高校輔導(dǎo)員信息管理系統(tǒng)使用手冊

1、-作者xxxx-日期xxxx高校輔導(dǎo)員信息管理系統(tǒng)使用手冊【精品文檔】目 錄第一部分 學(xué)校管理員及輔導(dǎo)員操作手冊2一、系統(tǒng)登錄界面2二、輔導(dǎo)員信息填寫3（一）基本信息4（二）工作經(jīng)歷4（三）學(xué)歷學(xué)位5（四）行政職務(wù)6（五）專業(yè)職務(wù)6（六）職業(yè)培訓(xùn)6（七）項目學(xué)習(xí)7（八）職業(yè)證書7（九）高校交流7（十）教學(xué)情況8（十一）科研情況8（十二）獲獎情況9三、高校管理員賬戶使用說明10（一）學(xué)校信息維護(hù)11（二）批量導(dǎo)入輔導(dǎo)員信息11（三）待審核輔導(dǎo)員信息12（四）已審核輔導(dǎo)員信息14（五）輔導(dǎo)員信息變更14（六）輔導(dǎo)員信息查詢16（七）輔導(dǎo)員信息統(tǒng)計16第二部分 省級管理員操作手冊17一、系統(tǒng)登錄界面

2、17二、學(xué)校信息維護(hù)18三、已審核輔導(dǎo)員信息19四、輔導(dǎo)員信息查詢21五、輔導(dǎo)員信息統(tǒng)計21第一部分 學(xué)校管理員及輔導(dǎo)員操作手冊一、系統(tǒng)登錄界面建議使用IE瀏覽器，在地址欄輸入系統(tǒng)網(wǎng)址：，出現(xiàn)如下界面：系統(tǒng)默認(rèn)為“輔導(dǎo)員登陸”，輔導(dǎo)員用戶請在“用戶名/身份證號”欄中輸入信息，初始用戶名為身份證號，密碼為學(xué)校管理員初始導(dǎo)入密碼。高校管理員用戶請點擊“學(xué)校登陸”，出現(xiàn)如下界面：二、輔導(dǎo)員信息填寫輔導(dǎo)員通過使用個人身份證號碼及密碼登錄系統(tǒng)，點擊【進(jìn)入信息中心】，即可登錄高校輔導(dǎo)員信息管理系統(tǒng)，如下圖所示：提醒：各位輔導(dǎo)員老師，為了保證您的個人信息安全，請您登錄系統(tǒng)后，先點擊上圖右上角【修改密碼】，重

3、置您的個人密碼信息。點擊該按鈕，進(jìn)入如下頁面：請輸入原密碼，并重復(fù)輸入兩遍新密碼，點擊右上角【保存】即可。輔導(dǎo)員信息分為【基本信息】-【工作經(jīng)歷】【學(xué)歷學(xué)位】【行政職務(wù)】【專業(yè)職務(wù)】【職業(yè)培訓(xùn)】【項目學(xué)習(xí)】【職業(yè)證書】【高校交流】【教學(xué)情況】【科研情況】【獎勵情況】等12項，請逐項填寫并逐項保存。（一）基本信息點擊左側(cè)目錄樹中【高校輔導(dǎo)員管理輔導(dǎo)員信息】，進(jìn)入“輔導(dǎo)員信息”界面。如下圖所示：維護(hù)輔導(dǎo)員的基本信息，需要注意的地方有：1.工作單位、姓名、身份證號碼為系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護(hù)，無需修改。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可聯(lián)系學(xué)校管理員進(jìn)行修改。2.其余各項請按照下拉菜單的選項進(jìn)行填選。3.上傳照片，點擊【

4、上傳】后，需點擊右上角【保存】才能保存成功。（二）工作經(jīng)歷工作經(jīng)歷填寫，請按每段工作經(jīng)歷時間順序填寫，并注意逐條保存。目前所在崗位，“結(jié)束時間”請點擊【至今】選項即可。（三）學(xué)歷學(xué)位用戶維護(hù)輔導(dǎo)員學(xué)歷學(xué)位信息，如下圖所示：需要注意的地方有：1.添加：如上圖所示，依次填寫學(xué)歷類型、畢業(yè)院校、學(xué)校類別（985、211高?？晒催x）、專業(yè)、畢業(yè)時間、學(xué)制、學(xué)位、學(xué)位授予時間、授予學(xué)校、授予學(xué)校類別，填寫完畢，點擊【保存】，此時會在上部列表顯示該條記錄，多條信息可按此方式依次添加。2.修改：點擊列表中【編輯】圖標(biāo)，該條記錄信息會自動填充到下面明細(xì)區(qū)域，此時【保存】按鈕變?yōu)椤拘薷摹堪粹o。修改學(xué)歷學(xué)位信息，

