畢業(yè)研究生材料歸檔注意事項(xiàng)說(shuō)明

1、畢業(yè)研究生材料歸檔注意事項(xiàng)說(shuō)明一、檔案盒的填寫(xiě)：a、案卷題名：中國(guó)海洋大學(xué)+學(xué)院名稱(chēng)+專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)+ 屆（畢業(yè)年度，如2015屆）+研究生類(lèi)別（如：工程碩士研 究生或同等學(xué)力碩士研究生等）+研究生姓名+畢業(yè)論 文及評(píng)審材料b、責(zé)任者：研究生院c、編制日期：研究生自入學(xué)至畢業(yè)的時(shí)間（如：200309200607）e、d、保管期限：長(zhǎng)期如論文有密級(jí)，請(qǐng)?jiān)诿芗?jí)處填寫(xiě)秘密，并將涉密申請(qǐng)表附于卷內(nèi)。f、卷盒左上角的檔案號(hào)欄：hd實(shí)際畢業(yè)年度-jx1216（如：hd-2015-jx1216）g、其它沒(méi)有說(shuō)明的欄項(xiàng)空口由檔案館統(tǒng)一填寫(xiě) 請(qǐng)各位注意：以上事項(xiàng)應(yīng)書(shū)寫(xiě)工整，不應(yīng)有涂改，如不慎寫(xiě)錯(cuò)，應(yīng)用 刀片輕輕刮掉然

2、后覆蓋填寫(xiě)正確內(nèi)容。二、卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)：（請(qǐng)注意，此表必須打印，不能手寫(xiě)）此表應(yīng)注明研究生類(lèi)別（如：工程碩士）a、順序號(hào)：大流水號(hào)填寫(xiě)（1、2、3、4順延）b、責(zé)任者：研究生本人姓名4、綜合考試表（博士）5、工程博士工程技術(shù)結(jié)題報(bào)告（工 程博士）6、工程博士工程技術(shù)結(jié)題報(bào)告考核專(zhuān)家組成審批表 （工程博士）7、工程博士工程技術(shù)結(jié)題報(bào)告考核表（工程博±）8、答辯委員會(huì)組成審批表 9、論文答辯會(huì)議記錄和決議書(shū)10、授予學(xué)位通知書(shū)11、學(xué)位申請(qǐng)書(shū)（第十一項(xiàng)說(shuō)明 內(nèi)容是必須有的，如個(gè)別人還有其它材料需歸檔可在前十項(xiàng)后 順延排列。如其中一份材料有缺失，必須在此條目錄后面的備 注欄里標(biāo)注“缺”字樣

3、）d、r 期：以上題名對(duì)應(yīng)項(xiàng)的發(fā)生時(shí)間（如：20060130）e、頁(yè) 號(hào)：填寫(xiě)每份文件的首頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。三、卷內(nèi)備考表的填寫(xiě)：1、如此份檔案有需說(shuō)明的特殊情況，應(yīng)將其特殊原因以文字形 式予以說(shuō)明（如材料有缺少，不齊全等），填寫(xiě)在“盒內(nèi)文件情況說(shuō) 明”下方。2、無(wú)論有無(wú)情況需說(shuō)明，都應(yīng)在此頁(yè)的整理人處簽字，由研究生 本人簽寫(xiě)，檢查人處由班長(zhǎng)或研究生秘書(shū)簽字蓋章，后由研究生院負(fù) 責(zé)人簽字蓋章。3、請(qǐng)將此頁(yè)用膠水粘貼于盒內(nèi)底部案卷整理注意事項(xiàng):1、“卷內(nèi)目錄”下端與表格之間應(yīng)注明研究生類(lèi)別（如:工程碩士）2、卷內(nèi)文件的排列順序應(yīng)與卷內(nèi)文件目錄填寫(xiě)順序一致3、案卷材料中嚴(yán)禁有圓珠筆、

4、鉛筆、藍(lán)色鋼筆字跡出現(xiàn)，如有，請(qǐng)自行處理。處理方法：a、用黑色簽字筆或鋼筆描寫(xiě)一遍；b、將此頁(yè)復(fù)印一份，與原件一同存放于檔案內(nèi)，排放順序?yàn)椋簭?fù)印件在前，原件在后。兩頁(yè)均需編寫(xiě)頁(yè)碼。4、已裝訂成冊(cè)的畢業(yè)論文使用原有頁(yè)碼無(wú)須另編頁(yè)碼，頁(yè)碼自第二份材料起編，延用論文印刷頁(yè)（如：論文印刷頁(yè)到“100”，第二份文件材料頁(yè)碼從“101”編起）。無(wú)論反面正面，只要有字就為一頁(yè),也就是說(shuō)只要此頁(yè)有字就應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)碼，頁(yè)碼分別寫(xiě)在正面頁(yè)的右下角和反面頁(yè)的左下角。請(qǐng)注意：必須用黑色簽字筆或鋼筆填寫(xiě)，禁用藍(lán)色鋼筆.鉛筆、5、將編寫(xiě)好頁(yè)碼的后續(xù)材料用訂書(shū)機(jī)訂好。裝訂方法：除論文外的所有材料，將原有訂書(shū)釘去除，整理整齊后，在材料左側(cè)的裝訂 線處，以上、下兩個(gè)釘為標(biāo)準(zhǔn)，重新裝訂。請(qǐng)