常用公文示范講解(二)

1、常用公文示范講解常用公文示范講解（二）（二）講師：毛一卓講師：毛一卓目錄目錄五五常用公文之“函”常用公文之“會(huì)議紀(jì)要”六六七七常用公文之“商務(wù)電函”九九十十八八公文寫作常見問題分析合同的書寫原則條例的新變化及影響企業(yè)的重要細(xì)節(jié)五、常用公文之五、常用公文之“函函”（一）函的性質(zhì)與特點(diǎn)（一）函的性質(zhì)與特點(diǎn)函：典型的平行文 用于上下級之間，平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和回答問題時(shí)用到的公文。適用范圍廣，使用方便。主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。單一性（一事一函）。函的特點(diǎn):( (二）函寫作的基本格式二）函寫作的基本格式 標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。緣由 一般交代商洽事項(xiàng)的依據(jù)，目的，背

2、景，原因等。復(fù)函的緣由一般引述來函的日期，標(biāo)題，發(fā)文字號(hào)等。結(jié)束語按要求采用不同的慣用語。1.標(biāo)題：分為發(fā)函，復(fù)函以及正式工函。2.主送單位：發(fā)函可多頭，復(fù)函主送來函單位。3.正文：開頭，主體，結(jié)尾。4.發(fā)文單位和日期。事項(xiàng)寫清事項(xiàng)，并提出希望和要求。( (三）函寫作應(yīng)注意的問題三）函寫作應(yīng)注意的問題l 行文簡潔l 平和有禮l 答復(fù)明確l 時(shí)效性高l 函是典型的平行文，不用于上下級請示。六、常用公文之六、常用公文之“會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要”（一）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)與組成部分（一）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)與組成部分1.會(huì)議紀(jì)要屬于會(huì)議文件；2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同；性質(zhì)不同：法定公政行文功能不同：要在一定范圍內(nèi)傳

3、閱，要求貫徹執(zhí)行。前 言主 體結(jié) 尾+（二）會(huì)議紀(jì)要的類型與注意事項(xiàng)（二）會(huì)議紀(jì)要的類型與注意事項(xiàng)n決議性紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會(huì)議形成的決定，決議的具體內(nèi)容表達(dá)清楚。n綜合性紀(jì)要，主要內(nèi)容則側(cè)重于突擊會(huì)議的指導(dǎo)思想，全面介紹會(huì)議的基本情況。u會(huì)議紀(jì)要的撰寫要概括全面、條理清晰。七、常用公文之七、常用公文之“商務(wù)電函商務(wù)電函”（一）商務(wù)電郵的內(nèi)容與寫法（一）商務(wù)電郵的內(nèi)容與寫法 不容出錯(cuò) 文字精簡流暢 使用統(tǒng)一模板 確認(rèn)對方收到不應(yīng)情緒沖動(dòng)，以溝通和達(dá)成共識(shí)為目的。（二）商務(wù)公文寫作技巧（二）商務(wù)公文寫作技巧制式化商務(wù)寫作7原則要求減弱，但對禮儀要求更高。具體/體諒/禮貌/正確/清晰/完整/簡潔八、八、公文寫作常見問題分析公文寫作常見問題分析1.文種混用2.隨意請報(bào)3.公文組成要素不全 4.公文標(biāo)題病誤5.語言結(jié)構(gòu)和文字方面問題九、九、合同的書寫原則合同的書寫原則 封閉性寫法 結(jié)果性語言確定雙方合同簡稱前后指代要保持一致明確術(shù)語定義使用書面語十、十、條例的新變化及影響企業(yè)的重要細(xì)節(jié)條例的新變化及影響企業(yè)的重要細(xì)節(jié)份號(hào)份號(hào)所有涉密公文標(biāo)注份號(hào)所有涉密