的分戶實存帳，并建立個人保管卡片，并由領用人簽字蓋章以明責任。勞保品使用到期換新的不收舊的。低值易耗品正常磨損而無法修復的，應回收集中保管，妥 善處理以防回流。廢舊物資的管理廢舊物資的范圍：已經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)、小型機具，周轉(zhuǎn)材料以及沒有利用價值的廢舊金屬材料，非金屬材料和多余積壓物資。個人或工班交回的舊廢手用工具。廢舊物資向外出售時應由有關領導組織物設、財務、工程等部門共同鑒定，