公司會議費管理辦法

1、第一章總則第一條為規(guī)范公司（以下簡稱公司）會議費管理，統(tǒng)一會議費開支標準，厲行勤儉節(jié)約，嚴格成本控制，在總結公司會議管理制度執(zhí)行情況基礎上，結合公司管理實際，特制定本辦法。第二條本辦法所指會議費，是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部因召開和參加會議所發(fā)生的費用支出，包括會議期間的食宿費、會場租賃費、會場布置費、設備租賃費、文件資料印刷費等。第二章職責分工第三條總經理辦公室為公司本部會議費的歸口管理部門。主要職責是：、建立健全公司會議費管理制度和標準；2、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行本部會議費的審批和報銷程序；、組織定期盤點、分析、通報本部會議費使用情況。第四條 公司本部各部門、各直管項目

2、部為公司會議費的使用部門。主要職責是：1、嚴格執(zhí)行本辦法有關規(guī)定；結合實際細化會議費管控措施；12、編制、上報、執(zhí)行會議費年度計劃；3、定期匯總、分析會議費使用情況；4、對公司會議費管控提出合理化建議。第三章管理標準與要求第五條 依據(jù)公司下達的會議費指標，公司對會議費實行總額控制。第六條 公司內部會議分類及會議組織參照會議管理制度進行。第七條 精簡會議數(shù)量，控制會議規(guī)模。內部會議場所能滿足會議要求的，不在外部租賃會議場所；可以合并召開的專業(yè)會議，要合并召開；充分利用現(xiàn)代化手段召開電視電話會議和視頻網絡會議（按公司視頻會議管理辦法執(zhí)行），減少和避免參會人員往來奔波以及由此發(fā)生的費用支出。第八條

3、在公司內部會議場所召開的各類會議，遵照公司會議管理制度有關規(guī)定執(zhí)行；使用公司本部會議室的，由會議組織部門（或單位、直管項目部）在信息網上履行申請程序（本部會議室使用申請單見附件1）。第九條 公司本部各部門擬在外部場所租用會場召開會議，須于每年 1 月底前填寫外部場所會議計劃表 ，見附件 2），經部門分管領導審核后，提交總經理辦公室匯總，形成公司本部外部場所年度會議計劃，報主管經營副總經2理審批。第十條公司所屬各單位、各直管項目部根據(jù)公司下達會議費預算指標，結合實際制定具體管控措施，嚴格控制在外部場所召開會議。第十一條納入公司本部外部場所年度會議計劃的會議，由會議組織部門提前填寫外部場所召開會議

4、申請表（見附件 3），經總經理辦公室負責人簽字后實施；未納入年度計劃，確因工作需要臨時申請在外部場所舉辦會議，費用預算在3 萬元以內，經部門分管領導同意、總經理辦公室負責人簽字后實施。費用預算超過3 萬元的，須經公司主管經營副總經理審批方可實施。第十二條上級有關部門、單位委托公司本部各部門組織各類會議，會議承辦部門須提前填寫承辦會議審批表（見附件 4），附上級有關部門（單位）委托辦會通知，報部門分管領導審核、總經理辦公室負責人簽字、主管經營副總經理審批后執(zhí)行。承辦會議所收取的會議費應沖減會議費預算。承辦會議費用預算超過5 萬元時，須經公司總經理審批。委托承辦會議的書面通知、費用預算、實際費用發(fā)

5、生情況等資料要及時歸集留存，以便會后向會議委托單位（部門）結算相關費用。第十三條公司所屬各單位、本部各部門、各直管項目部召開會議，尤其是在公司外部租賃會議場所召開會議，3要嚴格控制各項費用支出，不得借開會名義變相旅游、發(fā)放禮品。第十四條 嚴格控制各類慶典活動，特殊原因需要舉辦的，須事先履行申請審批程序，提交費用預算，經部門分管領導簽字后，報公司主管經營副總經理審批。第十五條 因公外出參加會議，會議期間會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的，住宿費、伙食補助費不予報銷；不統(tǒng)一安排食宿的，住宿費、伙食補助費按照公司差旅費管理辦法執(zhí)行。第四章費用管理與監(jiān)督第十六條 公司會議費管理嚴格執(zhí)行全面預算管理辦法，納入公司

6、年度預算。第十七條 每年年初，公司五項費用領導小組辦公室結合實際，對公司下達的會議費指標進行二次分解，經五項費用領導小組審定后，對公司本部、所屬各單位、各直管項目部下達年度會議費使用指標；每月末，組織對費用指標執(zhí)行情況進行統(tǒng)計；每季度末，組織對費用指標執(zhí)行情況進行專項分析、通報；每年第三季度，結合實際情況對費用指標進行適當調整；每年年底，組織對費用指標完成情況進行考核。第十九條會議費的核算遵循企業(yè)會計準則和XXXX有限公司會計核算標準化手冊（試行）。4第二十條會議費報銷應符合公司規(guī)定程序，總額不能超出年度總預算。第二十一條公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部不得以任何方式擠占其他費用指標。

7、第五章附則第二十二條 本辦法適用于公司本部，所屬各單位、各直管項目部參照執(zhí)行。第二十三條本辦法由總經理辦公室、財務處負責解釋。第二十四條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件： 1、本部會議室使用申請單2、外部場所會議計劃表3、外部場所召開會議申請表4、承辦會議審批表、5附件 1：XXXXX 公司本部會議室使用申請單年 月日申請部門經辦人擬使用會議室擬使用時間主持人參會人數(shù)會議名稱會標（是 /否）會議準備視頻或投影（是 /否）參會部門或人員申請部門負責人意見：簽字總經理辦公室意見：簽字桌簽（是 /否）桌形（報告型/交流型）年月日年月日6附件 2XXXXX 公司外部場所召開會議計劃表申報部門：年度：序號會議名稱擬召開時間會議地點人數(shù)會期在外開會原由預計費用合計：申報部門意見：年月日部門分管領導意見：年月日7附件 3XXXXX 公司外部場所召開會議申請表主辦部門：會議名稱會議時間會議地點出席領導參會人員會期人數(shù)費用預算（明細）申請部門負責人簽字：總經理辦公室意見：年月日年月日部門分管領導意見：年月日公司主管經營副總經理意見：年月日注：本表一式 2 份，分別由申報部門、總經理辦公室留存。8附件