5、點擊【修改】按鈕，內(nèi)容修改完畢。3.刪除：勾選列表中要刪除信息的復(fù)選框（可一次選擇多條），然后點擊【刪除】按鈕，可將該條記錄刪除，刪除操作無法恢復(fù)，請謹(jǐn)慎操作?！皩W(xué)歷學(xué)位”、“行政職務(wù)”、“專業(yè)職務(wù)”等，操作與此方式相同，不再贅述。（四）行政職務(wù)行政職務(wù)填寫，請按擔(dān)任職務(wù)的時間順序填寫，并注意逐條保存。目前擔(dān)任的行政職務(wù)，“結(jié)束時間”請點擊【至今】選項即可。如下圖所示：（五）專業(yè)職務(wù)專業(yè)職務(wù)填寫，請按獲得該專業(yè)職務(wù)的時間順序填寫，并注意逐條保存。目前擔(dān)任的專業(yè)職務(wù)，“結(jié)束時間”請點擊【至今】選項即可。如下圖所示：（六）職業(yè)培訓(xùn)職業(yè)培訓(xùn)填寫，請按參加培訓(xùn)項目的時間順序填寫，并注意逐條保存。（七）

6、項目學(xué)習(xí)項目學(xué)習(xí)填寫，請按參加項目的時間順序填寫，主要包含境內(nèi)外各類專項學(xué)習(xí)、研修、論壇等，并注意逐條保存。如下圖所示：（八）職業(yè)證書職業(yè)證書填寫，輸入證書名稱及獲得時間，并注意逐條保存。如下圖所示：（九）高校交流高校交流填寫時，請按參加交流的時間順序填寫，并注意逐條保存。（十）教學(xué)情況教學(xué)情況填寫，請按所給出的下拉選項填寫各項內(nèi)容，并注意逐條保存。（十一）科研情況“科研情況”標(biāo)簽內(nèi)包含了“課題研究”、“文字類成果”、“成果獎勵”三項子標(biāo)簽，請逐項據(jù)實填寫。如下圖所示：（十二）獲獎情況非科研類獲獎，請在此選項卡填寫，按獲獎名稱填寫內(nèi)容。以上全部信息填寫并核對無誤之后點擊提交按鈕即可。特別注意：

7、輔導(dǎo)員信息提交之后，“基本信息”可以進(jìn)行部分修改，但其他如“學(xué)位學(xué)歷”、“行政職務(wù)”等內(nèi)容只能進(jìn)行“添加”操作，而不能進(jìn)行修改和刪除。修改的內(nèi)容學(xué)校管理員應(yīng)進(jìn)行二次審核，管理員有權(quán)對不實信息進(jìn)行修改或刪除操作。三、高校管理員賬戶使用說明高校管理員需使用學(xué)校代碼及密碼登錄系統(tǒng)，點擊【進(jìn)入信息中心】即可，建議使用IE瀏覽器。登錄高校管理員信息管理系統(tǒng)。如下圖所示：提醒：各位高校管理員老師，為保證信息安全，請您登錄系統(tǒng)后，先點擊上圖右上角【修改密碼】，重置您的用戶密碼信息。點擊該按鈕，進(jìn)入如下頁面：請輸入原密碼，并重復(fù)輸入兩遍新密碼，點擊右上角【保存】即可。（一）學(xué)校信息維護(hù)點擊左側(cè)目錄樹中【高校輔

8、導(dǎo)員管理學(xué)校信息管理】，進(jìn)入“學(xué)校信息管理”界面。如下圖所示：請按照界面內(nèi)容完善學(xué)校信息，其中學(xué)校代碼和學(xué)校名稱無法修改?！绢悇e】中僅需選擇“985”和“211”，其他已經(jīng)初始設(shè)定請不要隨意更改。填寫完畢點擊【保存】按鈕，保存學(xué)校信息。（二）批量導(dǎo)入輔導(dǎo)員信息點擊左側(cè)目錄樹中【高校輔導(dǎo)員管理批量導(dǎo)入輔導(dǎo)員信息】，進(jìn)入“批量導(dǎo)入輔導(dǎo)員信息”界面。如下圖所示：各高校管理員請點擊該頁面右上角【下載模板】，批量填寫輔導(dǎo)員信息進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳。模板打開如下： 請按照模板的內(nèi)容依次填寫學(xué)校輔導(dǎo)員信息，包括姓名、密碼（請設(shè)置初始密碼，例如“123456”）、身份證、工作單位、行政職務(wù)、手機(jī)號、郵箱等。提示：此處

9、姓名、密碼、身份證為必填項，其他內(nèi)容可不填，由輔導(dǎo)員登錄系統(tǒng)自行維護(hù)。由于輔導(dǎo)員首次登陸需要使用身份證號為登陸賬號，因此請確保身份證號碼正確。輔導(dǎo)員信息輸入完畢后，點擊【選擇文件】按鈕，選擇保存后的模板文件，點擊【上傳】按鈕，完成數(shù)據(jù)上傳。上傳數(shù)據(jù)時間根據(jù)數(shù)據(jù)量不同略有不同，請耐心等待。數(shù)據(jù)上傳期間，請勿進(jìn)行其他操作。當(dāng)看到如下界面，表示數(shù)據(jù)上傳完畢。此時點擊目錄樹中【高校輔導(dǎo)員管理待審核輔導(dǎo)員信息】，可查看已導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否正確。（三）待審核輔導(dǎo)員信息點擊左側(cè)目錄樹中【高校輔導(dǎo)員管理待審核輔導(dǎo)員信息】，進(jìn)入“待審核輔導(dǎo)員信息”界面。如下圖所示：1.查詢：可以通過輸入輔導(dǎo)員姓名、身份證號、性別、

10、是否提交，點擊【查詢】查找需要的用戶。特別注意：【是否提交】選擇“是”，可以查詢已經(jīng)提交個人信息的輔導(dǎo)員名單，選擇“否”，表示輔導(dǎo)員還沒有提交個人信息。建議學(xué)校管理員在審核的時候，先查詢出已提交的用戶，再進(jìn)行審核。2.審核通過：勾選可以審核通過的輔導(dǎo)員信息復(fù)選框，點擊【審核通過】按鈕，可審核完成一條或多條輔導(dǎo)員信息。審核通過的輔導(dǎo)員信息可以通過點擊目錄樹【高校輔導(dǎo)員管理已審核輔導(dǎo)員信息】進(jìn)行查詢。3.增加：可以通過點擊【增加】按鈕，增加輔導(dǎo)員信息。4.導(dǎo)出Excel文件：點擊【導(dǎo)出excel文件】，能夠?qū)⒘斜硇畔?dǎo)出。5.編輯查看：如果想查看某個輔導(dǎo)員信息，可點擊該輔導(dǎo)員記錄最后的編輯按鈕，進(jìn)

11、入該輔導(dǎo)員信息。如下圖所示：高校管理員可按照界面上部標(biāo)簽信息依次查看相關(guān)信息：【基本信息】-【工作經(jīng)歷】【學(xué)歷學(xué)位】【行政職務(wù)】【專業(yè)職務(wù)】【職業(yè)培訓(xùn)】【項目學(xué)習(xí)】【職業(yè)證書】【高校交流】【教學(xué)情況】【科研情況】【獎勵情況】管理員可以修改該輔導(dǎo)員的信息，也可點擊上圖所示【審核通過】按鈕，審核通過該輔導(dǎo)員信息。特別提示：如果某輔導(dǎo)員的信息在審核通過后再次修改個人信息，標(biāo)簽【修改記錄】會記錄該輔導(dǎo)員修改的信息內(nèi)容，并且在目錄樹中“輔導(dǎo)員信息變更”中顯示該輔導(dǎo)員信息，該輔導(dǎo)員的狀態(tài)依然為審核通過。（四）已審核輔導(dǎo)員信息點擊左側(cè)目錄樹中【高校輔導(dǎo)員管理已審核輔導(dǎo)員信息】，進(jìn)入“已審核輔導(dǎo)員信息”界面。

12、如下圖所示：該模塊記錄所有已經(jīng)審核通過的輔導(dǎo)員信息，具體操作同待審核輔導(dǎo)員信息。如果某輔導(dǎo)員因“轉(zhuǎn)崗”“離職”“退休”等原因離開輔導(dǎo)員崗位請選中該條記錄，并點擊“注銷”按鈕，此按鈕暫不支持360瀏覽器極速模式。（五）輔導(dǎo)員信息變更如果輔導(dǎo)員信息提交并審核通過后，再次修改了個人信息，在輔導(dǎo)員信息變更列表中，將會顯現(xiàn)該輔導(dǎo)員的信息。如下圖所示：請按照以下步驟審核該輔導(dǎo)員信息：，進(jìn)入輔導(dǎo)員信息頁面?！靶薷挠涗洝睒?biāo)簽，查看該輔導(dǎo)員修改的信息內(nèi)容。如下圖所示：“修改內(nèi)容”提示，選擇修改內(nèi)容的標(biāo)簽。4.對修改的內(nèi)容進(jìn)行檢查，對于不實或錯誤信息可進(jìn)行修改或刪除。5.返回到輔導(dǎo)員列表，勾選該名輔導(dǎo)員前復(fù)選框，

13、點擊“審核通過”，完成審核，審核通過后，該列表將不再顯示該條記錄。（六）輔導(dǎo)員信息查詢點擊左側(cè)目錄樹中【高校輔導(dǎo)員管理輔導(dǎo)員信息查詢】，進(jìn)入“輔導(dǎo)員信息查詢”界面。如下圖所示：管理員可通過組合查詢條件，點擊“查詢”按鈕搜索想要檢索的結(jié)果。（七）輔導(dǎo)員信息統(tǒng)計點擊左側(cè)目錄樹中【高校輔導(dǎo)員管理輔導(dǎo)員信息統(tǒng)計】，進(jìn)入“輔導(dǎo)員信息統(tǒng)計”界面。如下圖所示：管理員可通過組合統(tǒng)計條件，點擊“統(tǒng)計”按鈕統(tǒng)計想要匯總的結(jié)果。第二部分 省級管理員操作手冊一、系統(tǒng)登錄界面登錄地址，建議使用IE瀏覽器：（為了保證系統(tǒng)安全，該地址請注意保密）。登錄頁面如下圖所示：超級管理員通過使用超級用戶名及密碼，即可登錄系統(tǒng)管理員管

14、理中心界面，如下圖所示：提醒：管理員老師，為了保證信息安全，請您登錄系統(tǒng)后，先點擊上圖右上角【修改密碼】，重置您的用戶密碼信息！點擊該按鈕，進(jìn)入如下頁面：請輸入原密碼，并重復(fù)輸入兩遍新密碼，點擊右上角【保存】即可！二、學(xué)校信息維護(hù)點擊左側(cè)目錄樹中【高校輔導(dǎo)員管理-學(xué)校信息管理】，進(jìn)入學(xué)校信息管理列表頁面，如下圖所示：1.查詢：管理員可通過輸入學(xué)校代碼或?qū)W校名稱，點擊右上角“查詢”按鈕，查詢您想搜索的學(xué)校。2.增加：點擊“增加”按鈕，進(jìn)入學(xué)校增加頁面，如下圖所示：按照表單內(nèi)容依次填寫后，點擊“保存”即可。如想放棄該操作，點擊“返回”按鈕，返回到列表頁面。3.刪除：在列表頁面，勾選要刪除學(xué)校前面的

15、復(fù)選框，點擊“刪除”按鈕，可刪除該學(xué)校信息。4.修改：點擊要修改的學(xué)校名稱后面的編輯圖標(biāo)，進(jìn)入該學(xué)校信息的修改頁面，如下圖所示：請按照頁面內(nèi)容完善學(xué)校信息，其中學(xué)校代碼和學(xué)校名稱無法修改，填寫完畢點擊【保存】按鈕，保存學(xué)校信息。提示：如有學(xué)校管理員忘記自己學(xué)校的密碼，超級管理員可在此重置該高校管理員的密碼，然后告知該學(xué)校管理員。三、待審核輔導(dǎo)員信息點擊左側(cè)目錄樹中【高校輔導(dǎo)員管理-待審核輔導(dǎo)員信息】，進(jìn)入待審核輔導(dǎo)員管理信息頁面，如下圖所示：該模塊記錄所有待審核通過的輔導(dǎo)員信息。1.查詢：可以通過輸入院校名稱、高校所在地、姓名、學(xué)校類別、分類、輔導(dǎo)員類型，點擊【查詢】查找需要的用戶。2.審核通過：勾選可以審核通過的輔導(dǎo)員信息復(fù)選框，點擊【審核通過】按鈕，可審核完成一條或多條輔導(dǎo)員信息。審核通過的輔導(dǎo)員信息可以通過點擊目錄樹【高校輔導(dǎo)員管理已審核輔導(dǎo)員信息】進(jìn)行查詢。3.導(dǎo)出Excel文件：點擊【導(dǎo)出excel文件】，能夠?qū)⒘斜硇畔?dǎo)出。4.編輯查看：如果想查看某個輔導(dǎo)員信息，可點擊該輔導(dǎo)員記錄最后圖標(biāo)，進(jìn)入該輔導(dǎo)員信息，如下圖所示：高校管理員可按照上部標(biāo)簽信息依次查看相關(guān)信息：【基本信息】-【學(xué)歷學(xué)位】【行政職務(wù)】【專業(yè)職務(wù)】【職業(yè)培訓(xùn)】【項目學(xué)習(xí)】【專業(yè)提升】【高校交流】【工作經(jīng)歷】【教學(xué)情況】【科研情況】【獎